Η επιχειρηματικότητα είναι μια από τις πιο ικανοποιητικές αλλά απαιτητικές σταδιοδρομίες που μπορεί να έχει ένα άτομο. Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, είστε υπεύθυνος για σχεδόν κάθε πτυχή της εταιρείας ή της επιχείρησής σας.
Από τον σχεδιασμό και την εκτέλεση μιας στρατηγικής μέχρι την πρόσληψη υπαλλήλων, την απόκτηση νέων πελατών και όλα τα άλλα
Ως επιχειρηματίας ή ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, η διαχείριση του χρόνου είναι κρίσιμη για τη διασφάλιση της παραγωγικότητας, της αποτελεσματικότητας και της συνολικής επιτυχίας. Αναρωτιέστε πώς μπορείτε να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας στη διαχείριση του χρόνου για να βελτιώσετε τα αποτελέσματα της εταιρείας σας; Συνέχισε να διαβάζεις!
Μοναδικές Προκλήσεις Διαχείρισης Χρόνου για Επιχειρηματίες
Ας συζητήσουμε πρώτα τα βασικά — τι είναι η διαχείριση χρόνου; Ως δεξιότητα, η διαχείριση χρόνου βοηθά τα άτομα να ολοκληρώσουν την εργασία τους εγκαίρως, να αποφύγουν περισπασμούς και να ιεραρχήσουν αποτελεσματικά κρίσιμες εργασίες χωρίς ποτέ να θυσιάσουν την ποιότητα της παρεχόμενης εργασίας.
Γιατί όμως είναι σημαντική η διαχείριση χρόνου για τους επιχειρηματίες; Οι δεξιότητες διαχείρισης χρόνου είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία σε οποιονδήποτε ρόλο, είτε είναι αρχηγός ομάδας είτε μεμονωμένος συνεισφέρων. Ωστόσο, αυτό το σύνολο δεξιοτήτων είναι αναμφισβήτητα το πιο σημαντικό μέρος ενός επιχειρηματία
Μια επιβλητική Το 89% των επιχειρηματιών βλέπουν τον φόρτο εργασίας τους πολύ βαρύ. Λοιπόν, τι κάνει τον επιχειρηματικό ρόλο τόσο δύσκολο ώστε η διαχείριση του χρόνου να γίνεται ζήτημα; Να τι ταχυδακτυλουργούν οι επιχειρηματίες που τους ξεχωρίζει από το υπόλοιπο εργατικό δυναμικό.
Υψηλό επίπεδο Αρμοδιότητες
Το να διευθύνεις μια εταιρεία είναι πολύ πιο περίπλοκο από ό,τι μπορεί να φανταστεί κανείς. Οι επιχειρηματίες και οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων έχουν τα χέρια τους σε κάθε πτυχή της επιχείρησης. Κάθε μέρα, μπορεί να περάσουν από τη συνέντευξη από υποψηφίους για εργασία σε μια συνάντηση πωλήσεων, τις κλήσεις με επενδυτές, την ενσωμάτωση νέων πελατών και τον χειρισμό ζητημάτων υποστήριξης πελατών.
Σε μια μικρή επιχείρηση, ο ιδιοκτήτης συμμετέχει σημαντικά στα περισσότερα τμήματα».
![](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/time-management-skills-for-entrepreneurs-1721902540-1024x815.png)
Πώς το άγχος επηρεάζει τη ζωή των ιδιοκτητών μικρών επιχειρήσεων (Πηγή: Έρευνα από Αλήθεια)
Απρόβλεπτα χρονοδιαγράμματα
Οι επιχειρηματίες αποκαλούνται συχνά «δημιουργοί και διαχειριστές», όπου κατέχουν
Οι επιχειρηματικές δραστηριότητες μπορεί να έχουν άμπωτη και ροή, απαιτώντας περισσότερη συμμετοχή σε ορισμένες εποχές και λιγότερη σε άλλες. Αυτό καθιστά τις στρατηγικές διαχείρισης χρόνου για επιχειρηματίες και επαγγελματίες κρίσιμες για την επιτυχία της εταιρείας.
Συμβουλές διαχείρισης χρόνου για επιχειρηματίες
Αναρωτιέστε πώς να βελτιώσετε τη διαχείριση χρόνου για τους επιχειρηματίες; Είστε στο σωστό μέρος!
Ακολουθούν ορισμένες πρακτικές στρατηγικές που μπορείτε να εφαρμόσετε αμέσως και να δείτε πώς βελτιώνουν την παραγωγικότητά σας ως ιδιοκτήτη επιχείρησης. Θα μπορείτε να κάνετε περισσότερα σε λιγότερο χρόνο, επειδή δεν θα προσπαθήσετε να εστιάσετε σε πολλά πράγματα ταυτόχρονα.
