6 de las mejores aplicaciones de contabilidad para emprendedores de comercio electrónico

Puede que no sea tu tema favorito, pero también es necesario para llevar adelante un negocio exitoso. Estamos hablando de contabilidad. La forma en que gestionas los pedidos, los gastos y el inventario de tu tienda tendrá un gran impacto en tu productividad, tu cumplimiento tributario e incluso tu tranquilidad.

Afortunadamente, existen innumerables herramientas que pueden ayudarte a gestionar tus finanzas sin tener que contratar a consultores costosos. La mayoría de estas herramientas se pueden conectar directamente a tu tienda, lo que te permitirá llevar un registro de tus ingresos y gastos con más facilidad que nunca.

Veamos algunas de las mejores herramientas de contabilidad para Si el comercio electrónico propietarios de la tienda.

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1. tarro de impuestos

Solía ​​ocurrir que una empresa sólo tenía que pagar el impuesto sobre las ventas en el estado en el que operaba. Con sede en Ohio Las empresas pagaron el impuesto sobre las ventas de Ohio mientras que Nueva Con sede en York Las empresas pagaron impuestos en Nueva York.

Gracias a Internet, cualquier persona puede comprar en tu tienda, independientemente de su ubicación. Esto significa que un Con sede en Ohio Es posible que una empresa tenga sólo 5 clientes de Ohio, pero 100 de California y 20 de Nueva York.

Para contrarrestar la pérdida del impuesto a las ventas, varios estados de EE. UU. han promulgado Si el comercio electrónico leyes fiscales estatales (coloquialmente llamadas “Leyes de Amazon). Según estas leyes, usted, el propietario de la empresa, es responsable de recaudar y presentar el impuesto sobre las ventas en cada Estado en el que vende productos.

Es decir, si recibe 10 clientes de Ohio y 15 de California, tendrá que recaudar y presentar impuestos en ambas Estos estados.

Como puedes imaginar, esto es una pesadilla administrativa para cualquier Si el comercio electrónico empresario. No es raro que los dueños de negocios gasten semanas. simplemente recaudando y calculando impuestos sobre cada transacción.

Aquí es donde entra en juego TaxJar.

TaxJar automatiza la recaudación y presentación de impuestos sobre las ventas para que usted pueda concentrarse en administrar su negocio. La aplicación se conecta directamente a su tienda actual. Verá las fechas de presentación de impuestos y el monto del impuesto sobre las ventas adeudado para cada estado en función de sus transacciones.

Para que no se pierda una fecha de presentación, TaxJar también le permitirá presentar impuestos automáticamente.

Esto supone un gran ahorro de tiempo para cualquier empresa. Basado en los Estados Unidos Negocio, ahorrará semanas de su tiempo al usarlo.

Características Clave:

• Cálculo automático de impuestos para cada estado
• Funciona con su software de carrito de compras existente
• Presentación automática de impuestos
• La función de recaudación de impuestos "Esperada vs. Real" le muestra cuánto está recaudando en comparación con lo que debería. should estar coleccionando

Precio: A partir de $19/mes.

Integración de Ecwid: TaxJar se conecta directamente a su tienda a través de la tienda de aplicaciones de Ecwid. Puede Encuentra la aplicación aquí.

2. QuickBooks

QuickBooks de Intuit es un nombre familiar para la mayoría de los dueños de negocios, incluso si nunca antes han trabajado con contabilidad. rico en características La herramienta ha sido durante mucho tiempo la estándar de oro para la contabilidad de pequeñas empresas, y sigue mejorando con cada iteración.

¿Qué hace que QuickBooks sea particularmente útil para? Si el comercio electrónico Los emprendedores son sus Si el comercio electrónico características específicasGracias a las amplias integraciones, puedes registrar tus ventas desde casi cualquier canal (tu propia tienda, Amazon, eBay, etc.). También puedes sincronizar tus finanzas desde múltiples sistemas de pago (como Paypal, Square, etc.).

Además, QuickBooks le ayudará a realizar un seguimiento de su inventario, realizar un seguimiento de sus facturas e incluso capturar cualquier gasto tomando una fotografía del recibo.

Puede elegir entre QuickBooks de escritorio u optar por la versión en línea (QuickBooks Online).

En el lado negativo, QuickBooks puede resultar intimidante para un primera vez usuario. Este es el software que utilizan los contadores públicos. demasiado Funciones para el propietario de una empresa promedio. Se espera una curva de aprendizaje inicial.

Características principales:

• Incorporado gestión de inventario
• Seguimiento de pedidos desde múltiples fuentes
• Fácil exportación de datos a otras herramientas (como TurboTax)
• Sincronizar cuentas bancarias
• Gestión de nóminas

Precio: Desde $10/mes (versión online)

Integración de Ecwid: Hay varias formas de conectar QuickBooks a su tienda Ecwid. Obtenga más información más sobre eso aquí.

