Eelarve koostamine ettevõtte kasvu jaoks: finantsstrateegiad oma ettevõtte laiendamiseks

17 min lugeda

Ettevõtte asutamine on põnev saavutus, kuid asjade õitsengu hoidmiseks tuleb hoida silm peal ja olla uuenduslik. Siin tuleb mängu hea ettevõtte eelarve planeerimine – see on teie ettevõtte kasvatamise alustala.

Kui te ei jälgi oma ettevõtte rahandust ega eralda ressursse kasvuks, ei pruugi te lihtsalt takerduda – võite näha, et asjad hakkavad allamäge libisema. Aja jooksul võib see tähendada, et teie ettevõte toob vähem tulu, muutes kulude katmise ja asjade sujuva toimimise raskemaks.

Trikk on oma rahaasjade haldamine, nii et teil on alati valmis raha selle kasvu soodustamiseks. Selles ajaveebis käsitleme ettevõtte kasvu eelarve koostamise põhitõdesid ja mõningaid finantspoliitikaid, mida peaksite kaaluma.

Ettevõtte eelarvestamise mõistmine

Teie ettevõtte kasvades võib finantsjuhtimine muutuda pisut keerulisemaks. Võib olla ahvatlev näha uut kasumlikkust kui võimalust kulutada nii äri- kui ka isiklikele kuludele. Kuid olge ettevaatlik – see võib üsna kiiresti põhjustada rahalist ebastabiilsust. Lisavahendite olemasolu võib viia ülekuluni, mõnikord isegi raha kasutamiseni, mida tegelikult pole.

Kui ettevõte tegutseb nappuse mõtteviisis, on vähem tõenäoline, et see kulutab liiga palju ja on rohkem motiveeritud teenima täiendavat tulu, et rahuldada tajutud vajadusi.

Siin mängib eelarve koostamine otsustavat rolli. Eelarveplaani koostamine ettevõtluses hõlmab teatud rahasummade eraldamist teatud eesmärkidel. Ettevõtluse kontekstis viitab see tulude ja kulude põhjal kuluplaani koostamisele.

Eelarve aitab tuvastada saadaolevat kapitali, prognoosida kulutusi ja prognoosida tulusid. See juhib ka äri planeerimist ning on võrdlusaluseks finantseesmärkide seadmisel ja saavutamisel.

Ettevõtte eelarve põhikomponendid

Alustame põhitõdedest: mis on eelarve koostamine ettevõtluses?

Vaadake lähemalt ettevõtte eelarve põhikomponente:

Tuluprognoosid

Tulu viitab kõigile ettevõtte tuluallikatele, sealhulgas müük, investeeringud ja laenud.

Tuluprognoosid on prognoosid tulevaste müügitulude ja muude tuluvoogude kohta. Oodatavast tulust üldise ülevaate saamiseks saate arvutada viimase kuue kuu keskmise sissetuleku.

Pidage meeles, et need arvud võivad erineda, eriti kui teie ettevõttel on hooajalised tipptasemed. Nendel perioodidel on ülioluline analüüsida konkreetselt nende aegade keskmist tulu.

Kuigi teie müük võib aasta-aastalt kasvada – muutes täpsed prognoosid keeruliseks – annab see lähenemine õige hinnangu selle kohta, mida oodata.

Kuluhinnangud

Kulud on kõik ettevõtte juhtimisega seotud kulud, nagu üür, kommunaalkulud, palgaarvestus ja tarned.

Kuluprognoosid viitavad eeldatavatele kuludele, mis on seotud tegevuse, turunduse, palgaarvestuse ja muude kuludega. Need on üldiselt prognoositavamad, kuna neid saab hinnata teie tavapäraste igakuiste arvete, palgaarvestuse ja materjalikulude põhjal.

Vaadake oma viimase kuue kuu kulutusi ja saate keskmise, mis aitab teil tulevasi kulutusi välja mõelda. Nii saate paremini aru, mida oodata kulupõhiselt.

Kui teil on veebipood, võib teie e-kaubanduse platvorm anda teile kasulikke andmeid. Näiteks kui kasutate Lightspeedi Ecwidi, saate vaadata Tulu koostage aruanne oma poe tulude ja kulude kohta.

Kulude ülevaatamine Ecwidi kaupluse tuluaruandes

Kulude osas saab teie Ecwidi pood jälgida:

Kogukulud: Kui palju kulutate oma veebipoes müügi tekitamiseks
Maksud: kõigi teie poe tellimuste maksude kogusumma
Saatmiskulud: kõigi teie veebipoes teie tarneviiside jaoks määratud tarnetariifide kogusumma
Käitlustasu: Täitmisele, sealhulgas ladustamisele, ettevalmistamisele ja pakkimisele kulutatud raha
Müüdud toodete maksumus: teie poe seadetes määratud toote omahindade summa.

