Puede que no sea tu tema favorito, pero también es necesario para llevar adelante un negocio exitoso. Estamos hablando de contabilidad. La forma en que gestionas los pedidos, los gastos y el inventario de tu tienda tendrá un gran impacto en tu productividad, tu cumplimiento tributario e incluso tu tranquilidad.
Afortunadamente, existen innumerables herramientas que pueden ayudarte a gestionar tus finanzas sin tener que contratar a consultores costosos. La mayoría de estas herramientas se pueden conectar directamente a tu tienda, lo que te permitirá llevar un registro de tus ingresos y gastos con más facilidad que nunca.
Veamos algunas de las mejores herramientas de contabilidad para
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1. tarro de impuestos
Solía ocurrir que una empresa sólo tenía que pagar el impuesto sobre las ventas en el estado en el que operaba.
Gracias a Internet, cualquier persona puede comprar en tu tienda, independientemente de su ubicación. Esto significa que un
Para contrarrestar la pérdida del impuesto a las ventas, varios estados de EE. UU. han promulgado
Es decir, si recibe 10 clientes de Ohio y 15 de California, tendrá que recaudar y presentar impuestos en ambas Estos estados.
Como puedes imaginar, esto es una pesadilla administrativa para cualquier
Aquí es donde entra en juego TaxJar.
TaxJar automatiza la recaudación y presentación de impuestos sobre las ventas para que usted pueda concentrarse en administrar su negocio. La aplicación se conecta directamente a su tienda actual. Verá las fechas de presentación de impuestos y el monto del impuesto sobre las ventas adeudado para cada estado en función de sus transacciones.
Para que no se pierda una fecha de presentación, TaxJar también le permitirá presentar impuestos automáticamente.
Esto supone un gran ahorro de tiempo para cualquier empresa.
Características Clave:
- Cálculo automático de impuestos para cada estado
- Funciona con su software de carrito de compras existente
- Presentación automática de impuestos
- La función de recaudación de impuestos "Esperada vs. Real" le muestra cuánto está recaudando en comparación con lo que debería. should estar coleccionando
Precio: A partir de $19/mes.
Integración de Ecwid: TaxJar se conecta directamente a su tienda a través de la tienda de aplicaciones de Ecwid. Puede Encuentra la aplicación aquí.
2. QuickBooks
QuickBooks de Intuit es un nombre familiar para la mayoría de los dueños de negocios, incluso si nunca antes han trabajado con contabilidad.
¿Qué hace que QuickBooks sea particularmente útil para?
Además, QuickBooks le ayudará a realizar un seguimiento de su inventario, realizar un seguimiento de sus facturas e incluso capturar cualquier gasto tomando una fotografía del recibo.
Puede elegir entre QuickBooks de escritorio u optar por la versión en línea (QuickBooks Online).
En el lado negativo, QuickBooks puede resultar intimidante para un
Características principales:
Incorporado gestión de inventario- Seguimiento de pedidos desde múltiples fuentes
- Fácil exportación de datos a otras herramientas (como TurboTax)
- Sincronizar cuentas bancarias
- Gestión de nóminas
Precio: Desde $10/mes (versión online)
Integración de Ecwid: Hay varias formas de conectar QuickBooks a su tienda Ecwid. Obtenga más información más sobre eso aquí.
3. Freshbooks
Freshbooks es uno de los más populares
Este 'pequeño
Para utilizar FreshBooks como
¿Por qué Freshbooks es ideal?
Características principales:
- Facturación y pagos en línea (incluido soporte para pagos recurrentes)
A fondo Informes contables y cálculo automático de impuestos.Impuestos favorables seguimiento de gastos
Precio: A partir de $15/mes.
Integración de Ecwid: Puede conectar fácilmente Freshbooks a su tienda Ecwid a través de Aplicación de integración FreshbooksEsto le permitirá utilizar Freshbooks como una
4. negocio turbotax
TurboTax, el software de preparación y presentación de impuestos de Intuit, es un nombre muy conocido en los EE. UU. TurboTax Business es su software para adultos,
TurboTax es, ante todo, una herramienta de declaración de impuestos, no solo una herramienta de contabilidad. Se conecta directamente a Quickbooks para ayudarte a importar tus datos financieros.
Una vez que haya importado sus datos, puede presentar impuestos para cualquier
¿Qué hace que TurboTax Business sea una inversión que valga la pena?
Además, también obtienes ilimitado
Características principales:
Específicas de la industria personalizaciones para maximizar las deducciones- Incluye alertas de auditoría para marcar posibles desencadenantes de auditoría del IRS
- No requiere conocimientos fiscales para su uso.
Precio: $149
Integración de Ecwid: No necesita una integración de Ecwid para usar TurboTax; solo necesita importar sus datos contables. Si usa QuickBooks, esto El proceso es bastante sencillo.
