Independientemente de si decide externalizar este aspecto de su negocio o adoptar un enfoque más de bricolaje, hay algunas cosas que debe tener en cuenta cuando se trata de la contabilidad de pequeñas empresas.
Desde establecer una cuenta bancaria comercial hasta prepararse para la temporada de impuestos, conocer los conceptos básicos sobre el aspecto financiero de su operación puede hacer que su vida sea mucho más sencilla.
Abrir una cuenta bancaria comercial
Abrir una cuenta bancaria comercial separada es el primer paso hacia
No solo hace que sea mucho más fácil realizar un seguimiento de su
Es una buena idea tener dos tipos de cuentas:
Comprobación: Para gastos de negocio como inventario, viajes, costos de envío, suministros de embalaje, etc.
Ahorros: Para guardar ganancias y un porcentaje de sus ganancias para deuda en las transacciones.
Al elegir un banco para su empresa, asegúrese de examinar sus diferentes estructuras de tarifas, requisitos de saldo y, para mayor comodidad, la proximidad a su lugar de residencia. Algunos bancos estatales ofrecen Cuentas bancarias comerciales gratuitas, pero asegúrese de leer la letra pequeña.
Tenga en cuenta también la integración. Si va a vincular las cuentas de su empresa a un software de contabilidad, tenga en cuenta que algunos bancos locales más pequeños no tienen la capacidad de integrarse con estas herramientas.
Antes de ir al banco, asegúrese de tener consigo la documentación requerida, como:
- nombre comercial establecido
- Identificación del impuesto
- identificación personal.
Seguimiento de sus gastos
A continuación, deberá determinar cómo documentará los gastos de su empresa. Esto le ayudará a controlar de cerca sus márgenes y
Parte de esto implica mantener organizados los recibos y las facturas. Asegúrese de conservar los recibos generados por:
- Gastos de oficina: Qué porcentaje de su casa utiliza para negocios o, si tiene una oficina externa, recibos relacionados con ese gasto
- Kilometraje o gastos del vehículo: Puedes deducir el kilometraje anual que recorras con tu coche para viajes de negocios (obtendrás un
ordenado por el estado tasa), o puede deducir un porcentaje de sus gastos anuales totales del vehículo (como cambios de aceite, gasolina, etc.) - Viajar:Costos de hoteles, comida y transporte de sus viajes de negocios
- Comidas/Entretenimiento: Reuniones de negocios para almuerzos, para
ejemplo-solo Asegúrate de anotar con quién te reuniste en la parte posterior.
La documentación es esencial para una gestión confiable
Fuente de la imagen: Expensify
Para simplificar un poco este proceso, puede tomar algunas medidas proactivas para documentar y almacenar. Tenga en cuenta los siguientes consejos:
- Lleva un registro del kilometraje en tu coche para poder documentar los kilómetros recorridos (y tu destino) de inmediato. Un planificador mensual sencillo funciona bien para esto.
- Lleva en el coche o en el bolso de viaje una pequeña carpeta con compartimentos marcados para los distintos tipos de recibos. Esto reduce el riesgo de que se dañen o se pierdan durante el viaje.
- Una vez al mes, compare los totales de sus recibos con su extracto bancario para asegurarse de que no haya discrepancias.
Si puede seguir estos pasos para lograr una visión precisa
Registros
A continuación, hablemos de la contabilidad.
La contabilidad es el proceso diario de registrar los gastos y transacciones de la empresa y conciliarlos con los extractos bancarios. A diferencia de la contabilidad, que analiza los números desde una perspectiva más amplia para su análisis, esta parte del proceso consiste en garantizar la documentación correcta.
Hay un par de formas diferentes de abordarlo:
- Trabaje con un Contador/contador local¿Quién lo maneja por usted?
- Enfoque de bricolaje, lo que significa utilizar una hoja de cálculo o
basado en la nube solución como Trenzado.
La opción adecuada para usted depende de su ancho de banda y capacidad. Si se siente intimidado por este aspecto de su negocio o simplemente no tiene tiempo para dedicarle
- Cuentas por cobrar y pagar: Lo que los clientes le deben a usted, así como lo que usted le debe a los demás
- Ingresos y gastos: Todas las transacciones, incluidas las ventas y los costos asociados con la realización de negocios.
- Inventario: Desglose detallado de cantidades de stock, fechas de compra, fechas de venta, etc.
Es importante mantener sus libros con la mayor precisión posible.
Entendiendo sus requisitos fiscales
Para muchos propietarios de pequeñas empresas, la lado fiscal El proceso de administrar un negocio puede ser bastante intimidante, pero con la cantidad adecuada de ahorro y una contabilidad cuidadosa, en realidad puede ser bastante sencillo.
Para el
Si gana más de $1,000 por año, deberá realizar pagos de impuestos trimestrales estimados. Para calcular sus pagos trimestrales, es una buena idea consultar las declaraciones del año pasado como guía si su negocio se ha mantenido igual. De lo contrario, deberá estimar sus ingresos esperados menos las deducciones para el año. Si se encuentra en los EE. UU., deberá completar un formulario de impuestos.
En general, querrás planificar reservar una parte de tus ganancias para declarar los impuestos.
¿Cuánto? Un rango seguro es
Monitorizar números clave
Mientras realiza su trabajo de contabilidad, deberá realizar algunos análisis para monitorear los números clave y buscar tendencias y patrones que puedan ayudarlo a mejorar el negocio. Algunos indicadores clave de desempeño que debe tener en cuenta incluyen:
Márgenes brutos: Este porcentaje te ayudará a controlar tus márgenes y a tener una idea clara de cuánto estás ganando realmente con tus productos. Para calcular el margen bruto, utiliza la fórmula: Margen bruto (%) = (Ingresos – costo de los bienes vendidos) / ingresos
Ventas mensuales: Busque patrones que le ayuden a identificar los meses de baja actividad y los meses de mayor actividad. Utilice estos datos para orientar su estrategia de marketing y publicidad.
Retorno de la inversión en marketing: Realice un seguimiento del retorno de la inversión de sus diferentes iniciativas de marketing para averiguar qué canales y plataformas están produciendo los mejores resultados. En el futuro, invierta más en los canales que generan los mayores retornos y elimine los
La buena noticia es que Ecwid tiene información detallada informes de ventas integrado en la plataforma, como puedes ver a continuación:
Recuerde: los números no mienten. Vuelva a consultar estas cifras clave al evaluar qué productos comprar.
Contabilidad y contabilidad para pequeñas empresas: más fácil de lo que cree
Con la información financiera correcta y un producto estelar, puede hacer crecer una pequeña empresa próspera en muy poco tiempo. Si está haciendo lo siguiente:
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