Samuti saate võrrelda oma kulusid eelmise perioodi kuludega. Nende andmete abil saate hinnata oma tulevasi kulutusi ja pidada neid ettevõtte eelarve planeerimisel silmas.

Lisateavet erinevate kohta aruanded, mis on saadaval Ecwidi kauplustes ja kuidas neid teadmisi oma ettevõtte kasvatamiseks kasutada.

Fikseeritud kulud

Need on kulud, mis jäävad muutumatuks sõltumata tootmis- või müügitaseme muutustest, näiteks üüri- või kindlustusmaksed. Püsikulusid on tavaliselt lihtsam hinnata, kuna need on järjepidevad kuust kuusse.

Muutuvad kulud

Need on kulud, mis kõikuvad sõltuvalt tootmis- või müügitaseme muutustest. Muutuvkulud võivad hõlmata tooraineid, tööjõukulusid, reklaamikulusid ja saatmiskulusid.

Muutuvkulusid võib olla raskem hinnata, kuna need võivad väliste tegurite mõjul muutuda.

Kõrvale tõstetud

Peaksite eraldama konkreetsed vahendid oma ettevõtte põhiaspektide käsitlemiseks, nagu kohustuste katmine või kasvufondi loomine.

Mõelge nendele kõrvale pandud osana teie eelarvest, mis on ette nähtud teatud asjade jaoks, tagades, et teil on raha valmis, kui vajate seda rahaliste kohustuste täitmiseks või laienemisvõimaluste jaoks.

Rahavool

See on raha liikumine ettevõttesse ja sealt välja. Positiivne rahavoog näitab, et ettevõttesse tuleb rohkem raha kui läheb välja, mis on teie ettevõtte tervisele hea märk. Rahavoogude jälgimine ja juhtimine on oluline, et tagada vajalike kulude katmine ja võimalike finantseesmärkide saavutamine.

Üks rahavoogude juhtimise abistamiseks sageli kasutatav tööriist on rahavoogude aruanne, mis jälgib raha sisse- ja väljavoolu teatud aja jooksul. See avaldus aitab teil tuvastada mustreid ja valdkondi, kus positiivse rahavoo säilitamiseks võib olla vaja teha kohandusi.

Põhjaliku ettevõtte eelarveplaani koostamine

Nüüd, kui olete ettevõtte eelarve komponentidest paremini aru saanud, on aeg õppida eelarveplaani koostama.

Hinnake hetke finantsolukorda

Vaadake oma rahalist olukorda, hinnates kõiki oma kulutusi. Kindlasti eraldage protsent oma sissetulekust kasvufondi loomiseks. Nii saate täpselt välja selgitada, kui palju raha teie ettevõte peab teenima, et jätkata tugevat tegevust.

Oma kulude korrapärane ülevaatamine aitab tuvastada valdkonnad, kus saate kärpida või rohkem leida kuluefektiivne lahendusi. Näiteks tarnijatega läbirääkimisi pidada paremate hindade saamiseks või uurige erinevaid müüjaid, et leida odavamaid valikuid.

Vaadake üle finantsaruanded

Analüüsige oma bilanssi, kasumiaruannet ja rahavoogude aruandeid, et saada ülevaade oma ettevõtte praegusest finantsseisundist.

Eelarve on hetktõmmis teie ettevõtte varadest, kohustustest ja omakapitalist konkreetsel ajahetkel. See näitab, mida te omate (varad) ja mida võlgnete (kohustused), samuti teie ettevõtte netoväärtust.

An kasumiaruanne näitab teie ettevõtte kasumlikkust teatud perioodi jooksul, võrreldes selle tulusid kuludega. See aitab jälgida tuluvoogude muutusi ja tuvastada valdkonnad, mida tuleks parandada.

Rahavoogude aruanne jälgib sularaha liikumist teie ettevõttesse ja sealt välja. See aitab jälgida, kui palju sularaha on saadaval päevast päeva tehingud, investeeringud ja võlgade tagasimaksmine.

Need dokumendid annavad ülevaate teie varadest, kohustustest, tuludest ja kuludest, aidates teil tuvastada suundumusi ja avastada, kus te võib-olla liiga vabalt kulutate.