Μέθοδοι ιεράρχησης προτεραιοτήτων
Η ιεράρχηση είναι μια αποτελεσματική στρατηγική διαχείρισης χρόνου. Βοηθά τους επιχειρηματίες να καθορίσουν ποιες σημαντικές εργασίες πρέπει να ολοκληρωθούν πρώτα και να αφήσουν στην άκρη τα υπόλοιπα. Διάφορα φύλλα εργασίας διαχείρισης χρόνου απλοποιούν τη διαδικασία.
Αυτές οι μέθοδοι περιλαμβάνουν τη μέθοδο Πίνακα Προτεραιότητας (Μήτρα Αϊζενχάουερ), όπου σχεδιάζετε ένα τετράγωνο και επισημαίνετε τα δύο πάνω τεταρτημόρια Επείγον/Μη Επείγον και τα δύο κάτω Σημαντικά/Μη Σημαντικά.
Οι εργασίες στα Επείγοντα και Σημαντικά τεταρτημόρια γίνονται τα στοιχεία προτεραιότητας, ενώ εκείνα στα Μη Επείγοντα και Μη Σημαντικά τεταρτημόρια μπορούν να ανατεθούν ή να καθυστερήσουν/ακυρωθούν.
Αυτή η μέθοδος είναι επίσης γνωστή ως τα τέσσερα τεταρτημόρια διαχείρισης χρόνου. Μπορείτε να δημιουργήσετε αυτήν τη μήτρα διαχείρισης χρόνου χρησιμοποιώντας σημειωματάριο και στυλό ή να πραγματοποιήσετε λήψη α
Άλλες μέθοδοι ιεράρχησης περιλαμβάνουν τη μέθοδο ABCDE, όπου κατατάσσετε τις εργασίες στο δικό σας
Αυτή η μέθοδος βοηθά τους επιχειρηματίες να ολοκληρώσουν βασικές εργασίες, ελευθερώνοντας τον χρόνο τους για να εργαστούν σε άλλα πιεστικά αντικείμενα. Επιπλέον, ξοδεύοντας τόσο λίγα όσο
Αποκλεισμός χρόνου
Το κλείδωμα χρόνου είναι μια εξαιρετικά αποτελεσματική στρατηγική για την παροχή δομής στην ημέρα σας. Εξασφαλίζει ότι μπορείτε να επιτύχετε όλα όσα χρειάζεστε, ενώ θέτετε όρια και όρια σε ορισμένα αντικείμενα.
Αυτή η μέθοδος περιλαμβάνει την αφαίρεση συγκεκριμένων τμημάτων χρόνου για κάθε εργασία αντί να προσπαθείτε να κάνετε ταχυδακτυλουργικά πολλά αντικείμενα ταυτόχρονα και ποτέ να μην ξεπεράσετε τίποτα εντελώς από τη γραμμή τερματισμού.
![](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/what-is-time-management-1721902538-1024x717.png)
Μπορείτε εύκολα να αποκλείσετε το χρόνο χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε εφαρμογή ημερολογίου προτιμάτε
Για παράδειγμα, μπορείτε να αφιερώσετε την πρώτη ώρα της ημέρας σας για να απαντάτε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τις επόμενες τρεις ώρες στην ολοκλήρωση κρίσιμων εργασιών και την τελευταία ώρα σε συσκέψεις.
Με την ανάθεση
Αντιπροσωπεία
Η ανάθεση είναι αναμφισβήτητα μία από τις πιο αποτελεσματικές δεξιότητες ενός επιχειρηματία. Η ικανότητα να μεταβιβάζεις σημαντικά καθήκοντα σε αξιόπιστους υπαλλήλους είναι μια τεράστια δύναμη ως ιδιοκτήτης επιχείρησης.
Η ανάθεση μειώνει τον φόρτο εργασίας σας, δημιουργεί εμπιστοσύνη στο προσωπικό σας και σας επιτρέπει να έχετε περισσότερο χρόνο για να αφιερώσετε σε τομείς της επιχείρησης που χρειάζονται την προσοχή σας.
