¿Qué es el software de gestión de inventario? Todo lo que necesita saber (+ Las 5 mejores soluciones)

Publicado Hace años 3 by Max Komonov

Puede pensar en la palabra “inventario” y ver bien abastecido En la mente de los clientes, los almacenes son una buena idea, pero en realidad cualquier negocio minorista tiene algún tipo de inventario. Ya sea que sea un artesano con solo unos pocos artículos a mano a la vez, una pequeña empresa local con varias sucursales o un minorista en línea con acceso a almacenes más grandes, gestión eficaz del inventario Es una parte necesaria para establecer y gestionar un negocio rentable.

¿Qué es el software de gestión de inventario?

La gestión de inventario implica mucho más que el simple seguimiento de los artículos en su almacén o tienda minorista. Se extiende al departamento de repuestos, incluidos los componentes individuales y sus combinaciones utilizadas para crear productos y servicios.

Además, implica mantener Seguimiento del inventario En el caso de las pequeñas y medianas empresas (PYMES), depender únicamente de hojas de cálculo puede convertirse rápidamente en un desafío. La integración de la información de inventario de productos con otras plataformas de datos requiere un software de gestión de inventario dedicado. Elegir el paquete de software adecuado para su empresa puede ser difícil, ya que necesita equilibrar las funciones requeridas con rentabilidad.

La gestión de inventario implica más que simplemente hacer un seguimiento de lo que tienes. Profundiza en varios aspectos. El software debe integrarse perfectamente con tu contabilidad o empresa planeación de recursos Paquete (ERP). Su función principal es hacer un seguimiento de los artículos del almacén durante los procesos de adquisición, venta o uso. Además, ayuda a localizar artículos en varios almacenes y asigna precios (en varias monedas si es necesario), lo que garantiza una contabilidad precisa del valor de su inventario.

¿Cómo funciona la gestión de inventario?

Inventario Se refiere a los bienes o materiales que una empresa planea vender a los clientes para generar ganancias. La gestión del inventario es un aspecto crucial de la cadena de suministro, que implica el seguimiento del inventario desde los fabricantes hasta los almacenes y desde estas instalaciones hasta el punto de venta. El objetivo final de la gestión del inventario es garantizar que los productos correctos estén disponibles en el lugar y el momento adecuados. Esto requiere tener visibilidad del inventario, saber cuándo realizar el pedido, cuánto pedir y dónde almacenar las existencias.

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Los pasos fundamentales de la gestión de inventario abarcan:

Compra de inventario: Adquiriendo listo para vender mercancías que luego se entregan al almacén o directamente al punto de venta.
Almacenamiento de inventario:Mantener el inventario hasta que sea necesario, y los bienes o materiales se transfieren a través de la red de cumplimiento hasta que estén listos para su envío.
Aprovechar el inventario: Controlar la cantidad de productos disponibles para la venta. Se recuperan los productos terminados para cumplir con los pedidos de los clientes y, posteriormente, se envían los productos a los clientes.

¿Cuáles son los tipos de gestión de inventario?

Gestión periódica de inventarioEl sistema de inventario periódico es un método utilizado en los informes financieros para determinar el valor del inventario. Implica realizar recuentos físicos del inventario a intervalos específicos. Este enfoque contable implica realizar el inventario al comienzo de un período, agregar nuevas compras de inventario durante el período y deducir el inventario final para calcular el costo de los bienes vendidos (COGS).
Gestión de inventario de códigos de barras. Barcode Los sistemas de gestión de inventarios son ampliamente utilizados por las empresas para asignar un número único a cada producto que ofrecen. Este número sirve como punto de referencia para diversos datos asociados, incluidos detalles del proveedor, dimensiones del producto, peso e incluso información dinámica como la disponibilidad de existencias. Al utilizar estos sistemas, las empresas pueden organizar y realizar un seguimiento eficiente de su inventario, lo que garantiza un funcionamiento fluido y una gestión precisa de los datos.
Gestión de inventario RFID. RFID, o identificación por radiofrecuencia, es un sistema inalámbrico que transmite la identidad de un producto como un número de serie único. Esto permite el seguimiento de los artículos y proporciona información completa sobre el producto. La implementación de un sistema de gestión de almacenes basado en RFID puede mejorar la eficiencia, aumentar la visibilidad del inventario y facilitar la entrega rápida de los productos. autograbación de recepción y entrega.

Por qué los procesos de gestión de inventario eficaces son vitales para sus resultados

Muchas pequeñas empresas subestiman la importancia del control de inventario. En un esfuerzo por reducir los costos iniciales y generales, descartan los sistemas de inventario como un lujo que no pueden permitirse. Pero la gestión eficaz de activos, incluido el seguimiento de las pérdidas por robo interno o externo, se basa en esta base.