Tuvastage tuluvood

Teil võib olla tuluvoog toodetelt, teenustelt või investeeringutelt. Kasumiaruanne aitab teil näha, millistel voogudel läheb hästi ja millised võivad vajada väikest tõuget.

. Tulu Ecwidi kaupluste aruanne on kasulik, kui teil on vaja jälgida oma veebipoe tulusid. See annab isegi ülevaate keskmise tellimuse väärtuse ja keskmise tulu kohta kliendi ja külastaja kohta.

Keskmise tulu kontrollimine külastaja kohta Ecwidi aruannetes

Mõelge välja, kust kogu teie tulu tuleb, ja pange oma energia sellesse, mis tegelikult raha sisse toob.

Näiteks kui teie ettevõte müüb nii tooteid kui ka teenuseid, saate kasumiaruandest näha, kumb toodab rohkem kasumit. See teave võib aidata teil teha teadlikke otsuseid selle kohta, kuhu edasiseks kasvuks ressursse eraldada.

Kuna turundusel on suur osa ettevõtte juhtimisest, on oluline analüüsida ka oma turunduskulusid. Näiteks kui konkreetne turundusstrateegia teenib rohkem raha, kui see maksab, mõelge sinna rohkem investeerimisele.

Ecwid teeb selle lihtsaks sisseehitatud Turundus aruanded. Saate hõlpsalt kontrollida, kust teie tellimused tulevad, olgu selleks Google'i reklaam, Facebooki postitus või meilikampaania.

Ecwidi turundusaruanded pakuvad teile teavet lihtne arusaada ülevaade oma müügiallikatest

Ressursside suunamine kõige kasumlikumasse turunduskanalisse suurendab tõenäoliselt teie ettevõtte üldist tulu. Avastage kuidas kasutada turundusaruandeid ja kasutada oma andmeid nutikamaks muutmiseks, andmepõhistele otsuseid.

Liigitage oma kulutused

Alustuseks vaadake üle oma olulised tegevuskulud – näiteks kommunaalmaksed, üür ja muud põhikulud, mis hoiavad teie äri käimas.

Kui olete need lahendanud, vaadake oma tootmisega seotud kulud, nagu materjalid ja palgaarvestus, kuna ka need on üliolulised.

Küsige endalt iga kulu puhul: "Kas ma tõesti vajan seda igakuise tootmise jaoks?" Sellised asjad nagu printerid ja sülearvutid aitavad tootmist, kuid neid tuleks rahastada kõrvale pandud selle asemel, et pidada neid põhitegevuskuludeks.

Ettevõtte eelarve säilitamine

Nüüd räägime lähemalt kõrvale pandud. Need on rahalised vahendid, mille määrate konkreetseteks eesmärkideks, nagu ootamatud kulud või tulevased projektid.

Vastutus Kõrvaldada

Pange kõrvale protsent oma kasumist, näiteks 5%, et katta ootamatuid kohustusi, mis võivad ilmneda ja teie ettevõttele ootamatult maksma minna.

Tavaliselt tehakse seda ettevõtte säästukonto kaudu, kuid ilma nende vahendite kasutamise selgete reegliteta on oht kulutada need muudele asjadele, näiteks uutele seadmetele. See võib jätta teie ettevõtte rahaliste probleemide avatuks.

Nii et raha kõrvale panemisest ei piisa. Teil on vaja selgeid reegleid selle kohta, millele saate need säästud kulutada.

Näiteks võite otsustada, et neid vahendeid saab kasutada ainult erakorralisteks remonditöödeks või õigusabikuludeks. Nii on teil turvavõrk juhuks, kui midagi ootamatut juhtub, kuid teil on ka juhised selle väärkasutamise vältimiseks.

Me kõik loodame, et hädaolukordi ei juhtu, kuid nende ootamatute hetkede jaoks on oluline säästa. Kindlustus aitab teatud asjadega kindlasti kaasa, aga see ei kata kõike.

Mõelge, kui ettevalmistamata paljud ettevõtted olid COVID19. Ettevõtetel, kellel puudusid säästud, oli suuri raskusi ja mõned olid sunnitud sulgema. 2019. aasta lõpu seisuga oli 43% väikeettevõtetest „väga hea“ tervisega. Pandeemia mõju tõttu langes see arv aga 25. aasta lõpuks 2020%-ni.

USA väikeettevõtete indeks: ettevõtete üldine seisund 2019-2024 (Allikas: Statista)

Seega tähendab rahaline pehmendus, et teie ettevõte suudab üllatustega paremini toime tulla ja püsib tugevana ka rasketel aegadel.

