Consejos de gestión del tiempo para emprendedores ocupados: cómo hacer más en menos tiempo

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El emprendimiento es una de las carreras más satisfactorias y exigentes que una persona puede tener. Como propietario de una empresa, usted está a cargo de casi todas las facetas de su compañía o emprendimiento.

Desde la planificación y ejecución de una estrategia hasta la contratación de empleados, la captación de nuevos clientes y todo el proceso. back-end Tareas administrativas: no es de extrañar que los empresarios se sientan abrumados por su carga de trabajo.

Como empresario o propietario de una pequeña empresa, la gestión del tiempo es fundamental para garantizar la productividad, la eficacia y el éxito general. ¿Quiere saber cómo puede mejorar sus habilidades de gestión del tiempo para mejorar los resultados de su empresa? ¡Siga leyendo!

Desafíos únicos de gestión del tiempo para emprendedores

Analicemos primero los conceptos básicos: ¿qué es la gestión del tiempo? Como habilidad, la gestión del tiempo ayuda a las personas a completar el trabajo a tiempo, evitar distracciones y priorizar de manera eficaz las tareas críticas sin sacrificar nunca la calidad del trabajo realizado.

Pero, ¿por qué es importante la gestión del tiempo para los emprendedores? Las habilidades de gestión del tiempo son vitales para tener éxito en cualquier función, ya sea como líder de equipo o colaborador individual. Sin embargo, este conjunto de habilidades es posiblemente la parte más importante de la vida de un emprendedor. día a día debido a su carga de trabajo y a la gran cantidad de funciones que desempeñan al mismo tiempo.

Una friolera El 89% de los empresarios considera que su carga de trabajo es demasiado pesadaEntonces, ¿qué hace que el rol empresarial sea tan desafiante que la gestión del tiempo se convierta en un problema? Esto es lo que los emprendedores están haciendo para diferenciarse del resto de la fuerza laboral.

Nivel alto Responsabilidades

Dirigir una empresa es mucho más complicado de lo que uno se imagina. Los empresarios y propietarios de empresas participan en todas las facetas de la empresa. En un día cualquiera, pueden pasar de entrevistar a candidatos a una reunión de ventas, llamar a inversores, incorporar nuevos clientes y gestionar problemas de atención al cliente.

En una pequeña empresa, el propietario participa significativamente en la mayoría de los departamentos. día a día funcionalidad mientras se mantiene simultáneamente la toma de decisiones Poder que puede afectar a los empleados, los productos y los clientes de diferentes maneras. Esto contribuye al estrés que experimentan muchos propietarios de pequeñas empresas.

Cómo afecta el estrés a la vida de los propietarios de pequeñas empresas (Fuente: Encuesta de truista)

Horarios impredecibles

A los empresarios a menudo se les llama “creadores y gerentes”, y tienen de alto nivel En otras ocasiones, se encuentran en las trincheras con sus empleados. Todo esto es parte de la gestión de una empresa y puede generar un cronograma impredecible.

Las operaciones comerciales pueden fluctuar y requerir más participación en algunas temporadas y menos en otras. Esto hace que las estrategias de gestión del tiempo para emprendedores y profesionales sean fundamentales para el éxito de la empresa.

Consejos de gestión del tiempo para emprendedores

¿Te preguntas cómo mejorar la gestión del tiempo para emprendedores? ¡Estás en el lugar correcto!

A continuación, se presentan algunas estrategias prácticas que puede implementar de inmediato y ver cómo mejoran su productividad como propietario de una empresa. Podrá hacer más cosas en menos tiempo porque no intentará concentrarse en varias cosas a la vez.

Métodos de priorización

Establecer prioridades es una estrategia eficaz de gestión del tiempo. Ayuda a los empresarios a definir qué tareas importantes deben completarse primero y dejar de lado el resto. Existen diversas hojas de trabajo de gestión del tiempo que simplifican el proceso.

Estos métodos incluyen el método de la Matriz de Prioridad (Matriz de Eisenhower), donde se dibuja un cuadrado y se etiquetan los dos cuadrantes superiores como Urgente/No Urgente y los dos inferiores como Importante/No Importante.

Las tareas en los cuadrantes Urgente e Importante se convierten en elementos prioritarios, mientras que las de los cuadrantes No Urgente y No Importante pueden delegarse o retrasarse/cancelarse.