El objetivo de la gestión de inventario es optimizar y automatizar todo el proceso de obtención, creación y/o venta de sus productos. Cuando la optimización de su inventario sea eficaz, tendrá un inventario permanente. Sistema de gestión de inventario que requiere poco mantenimiento manual.Esto le permitirá ahorrar dinero en áreas que probablemente no haya considerado.

Señales de mala gestión de inventario y cómo solucionarlas

No es necesario esperar a que se realice una auditoría de los procesos de inventario para descubrir áreas de oportunidad en los sistemas de gestión de inventario actuales. Los signos de una mala gestión de inventario pueden ser muy evidentes en casos graves, pero para la creación de empresas o las empresas con menos inventario pueden no notar los presagios de inmediato.

Los siguientes problemas podrían estar ocurriendo a nivel microeconómico y no llamar la atención de los departamentos de contabilidad, compras o envíos. Analice detenidamente sus procesos actuales de seguimiento de inventario. ¿Son realmente eficaces? A continuación, se indican algunos aspectos que debe tener en cuenta durante la revisión:

Exceso de stock que no se vende

Si parece que su inventario de un producto en particular no disminuye, es una señal de que quienes compran el inventario no están teniendo en cuenta la demanda de los clientes. Los minoristas de todo tipo experimentarán más demanda en algunas temporadas que en otras.La única forma de evitar este exceso es planificar la demanda de forma precisa. El exceso de existencias también puede indicar que su precio no es competitivo. Busque pistas en la competencia local.

Muy poco stock o demasiados pedidos pendientes

Una mala planificación de la demanda también podría ser responsable de una falta de producto suficiente para la demanda, pero más a menudo tener muy poco stock es el resultado de una falla en el proceso de compras y cadena de suministroSi puede gestionar eficazmente el suministro, el stock y la gestión de pedidos de forma remota, sus clientes experimentarán tiempos de entrega más cortos y recibirán un mejor nivel de servicio. Todo eso se traduce en más ventas y un negocio más rentable.

Sus libros están apilados con una acumulación de elementos sin ingresar.

El seguimiento del inventario y la gestión de pedidos son muy importantes para el éxito de una empresa. Eso significa que no debería dejar que los procesos manuales de personas falibles gestionen estos registros de inventario. Si tiene una pequeña empresa que intenta gestionar toda la contabilidad por sí misma, probablemente no tenga tiempo para introducir manualmente cada pedido. Automatizar el proceso es la mejor manera de liberar tiempo para tareas más importantes.

Incluso si automatiza sus procesos comerciales tanto como sea posible, aún debe tener una Puesto de contable a tiempo parcial, ya sea subcontratado o en casa, Además de un contador autorizado para impuestos e informes anuales, ahorrar esas horas mediante el seguimiento automatizado del inventario definitivamente beneficia su resultado final.

Beneficios de integrar su sistema de inventario

Una gestión eficaz del inventario es fundamental para el buen funcionamiento de un negocio de productos próspero. Si realiza un seguimiento minucioso y periódico de las existencias, podrá evitar errores de inventario y una serie de otros problemas. Exploremos los notables beneficios que conlleva la implementación de un sistema de gestión de inventario:

