6 parimat raamatupidamisrakendust e-kaubandusega tegelevatele ettevõtjatele

See ei pruugi olla teie lemmikteema, kuid see on vajalik ka eduka ettevõtte juhtimiseks. Me räägime raamatupidamisest. See, kuidas te oma poe tellimusi, kulusid ja laoseisu haldate, mõjutab oluliselt teie tootlikkust, maksukuulekust ja isegi teie meelerahu.

Teie õnneks on olemas lugematu arv tööriistu, mis aitavad teil rahaasjadega hakkama saada ilma kalleid konsultante palkamata. Enamik neist tööriistadest ühendatakse otse teie poodi, muutes tulude ja kulude jälgimise lihtsamaks kui kunagi varem.

Vaatame mõningaid parimaid raamatupidamistööriistu e-kaubandus kaupluste omanikud.

Seotud: Väikeettevõtete raamatupidamine ja raamatupidamine 101 eest E-kaubandus

1. TaxJar

Varem pidi ettevõte maksma müügimaksu ainult selles riigis, kus ta tegutseb. Ohios asuv ettevõtted maksid Ohio müügimaksu, kui uus Yorkis asuv ettevõtted maksid NY maksu.

Tänu Internetile saavad kõik teie poest osta, olenemata nende asukohast. See tähendab, et an Ohios asuv ettevõttel võib olla vaid 5 klienti Ohiost, aga 100 Californiast ja 20 New Yorgist.

Müügimaksu vähenemise vastu võitlemiseks on mitmed USA osariigid kehtestanud e-kaubandus osariigi maksuseadused (kõnekeeles nimetatakseAmazoni seadused). Nende seaduste kohaselt vastutate müügimaksu kogumise ja esitamise eest teie, ettevõtte omanik iga riik, kus müüte tooteid.

See tähendab, et kui teil on 10 klienti Ohiost ja 15 Californiast, peate koguma ja esitama makse mõlemad need osariigid.

Nagu võite ette kujutada, on see kõigi jaoks administratiivne õudusunenägu e-kaubandus ettevõtja. See ei ole ebatavaline, et ettevõtete omanikud kulutavad nädalat lihtsalt iga tehingu pealt maksude kogumine ja arvestamine.

See on koht, kus TaxJar tuleb sisse.

TaxJar automatiseerib käibemaksu kogumise ja esitamise, et saaksite keskenduda oma ettevõtte juhtimisele. Rakendus ühendatakse otse teie olemasoleva kauplusega. Näete oma tehingute põhjal iga osariigi maksude esitamise kuupäevi ja tasumisele kuuluva käibemaksu summat.

Selleks, et te ei jätaks esitamiskuupäeva vahele, võimaldab TaxJar teil ka automaatselt makse esitada.

See on iga ettevõtte jaoks tohutu aja kokkuhoid. Nagu a USA-s asuv äri, säästate seda kasutades nädalaid oma aega.

Peamised omadused:

• Automaatne maksuarvestus iga osariigi jaoks
• Töötab teie olemasoleva ostukorvi tarkvaraga
• Automaatne maksude esitamine
• Maksukogumise funktsioon „Eeldatav vs. tegelik” näitab, kui palju kogute võrreldes sellega, mida te kogute peaks koguma.

Hind: Alates 19 dollarist kuus.

Ecwidi integreerimine: TaxJar ühendatakse otse teie poodi Ecwidi rakenduste turu kaudu. Saab küll leia rakendus siit.

2. QuickBooks

Intuiti QuickBooks on enamikule ettevõtete omanikele tuttav nimi, isegi kui nad pole kunagi varem raamatupidamisega tegelenud. See funktsioonirikas tööriist on juba pikka aega olnud kuldne standart väikeettevõtete raamatupidamise jaoks ja see muutub iga iteratsiooniga paremaks.

Mis teeb QuickBooksi eriti kasulikuks e-kaubandus ettevõtjad on tema e-kaubandus spetsiifilised omadused. Tänu ulatuslikele integratsioonidele saate salvestada müüki peaaegu igast kanalist (oma pood, Amazon, eBay jne). Samuti saate oma rahaasju sünkroonida mitmest maksesüsteemist (nt Paypal, Square jne).

Lisaks aitab QuickBooks teil jälgida oma laoseisu, jälgida oma arveid ja isegi jäädvustada kõik kulud, tehes kviitungist pilti.

Saate valida QuickBooksi töölaua või veebiversiooni (QuickBooks Online).

Negatiivne külg on see, et QuickBooks võib olla hirmutav esimene kord kasutaja. See on tarkvara CPA kasutamine – see on nii liiga palju funktsioonid keskmisele ettevõtte omanikule. Oodake esialgset õppimiskõverat.

Peamised omadused:

• Sisseehitatud varude haldamine
• Telli jälgimine mitmest allikast
• Lihtne eksportida andmeid muudesse tööriistadesse (nt TurboTax)
• Pangakontode sünkroonimine
• Palgaarvestus

Hind: Alates 10 dollarist kuus (veebiversioon)

Ecwidi integreerimine: QuickBooksi ühendamiseks oma Ecwidi poega on mitu võimalust. Õppige selle kohta lähemalt siin.