Este método también se conoce como los cuatro cuadrantes de la gestión del tiempo. Puedes crear esta matriz de gestión del tiempo con un cuaderno y un bolígrafo o descargar una confeccionado Plantilla a continuación.

Otros métodos de priorización incluyen el método ABCDE, donde se clasifican las tareas en su a-do Lista basada en su importancia. Las tareas “A” son las de mayor prioridad, las tareas “B” son las que deben completarse, las tareas “C” tienen consecuencias mínimas si no se terminan, y así sucesivamente.

Este método ayuda a los empresarios a realizar tareas esenciales, liberando su tiempo para trabajar en otros asuntos urgentes. Además, gastando tan poco como 10 - 12 Minutos para planificar tu día Puede ahorrar hasta dos horas, así que no subestimes el poder de a-do listas si haces la campaña con varios autores.

Bloqueo de tiempo

El bloqueo de tiempo es una estrategia muy eficaz para estructurar tu día. Te asegura que puedes lograr todo lo que necesitas y, al mismo tiempo, establecer límites para determinados elementos.

Este método implica reservar bloques de tiempo específicos para cada tarea en lugar de intentar hacer malabarismos con varios elementos a la vez y nunca completar nada por completo.

Puedes bloquear el tiempo fácilmente usando cualquier aplicación de calendario que prefieras

Por ejemplo, puedes dedicar la primera hora del día a responder correos electrónicos, las siguientes tres horas a completar tareas críticas y la última hora a reuniones.

Mediante la asignación debe hacer Al organizar artículos dentro de su propio bloque de tiempo cada día, los empresarios y propietarios de negocios pueden garantizar que nunca se les pasen por alto cosas importantes.

Delegación

Se podría decir que la delegación es una de las habilidades más eficaces de un emprendedor. La capacidad de delegar tareas importantes a empleados de confianza es una gran fortaleza como propietario de una empresa.

Delegar reduce su carga de trabajo, genera confianza en su personal y le permite tener más tiempo para dedicarlo a las áreas del negocio que necesitan su atención.

Para delegar tareas de manera eficaz, analiza las tareas que consumen gran parte de tu tiempo y energía a diario. ¿Se puede delegar alguna parte de esa tarea a un empleado calificado? Al hacerlo, puedes fortalecer la confianza y las habilidades de tu equipo y, al mismo tiempo, optimizar tu productividad. ganar-ganar!

Por cierto, si utilizas Ecwid de Lightspeed para tu tienda online, puedes delegar fácilmente algunas tareas de la tienda online a los miembros de tu equipo. Puedes añadir cuentas de personal y conceder permisos para garantizar que solo los empleados autorizados puedan acceder a información confidencial y funciones críticas.

Aprovechar la tecnología para una mejor gestión del tiempo

¿Cómo puede un emprendedor compensar una debilidad en la gestión del tiempo? Pruebe una de las estrategias mencionadas anteriormente. Para reforzar su compromiso, le ofrecemos una sugerencia adicional.

Dado que vivimos en una era digital, la tecnología desempeña un papel importante en la gestión del tiempo y el éxito general de cualquier negocio. Afortunadamente, existen diversas herramientas y recursos tecnológicos que pueden ofrecer apoyo en la gestión del tiempo a emprendedores y propietarios de pequeñas empresas. Analicemos algunos de ellos aquí.

Aplicaciones de productividad

Como propietario de una empresa, es probable que su teléfono esté siempre en su mano durante todas sus horas de vigilia, listo para recibir llamadas, responder correos electrónicos, programar demostraciones y más. La buena noticia es que muchas aplicaciones de productividad pueden ayudarlo a que su día sea más productivo. Algunas de las aplicaciones y recursos de productividad más populares incluyen:

Evernote para una gestión eficaz Tomar nota que puedes compartir con los empleados
Holgura para sobre la marcha Comunicación con el personal y los clientes
Zoom para realizar videoconferencias cómodamente desde cualquier parte del mundo
Canva: capacidades de diseño gráfico profesional rápidas y sencillas
Pagos a la velocidad de la luz Para una configuración de pago sencilla en una tienda en línea
MileIQ para el seguimiento de viajes y la optimización de impuestos
ClickUp para gestión de proyectos y organización de tareas.

