illustratsioon kraanist, millest voolab välja kuldmünte

Rahavoogude strateegiad edukaks veebiettevõtteks

13 min lugeda

Eduka ettevõtte juhtimine on nagu aia istutamine – see nõuab hoolikas kasvatamine ja tähelepanu tagamaks, et rahavoo juured jääksid tugevaks, võimaldades ettevõttel õitseda ja õitseda.

Tegelikult võib teadmine, kuidas ettevõttes rahavoogu hallata, seda muuta või murda. Sukeldume sisse!

Mis on rahavoogude juhtimine?

Enne kui läheme edasi, uurime, mida rahavoog tähendab.

Lihtsamalt öeldes on rahavoogude juhtimine kogu ettevõtte raha sisse- ja väljavoolu jälgimine, jälgimine ja optimeerimine. Eesmärk on prognoosida vajalikke vahendeid selliste kulude katmiseks nagu arved, võlad, palgaarvestus ja palju muud.

Rahavoogude juhtimise kategooriad

Raha sissevool tähendab raha, mis tuleb ettevõttesse müügi, teenitud intressi ja muu kaudu. Raha väljavool on raha, mis läheb ettevõttest välja kulude katteks.

Kogu ettevõtte rahavoo tehingute klassifitseerimiseks kasutatakse mõnda kategooriat:

Rahavood äritegevusest

Tegevusest saadavad rahavood tähendavad põhimõtteliselt raha, mis liigub tavaliste äritegevuste kaudu. See hõlmab müügitulust laekuvat raha ning tootmise, tarnimise ja muuga seotud kulusid.

Rahavood investeerimistegevusest

See raha genereeritakse või kulutatakse investeerimistegevuse kaudu. See võib hõlmata väljavoolu, näiteks väärtpaberite, kinnisvara või ettevõtete ostmist. Sissevool võib tulla teiste ettevõtete või väärtpaberite müügist.

Rahavood finantseerimisest

Rahavoogude rahastamine kujutab endast vahendeid, mida ettevõte teatud perioodi jooksul investoritele kogub ja tagasi maksab.

Kuidas hallata rahavooge

Ettevõtete omanikud peavad õppima rahavoogusid juhtima võimalikult varakult. Parim viis protsessi alustada on rahavoogude aruannetega.

Rahavoogude aruanne kajastab raha sisse- ja väljavoolu ettevõtte kaudu konkreetse perioodi jooksul. See võib olla nädal, kuu, aasta või mõni muu kohandatud ajavahemik. Omanikud saavad oma ettevõtte rahavoogusid tõhusalt jälgida, jälgides mis tahes soovitud perioodi.

Õige perioodi jälgimine võib sõltuda konkreetse ettevõtte suurusest ja toimimisest. Paljud ettevõtted jälgivad oma rahavoogusid nädalast nädalasse, kuid teised väikeettevõtted peavad seda tegema ainult iga kuu.

Väikeettevõtete puhul võib sageli olla keeruline jälgida ja prognoosida liiga kaugele tulevikku. Hea rusikareegel on ringi planeerimine 6-8 nädalaid enne tähtaega.

Rahavoogude juhtimise alustamise sammud

Vaatame nüüd mõnda tõhusat rahavoogude juhtimise strateegiat ettevõtete omanikele.

Kulude prognoosimine

Kulude ja finantskohustuste prognoosimine on esimene samm rahavoogude juhtimise valdamise suunas. Märkige üles kõik, mida ettevõte peab maksma, sealhulgas:

Rent
Palgaarvestus
Subscriptions
Laenu tagasimaksed
Tootmiskulud
Kõik muu, mis alumisest reast välja toob.

Kaasake kõik eeldatavad ärikulud järgmisteks nädalateks. Iga detaili mälust meelde tuletamine võib olla keeruline, seega kaaluge igakülgse katvuse tagamiseks pangaväljavõtete või arvete ülevaatamist.

Prognoos tulu

Järgmine samm on sissetulevate tulude ja tulude ennustamine. Võtke arvesse iganädalast tulu sissevoolu. Tulud võivad iganädalaselt erineda, seega püüdke saavutada võimalikult suur täpsus. Prognoosimine muutub paremini juhitavaks, kuna ettevõte aja jooksul jätkub.

Eelseisvate tulude arvestamisel tuleb arvestada mitmete teguritega.

Esiteks kaaluge mis tahes garanteeritud sissetulekut, näiteks tellimusi või teenuslepinguid. Neid on kõige lihtsam ette ennustada.

