Probablemente hayas oído hablar de las capacidades de procesamiento de texto de Google Docs, pero Docs ofrece mucho más. Google llama a esta colección de herramientas gratuitas "la Editores de Google Docs Suite. Es completamente gratis, solo necesitas una cuenta de Google y los usuarios obtienen acceso a herramientas para todo, desde procesamiento de textos hasta presentaciones de diapositivas y mucho más.
Aquí encontrarás todo lo que necesitas saber sobre cómo utilizar el paquete de editores de Google Docs.
Google Docs para procesamiento de textos
El sistema Docs Una parte de la suite es un sistema de gestión de documentos. Puede crear documentos nuevos, editar los antiguos, compartirlos con miembros del equipo y mucho más.
El atractivo principal de Docs es la capacidad de escribir cosas (también conocida como procesamiento de textos). Desde la página de inicio del sitio web, puedes abrir un documento en blanco o seleccionar una plantilla. Los documentos en blanco ofrecen una pantalla vacía donde puedes dar rienda suelta a tu creatividad, mientras que las plantillas ofrecen pautas para elaborar contenido como currículums y propuestas de proyectos.
Los documentos de Google se pueden guardar directamente en Docs o puedes descargarlos en varios formatos, incluidos archivos Word de Google Docs para Microsoft Word.
Las mejores funciones de Google Docs
Docs tiene muchas funciones de procesamiento de texto interesantes. Si estás escribiendo una publicación de blog, consulta la función de encabezado para
La característica más sorprendente de Docs es Publicar en la WebSí, puedes convertir tu documento en una página web sencilla con solo unos clics. Esta función no está pensada para ser una
Las capacidades de procesamiento de texto de Docs están estrechamente vinculadas a otras herramientas de la suite, pero algunas funciones funcionan más directamente dentro de la sección de procesamiento de texto. Ahí es donde entra en juego Google Drawings.
¿Qué es Google Drawings?
A Google Drawings se puede acceder principalmente desde la sección de procesamiento de textos de la suite. Puedes usar esta función para crear formas digitales simples, como líneas y flechas, y luego agregarlas a tus documentos de Google Word. Piensa en Google Drawings como un sistema de diseño gráfico muy básico. Las funciones son limitadas, pero son útiles si necesitas gráficos básicos para transmitir tu mensaje. Sin embargo, la herramienta funciona con capas y puede guardar archivos en formato .svg.
Dibujos de Google en acción
¿Por qué deberías utilizar Google Docs?
- Docs para procesamiento de textos es altamente personalizable y colaborativo.
- Tienes acceso a herramientas útiles como numeración automática de páginas y corrección ortográfica, pero también obtienes herramientas para trabajar en equipo.
- Si varias personas están desarrollando un solo documento, el archivo se puede enviar rápidamente al correo electrónico de cada miembro del equipo.
- Los miembros del equipo pueden editar directamente el documento o utilizarlo Modo de sugerencia para agregar comentarios sugiriendo cambios.
- Todo esto se actualiza automáticamente para todos los que acceden al documento, por lo que la colaboración es muy sencilla.
Hojas de cálculo de Google para datos
Google Sheets es un sistema de hojas de cálculo. Si estás familiarizado con Microsoft Excel, Sheets es muy similar. Incluso puedes importar y exportar datos entre los dos programas.
Al igual que con Docs para procesamiento de textos, varias personas pueden trabajar en una hoja de cálculo de Google simultáneamente (de hecho, todo el conjunto de editores de Google Docs está diseñado para la colaboración). Los miembros del equipo pueden resaltar secciones de la hoja de cálculo para agregar comentarios y sugerir actualizaciones, o el propietario de la hoja de cálculo puede limitarlas al modo de visualización para que no se permitan modificaciones ni comentarios.
Las mejores características de Google Sheets
Las hojas de cálculo permiten a los usuarios agregar datos y luego indicarle al programa cómo manejarlos. Como ejemplo básico, una empresa podría ingresar totales de ventas y luego usar la función Suma herramienta para calcular cosas como el valor de venta promedio.
Pero eso es solo el comienzo. Sheets también ofrece herramientas para visualizar datos mediante gráficos de barras y circulares, mapas de coropletas y más. Puede llamar la atención sobre secciones importantes de datos mediante mapas de calor, mientras que las herramientas de filtrado exhaustivas lo ayudan a ordenar y administrar grandes cantidades de información.
