Üha enam meeskondi läheb üle kaug- või paindlikule kodust tööle (WFH), et võidelda haiguse levikuga
Peale PJ-de on kodus töötades produktiivsuse säilitamiseks mitu strateegiat, alustades sellest, kuidas oma kodukontorit kõige paremini seadistada.
Seetõttu oleme koostanud nimekirja näpunäidetest ja ideedest, mis aitavad teil valida kaugtööks ideaalse koha ja korraliku varustuse. Kui soovite ehitada mugavama kodukontori ruumi, vaadake blogipostitust kohe või lisage see oma järjehoidjatesse, et seda hiljem lugeda.
Selles postituses:
- Kuidas valida oma kodukontori jaoks õigeid seadmeid
- Kodukontori ruumi seadistamine
- Kuidas toime tulla segavate teguritega
Kuidas valida oma kodukontori jaoks õigeid seadmeid
Esimene samm mugava kontori ehitamisel on mugavate seadmete hankimine. Veedate pikki tunde oma laua ja arvuti taga; õige varustus võib tootlikkust ja mugavust parandada.
Siin on mõned näpunäited kodukontori seadmete valimisel.
1. Investeeri mugavasse tooli
Mugav tool on produktiivse kodukontori süda. Kulutate sellele peaaegu poole oma päevast. Heasse investeerimine muudab teie tööelu märkimisväärselt.
Õige tooli valimine võib olla väljakutse. Hinnad võivad ulatuda põhitoolist, mille hind on umbes 50 dollarit, kuni a
Õige istuvuse leidmiseks pööra tähelepanu selja-, reie- ja käetoele. Kaaluge ka pakutavaid materjalivalikuid ja garantiisid, kui neid on.
Pinterestist leiate palju ideid kodukontori tooli jaoks
2. Kasutage teist monitori
Teine monitor on tootlikkuse suurjõule kõige lähemal. Lisaekraan muudab paljud ülesanded lihtsamaks – kodeerimine, kujundamine, kirjutamine ja uurimine. Samuti teeb
Kui teile ei meeldi akendega žongleerimine, peaks teie soovide loendi ülaosas olema teine monitor. Parimate tulemuste saavutamiseks ostke praeguse seadistusega sama mudel, et teil oleks sama ekraanitruudus ja kogemus.
Kaks ekraani kahekordistavad tootlikkust!
3. Ärge unustage hiiri ja klaviatuure
Alandlikku hiirt ja klaviatuuri eiratakse sageli suuremate ja toredamate seadmete puhul. Siiski on neil oluline roll tootlikkuse ja mugavuse parandamisel.
Klaviatuuride jaoks proovige kasutada mehaanilisi klaviatuure. Neil on mehaanilised klõpsatavad klahvid, mis annavad palju tagasisidet. Kuigi need võivad olla mürarikkad, pakuvad need võrratut trükkimismugavust. Eriti meeldivad need kirjanikele ja kodeerijatele.
Hiirte jaoks vali midagi suuremat, mis mahub mugavalt käele. Mänguhiired on eriti mugavad ja täpsed, kuigi kipuvad olema kallimad. Vältige väikseid reisihiiri – need on pikaajalisel kasutamisel ebamugavad.
4. Kaaluge seisulaua ostmist
Uuringuid on järjest rohkem mis näitavad, et pikaajaline istumine on tervisele kahjulik. See seletab, miks uue põlvkonna töötajad võtavad omaks seisulauad.
Püsiv laud on täpselt see, mida arvate: kõrge laud, kus töötate püsti. Enamik neist töölaudadest on reguleeritava kõrgusega (st saab vastavalt vajadusele kõrgust langetada/tõsta). Mõningaid kallimaid versioone saab isegi tavapärasteks muuta
Seisulaud ei muuda teie tervist võluväel, kuid parandab tootlikkust, keskendumist ja südame tervist.