3. Freshbooks

Freshbooks es uno de los más populares solo online Herramientas de contabilidad con miles de clientes que pagan. A diferencia de otras herramientas de contabilidad empresarial, Freshbooks fue creada para pequeñas empresas y trabajadores autónomos de todo el mundo. desde cero. Esto lo hace perfecto para emprendedores que quieren algo rico en funciones, pero fácil de usar.

Este 'pequeño 'Los negocios primero' Este enfoque se puede ver en el énfasis de Freshbooks en el seguimiento del tiempo y la facturación. Tienes mucho control sobre tus facturas, incluido el cobro de depósitos por adelantado y pagos recurrentes.

Para utilizar FreshBooks como Si el comercio electrónico Solución de contabilidad que le permite enviar nuevos pedidos como facturas a Freshbooks. Cada nuevo cliente se convierte en un "cliente", lo que le permite enviar facturas/recibos por correo electrónico y realizar un seguimiento de los gastos.

¿Por qué Freshbooks es ideal? Si el comercio electrónico es amigable Interfaz de usuario. La aplicación hace un buen trabajo ocultando funciones complejas y brindándote actualizaciones rápidas a través del panel de control. No tendrás que buscar en manuales de usuario extensos para familiarizarte con esta aplicación.

Características principales:

• Facturación y pagos en línea (incluido soporte para pagos recurrentes)
• A fondo Informes contables y cálculo automático de impuestos.
• Impuestos favorables seguimiento de gastos

Precio: A partir de $15/mes.

Integración de Ecwid: Puede conectar fácilmente Freshbooks a su tienda Ecwid a través de Aplicación de integración FreshbooksEsto le permitirá utilizar Freshbooks como una completamente desarrollado o establecido Si el comercio electrónico herramienta de contabilidad.

4. negocio turbotax

TurboTax, el software de preparación y presentación de impuestos de Intuit, es un nombre muy conocido en los EE. UU. TurboTax Business es su software para adultos, centrado en el negocio hermano.

TurboTax es, ante todo, una herramienta de declaración de impuestos, no solo una herramienta de contabilidad. Se conecta directamente a Quickbooks para ayudarte a importar tus datos financieros.

Una vez que haya importado sus datos, puede presentar impuestos para cualquier Basado en los Estados Unidos Corporación S, Corporación C, sociedad o LLC. Dado que la mayoría de los empresarios se constituyen como LLC o Corporaciones C, todo estará en orden desde el primer momento.

¿Qué hace que TurboTax Business sea una inversión que valga la pena? Si el comercio electrónico Los emprendedores son sus incorporado Orientación para nuevas empresas y específico de la industria Deducciones fiscales. Puede utilizar estas funciones para maximizar sus deducibles y minimizar sus facturas fiscales.

Además, también obtienes ilimitado W-2 y formularios 1099. Si contrata con frecuencia a trabajadores autónomos, esto facilitará mucho la presentación de impuestos. Además, también puede presentar impuestos para varias empresas, lo que resulta perfecto para emprendedores que gestionan varias tiendas.

Características principales:

• Específicas de la industria personalizaciones para maximizar las deducciones
• Incluye alertas de auditoría para marcar posibles desencadenantes de auditoría del IRS
• No requiere conocimientos fiscales para su uso.

Precio: $149

Integración de Ecwid: No necesita una integración de Ecwid para usar TurboTax; solo necesita importar sus datos contables. Si usa QuickBooks, esto El proceso es bastante sencillo.

5. Xero

Xero es una potente solución de contabilidad para empresas de todos los tamaños. En términos de características y adopción en el mercado, compite directamente con QuickBooks y Sage. Lo que la hace diferente es su enfoque en la facilidad de uso y el diseño (de ahí su lema: “un hermoso software de contabilidad”).

Xero tiene una bien desarrollado Lista de características para pequeñas empresas, especialmente Si el comercio electrónico Propietarios de tiendas. Esto incluye el seguimiento de inventario, el seguimiento de pedidos y el cálculo de impuestos sobre las ventas. También obtienes una mejor seguridad de datos, reclamaciones de gastos y gestión de nóminas.

Otra ventaja de elegir Xero es su popularidad entre los contables y los tenedores de libros. Cuando contrate a un contador público externo, es probable que ya sepa cómo interpretar los datos dentro de Xero.