Seejärel proovige prognoosida uute klientide või klientide tulevast müüki. See on raskem, kuid varasemaid andmeid saab hinnangu saamiseks üle vaadata. Kui on olemas andmeid eelmise aasta kohta, kontrollige hinnangu saamiseks, milline oli periood eelmisel aastal.

Pro otsa: Kui müüte veebis Ecwidiga, saate kasutada Aruanded armatuurlaud, et kontrollida oma varasemaid müügiandmeid ja -trende, et teha veelgi täpsem ennustus.

Samuti võtke kindlasti arvesse hooajalisust. Kui eelseisvad pühad või reklaamid, võivad need sõltuvalt valdkonnast tulusid positiivselt või negatiivselt mõjutada.

Tasakaalustage tulude ja kulude prognoosid

Järgmine samm on tasakaalustada kaks eraldi prognoosi, et mõista ettevõttesse jäänud sularaha. Põhiline arvutus selleks on raha lahutamine laekuvast sularahast. Kui teete seda kuu aega, annab see ettevõttele teada selle kuu lõpu finantsseisundi.

Seda mõistes saab ettevõte teha teadlikke otsuseid ja kasutada järelejäänud sularaha tõhusalt. See on lähtepunkt nende rahaasjade haldamisel, kui nad alustavad uut kuud.

Esialgu võib see olla pisut keeruline või tüütu, kuid tavapäraseks muutudes muutub see palju paremini juhitavaks. Leiad erinevaid rahavoogude haldamise mallid Internetis, et oma äri käivitada, koos spetsiaalse rahavoogude haldamise tarkvaraga.

Rahavoogude juhtimise tehnikad edu saavutamiseks

Nüüd, kui oleme käsitlenud rahavoogude haldamise üldisi põhitõdesid, vaatame mõningaid võimalusi selle parandamiseks.

Jälgige oma ettevõtte finants-KPI-sid

Esimene samm rahavoogude tõhusal haldamisel on jälgida ja mõista oma ettevõtte finants-KPI-sid (peamised tulemusnäitajad). Need mõõdikud aitavad teil hinnata teie ettevõtte üldist tervist.

Mõned näited hõlmavad tulusid, kasumimarginaali ja kulusid. Neid KPI-sid regulaarselt jälgides saate kiiresti tuvastada võimalikud probleemid oma rahavooga.

Näiteks kui teie kasum väheneb, samal ajal kui kulud kasvavad, võib see olla märk sellest, et peate oma rahavoo parandamiseks tegema mõningaid muudatusi.

Kui müüte veebis Lightspeedi Ecwidiga, saate jälgida mõnda oma ettevõtte finants-KPI-d sisseehitatud Aruanded. See tööriist võimaldab teil vaadata ja analüüsida oma reaalajas müük, kasum, kulud ja muud olulised mõõdikud.

Aruannete jaotis Raamatupidamine on eriti kasulik rahavoogude haldamisel, kuna see võimaldab teil oma finantsvoogudega kursis olla. See annab väärtuslikku teavet teie poe tulude, kulude, tellimuse keskmise väärtuse ja keskmise tulu kohta kliendi ja külastaja kohta.

Lisateave: Olulised ettevõtte KPI-d veebipoodide jaoks ja nende jälgimine nagu professionaal

Lisaks finants-KPI-de jälgimisele on oluline regulaarselt üle vaadata ka oma finantsaruanded, nagu bilansid, kasumiaruanded ja rahavoogude aruanded. Need dokumendid annavad üksikasjaliku ülevaate teie ettevõtte rahandusest ja aitavad teil tuvastada valdkonnad, mis võivad vajada parandamist.

Inventuuri koondamine ja kontrollimine

Seiskunud või halvasti toimivad varud võivad olla kiire viis ettevõtte rahavoogude imemiseks.

Korraldage kindlasti regulaarselt varude hindamine pakkumise ja nõudluse ülevaatamiseks, millised tooted ei müü ja millised müüakse. See võimaldab ettevõttel eemaldada selliste toodete varu, mis rahavoogu ei mõjuta, ja varuda rohkem neid tooteid, mis on. See võib aidata vähendada kulusid, mis on seotud ebaefektiivsete varude tootmisega, samuti sellega seotud ladustamiskulusid.

Teine oluline KPI, mida jälgida, on teie varude käibe suhe. See mõõdab, kui kiiresti te oma varude kaudu müüte, ja annab teile ülevaate teie varude haldamise tõhususest. Kõrge varude käibekordaja tähendab, et haldate ja müüte oma tooteid tõhusalt, mis võib teie rahavoogu positiivselt mõjutada.

