Πώς να επιλέξετε τα καλύτερα εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε την εκκίνηση

Μία από τις πιο συχνές ερωτήσεις που μας κάνουν είναι σχετικά με τα εργαλεία ή τις εφαρμογές που πρέπει να χρησιμοποιήσει κάποιος για να ξεκινήσει την εκκίνηση του. Εκτός από το Ecwid, οι επιχειρηματίες ηλεκτρονικού εμπορίου χρειάζονται μια ποικιλία εργαλείων για να ξεκινήσουν την επιχείρησή τους ως χωρίς ταλαιπωρία όσο το δυνατόν. Αλλά μπορεί να είναι συντριπτικό να περάσετε από όλες τις άλλες επιλογές εκεί έξω. Επομένως, η σύστασή μας όταν αξιολογείτε εργαλεία για startups είναι: πρώτα σκεφτείτε τις κορυφαίες λειτουργίες που θα χρειαστείτε και εργαστείτε από εκεί.

Η λίστα με τα καλύτερα εργαλεία για startups περιλαμβάνει αυτές τις κύριες κατηγορίες:

• Διαχείριση έργου
• Εργαλεία πωλήσεων
• Διαχείριση μάρκετινγκ

Project Management

Υπάρχουν πολλά εργαλεία διαχείρισης έργων εκεί έξω, αλλά αυτά που χαρακτηρίζονται ως τα καλύτερα εργαλεία εκκίνησης έχουν μερικά κοινά σημεία. Πρώτον, το εργαλείο διαχείρισης που θα επιλέξετε θα πρέπει να συνοδεύεται από δωρεάν δοκιμή και/ή να είναι χαμηλό κόστος. Γιατί; Γιατί ο τρόπος που διαχειρίζεστε την επιχείρησή σας θα είναι μοναδικός στο στυλ σας. Σε κάποιους αρέσει ο σχεδιασμός μεταφοράς και απόθεσης, σε άλλους τα γραφήματα Gantt. Σε ορισμένα αρέσουν οι λίστες εργασιών και σε άλλα λειτουργούν καλύτερα από υπολογιστικά φύλλα.

Για αυτόν τον λόγο, πιστεύουμε ότι η καλύτερη επιλογή για τις περισσότερες νεοφυείς επιχειρήσεις είναι η συλλογή εργαλείων διαχείρισης επιχειρήσεων από Google. Υπάρχουν πάρα πολλές επιλογές από την Google για να καλυφθούν σε ένα μόνο άρθρο και ίσως να μην γνωρίζετε ότι διαθέτουν ακόμη και μια πύλη Google Startups, αλλά δεν υπάρχει αμφιβολία ότι ο βασιλιάς των περισσότερων πραγμάτων στο διαδίκτυο έχει σκεφτεί τα πάντα για μια αναπτυσσόμενη επιχείρηση.

Για τους σκοπούς μας να εντοπίσουμε τα καλύτερα εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε μια εκκίνηση, ας συζητήσουμε το Google Drive, τα Φύλλα Google, το Google Data Studio και το Google Keep.

Το Google Drive έχει γίνει το σπίτι πολλών ανθρώπων για να αποθηκεύουν με ασφάλεια όλα τα έγγραφα, τα υπολογιστικά φύλλα και τις παρουσιάσεις τους στο cloud. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να ανησυχείτε μήπως χάσετε τίποτα σε περίπτωση βλάβης του υπολογιστή, καθώς δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας για όλα καθώς εργάζεστε σε πραγματικός χρόνος. Το Google Drive σάς επιτρέπει να μοιράζεστε έγγραφα με συνεργάτες εύκολα, να παρακολουθείτε τις αλλαγές και ακόμη και να συγχρονίζετε σε όλες τις συσκευές σας, ώστε ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε, να καταγράφετε εύκολα τις σκέψεις σας χωρίς να χάνετε τίποτα.

Τα Φύλλα Google είναι σωτήρια για άτομα που θέλουν να δημιουργήσουν εύκολο στη χρήση υπολογιστικά φύλλα, και υπάρχουν ακόμη εξοικονόμηση χρόνου πρότυπα για να επιλέξετε για πολλές κοινές εργασίες, όπως φύλλα χρόνου και παρακολούθηση διαχείρισης έργου.