Äri kasv Kõrvaldada

Pange teatud protsent oma kasumist kõrvale ettevõtte kasvuks. See fond on mõeldud teie ettevõtte laienemise soodustamiseks, olgu selleks siis uute töötajate palkamine, uute seadmete ostmine või muu oluline kraam. Pannes need raha kõrvale, loote aluse investeerimiseks oma ettevõtte tulevasse edusse ja kasvu.

Turundusfond

Kui te oma ettevõtet ei turusta, ei tea inimesed, kes te olete, ja see muudab selle kasvamise keeruliseks. Summa, mida peaksite turundusele kulutama, võib sõltuvalt tööstusest muutuda.

Näiteks frantsiisimise puhul on normaalne kõrvale panna 5-7% turundusest saadavat tulu. Mainime frantsiise, kuna need on edukad ettevõtted, mis pakuvad teistele eeskujuks.

See sõltub tõesti sellest, mida te sihite. Kui soovite lihtsalt hoida oma praegust tulu stabiilsena, pange 5–10% müügist reklaamiks võib-olla ajab asja ära. Kuid kui soovite kiiret kasvu, peate võib-olla suurendama seda 20% või rohkem, olenevalt teie tegevusalast ja ettevõtte tüübist.

Kui olete alles alustamas, on hea mõte määrata turunduskuludeks kindel summa, kuna teie tulu võib olla liiga väike, et kasutada protsendimäära müügist.

Ohutu valik

Ettevõtte kasvu ja finantsriskide eest kaitsmiseks mõelge välja, kui palju sissetulekuid teil on vaja oma katteks kõrvale pandud. See aitab teil leida oma "Kasulikkus" punkt. Kuni nendeni kõrvale pandud on täielikult rahastatud, pole teie ettevõte veel rahaliselt kindlustatud.

Nutikas ettevõtte omanik loob kohe reservid ja hoiab eelarvet, mis jätab mulje, nagu poleks üleliigset sularaha. Nii aitab see vältida ülekulu ning hoiab ettevõtte tugevana ja aja jooksul kasvamas.

Täiendavad ressursid

Kui soovite eelarve koostamist lihtsamaks muuta, kaaluge ettevõtte eelarvestamise tarkvara (nt Quickbooks, Xero või Freshbooks) kasutamist. Need aitavad kulusid jälgida, arveid ja aruandlust koostada.

Muide, Lightspeedi Ecwid integreerub kõigiga ülalmainitud tarkvara, mis muudab teie poe andmete sünkroonimise ja rutiinsete raamatupidamistoimingute automatiseerimise lihtsaks.

Kui te pole valmis raamatupidamistarkvarasse sukelduma, võib ettevõtte eelarvemalliga alustamine olla suurepärane esimene samm. See pakub struktuuri finantsandmete korraldamiseks ja finantseesmärkide seadmiseks.

Internetist leiate ettevõtte eelarveplaani näidiseid ja malle — mõned on isegi tasuta. Need on sageli saadaval standardvormingus ja valmis kasutamiseks erinevates tarkvarades. Näiteks see Exceli ettevõtte eelarve mall käivitamiskulud.

Pakke Up

Oma sissetulekuid hoolikalt planeerides, kulusid prognoosides ja raha kõrvale pannes valmistate oma ettevõtte ette nii oodatud kui ka ootamatute väljakutsetega toimetulemiseks. Need strateegiad ei tähenda ainult teie ettevõtte jätkamist; nende eesmärk on juhtida seda suurema edu ja stabiilsuse poole.

Pidage meeles, et oluline on iga dollar targalt jaotada ja veenduda, et teie finantsotsused vastavad teie otsustele suur pilt kasvu ja jätkusuutlikkuse eesmärgid. Ettevõtte nutika eelarvestamise ja heade finantsharjumustega saate muuta kasvupotentsiaali tõeliseks ja püsivaks eduks.

Kaaluge Ecwidi lisamist oma eelarvesse, et täiustada oma veebipoodi ja kasvatada oma äri.

Internetis müüa

Ecwid e-kaubanduse abil saate hõlpsalt müüa kõikjal ja kõigile – nii Internetis kui ka kogu maailmas.

Alustamine

Äri Finance

September 12, 2024

Andmeid autor

Anastasia Prokofjeva on Ecwidi sisukirjutaja. Ta kirjutab veebiturundusest ja reklaamimisest, et muuta ettevõtjate igapäevane rutiin lihtsamaks ja rahuldust pakkuvamaks. Tal on ka pehme koht kassidele, šokolaadile ja kodus kombucha valmistamiseks.