5. Xero
Xero es una potente solución de contabilidad para empresas de todos los tamaños. En términos de características y adopción en el mercado, compite directamente con QuickBooks y Sage. Lo que la hace diferente es su enfoque en la facilidad de uso y el diseño (de ahí su lema: “un hermoso software de contabilidad”).
Xero tiene una
Otra ventaja de elegir Xero es su popularidad entre los contables y los tenedores de libros. Cuando contrate a un contador público externo, es probable que ya sepa cómo interpretar los datos dentro de Xero.
Características principales:
- Seguimiento de inventario y pedidos
- La aplicación móvil es realmente útil
- Calcular automáticamente el impuesto sobre las ventas
Precio: A partir de solo $9 al mes
Integración de Ecwid: Puede conectar su tienda a Xero a través de las aplicaciones Synder o Zapier. Obtenga más información al respecto en nuestra Centro de Ayuda.
Otras lecturas: ¿Cuánto dinero necesitas para abrir una tienda online?
6. Zoho books
Si ha estado buscando aplicaciones comerciales en línea, no podría haber escapado a Zoho.
Zoho se promociona como un "sistema operativo" para empresas. Ofrece una gama de soluciones empresariales, que van desde software de soporte técnico hasta correo electrónico empresarial.
Zoho Books es la versión de Zoho del software de contabilidad. Incluye el seguimiento de inventario y de pedidos. También incluye una solución de gestión de contactos sólida (que también se integra con el CRM de Zoho), una solución de facturación y soporte para pagos recurrentes.
Las funciones de generación de informes de Zoho son bastante completas. Puede generar
Aunque no es tan
Características principales
- Funciona bien con otras aplicaciones de Zoho, como Zoho CRM y Zoho Desk (software de soporte técnico)
- Potentes capacidades de generación de informes
- Inventario completo y seguimiento de pedidos
Precio: A partir de $9/mes.
Integración de Ecwid: Puedes usar Zapier para Conecta tu tienda Ecwid a Zoho.
Cómo integrar tu tienda Ecwid con herramientas de contabilidad
La tienda de aplicaciones Ecwid ya tiene varias aplicaciones de contabilidad y seguimos agregando más aplicaciones cada año.
Sin embargo, habrá ocasiones en las que desees utilizar una aplicación que no esté disponible en la tienda Ecwid.
En tales situaciones, tienes dos formas de conectar tu tienda a la aplicación:
1. Integración a través de Zapier
Zapier es una herramienta de automatización empresarial que básicamente te permite conectar dos aplicaciones entre sí. Cada una de estas conexiones se denomina "Zap".
Los Zaps son extremadamente fáciles de usar: simplemente inicie sesión en su cuenta para cada aplicación, otorgue a Zapier los permisos que necesita y estará listo.
Puedes usar estos Zaps para automatizar una serie de procesos empresariales. Por ejemplo, puedes conectar Google Sheets a tu cuenta de Trello para crear automáticamente una tarjeta de Trello basada en una nueva fila en Google Sheets.
Ecwid tiene una Número de Zaps existentes en Zapier. Tú podrías Enviar nuevos pedidos a Xero o agregar automáticamente nuevos clientes a Infusionsoft.
Zapier es una solución potente cuando no puedes encontrar una integración personalizada en la tienda de Ecwid. La lista de Zaps de Zapier sigue creciendo, por lo que casi siempre puedes encontrar una forma de integrar dos aplicaciones (a menos que estés usando un producto antiguo o desconocido).
2. Integraciones personalizadas a través de la API de Ecwid
Si no puede encontrar una integración en la tienda de aplicaciones o en Zapier, puede crear una integración personalizada a través de API de Ecwid.
La API de Ecwid te ofrece un amplio margen para personalizar tu experiencia en Ecwid. Puedes personalizar la apariencia de la tienda o incluso agregar tus propias aplicaciones al panel de control de Ecwid. La API funciona con una interfaz REST, lo que te permite leer y editar datos de tu tienda.
Por supuesto, crear una integración personalizada a través de la API es un desafío técnico. Puede contratar a un desarrollador para que cree la integración por usted o puede hacer que uno de nuestros expertos en integración lo haga por usted. Contactándonos a través de este formulario.
La integración personalizada a través de la API te brinda mucho control, pero también puede ser costosa. Para la mayoría de los propósitos, debes usar las aplicaciones de la tienda de aplicaciones Ecwid o Zaps de Zapier.
Depende de usted
La contabilidad es una necesidad para cualquier empresa. La aplicación de contabilidad que elija tendrá un gran impacto en su negocio, así que asegúrese de elegir algo que sea
Asegúrate de tener cubiertos también todos los conceptos básicos de contabilidad. No solo debes hacer un seguimiento de los ingresos y los gastos, sino que también debes calcular los impuestos sobre las ventas y presentarlos cuando tengas una empresa.
Puede comenzar eligiendo una solución de una de las seis aplicaciones de contabilidad que se muestran arriba.