Usando Evernote para Tomar nota y planificación de proyectos

Automatización

Las herramientas de automatización pueden ayudar a ahorrar tiempo y aumentar la productividad en las tareas repetitivas de su carga de trabajo. Desde la programación de citas o reuniones hasta el procesamiento de facturas o la entrada de datos, la automatización puede ayudar a simplificar sus flujos de trabajo y permitirle centrarse en las tareas que realmente importan.

Aquí es donde una plataforma de comercio electrónico también juega un papel importante. Por ejemplo, Ecwid de Lightspeed automatiza gestión de inventario y procesamiento de pedidos, lo que facilita a las empresas la gestión de sus tiendas en línea. Con integraciones con aplicaciones populares transportistas de envío y pasarelas de pagoPuede centrarse en otros aspectos de su negocio mientras ofrece a sus clientes una experiencia de compra fluida.

Ecwid te envía stock bajo Notificaciones automáticas para que puedas reponer productos a tiempo

Cómo superar los desafíos más comunes de la gestión del tiempo

La gestión del tiempo puede ser un desafío para los empresarios y propietarios de empresas, ya que deben asumir muchas responsabilidades. Sin embargo, reconocer sus fortalezas y debilidades puede ayudarlo a comprender dónde debe concentrar sus esfuerzos y dónde necesita apoyo mediante la delegación de responsabilidades.

A continuación te mostramos cómo puedes resolver eficazmente muchos desafíos asociados con la gestión del tiempo.

Combatiendo las distracciones

Ya sea que trabajes desde casa o en una oficina, las distracciones están a la vuelta de la esquina. Anticiparlas puede ayudar a reducir su poder y a desviar tu atención. Te recomendamos que desactives las notificaciones de tu teléfono y de tu correo electrónico mientras trabajas.

Según un informe de Impacto economistaRecuperarse de las distracciones es una de las cinco principales causas de pérdida de concentración. Para un trabajador del conocimiento estadounidense promedio, el tiempo que pasa recuperándose de las distracciones suma 127 horas al año. ¡Imagínese lo que podría lograr con 127 horas adicionales de trabajo ininterrumpido!

Horas anuales de concentración perdida y coste económico equivalente por persona (Fuente: informe de Economist Impact)

Planifica tu día usando los bloques de tiempo que mencionamos anteriormente para que sepas exactamente qué tiempo tienes para completar tareas específicas. Tómate descansos para volver a concentrarte, camina afuera para volver a centrar, y establecer límites con el personal cuando sea necesario concentrarse y hacer las cosas.

Priorizando Vida laboral Balance

¿Sabías que el 70% de los emprendedores experimentan agotamiento debido a la falta de... vida laboral ¿equilibrio?

Vida laboral El equilibrio suele quedar en el olvido para los propietarios de pequeñas empresas, que se centran en hacer crecer su negocio y todo lo que ello implica. Sin embargo, su salud mental nunca debe quedar en segundo plano por el bien de su carrera.

Continuar priorizando una alimentación saludable vida laboral Equilibre su tiempo estableciendo horarios de trabajo regulares para no estar constantemente disponible para empleados y clientes. Cree una rutina diaria consistente que incluya pasar tiempo con sus seres queridos, hacer ejercicio y dedicarse a pasatiempos o pasiones.

También puedes utilizar la bloqueo de tiempo Método para tareas personales, como el desayuno con tu familia, la escuela dejar, an una hora clase de entrenamiento o cualquier otra cosa en tu vida personal.

Envolver

Dirigir una empresa no es tarea fácil, pero las habilidades de gestión del tiempo para emprendedores permiten ser más productivo y eficaz para su equipo y su empresa, manteniendo al mismo tiempo una vida saludable. vida laboral equilibrar.

Se necesita planificación, estrategia y esfuerzo, pero el resultado será una carrera más satisfactoria que requiere menos energía y tiempo. ¿Qué podría ser mejor que eso?

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25 de jul, 2024

Acerca del autor.

Anastasia Prokofieva es redactora de contenidos en Ecwid. Escribe sobre marketing y promoción online para hacer que la rutina diaria de los emprendedores sea más sencilla y gratificante. También tiene debilidad por los gatos, el chocolate y la preparación de kombucha en casa.