Kui arvate, et teie majas on piisavalt mööblit või te ei soovi seisulauda ostma, kaaluge seisulaua pikendust. Neid lauapikendusi saab reguleerida ka kõrguse järgi ja need on sageli odavamad. Samuti võimaldavad need muuta mis tahes pinna seisulauaks. Kodukontori esmakordsel loomisel on see üsna mugav: saad proovida erinevaid kohti, et leida endale sobivaim.
Matt töötab seisva laua taga
5. Järgige ergonoomiareegleid
Järgides ergonoomiareegleid, minimeerige pikki tunde istudes kehale tekitatud kahju. Seadke oma kodune tööruum nii, et selg ja kael oleksid sirged ning käed põrandaga paralleelsed. Vältige kõverdumist või käte hoidmist paaritu nurga all.
Kasuta ergotron tööruumi planeerija et aidata teil oma tööruumi seadistada. See tööriist ütleb teile täpselt, kus hoida oma monitori, klaviatuuri, tooli ja töölauda vastavalt teie pikkusele.
Näiteks on see soovitatav paigutus 6'0-tollisele inimesele.
6. Lisage mõned rohelised taimed
Mõned rohelised taimed mitte ainult ei lisa teie kontoriruumile värvi, vaid suurendavad ka õnne ja vähendavad stressi. Tegelikult võivad isegi mõned taimed tõsta tootlikkust kuni 15%. ühe uuringu järgi.
Selle asemel, et valida rohelisi taimi, vali midagi, mida on lihtne hooldada ja mis aitab parandada õhukvaliteeti. Ämbliktaim, dracaena, ficus ja Bostoni sõnajalg on eriti hästi tuntud oma õhku filtreerivate omaduste poolest.
Dracaena
7. Juhtmete haldamine läheb kaugele
Te ei tahaks tõesti tulla tööle kontorisse, mis on kaetud sassis kaablite ja juhtmetega.
Juhtmete põhihaldus võib teie kontori esteetikat parandada. See on ka üsna kuluefektiivne – sassis olevate juhtmete haldamiseks vajate vaid mõnda klambrit ja tõmbsidemeid. Siin on suurepärane artikkel Lifehackerilt juhtmete haldamise kohta mõnede odavate tööriistadega.
8. Veenduge, et teil on kiire Internet
Veebipoe pidamiseks on hädavajalik, et teil oleks kindel kodune Interneti-ühendus. Kui teie teenus on kehv, kaaluge alternatiivse Interneti-teenuse pakkuja vahetamist või ostmist ja installimist
Parema WiFi-signaali tugevuse tagamiseks asetage ruuter maapinnast kõrgele ja maja keskele. Veenduge, et selle ümber poleks segadust ega ka seadmeid või seadmeid, mis võivad signaali häirida. Näiteks mikrolaineahjud või kodutelefonid.
Kontrollige oma Interneti-kiirust spetsiaalsete teenustega, nagu Speedtest, Fast.comvõi SpeedOf.Me. Täpsemate tulemuste saamiseks tehke mitu testi ja tehke neid siis, kui keegi teie koduvõrgust ei laadi alla ega jaga faile ega tegele video voogesituse ja videovestlustega.
Pole hullu, kui tulemused on umbes
Kodukontori ruumi seadistamine
Teie kontoriruum on midagi enamat kui selles olev varustus; see on kombinatsioon kaunistusest, valgustusest ja üldisest esteetikast.
1. Valige tööruum vastavalt oma vajadustele
Kodukontori jaoks kohta valides mõelge, kuidas seda kasutada kavatsete. Kas teete konverentskõnesid? Kas kliendid tulevad teie juurde? Kas peate lapsed või lemmikloomad oma tööruumist eemal hoidma? Kas vajate hoiukohta?
Pidage meeles, et maja kahes või kolmes kohas töötamine võib olla palju vähem produktiivne kui ühes kohas töötamine. (See ei kehti, kui vajate näiteks garaaži ladustamiseks.)