Consiga una mayor precisión en el inventario:Al implementar prácticas de gestión de inventario sólidas, obtendrá una visibilidad precisa de sus niveles de existencias. Esto le permitirá adquirir la cantidad justa de inventario para satisfacer la demanda de los clientes de manera eficiente. ¡Aproveche el poder de una gestión de inventario precisa y optimice sus operaciones para alcanzar el éxito!
Mitigar el riesgo de sobreventa:Aproveche una gestión de inventario eficaz para controlar de cerca los niveles de existencias y los pedidos pendientes, asegurándose de nunca correr el riesgo de vender en exceso sus productos.
Ahorre en costos¿Sabías que el inventario cuesta dinero hasta que se vende? ¡Es cierto! Pero la buena noticia es que, si tienes en cuenta los costos de almacenamiento, manipulación y transporte, los seguros y los salarios de los empleados, puedes optimizar la gestión de tu inventario. No solo eso, sino que también puedes minimizar los riesgos de robo, pérdida por desastres naturales u obsolescencia. ¿Por qué esperar? ¡Toma medidas hoy y comienza a maximizar tus ahorros de costos!
Prevenir desabastecimientos y excesos de stock:Una planificación y una gestión eficaces son esenciales para que las empresas reduzcan la aparición de Fuera de stock artículos y evitar el inventario excesivo.
Descubra más información:Con un seguimiento avanzado del inventario y un control preciso de las existencias, obtiene el poder de identificar sin esfuerzo tendencias de ventas, haga un seguimiento de los productos retirados del mercado y controle las fechas de vencimiento. ¡Descubra datos valiosos y tome decisiones informadas para impulsar su negocio!
Mejorar las relaciones con proveedores y vendedores:La gestión eficaz del inventario no solo ofrece información valiosa sobre la popularidad y la demanda de los productos, sino que también le permite aprovechar este conocimiento para Negociar precios y condiciones más favorables con sus proveedores¡Maximice su rentabilidad y fortalezca sus asociaciones comerciales utilizando el poder de la gestión de inventario!
Aumentar la productividad:La implementación de soluciones de gestión de inventario eficaces no solo ahorra tiempo valioso, sino que también libera recursos para tareas más importantes. Experimente los beneficios de las operaciones optimizadas y maximizar la eficiencia ¡en tu negocio!
Maximizando las ganancias:Al obtener una comprensión integral de la disponibilidad y la demanda, puede aumentar significativamente Volumen de ventas de inventario, lo que se traduce en un importante crecimiento de las ganancias. ¡Aproveche esta oportunidad para llevar su negocio a nuevas alturas!
Experimente un almacén más organizado: Aumente la eficiencia organizando estratégicamente los artículos en función de la demanda, los emparejamientos frecuentes de artículos y otros factores clave. Este enfoque simple pero poderoso reduce los costos laborales y potencia Cumplimiento de la orden¡Prepárese para optimizar sus operaciones y alcanzar nuevos niveles de éxito!
Experiencia de cliente mejorada:Garantizar la entrega oportuna de los pedidos fomenta una mayor la lealtad del clienteExperimente los beneficios de entregas rápidas y precisas.

¿Qué buscar en un software de gestión de inventario de calidad?

En general, los sistemas de gestión de inventario proporcionan un método para realizar un seguimiento de todo su inventario, pedidos, envíos, ventas y compradores. Sin embargo, su procesos de gestión de inventario Debe ser exclusivo de su empresa. Las opciones más flexibles son las configuradas como SaaS, como esta solución de Ecwid.

Si fabrica sus propios productos, necesitará funciones específicas de gestión de inventario de fabricación que permitan realizar un seguimiento tanto de las materias primas como de los productos que se van a vender. Por otro lado, un negocio de arbitraje minorista Necesitará realizar un seguimiento del inventario a lo largo de toda la cadena de suministro. Una gestión eficaz de la cadena de suministro es de suma importancia para este tipo de empresas. En cualquier caso, no olvide tener en cuenta los gastos, como la adquisición y el almacenamiento de sus materiales o productos, y los costos generales asociados.

Las cadenas de tiendas también necesitarán rastrear múltiples ubicaciones o vendedores, con una combinación de multi-ubicación Gestión de inventario y gestión de almacenes. El software de gestión de inventario de almacenes ayuda específicamente a los minoristas más grandes a atender a una gama más amplia de clientes a través de varios canales de venta.

Un software de gestión de inventario de calidad hace un seguimiento de los productos que tiene disponibles en diferentes ubicaciones y en su almacén, los pedidos de esos productos y el costo de los bienes vendidos. Pero no debería detenerse allí. A través de informes integrados, su software de inventario también podría hacer un seguimiento de los márgenes de ganancia, qué campañas o productos son los más exitosos y calcular la demanda futura esperada.

Además, el mejor software de gestión de inventario consta de estas características clave:

Remote Multi nivel para mantenimientoUn buen software de gestión de inventario le permitirá: Usted y sus representantes de ventas pueden administrar el inventario de forma remota Para tener niveles de inventario precisos en todo momento, sin importar dónde se encuentre cuando se realiza el pedido o se vende el artículo. Asegúrese de que la aplicación esté disponible para el sistema operativo de su teléfono inteligente.
Integración del sistema contableDebería poder integrarse de forma natural con su software de contabilidad. Su contable estará encantado de tener más contabilidad precisaSi tiene una pequeña empresa, integrar las actividades de contabilidad e inventario disminuye el tiempo que debe dedicar a tareas administrativas.
Ventas y Marketing UnidosTambién es conveniente que la gestión de inventario esté vinculada a las iniciativas de marketing y ventas. Esto puede resultar de gran ayuda cuando se desea saber qué tan efectiva es una determinada campaña de marketing digital. Esto también puede ayudarle a ofrecer productos a través de canales de venta adicionales con poco esfuerzo adicional.

¿Cuánto cuesta el software de gestión de inventario?

