Gestionar bien el inventario es fundamental para las empresas que desean equilibrar la oferta y la demanda. Optimizar los niveles de inventario significa que puede asegurarse de tener los productos adecuados para sus clientes y evitar los dolores de cabeza que genera tener demasiado stock.
En este artículo, exploraremos algunas estrategias prácticas para mantener niveles óptimos de inventario, evitar errores comunes de inventario y aumentar la eficiencia general de su negocio.
Entendiendo la gestión de inventario
Una gestión eficiente del inventario consiste en encontrar el equilibrio adecuado.
Una estrategia popular es
El principal desafío es equilibrar los niveles de inventario. Si tiene demasiado, puede reducir sus ganancias con todos esos costos de almacenamiento. Pero, si se queda sin existencias, puede perder ventas. Por lo tanto, si encuentra las estrategias adecuadas, puede mantener un flujo de efectivo estable, satisfacer a los clientes y aumentar sus ganancias en general.
Consecuencias del exceso de inventario
Otra práctica habitual es buscar un almacén y almacenar la mayor cantidad de inventario posible. Esto se volvió mucho más popular después de la pandemia, cuando se cerraron las líneas de suministro. Sin embargo, esta mentalidad puede tener algunas desventajas. A continuación, se indican algunas que conviene conocer.
Aumento de los costes de mantenimiento
Un inventario excesivo puede aumentar los costos de almacenamiento, como los de seguro y administración, lo que puede reducir las ganancias y desviar recursos de otras partes vitales de su negocio.
Los crecientes costos de alquiler de espacios de almacenamiento hacen que sea cada vez más costoso almacenar el exceso de inventario.
El costo de alquilar un espacio de almacén para distribución en los EE. UU. está en constante crecimiento (Fuente: informe de Bloomberg)
Además, hay que tener en cuenta costos ocultos, como la inflación y los impuestos sobre el inventario. Y, si no se tiene cuidado, el exceso de existencias podría acabar con las ganancias de un año.
Riesgo de obsolescencia y deterioro
El inventario puede caducar y volverse inutilizable con el paso del tiempo. Por ejemplo, las tiendas de comestibles se ocupan de los productos que se echan a perder incluyendo un porcentaje de desperdicio en sus precios. Cuando alcanzan el inventario máximo, suelen donar el excedente a una organización benéfica y lo contabilizan como pérdida.
No se olvide de los factores ambientales como la humedad, el moho y las termitas: pueden arruinar realmente su stock e incluso provocar una pérdida total del inventario.
Atado Capital
El exceso de inventario inmoviliza capital que podría invertirse en otras áreas de su empresa, como marketing, desarrollo de productos o iniciativas de expansión. Mantener la cantidad adecuada de inventario libera dinero para gastos como nóminas u otros.
Importancia de mantener niveles óptimos de inventario
Hablemos de por qué la optimización del inventario tiene sentido para las empresas.
Mejora el flujo de caja y reduce los costos de tenencia
Optimizar los niveles de inventario es una forma inteligente de aumentar el flujo de efectivo al asegurarse de que su capital no esté vinculado a un exceso de existencias. Además, los menores costos de almacenamiento pueden mejorar aún más su salud financiera, lo que le brinda más flexibilidad en la asignación de recursos.
Previene desabastecimientos y exceso de existencias
Optimizar los niveles de inventario evita la falta de existencias, lo que genera pérdidas de ventas y clientes insatisfechos. También ayuda a evitar tener demasiado stock almacenado, lo que puede generar costos y riesgos innecesarios.
Mejora la satisfacción y la lealtad del cliente
Disponer de los productos adecuados en el momento adecuado mejora la satisfacción del cliente y genera lealtad. Es más probable que los clientes regresen a una empresa que satisface constantemente sus necesidades y evita la frustración de
Cómo calcular los niveles mínimos y máximos de inventario
Los niveles mínimos y máximos de inventario son componentes críticos de la gestión del inventario.
El nivel mínimo representa la cantidad mínima de inventario que debe mantener para evitar la escasez de existencias. Por el contrario, el nivel máximo es la cantidad máxima que debe mantener para evitar el exceso de existencias.
Determinar la demanda diaria promedio
Según los datos históricos de ventas, la demanda diaria promedio es la cantidad promedio de unidades vendidas por día. Para calcularla, divida la cantidad total de unidades vendidas en un período de tiempo determinado (por ejemplo, un mes) por la cantidad de días de ese período.
A medida que realice un seguimiento de los artículos, encontrará que algunos tienen altibajos estacionales que cambian a lo largo del año. Por ejemplo, puede vender más palas para nieve en enero que en agosto. Por lo tanto, tome nota de esos altibajos para el próximo año.
Por cierto, tu plataforma de comercio electrónico puede ayudarte a gestionar mejor tu inventario. Por ejemplo, Ecwid de Lightspeed No solo ofrece a los propietarios de negocios una tienda en línea sólida, sino que también incluye informes de ventas útiles.
El sistema Informe de pedidos, por ejemplo, le muestra cuántos artículos suelen comprar los clientes, cuántos ha vendido durante un período determinado y otra información.
Ecwid también ofrece un informe de ventas y existencias de productos, que le ofrece un resumen rápido de sus ventas durante un período determinado y de sus niveles de existencias. Puede comparar fácilmente estas estadísticas con el período anterior para ver si las ventas de artículos específicos aumentaron o disminuyeron.