3. Freshbooks

Freshbooks on üks populaarsemaid ainult veebis raamatupidamistööriistad tuhandete maksvate klientidega. Erinevalt teistest ettevõtte raamatupidamistööriistadest on Freshbooks loodud väikeettevõtetele ja vabakutselistele alates maandatud. See muudab selle ideaalseks ettevõtjatele, kes midagi tahavad funktsioonirikas, samas lihtne kasutada.

See on väike äri-kõigepealt lähenemist võib näha Freshbooksis” rõhuasetus aja jälgimisel ja arveldamisel. Teil on suur kontroll oma arvete üle, sealhulgas ettemaksete ja korduvate maksete võtmine.

FreshBooksi kasutamiseks e-kaubandus raamatupidamislahendust, saate Freshbooksile uusi tellimusi arvetena saata. Igast uuest kliendist saab "klient", mis annab teile võimaluse saata arveid/kviitungeid e-posti teel ja jälgida kulusid.

Mis teeb Freshbooksist suurepäraseks e-kaubandus on tema sõbralik kasutajaliides. Rakendus teeb head tööd keerukate funktsioonide peitmisel ja kiirete värskenduste pakkumisel armatuurlaua kaudu. Sellega kursis olemiseks ei pea te pikki kasutusjuhendeid läbi otsima.

Peamised omadused:

• Internetis arveldamine ja maksed (sh korduvate maksete tugi)
• Põhjalik raamatupidamisaruanded ja automaatne maksuarvestus
• Maksusõbralik kulude jälgimine

Hind: Alates 15 dollarist kuus.

Ecwidi integreerimine: Saate Freshbookid hõlpsalt ühendada oma Ecwidi poega läbi Freshbooksi integreerimisrakendus. See võimaldab teil kasutada Freshbooksi a täieõiguslik e-kaubandus raamatupidamistööriist.

4. TurboTax äri

TurboTax, Intuiti maksude koostamise ja esitamise tarkvara, on USA-s levinud nimi. TurboTax Business on täiskasvanu, ärikeskne õde-vend.

TurboTax on ennekõike maksude esitamise tööriist, mitte ainult raamatupidamistööriist. See ühendatakse otse Quickbooksiga, et aidata teil oma finantsandmeid importida.

Kui olete oma andmed importinud, saate esitada mis tahes maksud USA-s asuv S Corp, C Corp, partnerlus või LLC. Kuna enamik ettevõtjaid tegutseb kas LLC-na või C-korpusena, on teil hea minna kastist välja.

Mis teeb TurboTax Businessist väärt investeeringu? e-kaubandus ettevõtjad on tema sisseehitatud juhised uutele ettevõtetele ja tööstusharuspetsiifiline maksusoodustused. Saate neid funktsioone kasutada oma mahaarvatavate summade maksimeerimiseks ja maksuarvete minimeerimiseks.

Lisaks saate ka piiramatult W-2 ja 1099 vormi. Kui palkate sageli vabakutselisi, muudab see maksude esitamise palju lihtsamaks. Lisaks saate esitada makse ka mitme ettevõtte jaoks – see sobib ideaalselt mitut kauplust haldavatele ettevõtjatele.

Peamised omadused:

• Valdkonnaspetsiifiline kohandused mahaarvamiste maksimeerimiseks
• Sisaldab auditi hoiatusi, et märgistada võimalikud IRS-i auditi käivitajad
• Kasutamine ei nõua maksualaseid teadmisi

Hind: $149

Ecwidi integreerimine: Te ei vaja TurboTaxi kasutamiseks Ecwidi integratsiooni; peate importima ainult oma raamatupidamisandmed. Kui kasutate QuickBooksi, siis see protsess on üsna lihtne.

5. Xero

Xero on võimas raamatupidamislahendus igas suuruses ettevõtetele. Funktsioonide ja turuleviimise osas konkureerib see otseselt QuickBooksi ja Sage'iga. Eriliseks teeb selle keskendumine kasutatavusele ja disainile (sellest ka selle tunnuslause – “ilus raamatupidamistarkvara”).

Xerol on a hästi arenenud funktsioonide loend, eriti väikeettevõtetele e-kaubandus kaupluste omanikud. See hõlmab varude jälgimist, tellimuste jälgimist ja müügimaksu arvutamist. Samuti saate täiustatud andmeturbe, kulunõudeid ja palgahaldust.

Teine Xero eelis on selle populaarsus raamatupidajate ja raamatupidajate seas. Kui saate välise CPA, teavad nad tõenäoliselt juba, kuidas Xeros olevaid andmeid mõtestada.

Peamised omadused:

• Laoseisu ja tellimuste jälgimine
• Mobiilirakendus on tegelikult kasulik
• Arvutage müügimaks automaatselt

Hind: Alates kõigest 9 dollarist kuus

Ecwidi integreerimine: Saate ühendada oma poe Xeroga Synderi või Zapieri rakenduste kaudu. Lisateavet selle kohta leiate meie lehelt Abikeskus.