Basado en una investigación reciente realizada por UnleashedSe ha descubierto que el coste medio de un sistema de gestión de inventario es USD$175 por licencia de usuario, por mesEsta inversión no solo agiliza sus operaciones sino que también mejora la eficiencia y la productividad.

Además del costo de la licencia de usuario, existen otros gastos asociados con los sistemas de gestión de inventario, como las tarifas de soporte al cliente. Estas tarifas suelen facturarse por separado y puede esperar pagar alrededor de $100. USD$80 por mes para un paquete de soporte integralEsto garantiza que usted tenga asistencia dedicada siempre que la necesite, garantizando un proceso fluido y sin complicaciones. sin problemas Digital

Además, es importante tener en cuenta la excepcional configurar Costos de su sistema de gestión de inventario. El costo inicial El proceso de incorporación de clientes generalmente comienza en USD $789, lo que garantiza una transición e implementación sin inconvenientes. Para software más complejo o personalizado configuraciones, Es posible que necesite la experiencia de un terceros. Consultoría de integración. Las empresas de integración de software de buena reputación suelen cobrar entre De USD$10,000 40,000 a USD$XNUMX XNUMX para brindarle un paquete de software sólido y personalizado que se alinea perfectamente con las necesidades de su negocio.

Invertir en un sistema avanzado de gestión de inventario es una medida estratégica que permite que su empresa funcione a su máximo potencial. Con procesos optimizados, soporte dedicado y soluciones personalizadas, puede alcanzar nuevos niveles de eficiencia e impulsar un crecimiento sin precedentes.

El mejor software de gestión de inventario (Top 5)

Para identificar el mejor software de gestión de inventario, examinamos exhaustivamente numerosos sitios web de reseñas, profundizando en los pensamientos y opiniones de los usuarios con respecto a varias soluciones de gestión de inventario.

#1 Velocidad de la luz

Lightspeed es un altamente buscados empresa que ofrece una solución excepcional de gestión de inventarios diseñada específicamente para minoristas. Es la opción perfecta para pequeñas empresas que trabajan con una amplia gama de productos, ya que admite sin esfuerzo un catálogo de variaciones de productos personalizados que abarcan tamaño, color, material y más. Con Lightspeed, puede realizar un seguimiento de los artículos sin esfuerzo en varias ubicaciones, lo que garantiza operaciones optimizadas.

Además, es intuitivo. gestión de pedidos Las herramientas le permiten reponer fácilmente el stock de los proveedores con solo unos clics. Aproveche su función de puntos de reorden personalizables, que genera automáticamente nuevos pedidos de compra cuando el stock cae por debajo del umbral especificado.

La guinda del pastel es el control de precios integral, que le permite establecer tarifas sin esfuerzo, ofrecer descuentosy ejecutar promociones para maximizar la rentabilidad.

Reseñas

Forbes destaca que Lightspeed tiene una excelente gestión de inventario y atención al cliente. (Fuente: Forbes)
TrustRadius menciona que la gestión de inventario de Lightspeed se considera la mejor de su clase. (Fuente: Radio de confianza)

#2 QuickBooks

QuickBooks es una herramienta increíblemente valiosa para los vendedores en línea, que se integra perfectamente con todos los principales Si el comercio electrónico Plataformas como Amazon, eBay, Etsy y Ecwid. Como era de esperar, se conecta sin esfuerzo con el software de contabilidad QuickBooks. Con QuickBooks Commerce, puede realizar un seguimiento eficaz del inventario en múltiples ubicaciones y canales de venta. Es una solución de gestión de inventario sencilla pero potente, perfecta para pequeñas empresas.

QuickBooks se integra con Pogi de SimplyRFID. Esta integración ofrece a los usuarios de gestión de inventario de QuickBooks una manera sencilla de importar datos críticos sobre la ubicación del inventario y el estado de las entregas clave.

Reseñas

NerdWallet destaca el sólido conjunto de características de QuickBooks Online, incluida la gestión de inventario, lo que lo convierte en una solución versátil para pequeñas empresas. (Fuente: NerdWallet)
Software Advice menciona que QuickBooks proporciona un componente de gestión de inventario que simplifica el seguimiento del inventario y proporciona datos esenciales. (Fuente: Software Advice)

#3 Cin7

cin7es basado en la nube El software de gestión de inventario ofrece una integración perfecta con varios módulos, incluidos punto de venta software, herramientas de gestión de almacenes y Si el comercio electrónico Plataformas. Proporciona una solución a un precio competitivo que puede escalar sin esfuerzo junto con su negocio, eliminando la necesidad de migrar el sistema cuando se expande a nuevas ubicaciones o instalaciones de almacenamiento.