Kodukontori seadistamisel on oluline arvestada ka sobiva temperatuuri reguleerimisega ja värske õhuga. Hinges ruumis töötades on võimatu keskenduda, seega veenduge, et teie tööruum oleks olemas
EPA soovitab hoida siseruumides niiskust vahemikus 30 kuni 50%. Samal ajal kui Maailma Terviseorganisatsiooni Soovitatav temperatuur on 64 °F (18 °C) tervetele täiskasvanutele, kes on korralikult riietatud. Hingamisprobleemidega või allergiatega inimestel ei tohiks see olla madalam kui 61 °F (16 °C). Haigete, puudega, väga vanade või väga noorte puhul vähemalt 68 °C (20 °F).
2. Hankige loomulikku valgust
Mugava kontori ehitamise esimene reegel on saada palju loomulikku valgust.
Miks loomulik valgus? Hiljutine uuring näitas, et täiskasvanud, kes saavad loomulikku valgust, magavad paremini (46 minutit veel kui need, kes ei saa loomulikku valgust). Teises uuringus leiti, et 40% loomuliku valgusega töökohtadest
Lisaks tundub loomulik valgus lihtsalt parem! Seega asetage oma laud ja tool kindlasti a
3. Paigaldage ümbritsevad valgustid
Loomulik valgus on hea, aga mis siis, kui teile meeldib töötada pärast pimedat või elate piiratud loomuliku valgusega piirkonnas?
Siin tuleb sisse ümbritsev valgustus.
Proovige oma tööruumi ümber asetada mõned odavad tross-LED-tuled. Kinnitage need nii, et need järgiksid teie laua servi, ujutades seda pehmes valguses. Vaadake seda artiklit nende trossitulede kohta lisateabe saamiseks.
Lisaks asetage a
Valige paindlik laualamp
4. Installige F.lux kõikidesse arvutitesse
Tavalise heleduse korral on arvutiekraanil domineeriv sinine valguskomponent (st "külm valgus"). See on sama, mis loomulik päikesevalgus. Seetõttu tundub hele ekraan hommikul tervitatav.
Kui päike päeva jooksul tuhmub, väheneb selle kiirgava sinise valguse hulk. Hilisõhtune päikesevalgus sisaldab valdavalt punast valgust (st “soe valgus”).
Kui aga hoiate pärast pimedat ekraani heledust samal tasemel, petate oma keha ööpäevarütmi tänu sinise valguse komponendile mõtlema, et on siiski päevavalgus. See põhjustab silmade pinget, stressi ja unehäireid.
Lahenduseks on kasutada tasuta tööriista nagu F.lux.
F.lux muudab päeva jooksul automaatselt teie ekraani värvitemperatuuri. See muudab ekraani hommikul "külmaks" ja õhtul "soojaks". Näiteks see on Thinkpadi sülearvuti soovitatav ekraanivärv päeva jooksul:
Soovitatav ekraanivärv Thinkpad sülearvuti jaoks
See tagab, et teie ööpäevarütm ei rikuta ja teie silmad kohanduvad aja jooksul paremini päevavalguse muutumisega.
5. Jätke ajurünnakuks ruumi ja varustust
Teie parimad ideed tulevad sageli laua tagant. Kontoris ruumi säilitamine ajurünnakute jaoks on hea viis loomingulise mahla voolamiseks.
Selle ruumi loomise viis on isiklik eelistus. Mõned võivad eelistada lõõgastavat diivanit, teised aga lihtsat seisulauda ja tahvlit.
Proovige vähemalt leida koht ideede hoidmiseks (nt tahvel) ja lihtne juurdepääs pastakatele, märkmikele jne.
Allikas: www.smashingmagazine.com
6. Lisage kaunistusega isikupära ja soojust
Kodukontori üks parimaid osi on see, et saate selle sisekujunduse täielikult oma maitse järgi dikteerida. Hea sisustus ei muuda teie kontoriruumi mitte ainult kutsuvamaks, vaid parandab ka tootlikkust.
