Cómo conectar Ecwid con más de 2,000 herramientas comerciales en línea (sin necesidad de codificación)

¿Piensa en cuánto tiempo podría ahorrar si eliminara las tareas repetitivas de su apretada agenda?

Imagina que las hojas de cálculo se llenan solas o que creas etiquetas de envío mientras duermes. ¡Puedes eliminar estas tareas repetitivas y más con Zapier! Usa esta herramienta de automatización en línea para conectar tu tienda Ecwid con otras aplicaciones y servicios.

Recientemente hemos actualizado nuestra integración con ZapierY ahora tienes más herramientas para que tu flujo de trabajo sea más cómodo. Aquí te mostramos algunas formas:

• Recibe un nuevo mensaje de WhatsApp para nuevos pedidos
• Envíe una factura a QuickBooks u otro software de contabilidad cuando un cliente realiza una compra
• Tuitea sobre tu nuevo producto en el momento en que lo creas en tu tienda.

Lo mejor de todo es que puedes hacerlo tú mismo, sin codificar ni depender de desarrolladores para crear la integración.

Puedes trabajar de forma más inteligente, no más arduamente. Descubramos cómo.

¿Qué es Zapier?

Zapier es un conector de aplicaciones y servicios que te permite automatizar tareas diarias que implican el uso de Ecwid y más de 2,000 aplicaciones. Con Zapier, puedes crear tus propias integraciones con diferentes sistemas. Por ejemplo, puedes conectar tu tienda Ecwid a QuickBooks, Gmail, Twitter, Hubspot, Telegram, Whatsapp, Zendesk, Intercom y más.

¿Necesitas agregar automáticamente nuevos pedidos de Ecwid a una hoja de cálculo? ¿Sincronizar los correos electrónicos de los clientes con un servicio de boletín informativo? ¿O fijar nuevos productos en un tablero en Pinterest a medida que los agregas a la tienda de Ecwid? Con Zapier, puedes configurarlo y olvidarte de ello.

Puede pensar que conectar un servicio con otro suena como un trabajo para un conocedor de la tecnología person, but that’s not the case with Zapier. Linking services is as easy as filling in the blanks in this sentence: “When this happens in service A, do this in service B”. Literally:

Lo que ves en la imagen de arriba es la creación de un Zap: configuras un evento como disparador y otro como acción. Cuando se activa un disparador, provoca una acción.

For example, you want to receive an SMS every time you get a new order in your store. In this case, a “trigger” that you set up in Zapier is a new order placed in your store, and the resulting “action” is notifying you via an SMS.

Puedes crear tus propios Zaps o elegir entre plantillas en línea que han sido creadas y compartidas por otros usuarios de Zapier, incluidos Integraciones con Ecwid.

También hemos añadido algunas integraciones populares realizadas con Zapier a nuestro App Market: ¡menos trabajo para ti! Estos son solo algunos ejemplos de cómo puedes usarlas:

• Crear un pedido en ShipStation Cuando es necesario enviar un pedido en línea
• Enviar una factura a QuickBooks Cuando un cliente realiza una compra
• Establecer etiquetas agregadas automáticamente en Zoho CRM Cuando hay un nuevo pedido en tu tienda
• Crear un nuevo contacto en HubSpot, Salesforce, Klaviyo, ConvertKito Constant Contact Cuando un nuevo cliente realiza un pedido
• Agregar nuevos clientes a una lista de suscriptores en UniSender
• Crear un nuevo usuario en Intercomunicador Cuando hay un nuevo cliente en tu tienda
• Crear un nuevo contacto en Zendesk Cuando un nuevo cliente realiza un pedido
• Actualice el stock de productos en su tienda Ecwid cuando administre el stock en Google Sheets.

También puedes configurar flujos de trabajo que sean muy específicos para tu negocio. ¿Quieres recibir una notificación por SMS solo cuando se compre un determinado producto? Puedes configurar un filtro para tu Zap y se ejecutará solo cuando se cumpla esta condición.