Incluso puedes automatizar tareas repetitivas usando macrosEsta sencilla herramienta le permite registrar una acción o una serie de acciones y luego guardar esos procedimientos para usarlos en el futuro. Cuando llegue el momento de completar esa tarea, simplemente acceda a su biblioteca de macros para que se realice automáticamente.
¿Google Sheets admite funciones personalizadas?
Las funciones de hojas de cálculo personalizadas son indispensables para las personas que trabajan con una gran cantidad de datos. Por eso, Sheets ofrece a los usuarios la máxima personalización a través de la compatibilidad con JavaScript estándar. Sheets ofrece cientos de funciones
¿Por qué deberías utilizar Google Sheets?
Google Sheets funciona para cualquier persona, ya sea que administres grandes cantidades de datos complejos o simplemente necesites realizar un seguimiento de los ingresos básicos. Además, con tantas
Presentaciones visuales de Google Slides
Puedes hacer presentaciones usando las herramientas multimedia de Google Docs, pero Presentaciones de Google es mucho más útil. La plataforma se dedica a crear presentaciones de diapositivas que van desde simples muros de texto hasta
Como ya habrás adivinado, Slides es ideal para el trabajo colaborativo. Los usuarios pueden compartir un proyecto de Slides con miembros del equipo y coordinar el flujo de trabajo mediante comentarios. Esto resulta muy útil teniendo en cuenta lo diversa que puede ser una presentación de Slides. Un usuario puede insertar vídeos gracias a la integración con YouTube mientras otro escribe titulares. Ningún miembro del equipo tiene que quedarse atascado creando cada diapositiva.
Slides está conectado a una variedad de servicios de Google, por lo que puedes agregar una gran cantidad de contenido multimedia sin siquiera salir de la página de tu proyecto (como si agregaras imágenes a un documento de Google Word a través de Google Images). Si ya tienes contenido multimedia para tu presentación, puedes cargarlo fácilmente a tu proyecto: la plataforma realmente se adapta a tus necesidades específicas.
Las mejores funciones de Google Slides
Google Slides ofrece muchas opciones de personalización. Los videos de YouTube incrustados se pueden recortar para mostrar solo las secciones relevantes, mientras que el menú ofrece toneladas de gráficos y funciones tipográficas. Incluso puede agregar gráficos de datos de Google Sheets o conectar presentaciones de diapositivas independientes para
Cuando el contenido de tu presentación esté listo, Google Slides te permite agregar fácilmente toques creativos como la animación de objetos. Esta función genial te ayuda a animar rápidamente cualquier objeto en una diapositiva para mantener a tu audiencia interesada. ¿La mejor parte? No necesitas ninguna habilidad técnica: la animación se realiza automáticamente a través de un simple
¿Cómo presentar una presentación en diapositivas de Google Slides?
Para presentaciones virtuales, puede compartir su presentación de diapositivas con los miembros de una sesión de Google Meet.
¿Por qué deberías utilizar Google Slides?
Slides es colaborativo y fácil de usar. La plataforma se conecta con otros servicios de Google, lo que facilita la incorporación de una variedad de medios. Además, la presentación es sencilla gracias a la interacción virtual y
Formularios de Google para encuestas
Formas de Google Le permite recopilar datos a través de formularios personalizables. Puede recopilar información de clientes para un evento, sondear rápidamente la opinión de un grupo y mucho más.
Los formularios pueden ser especialmente útiles para las empresas. Conectarse con nuevos clientes es emocionante, pero se pierde información valiosa si no se sabe cómo encontraron su marca. Con Formularios de Google, puede averiguar qué canales le enviaron nuevos clientes y luego aprovechar esos canales para obtener más conversiones.
Las mejores funciones de Formularios de Google
La mejor característica de Formularios de Google es la personalización. Puedes crear
Si utiliza Formularios para una empresa, puede pedir a los clientes que califiquen su experiencia en una escala de
Formulario de Google en acción. Fuente de la imagen.
¿Puedes conectar Formularios de Google a Hojas de cálculo de Google?