Con Cin7, puede utilizar una variedad de métodos de seguimiento efectivos, incluidos códigos de barras, lotes, primero en entrar, primero en salir, y seguimiento de series. Además, Cin7 cuenta con herramientas de generación de informes sólidas que no solo brindan información valiosa sobre su inventario, sino que también ofrecen datos relevantes de otros sistemas integrados, como su software de contabilidad.

Reseñas

G2: Los usuarios describen a Cin7 Omni como súper fácil de usar y fácil de usar, con un equipo de soporte eficiente y experto. También se destacan la compatibilidad y la facilidad de integración. (Fuente: G2)
TrustRadius: Los usuarios valoran la facilidad de uso y las opciones de personalización que ofrece el software Cin7. El precio competitivo de basado en la nube También se menciona el software. (Fuente: Radio de confianza)

#4 Pecera

Pecera El software de gestión de inventario ofrece una solución excepcional para pequeñas empresas en los sectores minorista, de fabricación y de almacenamiento. Ya sea que esté utilizando terceros. Al utilizar software como QuickBooks o Salesforce, Fishbowl ofrece una integración perfecta que mejora sus operaciones.

Con funciones como el seguimiento de lotes y números de serie, así como la capacidad de rastrear artículos por fecha de vencimiento para productos perecederos, Fishbowl garantiza una gestión eficiente del inventario. Además, la plataforma se puede integrar fácilmente con hardware de escaneo, lo que le permite codificar sus productos sin esfuerzo.
Si tiene una empresa pequeña o en expansión y busca un software que pueda crecer con usted, Fishbowl es la elección perfecta.

Reseñas

Las reseñas de G2 destacan a Fishbowl Inventory como un excelente software para el seguimiento de inventario, envío y recepción. Ofrece funciones como el seguimiento de número de lote y fecha de vencimiento. (Fuente: G2)
Las reseñas de GetApp indican que Fishbowl es un sistema de gestión de almacenes sólido con la funcionalidad necesaria para la gestión de inventario y almacén. (Fuente: Obtener aplicaciones)

#5 Oracle NetSuite

NetSuite de Oracle es un sistema integral de planificación de recursos empresariales (ERP) con funciones avanzadas de gestión de inventario. Está diseñado para empresas con múltiples ubicaciones, almacenes y canales de venta. Si tiene una gran empresa que necesita una gestión de inventario sólida, NetSuite es la opción perfecta.

NetSuite proporciona una vista completa de su inventario en todas las ubicaciones y se integra perfectamente con otros módulos como punto de venta (POS) y software de contabilidad. Con el seguimiento de lotes, series, lotes y contenedores, siempre sabrá dónde se almacenan sus artículos.

Las indicaciones automatizadas para recuentos cíclicos y catálogos de inventario garantizan una información precisa y hasta a la fecha Datos. Experimente el poder de Oracle NetSuite y tome el control de la gestión de su inventario con confianza.

Reseñas

ERP Research explica que el sistema de gestión de inventario NetSuite permite a los usuarios transferir y distribuir fácilmente artículos entre diferentes ubicaciones y, al mismo tiempo, ofrece advertencias en caso de escasez. (Fuente: Investigación ERP)
Protelo Inc. menciona que al aprovechar NetSuite, las empresas pueden obtener una en tiempo real visión de proveedores e indicadores de desempeño de planta, así como automatizar los procesos de gestión de inventario. (Fuente: Protelo Inc.)

Ecwid es la solución de gestión de inventario más sencilla para tiendas online

Ecwid es más que una tienda online, también es un software para gestionar inventario. Puede integrarse con muchas otras aplicaciones y procesos. administrar su inventario, pedidos, envíos, marketing, facturación, abastecimiento de productos, fabricación y abastecimiento de materias primas, y su sitio web en línea desde un solo panel.

Quizás el mayor beneficio de Ecwid de Lightspeed es que puedes empezar con poco y escalar. Un artesano o alguien que recién se inicia en el comercio minorista puede no querer empezar con poco. Solución empresarial a gran escala.

Nuestra plataforma le permite comenzar en un nivel que tenga sentido para el tamaño de su negocio, su participación en el mercado y su presupuesto. Además, Ecwid facilita la ampliación con una simple actualización de su paquete según sea necesario. El formato SaaS mensual le otorga un control total para cambiar de membresía según sea necesario.

Sobre el Autor

Max lleva seis años trabajando en el sector del comercio electrónico ayudando a las marcas a establecer y mejorar el marketing de contenidos y el SEO. A pesar de ello, tiene experiencia en emprendimiento. En su tiempo libre escribe ficción.