O bien, puedes crear Zaps que ejecuten distintas acciones en función de distintas condiciones. Por ejemplo, si vendes granos de café en línea en todo el país y también ofreces café para llevar en tu ciudad, puedes configurar un Zap avanzado para preparar pedidos de recogida más rápido. Si hay un nuevo pedido de recogida en tu tienda, recibirás un SMS. Pero si se va a enviar un nuevo pedido a otro estado, se creará automáticamente una etiqueta de envío para este pedido.

Ejemplos de uso de Zapier para su tienda Ecwid

A continuación, se muestran algunas formas de usar Zapier para su tienda Ecwid. Explore el servicio y cree sus propios Zaps: hay más de 2,000 aplicaciones diferentes ¡A tu disposición! Aplicaciones de gestión de tareas y calendario, software de contabilidad, aplicaciones de comunicación, servicios de análisis, aplicaciones de automatización de marketing y mucho más.

Gestiona mejor tus tareas

El propietario de una pequeña empresa tiene una larga a-do Lista de tareas a diario y, a veces, es difícil llevar un registro de todas las tareas. Conecte su tienda Ecwid a una aplicación de gestión de tareas de su elección y los nuevos pedidos aparecerán automáticamente en su a-do lista.

Facilitar el proceso de envío

Cuando se realiza un nuevo pedido en su tienda Ecwid, puede agregar automáticamente el pedido a su cuenta Easyship (u otro software de envío) para poder crear etiquetas de envío más rápido.

Ahorra tiempo en contabilidad

Puedes conectar Ecwid y un software de contabilidad de tu elección, de modo que cuando se realice un nuevo pedido en tu tienda, se cree una nueva factura en tu plataforma de contabilidad. Por ejemplo, puedes vincular tu tienda a Zoho CRM, Quickbooks, Salesforce o a docenas de aplicaciones similares.

Invita a tus clientes a tus eventos en línea

¿Vende cursos en línea o realiza seminarios web con regularidad? Conecte su tienda Ecwid a una plataforma de seminarios web de su elección. Zapier invitará automáticamente a sus clientes a su evento en línea.

Lea nuestro artículo sobre venta de cursos en línea para paso a paso Instrucciones para conectar tu tienda a una plataforma de seminarios web. Te explicamos cómo hacerlo con Zapier en detalle, para que incluso los principiantes lo encuentren fácil.

Haga crecer su lista de correo electrónico

Ecwid ya está integrado con uno de los servicios de marketing por correo electrónico más populares, MailChimpPero si utilizas otro servicio de newsletter, puedes vincularlo a tu tienda con Zapier para mantener tu lista de correo actualizada constantemente. Zapier añadirá automáticamente un nuevo suscriptor al servicio de marketing por correo electrónico que utilices cada vez que se añada un nuevo cliente a Ecwid.

Gestiona tu stock de productos

Puede administrar el stock de productos en su tienda Ecwid directamente desde su hoja de cálculo. Digamos que tiene una hoja de cálculo con todos sus artículos e información de productos. Me gusta SKU y disponibilidad de stock. Cuando cambias el número de en stock productos en sus Hojas de cálculo de Google, los datos en su tienda Ecwid se actualizan automáticamente.

Cómo conectar Ecwid a Tools con Zapier

Ecwid está integrado con muchos servicios, pero si no encuentra el que necesita en su Panel de control o App MarketPiense en Zapier. Dado que está integrado con más de 2,000 aplicaciones, es muy probable que encuentre una solución para su tienda.

Para conectar los servicios de su elección a su tienda Ecwid, vaya a Ecwid App Market e instale la aplicación Zapier El acceso a la App Market está disponible en todos los planes de precios premium de Ecwid. Su cuenta Zapier puede estar en cualquier plan de precios, incluido un plan gratuito.

¿Qué datos de Ecwid se pueden utilizar al crear un Zap?

Como hemos actualizado recientemente nuestra integración con Zapier, ahora tienes más opciones para crear flujos de trabajo que impliquen el uso de tu tienda.