Για να αναθέσετε αποτελεσματικά εργασίες, δείτε τα αντικείμενα που σας καταλαμβάνουν πολύ χρόνο και ενέργεια καθημερινά. Μπορεί να παραδοθεί οποιοδήποτε μέρος αυτής της εργασίας σε έναν εξειδικευμένο υπάλληλο; Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να ενισχύσετε την αυτοπεποίθηση και τις δεξιότητες της ομάδας σας βελτιστοποιώντας παράλληλα την παραγωγικότητά σας. Είναι ένα
Παρεμπιπτόντως, εάν χρησιμοποιείτε το Ecwid by Lightspeed για το ηλεκτρονικό σας κατάστημα, μπορείτε εύκολα να αναθέσετε ορισμένες εργασίες στο ηλεκτρονικό κατάστημα στα μέλη της ομάδας σας. Μπορείτε να προσθέσετε λογαριασμούς προσωπικού και να εκχωρήσετε άδειες για να διασφαλίσετε ότι μόνο εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι έχουν πρόσβαση σε ευαίσθητες πληροφορίες και κρίσιμες λειτουργίες.
Αξιοποιώντας την τεχνολογία για καλύτερη διαχείριση χρόνου
Πώς μπορεί ένας επιχειρηματίας να αντισταθμίσει μια αδυναμία διαχείρισης χρόνου; Δοκιμάστε μία από τις στρατηγικές που αναφέρονται παραπάνω. Για να υποστηρίξετε τη δέσμευσή σας, ακολουθεί μια πρόσθετη πρόταση.
Επειδή ζούμε σε μια ψηφιακή εποχή, η τεχνολογία παίζει σημαντικό ρόλο στη διαχείριση του χρόνου και στην πρωταρχική επιτυχία κάθε επιχείρησης. Ευτυχώς, διάφορα εργαλεία και τεχνολογικοί πόροι μπορούν να προσφέρουν υποστήριξη στη διαχείριση χρόνου για επιχειρηματίες και ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων. Ας τα συζητήσουμε εδώ.
Εφαρμογές παραγωγικότητας
Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, το τηλέφωνό σας πιθανότατα μένει στα χέρια σας όλες τις ώρες που είστε ξύπνιοι, έτοιμο να δεχτεί κλήσεις, να απαντήσει σε email, να προγραμματίσει επιδείξεις και πολλά άλλα. Τα καλά νέα είναι ότι πολλές εφαρμογές παραγωγικότητας μπορούν να σας βοηθήσουν να κάνετε τη μέρα σας πιο παραγωγική. Μερικές από τις δημοφιλείς εφαρμογές και πόρους παραγωγικότητας περιλαμβάνουν:
- Evernote για αποτελεσματικό
κρατάω σημειώσεις που μπορείτε να μοιραστείτε με τους υπαλλήλους - Χαλαρός για
εν κινήσει επικοινωνία με το προσωπικό και τους πελάτες - Ζουμ για βολική τηλεδιάσκεψη από οπουδήποτε στον κόσμο
- Canva για γρήγορες και εύκολες δυνατότητες επαγγελματικής σχεδίασης γραφικών
- Πληρωμές Lightspeed για μια απλή ρύθμιση πληρωμής σε ηλεκτρονικό κατάστημα
- MileIQ για παρακολούθηση ταξιδιών για εξορθολογισμό των φόρων
- ClickUp για διαχείριση έργου και οργάνωση εργασιών.
![](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/time-management-tips-for-entrepreneurs-1721902532-1024x639.png)
Χρήση του Evernote για
Αυτοματοποίηση
Τα εργαλεία αυτοματισμού μπορούν να σας βοηθήσουν να εξοικονομήσετε χρόνο και να αυξήσετε την παραγωγικότητα για επαναλαμβανόμενες εργασίες στο φόρτο εργασίας σας. Από τον προγραμματισμό ραντεβού ή συσκέψεων έως την επεξεργασία τιμολογίων ή την εισαγωγή δεδομένων, η αυτοματοποίηση μπορεί να βοηθήσει στην απλοποίηση των ροών εργασίας σας και να σας επιτρέψει να εστιάσετε στις εργασίες που έχουν πραγματικά σημασία.
Εδώ παίζει ρόλο και μια πλατφόρμα ηλεκτρονικού εμπορίου. Για παράδειγμα, το Ecwid by Lightspeed αυτοματοποιεί διαχείριση αποθεμάτων και Επεξεργασία παραγγελίας, διευκολύνοντας τις επιχειρήσεις να διαχειρίζονται τα ηλεκτρονικά τους καταστήματα. Με ενσωματώσεις με δημοφιλή μεταφορείς και μέθοδοι πληρωμής, μπορείτε να εστιάσετε σε άλλες πτυχές της επιχείρησής σας προσφέροντας στους πελάτες μια απρόσκοπτη εμπειρία αγορών.