Lisalugemist: Kui palju raha on vaja veebipoe avamiseks?

6. Zoho raamatud

Kui olete veebist ärirakendusi otsinud, poleks te Zohost pääsenud.

Zoho peab end ettevõtete jaoks "operatsioonisüsteemiks". See pakub mitmesuguseid ärilahendusi, alates kasutajatoe tarkvarast kuni ärimeilini.

Zoho Books on Zoho raamatupidamistarkvara. Saate laoseisu ja tellimuste jälgimise otse sisse. Samuti on olemas tugev kontaktihalduslahendus (mis integreerub ka Zoho CRM-iga), arvelduslahendus ja korduvate maksete tugi.

Zoho aruandlusfunktsioonid on üsna põhjalikud. Saate genereerida sügavuti minev ostu- ja müügimaksuaruanded. Samuti saate selle kaudu aruandeid teistega jagada rollipõhine koostööd.

Kuigi see pole nii funktsioonirikas nagu mõned tema konkurendid, väike äri-kõigepealt lähenemine ja tihe integreerimine teiste Zoho rakendustega muudab selle vääriliseks alternatiiviks e-kaubandus ettevõtjad.

Peamised omadused

• Töötab hästi teiste Zoho rakendustega, nagu Zoho CRM ja Zoho Desk (helpdesk tarkvara)
• Võimsad aruandlusvõimalused
• Põhjalik laoseisu ja tellimuste jälgimine

Hind: Alates 9 dollarist kuus.

Ecwidi integreerimine: Võite kasutada Zapierit ühendage oma Ecwi pood Zohoga.

Kuidas integreerida oma Ecwidi pood raamatupidamistööriistadega

Ecwidi rakenduste poes on juba mitmeid raamatupidamisrakendusi ja me lisame rakendusi igal aastal juurde.

Siiski on aegu, kui soovite kasutada rakendust, mis pole Ecwidi poes saadaval.

Sellistes olukordades on teil kaks võimalust oma poe rakendusega ühendada.

1. Integreerimine Zapieri kaudu

Zapier on ettevõtte automatiseerimise tööriist, mis võimaldab teil kaks rakendust omavahel ühendada. Kõiki neid ühendusi nimetatakse "Zap".

Zapi on äärmiselt lihtne kasutada – lihtsalt logige iga rakenduse jaoks sisse oma kontole, andke Zapierile vajalikud load ja oletegi valmis.

Saate neid Zapsi kasutada mitmete äriprotsesside automatiseerimiseks. Näiteks saate ühendada Google'i arvutustabelid oma Trello kontoga, et luua automaatselt Trello kaart, mis põhineb Google'i arvutustabelite uuel real.

Ecwidil on a Zapieris olemasolevate Zapide arv. Sa võiksid saatke Xerole uued tellimused või lisage Infusionsofti automaatselt uusi kliente.

Zapier on võimas lahendus, kui te ei leia Ecwidi poest kohandatud integratsiooni. Zapieri Zapsi loend aina kasvab, nii et saate peaaegu alati leida võimaluse kahe rakenduse integreerimiseks (välja arvatud juhul, kui kasutate vana või ebaselget toodet).

2. Kohandatud integratsioonid Ecwid API kaudu

Kui te ei leia integratsiooni ei rakenduste poest ega Zapierist, saate selle kaudu luua kohandatud integratsiooni Ecwidi API.

Ecwidi API annab teile palju ruumi oma Ecwidi kogemuse kohandamiseks. Saate kohandada poe välimust või isegi lisada oma rakendusi Ecwidi juhtpaneelile. API töötab REST-liidesel, mis annab teile võimaluse lugeda ja muuta oma poe andmeid.

Muidugi on API kaudu kohandatud integratsiooni loomine tehniliselt keeruline. Võite palgata arendaja, kes loob teie jaoks integratsiooni, või võite lasta mõnel meie integratsioonieksperdil seda teie eest teha võtke meiega selle vormi kaudu ühendust.

Kohandatud integreerimine API kaudu annab teile suure kontrolli, kuid see võib olla ka kulukas. Enamikul juhtudel peaksite kasutama Ecwidi rakenduste poe rakendusi või Zapieri Zapsi.

Sinu juurde

Raamatupidamine on iga ettevõtte jaoks vajalik. Millise raamatupidamisrakenduse valite, on teie ettevõttele suur mõju, seega valige kindlasti midagi, mis on funktsioonirikas, samas lihtne kasutada.

Veenduge, et teil oleks ka kõik raamatupidamise/raamatupidamise põhitõed kaetud. Sa ei taha ainult sissetulekuid/kulusid jälgida; soovite ka arvutada müügimaksu ja deklareerida makse, kui käitate e-kaubandus salvestada.

Alustuseks võite valida lahenduse ühest ülaltoodud kuuest raamatupidamisrakendusest.

• 6 parimat raamatupidamisrakendust e-kaubandusega tegelevatele ettevõtjatele
• Miks USA müügimaksumäärad nii palju erinevad?