Esto es lo que puedes configurar como dispara, o eventos en su tienda Ecwid que indican al servicio integrado que realice una determinada acción:

• CLIENTE NUEVO
• Nuevo producto
• Nuevo pedido pagado
• Nuevo pedido de envío
• Nueva Orden
• Nuevo carrito abandonado
• Nuevo pedido de recogida

Esto es lo que puedes configurar como acciones, o eventos en su tienda Ecwid que se inician mediante un determinado disparador en el servicio integrado:

• Crear cliente
• Crear producto
• Actualizar producto
• Crear cupón de descuento
• Crear orden

También hay BúsquedasLos pasos de búsqueda permiten encontrar información en una aplicación para que puedas usarla más tarde en el mismo Zap. Estas son las búsquedas de Ecwid que Zapier admite:

• Buscar cliente
• Buscar producto
• Buscar o crear producto
• Buscar pedido
• Buscar o crear un cliente

Cómo crear un Zap

Después de instalar la aplicación Zapier, puedes proceder a crear tu primer flujo de trabajo. El proceso es siempre el mismo sin importar qué aplicaciones decidas conectar:

1. Autentica las aplicaciones que deseas vincular (en la mayoría de los casos, simplemente inicia sesión en tus cuentas).
2. Elige una de las aplicaciones como disparador.
3. Elija una acción resultante de la otra aplicación.
4. Selecciona los datos que deseas enviar de una aplicación a la otra.

Ahora vamos a desglosar la creación de un Zap usando el ejemplo de vincular Ecwid y Google Sheets.

Para guardar pedidos de Ecwid en Hojas de cálculo de Google:

1. 1. Ve a tu Panel de control de Ecwid → Aplicaciones → Mis aplicaciones, busque Zapier y haga clic en “Abrir aplicación”.
   2. En una nueva ventana, haga clic en “Crear un Zap”.
   3. Give a name to your Zap. In this case, it can be “Save Ecwid orders to Google Sheets.”
   4. Busque el campo “1. Cuando esto sucede…”, busque Ecwid y selecciónelo en “Elegir aplicación”.
   5. In “Choose Trigger Event” state the trigger — “New Order.” Click “Continue”:

1. 1. Elige tu cuenta de Ecwid y haz clic en “Continuar”. Podrás probar tu disparador para confirmar que la cuenta correcta está conectada y que tu disparador está configurado correctamente.
   2. Scroll to “2. Do this …” and in “Choose App” select Google Sheets.
   3. In “Choose Action Event” select the action — “Create Spreadsheet Row.” Click “Continue”:

1. 1. Click “Sign in to Google Sheets.” Choose your Google account and allow Zapier to access it. Click “Continue.”
   2. Complete los campos obligatorios: elija la unidad, la hoja de cálculo y la hoja de trabajo en las que desea guardar sus pedidos de Ecwid. Además, asegúrese de Prepara tu hoja para trabajar con Zapier.
   3. Choose which order data you want to save to the spreadsheet. For example, order number, payment status, a customer’s email, etc. (Don’t forget to create corresponding columns in your spreadsheet first.) Click “Continue”:

1. Haga clic en “Probar y continuar” para comprobar que su zap funciona correctamente.
2. Haz clic en “Finalizar edición” y activa tu zap.

¡Eso es todo! Te acabas de ahorrar horas de trabajo.

Automatiza tus tareas diarias

Ahora ya sabes cómo conectar Ecwid con otras aplicaciones sin necesidad de programar para ahorrar más tiempo cada día. ¿Aún tienes dudas sobre si deberías automatizar tus tareas? Prueba una prueba de fuego sugerida por Will Christensen, un experto en automatización:

“Write down things that you’re doing more than once and then track how long it took you to do that thing. If it is happening more than 15 minutes a day, it’s time for you to consider automating it.”

¿Quieres saber más sobre el uso de Zapier para tu negocio? Escucha nuestra podcast con Will Christensen sobre Si el comercio electrónico la automatización.

Si ya usas Zapier, ve a la sección de comentarios a continuación y cuéntanos sobre los Zaps que creaste para tu tienda. ¡Los demás comerciantes de Ecwid agradecerán tus consejos!

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