Puede ver los datos de la encuesta directamente en Formularios de Google o conectar su formulario a Hojas de cálculo para
¿Por qué deberías utilizar Formularios de Google?
Los formularios de Google son fáciles de crear y distribuir. Puedes enviar un formulario directamente a determinadas personas u obtener un enlace para compartir al que cualquiera pueda acceder. Agregar un enlace a un formulario de Google a los recibos o al material de marketing es una forma inteligente de obtener más información sobre tus clientes, y analizar los resultados es fácil gracias a las herramientas de visualización de datos.
Sitios de Google para crear un sitio web
Como ya hemos comentado antes, puedes crear una página web muy sencilla con Google Docs. Sin embargo, las páginas creadas con Docs tienen funciones muy limitadas y los métodos para hacerlas más avanzadas son bastante complicados. Afortunadamente, la suite de editores de Google Docs incluye un creador de sitios web dedicado llamado Google Sites.
Google Sites es ideal para quienes buscan una solución intuitiva,
Google Sites en acción. Fuente de la imagen.
Las mejores funciones de Google Sites
El creador de sitios de Google es muy sencillo y esa es probablemente su mejor característica. No necesitas experiencia en codificación para crear un sitio de principio a fin y todo el proceso es muy sencillo.
Además de ser intuitivo, Google Sites no requiere una tarifa de suscripción mensual para conectar un dominio personalizado (como www.yourdomain.com).
Sí, todas las plataformas de la suite de editores de Google Docs son gratuitas, pero la mayoría de los creadores de sitios te hacen pagar una tarifa de suscripción mensual para usar tu propio dominio. Google Sites no. Si ya tienes un dominio, puedes conectarlo cuando publiques tu sitio web. Si no, puedes comprar uno directamente a Google.
¿Puedes vender desde un sitio de Google?
Puedes agregar una tienda en línea a sitios web creados con Google Sites. Ecwid ayuda a las personas vender en linea de forma gratuita, por lo que hacemos todo lo posible para que sea Fácil de vender en Google Sites.
¿Por qué deberías utilizar Google Sites?
Crear un sitio web puede parecer intimidante, pero Google Sites lo hace fácil. Con
Cómo usar Google Docs Editors Suite | Consejos y trucos
Estas son algunas de las mejores plataformas de la suite Editors. Antes de comenzar a usarlas, eche un vistazo a estos consejos y trucos para aprovechar al máximo cada herramienta.
Cómo buscar en Google Docs
Cada parte del conjunto de editores de Google Docs tiene una barra de búsqueda en la parte superior de la página. Puedes usarla para buscar archivos o proyectos independientes, pero también puedes usar la barra de búsqueda. Ctrl + F Pulsación de tecla para buscar partes específicas de un proyecto determinado. Esto resulta especialmente útil si utiliza Docs para el procesamiento de textos.
Utilice la familia de aplicaciones Google Docs
No todos los miembros de la Suite de editores tienen aplicaciones móviles (y, por lo general, es más fácil usar estas plataformas en una computadora de escritorio o portátil). Pero si estás en movimiento, tres miembros de la suite tienen aplicaciones convenientes: Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones.
Cómo crear un documento de Google
Crear un nuevo proyecto con la suite de editores de Google Docs es fácil. No importa la plataforma que uses, busca un signo más grande o la palabra BlancoHaga clic ahí para crear un nuevo proyecto desde cero o explore las plantillas que aparecen junto a él para obtener orientación.
Cómo guardar un documento de Google
Todos los proyectos que realice con la suite de editores de Google Docs se guardan automáticamente en Google Drive (la nube). Para asegurarse de que su proyecto se haya guardado, busque un mensaje como este en la parte superior de la pantalla: Guardado en Drive or Todos los cambios guardados en DriveSi necesita descargar su contenido de la nube, tendrá opciones de descarga de Google Docs independientes para cada plataforma. Por lo general, puede encontrar estas opciones en la parte superior de la pantalla haciendo clic en Archive, entonces Descargar.
Comience hoy mismo!
Las herramientas gratuitas de Google pueden ayudar a cualquier persona, desde propietarios de empresas hasta profesionales ocupados. Tanto si necesitas un procesador de texto eficaz como un sencillo creador de sitios web, la suite de editores de Google Docs es perfecta para ti. ¡Comienza hoy mismo!
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