Isegi teadus toetab seda ideed! Soe ja külalislahke keskkond parandab tootlikkust. Veel üks töötajate uuring leidis, et 83% vastanutest ütles, et kunstiteosed on nende töökeskkonna jaoks "olulised".
Valides värve, järgige värvipsühholoogiat ja valige energiat tekitav värv, näiteks kollase, oranži ja punase toonid. Vältige tumedaid, tuhmi värve – need võivad teid vähem energilisena tunda.
Oranž suurendab tootlikkust, usalda meid!
7. Korista oma kodukontorit regulaarselt
Kodukontori loomisel peate silmas pidama paljusid asju: seadmeid, kontoriaega, ülesandeid ja kõnesid, töö- ja pereaja tasakaalustamist. Koristamise on lihtne unustada, eriti kui olete harjunud, et traditsioonilisi kontoriruume koristatakse teie eest.
Planeerige kordategemiseks aega ja puhastage regulaarselt oma kontoritehnikat ja ruumi ennast. Ärge unustage puhastada kõiki pindu ja kasutada spetsiaalseid lahuseid, nagu salvrätikud, pihustid ja desinfitseerimisvahendid.
Kuidas toime tulla segavate teguritega
Kodus töötamise üks suurimaid väljakutseid on keskendumise ja energia säilitamine. Lihtne on end lõdvaks lasta, kui pole kedagi, kes sind jälgiks.
Häirivate teguritega toimetuleku hõlbustamiseks saate kasutada mõnda häkki.
1. Eraldage töö- ja elualad
Idee oma voodist PJ-des töötada kõlab paberil suurepäraselt. Tegelikult mõjutab see teie tootlikkust negatiivselt.
Aju kipub seostama teatud ruume teatud ülesannetega. Mõelge sellele, kuidas tunnete end jõusaalis olles automaatselt trenni tegema või kuidas tunnete end elutoas lõdvestunult ja vabalt.
Seetõttu on oluline hoida oma töö- ja eluala füüsiliselt lahus. Teie kontor peaks asuma ruumis, mis on võimalikult kaugel magamiskohast. See aitab teie ajul seostada kontoripinda töö ja tootlikkusega.
2. Kasuta tööks eraldi arvutit
Kaks põhjust, miks peaksite ostma tööks ja isiklikuks kasutamiseks eraldi arvutid:
- Saate oma tööarvuti oma maksude sisse arvata ettevõtluse kuluna
- Saate kohandada tööarvutit ja kõrvaldada segavad rakendused ja tarkvara
Kui kasutate arvutustabelite koostamiseks sama arvutit, mida videomängude mängimiseks või Netflixi vaatamiseks, on raske tööd teha.
See on sama põhimõte nagu töö- ja kontoripindade eraldamine. Teie aju seob teie tööarvuti "tööga", parandades tootlikkust. Abiks on ka segava tarkvara ja dokumentide puudumine.
Eraldi arvutid tööks ja lõbutsemiseks ei lase sul tunda kiusatust tööl Netflixi vaadata
3. Säilitage tööaeg
Kuigi kodus töötamine annab teile vabaduse töötada igal ajal, kui soovite, soovite siiski säilitada regulaarset tööaega, kui soovite tootlikkust maksimeerida.
Iga päev kindla aja jooksul töötamine aitab anda teie päevale rutiini ja struktuuri. Lülitute automaatselt "töörežiimile", kui olete oma "kontori tööajal".
Lisaks tootlikkuse parandamisele on see teie jaoks kasulik
Mõelge välja parim viis kodukontoris aja jälgimiseks. Mõnele inimesele piisab kellast seinal, teised eelistavad Pomodoro taimerid või kasutada oma telefonis äratusi. Ükskõik millise meetodi valite, peaks see aitama teil keskenduda ja puhkamiseks aega varuda.