Τα Φύλλα Google είναι επίσης ένα μέρος για την καταγραφή δεδομένων όπως οι πωλήσεις εκτός σύνδεσης που μπορούν στη συνέχεια να συγχρονιστούν εύκολα με τα αναλυτικά στοιχεία ιστού σας χρησιμοποιώντας το Google Data Studio. Αυτό το εργαλείο σας δίνει ευνόητος οπτικοποιήσεις που ενημερώνονται σε σε πραγματικό χρόνο για παρουσιάσεις και πίνακες ελέγχου για να παρακολουθείτε οποιαδήποτε μέτρηση της επιχείρησής σας μπορείτε να φανταστείτε.

Google Κρατήστε είναι ένα από εκείνα τα εργαλεία που πολλοί άνθρωποι δεν γνωρίζουν. Είναι εύκολο drag-and-drop εργαλείο διαχείρισης εργασιών που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε λίστες και να αναθέσετε εργασίες σε άλλους χρήστες για ολοκλήρωση. Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές λίστες με διαφορετικές προσβάσεις, ακόμη και να συνδέσετε έγγραφα ή υπολογιστικά φύλλα που έχετε δημιουργήσει σε άλλα εργαλεία της Google. Και επειδή η Google είναι, λοιπόν, η Google, τα εργαλεία της ενσωματώνονται με σχεδόν οποιοδήποτε άλλο εργαλείο εκεί έξω ή μπορούν εύκολα να μεταφερθούν σε ένα νέο εργαλείο καθώς αυξάνονται οι ανάγκες σας.

Εργαλεία Πωλήσεων

Η επιλογή μας για τα καλύτερα εργαλεία πωλήσεων είναι επίσης α πολύ γνωστό όνομα που έχει πάει πάνω και πέρα ​​για την υποστήριξη νεοφυών επιχειρήσεων: Hubspot. Το Hubspot έχει δημιουργήσει μια επιχείρηση με εργαλεία πωλήσεων υψηλής ποιότητας για μάρκετινγκ περιεχομένου, SEO, email και σελίδες προορισμού. Από την επιτυχία τους προέκυψε μια αποστολή να παρέχουν όλα τα εργαλεία τους «δωρεάν για πάντα» για να βοηθήσουν τις επιχειρήσεις να ξεκινήσουν και να αναπτυχθούν, και έχουν ανταποκριθεί σε αυτήν την υπόσχεση με εργαλεία πωλήσεων και μάρκετινγκ τόσο καλά όσο τα καλύτερα στην αγορά για μεγαλύτερες επιχειρήσεις.

Δωρεάν, θα λάβετε ένα πελατειακες σχεσεις εργαλείο διαχείρισης (CRM) για να παρακολουθείτε τις επικοινωνίες των πελατών σας. Μπορείτε ακόμη να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα στάδια διοχέτευσης πωλήσεων για να παρακολουθείτε έως και 1,000,000 επαφές χωρίς χρονικό όριο ή λήξη.

Τι μπορείτε να κάνετε με αυτές τις επαφές; Αναζητήστε αυτόματα τις εταιρείες τους και συμπληρώστε τα αρχεία τους με όσα γνωρίζει το Hubspot για αυτές. Παρακολουθήστε τα email τους για να λαμβάνετε ειδοποίηση όταν ανοίγουν σημαντικές επικοινωνίες. Δημιουργήστε ομάδες και κάντε email marketing μέσω εξατομικευμένων μαζικών email ή ενημερωτικών δελτίων. Προγραμματίστε συσκέψεις με έναν προσαρμοσμένο σύνδεσμο ημερολογίου που συνδέεται με το Ημερολόγιο Google, παρέχει υποστήριξη πελατών, φιλοξενεί έγγραφα που στέλνετε συχνά, δημιουργείτε σελίδες προορισμού και παρακολουθείτε ακόμη και τις επαφές σας καθώς αλληλεπιδρούν με σχεδόν οτιδήποτε κάνετε.

