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Exposiciones de arte y ferias de artesanía: cómo vender eficazmente sus productos en persona

Lectura de 8 min

Si está pensando en vender sus productos en persona en un evento como una exposición de arte o una feria de artesanía, no espere poder improvisar. Necesita tener un plan preparado para no terminar desperdiciando un fin de semana entero cargando con un montón de inventario que nadie compra.

Hay tres etapas que debes seguir si quieres planificar adecuadamente este tipo de ventas. situaciones–y Vamos a guiarte a través de cada uno.

Vamos a empezar con el Pre-evento etapa en la que te prepararás para el éxito incluso antes de salir de casa.

Pre-evento Etapa: Planificación de exposiciones de arte y ferias de artesanía

Antes de comprometerse a alquilar un stand en una exposición de arte o una feria de artesanía, debe asegurarse de que el evento sea relevante y económicamente lógico para su negocio. Eso significa realizar una investigación inicial.

Para vender eficazmente sus productos en ferias de arte y artesanía, primero debe seleccionarlos con cuidado. Pida a los organizadores información detallada: el número de visitantes, su edad promedio, si son hombres o mujeres, etc. Calcule todos los costos posibles y compárelos con el beneficio que puede obtener. Si el beneficio es obvio, ¡comience!

Nota: Ferias de artesanía como Renegade El proceso de solicitud comienza mucho antes del evento. ¡Comience a planificar con anticipación!

Conozca la audiencia del evento

Para asegurarse de que sus ofertas sean relevantes para las personas que asistan al evento, debe averiguar detalles sobre la demografía de los asistentes. El organizador del evento tendrá parte de esta información, pero también es una buena idea consultar con proveedores anteriores. Averigüe:

  • ¿Cuántas personas asisten en promedio cada año?
  • ¿Son principalmente hombres o mujeres?
  • ¿Cuál es el rango de edad común de los asistentes?
  • ¿Cuál es el gasto promedio por cliente?

Tendrás más posibilidades de tener éxito cuando estés seguro de que la audiencia de este evento pertenece a tu mercado objetivo.

Por ejemplo: probablemente no querrías conseguir un stand en una feria de artesanía que sea principalmente para... de gama alta Decoración del hogar si estás vendiendo de gama baja, Joyas de moda. Los públicos a los que van dirigidas estas propuestas son muy diferentes y es poco probable que los asistentes estén interesados ​​en sus propuestas.

Calcule sus gastos

También debes calcular cuánto te costará instalarte en el evento para asegurarte de que la inversión tenga sentido desde el punto de vista financiero. Haz un recuento de los costos en los que incurrirás, incluidos:

  • Tiempo de viaje y gastos (gasolina, hotel, comidas)
  • Tarifa de stand
  • Tasa de solicitud
  • Costos de instalación (exhibidores, alquiler de carpas, decoraciones para su stand)
  • Embalaje
  • Tarifas de instalación asociadas a un POS para procesar tarjetas de crédito (si aún no tiene uno).

Esta parte es especialmente importante si estás vendiendo de bajo costo artículos con un pequeño margenSi existe la posibilidad de que termines invirtiendo más de lo que podrías ganar en el evento, es posible que quieras reconsiderar la oportunidad.

Una vez que haya decidido qué feria de artesanía o exposición de arte tendrá sentido para su negocio, es hora de planificar su stand para poder atraer a muchos clientes y vender más productos.

Etapa de planificación: preparación de la instalación

Su stand es una representación de su marca-y Tiene que verse así. Eso significa planificar el aspecto y la sensación de tu instalación para asegurarte de tener todo lo que necesitas cuando finalmente llegue el evento.

Si no está seguro de cómo quiere que se vea su stand, explore fotos de eventos de años anteriores para ver lo que otros proveedores han preparado. Pinterest También tiene muchas imágenes excelentes que puedes explorar y que te ayudarán a crear presentaciones y temas creativos para tu stand.

Idea para exhibir artesanías

Recordatorio amistoso: no quieres que tu stand se vea desordenado o demasiado vacío, así que intenta encontrar un equilibrio entre ambos.

Empaca lo necesario

Una vez que hayas preparado los diferentes elementos de tu stand, puedes agruparlos todos en un contenedor de almacenamiento que se pueda mover fácilmente (con ruedas, si es pesado) para facilitar la carga y descarga. Los elementos pueden incluir:

  • bien abastecido inventario, con múltiplos de cada producto
  • Decoración para sus mesas, displays, pancartas/letreros.
  • Señales/etiquetas que indiquen claramente los precios
  • Bolígrafos, tijeras y cinta adhesiva.
  • Una forma de recopilar direcciones de correo electrónico de los clientes
  • Las tarjetas de visita
  • Embalaje para artículos vendidos
  • Agua y snacks
  • Alquiler de carpas, si no se proporcionan
  • Espejos, para que los clientes puedan evaluar los artículos que se pueden probar.
  • Sistema POS con efectivo, cambio y tarjeta de crédito, además de una forma de registrar las ventas totales

Con todo perfectamente organizado, puedes simplificar la configuración y demoler procesos para que todo esté listo en tan solo unos minutos.

Obtener alguna ayuda

Siempre es una buena idea que alguien te acompañe a un evento para que el stand esté siempre supervisado. Si asistes solo, puede ser difícil encontrar un buen momento para ir al baño y comida–y Es posible que tenga dificultades para manejar períodos de Alto tráfico.

Una vez finalizado el evento y cuando ya estás de regreso en casa, es momento de reflexionar sobre la experiencia para que puedas hacerlo aún mejor en la próxima exposición de arte o evento de manualidades.

Posterior al evento Etapa: Evaluación

Es importante tomarse un tiempo para sentarse y pensar realmente en el evento una vez que haya terminado, y tomar notas sobre lo que funcionó bien, lo que no funcionó y cómo se sintió con respecto a la experiencia en general. Debería poder responder preguntas como:

  1. ¿Obtuviste una ganancia que valga la pena con el evento?
  2. ¿Recopiló comentarios valiosos de los clientes?
  3. ¿La ubicación/demografía fue adecuada para su negocio?
  4. ¿Cómo se comparan sus precios con los de sus competidores en el mercado?
  5. ¿Olvidaste algo?

A medida que vayas evaluando, tendrás una mejor idea de cómo proceder con eventos similares en el futuro. Es posible que en el futuro te gustaría probar diferentes eventos o que el que asististe haya sido un gran éxito para tu negocio.

Exposiciones de arte y ferias de artesanía: todo lo que necesitas saber

Las exposiciones de arte y las ferias de artesanía pueden ser una excelente manera de llegar a nuevos clientes para su tienda física o en línea, pero recuerde: debe planificar con anticipación. Siga las tres etapas que se describen aquí y adoptará un enfoque estratégico para todos sus eventos en el futuro.

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Acerca del autor.

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