4. Leppige kokku pereliikmetega
Kui teie pereliikmed pole harjunud, et te kodus töötate, paluge neil teid mitte segada. Võite panna oma uksele sildi, et anda perele teada, kui teil on tähtis ülesanne või helistate. Samuti vältige töötamist elutoas ja sarnastes kohtades, et minimeerida segajaid.
Kui ka teie abikaasa või elukaaslane töötab kodus, hoolitsege laste, vanemate ja lemmikloomade eest koos nendega. Kui igaüks teist loob kodukontori esimest korda, võib olla hea mõte teavitada oma kliente ja/või kolleege, et vajate aega pere- ja tööaja tasakaalustamiseks ning uute tingimustega harjumiseks.
Kasutage oma laste uinakutest maksimumi: põhimõtteliselt on see teie jaoks tund või kaks katkematut keskendumist. Planeerige kõned või ülesanded, mis nõuavad teie kogu tähelepanu, kui teie lapsed magavad.
Mõnikord ei saa lapsed teie tööruumist mööda astuda. Sel juhul paluge neil aidata teid mõne lihtsa toimingu tegemisel, näiteks pakkimisel.
5. Hoidke oma kontor "valmis" olekus
Kontori "valmis" olekus hoidmine tähendab sisuliselt seda, et igal hommikul kontorisse sisenedes on teil kõik tööle minekuks vajalikud seadmed.
Mõned viisid selle "valmis" oleku hoidmiseks on järgmised:
- Loo
to-do nimekiri eelmisel õhtul. Nii teate täpselt, mida teha kohe, kui kontorisse sisenete. - Hoidke puhas töökeskkond, et te ei raiskaks aega
segaduste eemaldamine enne tööle asumist. Kasutage oma tööruumi puhtana hoidmiseks sahtleid, korve või riiulite korraldajaid. - Hoidke kõike, mida vajate, käeulatuses. Nii vähendate segajaid ja keskendute tööle.
- Arvuti peab olema sisse lülitatud, et te ei peaks ootama käivitusprotsessi
Mõistke, et olete esimest korda tööle asudes kõige produktiivsem. Kui raiskate seda aega igapäevastele ülesannetele - kontoriruumi puhastamine, oma väljamõtlemine
6. Kasutage spetsiaalseid rakendusi
Kodukontori ehitamiseks pole vaja mitte ainult seadmeid ja vidinaid, vaid ka mõnda rakendust. Siin on mõned rakendused, mis aitavad teil produktiivsusena püsida.
- Rahulik et vältida veebisaitide ja rakenduste segamist ning telefoni vaigistada
- Tomatitaimer aja juhtimiseks
- Päeval telefoni märguannete juhtimiseks
- Zapier korduvate ülesannete automatiseerimiseks
- Trello korraldada
ülesanded ja projektid - Silmahooldus 20 20 20 arvutiga töötades oma silmade eest hoolitsema
- StretchClock et pakkuda leevendust pidevast istumisest
Seal on palju Pomodoro taimereid, mis aitavad teil oma ülesannetele keskenduda
Aeg kodukontori ehitamiseks
Kodus töötamise võimalus on üks parimaid asju jooksmise juures
Mugavama ja produktiivsema kodukontori loomiseks saate kasutada mõnda lihtsat nippi. Õige sisustuse valimine, ümbritseva valgustuse paigaldamine ja puhta kontorikeskkonna säilitamine aitavad teil rohkem ära teha.
- Ärivõrgustikud: kuidas inimesed aitavad inimestel olla edukad
- Ajajuhtimise näpunäited hõivatud ettevõtjatele
- Kuidas ettevõtte juhtimisel puhkust võtta
- Kuidas peatada hamstri ratas ja vältida töökoha läbipõlemist
- Kuidas ärivõrgustikes paremaks saada
- 21 näpunäidet täiusliku kodukontori ehitamiseks
- 8 suurepärast ajaveebi oma finantskirjaoskuse parandamiseks