Το Hubspot ανταποκρίνεται πραγματικά στη φήμη του ως ένα από τα καλύτερα εργαλεία για startups, και αν δεν το έχουμε αναφέρει αρκετά, σας προσφέρει τόνους δυνατοτήτων δωρεάν!

μάρκετινγκ

Πολλά από αυτά που θα μπορούσαν να θεωρηθούν ως καθήκοντα διαχείρισης μάρκετινγκ καλύφθηκαν σε εμάς HootSuite περίληψη. Αλλά οι νεοφυείς επιχειρήσεις είναι μοναδικές στις ανάγκες τους να ξεπεράσουν την αγορά στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης καθώς ξεκινούν. Έτσι, παρόλο που το Hubspot θα μπορούσε να θεωρηθεί εργαλείο μάρκετινγκ εκτός από τις πολλές χρήσεις πωλήσεων, υπάρχει ένα εργαλείο που πιθανότατα έχετε ακούσει για το οποίο πιστεύουμε ότι καμία startup δεν πρέπει να ζει: το Hootsuite.

Το Hootsuite είναι ένα εργαλείο διαχείρισης μέσων κοινωνικής δικτύωσης που ενσωματώνει όλους τους λογαριασμούς σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και σας παρέχει έναν ενιαίο πίνακα ελέγχου για ανάρτηση, μέτρηση και προγραμματισμό.

Πολλά άλλα εργαλεία κάνουν καλή δουλειά στην παροχή κεντρικής διαχείρισης μέσων κοινωνικής δικτύωσης, αλλά κανένα δεν το κάνει τόσο καλά ή δεν το έχει κάνει για τόσο μεγάλο χρονικό διάστημα, όπως το Hootsuite. Η διεπαφή είναι φιλικό προς το χρήστη, και, σύμφωνα με τα λόγια πολλών επιχειρηματικών χρηστών, τους κάνει να «αισθάνονται πιο συνδεδεμένοι» με το κοινό τους λόγω της ικανότητας του εργαλείου να απαντά γρήγορα σε σχόλια και αναφορές από ένα κεντρικό φάκελο εισερχομένων που μπορεί να μοιραστεί με τα μέλη της ομάδας σας.

Αλλά η ομαδική συνεργασία υπερβαίνει αυτό - μπορείτε να αναθέσετε εργασίες και ακόμη και να συνομιλήσετε με τα μέλη της ομάδας σας σχετικά με τις καλύτερες κοινωνικές στρατηγικές ακριβώς μέσα στο εργαλείο. Και όπως πολλά από τα καλύτερα εργαλεία εκεί έξω, το Hootsuite παρέχει δωρεάν δοκιμή για τριάντα ημέρες χωρίς υποχρέωση, και κανένα δύσκολο τρόπο για να λάβετε περισσότερα χρήματα από εσάς ή σκληρές πωλήσεις.

Τα καλύτερα εργαλεία εκκίνησης

Θα αναφέρουμε ξανά ότι τα καλύτερα εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε την εκκίνηση σας θα είναι αυτά που θα είναι πιο εύκολο να χρησιμοποιήσετε. Τα καλύτερα εργαλεία είναι αυτά που ταιριάζουν με το στυλ σας και την ποσότητα επικοινωνίας που πρέπει να κάνετε με τους συνεργάτες, τους πελάτες και την ομάδα σας. Για αυτόν τον λόγο, αναζητήστε πάντα εκείνα τα εργαλεία που προσφέρουν ένα δωρεάν σχέδιο ή δωρεάν δοκιμή και ελέγξτε τα μέχρι να βρείτε αυτό που σας ταιριάζει.

Θέλετε να μάθετε περισσότερα για τις νεοφυείς επιχειρήσεις;

• Πώς να επιλέξετε τα καλύτερα εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε την εκκίνηση
• Ομοσπονδιακά προγράμματα χρηματοδότησης για νεοσύστατες μικρές επιχειρήσεις
• Πώς να κάνετε Crowdfund για την διαδικτυακή σας εκκίνηση
• Ξεκινώντας με επιχειρηματικά δάνεια για νεοσύστατες επιχειρήσεις