Características principales:

• Seguimiento de inventario y pedidos
• La aplicación móvil es realmente útil
• Calcular automáticamente el impuesto sobre las ventas

Precio: A partir de solo $9 al mes

Integración de Ecwid: Puede conectar su tienda a Xero a través de las aplicaciones Synder o Zapier. Obtenga más información al respecto en nuestra Centro de Ayuda.

Otras lecturas: ¿Cuánto dinero necesitas para abrir una tienda online?

6. Zoho books

Si ha estado buscando aplicaciones comerciales en línea, no podría haber escapado a Zoho.

Zoho se promociona como un "sistema operativo" para empresas. Ofrece una gama de soluciones empresariales, que van desde software de soporte técnico hasta correo electrónico empresarial.

Zoho Books es la versión de Zoho del software de contabilidad. Incluye el seguimiento de inventario y de pedidos. También incluye una solución de gestión de contactos sólida (que también se integra con el CRM de Zoho), una solución de facturación y soporte para pagos recurrentes.

Las funciones de generación de informes de Zoho son bastante completas. Puede generar a fondo Informes de impuestos sobre compras y ventas. También puede compartir informes con otros a través de basadas en perfiles colaboración.

Aunque no es tan rico en características Como algunos de sus competidores, el pequeño Los negocios primero Su enfoque y su estrecha integración con otras aplicaciones de Zoho lo convierten en una alternativa valiosa para Si el comercio electrónico empresarios.

Características principales

• Funciona bien con otras aplicaciones de Zoho, como Zoho CRM y Zoho Desk (software de soporte técnico)
• Potentes capacidades de generación de informes
• Inventario completo y seguimiento de pedidos

Precio: A partir de $9/mes.

Integración de Ecwid: Puedes usar Zapier para Conecta tu tienda Ecwid a Zoho.

Cómo integrar tu tienda Ecwid con herramientas de contabilidad

La tienda de aplicaciones Ecwid ya tiene varias aplicaciones de contabilidad y seguimos agregando más aplicaciones cada año.

Sin embargo, habrá ocasiones en las que desees utilizar una aplicación que no esté disponible en la tienda Ecwid.

En tales situaciones, tienes dos formas de conectar tu tienda a la aplicación:

1. Integración a través de Zapier

Zapier es una herramienta de automatización empresarial que básicamente te permite conectar dos aplicaciones entre sí. Cada una de estas conexiones se denomina "Zap".

Los Zaps son extremadamente fáciles de usar: simplemente inicie sesión en su cuenta para cada aplicación, otorgue a Zapier los permisos que necesita y estará listo.

Puedes usar estos Zaps para automatizar una serie de procesos empresariales. Por ejemplo, puedes conectar Google Sheets a tu cuenta de Trello para crear automáticamente una tarjeta de Trello basada en una nueva fila en Google Sheets.

Ecwid tiene una Número de Zaps existentes en Zapier. Tú podrías Enviar nuevos pedidos a Xero o agregar automáticamente nuevos clientes a Infusionsoft.

Zapier es una solución potente cuando no puedes encontrar una integración personalizada en la tienda de Ecwid. La lista de Zaps de Zapier sigue creciendo, por lo que casi siempre puedes encontrar una forma de integrar dos aplicaciones (a menos que estés usando un producto antiguo o desconocido).

2. Integraciones personalizadas a través de la API de Ecwid

Si no puede encontrar una integración en la tienda de aplicaciones o en Zapier, puede crear una integración personalizada a través de API de Ecwid.

La API de Ecwid te ofrece un amplio margen para personalizar tu experiencia en Ecwid. Puedes personalizar la apariencia de la tienda o incluso agregar tus propias aplicaciones al panel de control de Ecwid. La API funciona con una interfaz REST, lo que te permite leer y editar datos de tu tienda.

Por supuesto, crear una integración personalizada a través de la API es un desafío técnico. Puede contratar a un desarrollador para que cree la integración por usted o puede hacer que uno de nuestros expertos en integración lo haga por usted. Contactándonos a través de este formulario.

La integración personalizada a través de la API te brinda mucho control, pero también puede ser costosa. Para la mayoría de los propósitos, debes usar las aplicaciones de la tienda de aplicaciones Ecwid o Zaps de Zapier.

Depende de usted

La contabilidad es una necesidad para cualquier empresa. La aplicación de contabilidad que elija tendrá un gran impacto en su negocio, así que asegúrese de elegir algo que sea rico en funciones, pero fácil de usar.

Asegúrate de tener cubiertos también todos los conceptos básicos de contabilidad. No solo debes hacer un seguimiento de los ingresos y los gastos, sino que también debes calcular los impuestos sobre las ventas y presentarlos cuando tengas una empresa. Si el comercio electrónico almacenar.

Puede comenzar eligiendo una solución de una de las seis aplicaciones de contabilidad que se muestran arriba.

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