Pidage läbirääkimisi tarnijatega

Tarnija- ja tootmiskulude vähendamine võib olla lihtne viis hoida ettevõttes rohkem raha. Oluline osa on õppimine, kuidas tarnijatega õigesti läbi rääkida, et saavutada parim, kuid harmoonilisem korraldus.

Alustavatel ettevõtetel võib see olla keeruline, kuna tarnijad ei pruugi olla valmis alustavaid tellimusi palju alla andma. Kuna aga ettevõte säilitab ja loob suhte tarnijaga, peaksid nad korraldama paremad tingimused. Mõned tarnijad võivad isegi pakkuda varajase maksmise allahindlusvõimalusi.

Liisi, ära osta

See punkt tundub alguses vastuoluline. Lõppude lõpuks pikaajaline seadmete ja kinnisvara rentimine muutub tavaliselt ostmisest kallimaks. See on aga parem valik ettevõtetele, kellel ei ole palju lisaraha.

Liising tähendab väiksemate osamaksetena tasumist, mis võib igakuiselt rahavoogu parandada. Lisaks on iga liisingumakse maks maha kirjutama.

Ära kasutama Kõrge huviga Kogumiskontod

Paljud pangad pakuvad kõrge huviga ettevõtete hoiukontod mis suudab voolu suurepäraselt ära kasutada ettevõttesisene sularaha. Hoiustage raha hoiukontole 1% või kõrgema intressiga, et teenida lisavahendeid, mis aitavad valmistuda tulevasteks kulutusteks. Mõned pangad pakuvad isegi äripangakontosid, mille intressimäär on 4% ja kõrgem.

Tõhusa rahavoogude juhtimise eelised

Rahavoogude juhtimine võib esialgu tunduda tüütu, kuid sellest võib ka ettevõttele kasu olla mitmel viisil, näiteks:

Vähendada stressi

Rahavoogude haldamine aitab ettevõtetel teada, et neil on kõik kulud kaetud ja kus nad iga kuu seisavad. Arvete tasumine nõuab palju oletamist ja muret.

Planeerige ja katke puudujäägid

Ettevõtte kulude teadmine võib aidata planeerida puudujääke või raskusi ning nendega toime tulla. Kui tundub, et ettevõttel jääb kuu aega puudu, võivad nad müügi suurendamiseks ennetavalt korraldada soodustusi või paluda üürile viivitust. Kuigi see loodetavasti kunagi nii ei ole, ei saa iga potentsiaali ette ennustada, seega on parem olla valmis ja teada enne tähtaega.

Parandada ebaefektiivsust

Kui sukeldute ettevõtte rahavoogudesse ja otsite ajurünnakuid selle parandamiseks, võite avastada ebaefektiivsust asjade toimimises. Võtke näiteks tarnija kulud. Oletame, et läbite rahavoogu ja mõistate, et suur osa läheb tootmiskuludeks. Niisiis, alustate läbirääkimisi parema tehingu nimel. Võib-olla ei tulnud see teile varem pähe, või oleksite seda uurinud.

Eelarve koostamise täpsus

Eelarve koostamine ei pruugi veel kõige põnevam ülesanne olla see mängib äris üliolulist rolli ja isiklik rahandus. Rahavoogusid järjepidevalt hallates saavad ettevõtted koostada täpsema eelarve, mis võimaldab paremini prognoosida ja otsuste tegemisel mööda joont.

Ecwid aitab teil oma e-poe käivitada

Poodpoe käivitamine pole tänapäevasel ajastul kunagi lihtsam olnud. Kui kaalute oma veebipoe loomist, Ecwid aitab teil seda teoks teha. Meie müügiplatvormi on lihtne kasutada ja see pakub teile tugevaid veebipõhiseid müügitööriistu.

Lisaks kaunile poodide veebisaidile saate ka selliseid tööriistu nagu aruanded ja integratsioonid raamatupidamistarkvaraga, nagu FreshBooks, Xero või QuickBooks, mis aitavad teil oma rahaasju paremini hallata. Need tööriistad aitavad teil mõista, kust teie raha tuleb ja kuhu see läheb, andes teile võimaluse teha oma ettevõtte tuleviku jaoks teadlikke otsuseid.

Internetis müüa

Ecwid e-kaubanduse abil saate hõlpsalt müüa kõikjal ja kõigile – nii Internetis kui ka kogu maailmas.

Alustamine

Äri Finance

Aprill 6, 2024

Andmeid autor

Anastasia Prokofjeva on Ecwidi sisukirjutaja. Ta kirjutab veebiturundusest ja reklaamimisest, et muuta ettevõtjate igapäevane rutiin lihtsamaks ja rahuldust pakkuvamaks. Tal on ka pehme koht kassidele, šokolaadile ja kodus kombucha valmistamiseks.