Un informe de descripción general de ventas y existencias de productos en el administrador de Ecwid
Determinar el tiempo de entrega
El plazo de entrega es el tiempo que tarda un pedido en ser completado y entregado desde el proveedor hasta su almacén. Incorporar el plazo de entrega en la gestión de inventario le ayudará a garantizar que siempre tenga suficiente stock disponible.
Por ejemplo, si un proveedor tarda dos semanas en entregar un artículo a su almacén, debe mantener existencias equivalentes al menos a dos semanas en caso de que se produzcan retrasos o cambios inesperados en la demanda.
Nuevamente, cada artículo puede tener sus altibajos estacionales. Por ejemplo, las palas quitanieves tardarán más en abastecerse en enero que en agosto.
Cómo calcular el nivel mínimo de inventario
Multiplique el uso diario promedio por el plazo de entrega diario para determinar el nivel mínimo de inventario.
Nivel mínimo de inventario = Demanda diaria promedio x Plazo de entrega
Este cálculo le ayuda a controlar eficazmente los niveles de inventario. Si un artículo se acerca a su nivel mínimo de inventario, puede ajustar su próximo pedido al proveedor en consecuencia.
Por ejemplo, si vendes tazas de café y tu tienda vende una taza por día, y las tazas nuevas tardan 7 días en llegar después de realizar el pedido, siempre debes tener al menos 7 tazas en stock para evitar quedarte sin existencias.
Cómo calcular el nivel máximo de inventario
Mientras realiza el seguimiento de los datos de inventario, es probable que ajuste su nivel máximo de inventario. Un lugar sencillo para comenzar es multiplicando su nivel mínimo de inventario por 2.5, que le permite cubrir un ciclo perdido con su proveedor.
El inventario máximo que desea en el ejemplo de taza de café anterior es
Puede utilizar esta cifra para decidir si ha llegado el momento de hacer una oferta. Dado que el uso diario promedio de palas quitanieves suele disminuir en primavera, ¿por qué no plantearse hacer una oferta para ayudar a reducir su inventario por debajo del nivel máximo?
Cómo calcular el nivel de inventario promedio
El nivel de inventario promedio representa la cantidad de un producto que espera vender durante el próximo período. Este nivel puede variar según las fluctuaciones estacionales, el tiempo de entrega y las ventas previstas.
El objetivo aquí es mirar hacia el futuro y determinar qué debería tener en su inventario.
Para determinar un buen punto de partida, calcule sus ventas diarias promedio, multiplíquelas por el plazo de entrega y luego agregue un margen de seguridad.
Un margen de seguridad es un porcentaje que se utiliza para compensar cambios inesperados o demoras. Según el sector y la empresa, puede oscilar entre el 10 % y el 20 %.
Dado que, la fórmula para el nivel de inventario promedio es:
Nivel de inventario promedio = (Ventas diarias promedio x tiempo de entrega) + margen de seguridad
Ajuste esto según la capacidad de su almacén, el efectivo disponible y la velocidad de ventas del producto.
Este enfoque se puede utilizar como fórmula para determinar el nivel óptimo de inventario. La clave es establecer un margen de seguridad inicial y controlar el inventario. Ajuste y reevalúe continuamente este margen para asegurarse de que siga siendo eficaz.
Más consejos para optimizar el inventario
Hablemos de otras técnicas de optimización de inventario que pueden mejorar su eficiencia general.
Información de Evacuación Seguimiento de Inventario
Seguimiento del inventario en
Su plataforma de comercio electrónico también puede ayudar con el seguimiento del inventario. Por ejemplo, si utiliza Ecwid de Lightspeed, puede Establezca la cantidad de stock para sus productosCuando los clientes realizan compras, nuestro sistema actualiza automáticamente sus niveles de stock.
Alertas de reordenamiento automatizadas
Muchos sistemas de software de inventario le ayudan a gestionar su inventario actual avisándole cuando se acerca al nivel mínimo de inventario. Esto evita que se agoten las existencias y ayuda a mantener niveles de inventario óptimos.
Por ejemplo, si utiliza Ecwid de Lightspeed para su tienda en línea, puede establecer
Ecwid te envía
Previsión de la demanda
Además de gestionar los niveles de existencias actuales, la previsión de la demanda es otro aspecto importante de la gestión de inventarios. Esto implica predecir cuánto inventario será necesario almacenar en el futuro en función de las tendencias pasadas y los hábitos de los clientes.
Su herramienta más valiosa para pronosticar la demanda son sus propios datos de inventario, que reflejan las tendencias estacionales y los hábitos de los clientes. Puede hacerlo manualmente utilizando hojas de cálculo o software para analizar sus datos y generar pronósticos precisos.
Si está utilizando Ecwid de Lightspeed para su tienda en línea, puede consultar la Mis Pedidos Informe para ver cuántos artículos compran las personas normalmente, cuántos vendió durante un período específico y más. Esto puede ayudar con la previsión de la demanda.
Multi-escalón Optimización del inventario
Este enfoque podría ser costoso, requerir esfuerzo y
Envolver
Mantener un nivel óptimo de inventario es fundamental para mantener ventas constantes. Para encontrar este nivel óptimo es necesario equilibrar la previsión de la demanda, la gestión de la cadena de suministro y las estrategias de optimización del inventario.
Al elegir una plataforma de comercio electrónico para su negocio, elija una con herramientas de gestión de inventario y solicite informes para realizar un seguimiento de sus niveles de existencias fácilmente. Por ejemplo, Ecwid de Lightspeed. Le ayuda a optimizar su inventario, prepararse para los picos estacionales y administrar su tienda en línea de manera más eficiente.
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