![](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/time-management-for-entrepreneurs-and-business-owners-1721902543-1024x434.png)
Ο Ecwid σας στέλνει
Ξεπερνώντας τις κοινές προκλήσεις διαχείρισης χρόνου
Η διαχείριση χρόνου για επιχειρηματίες και ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μπορεί να είναι μια πρόκληση, καθώς πρέπει να φορούν τόσα πολλά καπέλα. Ωστόσο, η αναγνώριση των δυνατών και των αδυναμιών σας μπορεί να σας βοηθήσει να κατανοήσετε πού πρέπει να επικεντρώσετε τις προσπάθειές σας και πού χρειάζεστε υποστήριξη μέσω της ανάθεσης.
Δείτε πώς μπορείτε να λύσετε αποτελεσματικά πολλές προκλήσεις που σχετίζονται με τη διαχείριση χρόνου.
Καταπολέμηση περισπασμών
Είτε εργάζεστε από το σπίτι είτε σε ένα περιβάλλον γραφείου, οι περισπασμοί είναι σε κάθε γωνία. Η πρόβλεψή τους μπορεί να μειώσει τη δύναμή τους και να αφαιρέσει την εστίασή σας. Συνιστούμε να απενεργοποιείτε τις ειδοποιήσεις στο τηλέφωνο και στο email σας καθώς εργάζεστε.
Σύμφωνα με έκθεση του Economist Impact, η ανάκτηση από περισπασμούς είναι μία από τις πέντε κορυφαίες αιτίες απώλειας της εστίασης. Για έναν μέσο εργάτη γνώσεων στις ΗΠΑ, ο χρόνος που αφιερώνεται για να αναπηδήσει από περισπασμούς ανέρχεται σε 127 ώρες ετησίως. Φανταστείτε τι θα μπορούσατε να πετύχετε με επιπλέον 127 ώρες αδιάκοπης εργασίας!
![](https://don16obqbay2c.cloudfront.net/wp-content/uploads/time-management-for-entrepreneurs-1721902535-1024x771.png)
Ετήσιες ώρες χαμένης εστίασης και ισοδύναμο οικονομικό κόστος ανά άτομο (Πηγή: έκθεση του Economist Impact)
Προγραμματίστε την ημέρα σας χρησιμοποιώντας τα χρονικά τετράγωνα που αναφέραμε παραπάνω, ώστε να γνωρίζετε ακριβώς τι χρόνο κατανομής έχετε για να ολοκληρώσετε συγκεκριμένες εργασίες. Κάντε διαλείμματα για να επαναπροσδιορίσετε το μυαλό σας, περπατήστε έξω
ιεράρχηση Εργασία-Ζωή Υπόλοιπο
Καταλάβατε ότι το 70% των επιχειρηματιών βιώνουν εξουθένωση; λόγω έλλειψης
Συνεχίστε να δίνετε προτεραιότητα σε ένα υγιές
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το
Τύλιξε
Η λειτουργία μιας επιχείρησης δεν είναι εύκολο κατόρθωμα, αλλά οι δεξιότητες διαχείρισης χρόνου για τους επιχειρηματίες καθιστούν δυνατό να είστε πιο παραγωγικοί και αποτελεσματικοί για την ομάδα και την επιχείρησή σας, διατηρώντας παράλληλα μια υγιή
Χρειάζεται σχεδιασμός, στρατηγική και προσπάθεια, αλλά το αποτέλεσμα θα οδηγήσει σε μια πιο ικανοποιητική καριέρα που απαιτεί λιγότερη ενέργεια και χρόνο. Τι καλύτερο από αυτό;
- Δικτύωση επιχειρήσεων: Πώς οι άνθρωποι βοηθούν τους ανθρώπους να είναι επιτυχημένοι
- Συμβουλές διαχείρισης χρόνου για πολυάσχολους επιχειρηματίες
- Πώς να κάνετε διακοπές όταν διευθύνετε μια επιχείρηση
- Πώς να σταματήσετε τον τροχό του χάμστερ και να αποτρέψετε την επαγγελματική εξουθένωση
- Πώς να γίνετε καλύτεροι στη δικτύωση επιχειρήσεων
- 21 Συμβουλές για να φτιάξετε το τέλειο γραφείο στο σπίτι
- 8 υπέροχα ιστολόγια για τη βελτίωση των οικονομικών σας γνώσεων
- 4 γρήγορες μέθοδοι που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε δημιουργικές επιχειρηματικές ιδέες
- Οι 8 αρχές διαχείρισης χρόνου του Έλον Μασκ