Google'i dokumentide ülim juhend

16 min lugeda

Olete ilmselt kuulnud Google Docsi tekstitöötlusvõimalustest, kuid Docsi katuse all on palju rohkem. Google nimetab seda tasuta tööriistade kogumit Google Docsi toimetajad sviit. See on täiesti tasuta, vajate vaid Google'i kontot ja kasutajad saavad juurdepääsu tööriistadele, mis on vajalikud kõige jaoks, alates tekstitöötlusest kuni slaidiesitluseni ja palju muud.

Siin on kõik, mida pead teadma, kuidas kasutada Google Docs Editors komplekti.

Google Docs tekstitöötluseks

. Docs osa komplektist on dokumendihaldussüsteem. Saate luua uusi dokumente, redigeerida vanu, jagada neid meeskonnaliikmetega ja teha muud.

Docsi peamine eelis on oskus asju kirjutada (teise nimega tekstitöötlus). Veebisaidi avalehel saate avada tühja dokumendi või valida malli. Tühjad dokumendid pakuvad tühja ekraani, kus teie loovus võib lennata, samas kui mallid pakuvad juhiseid sisu (nt elulookirjeldused ja projektiettepanekud) koostamiseks.

Google'i dokumente saab salvestada otse Docsi või saate need alla laadida mitmes vormingus – sealhulgas Google Docs Wordi failid Microsoft Wordi jaoks.

Google Docs_ Interneti-dokumendiredaktor _ Google Workspace

Pildi allikas

Google Docsi parimad funktsioonid

Dokumendis on palju lahedaid tekstitöötlusfunktsioone. Kui kirjutate blogipostitust, vaadake pealkirja funktsiooni otsingule optimeeritud vormindamine. Flaierite jaoks saate lisada arvutist valmis graafikat või laadida üles oma fondi. Saate isegi Google Images kaudu pilte otsida ja lisada dokumendilehelt lahkumata.

Dokumendi kõige üllatavam omadus on Avalda veebis. Jah, saate muuta oma dokumendi lihtsaks veebileheks vaid mõne klõpsuga. See funktsioon ei ole mõeldud a täies ulatuses saidi koostaja, kuid see on suurepärane viis sisu kiireks avaldamiseks Internetis (Google'i põhjalikumast saidi koostajast räägime hiljem).

Dokumendi tekstitöötlusvõimalused on tihedalt seotud teiste komplekti kuuluvate tööriistadega, kuid mõned funktsioonid töötavad tekstitöötluse jaotises otsesemalt. Siin tulebki appi Google Drawings.

Mis on Google'i joonised?

Google'i joonised on peamiselt juurdepääsetavad komplekti tekstitöötluse jaotisest. Selle funktsiooni abil saate luua lihtsaid digitaalseid kujundeid, nagu jooned ja nooled, ning seejärel lisada need oma Google Wordi dokumentidesse. Mõelge Google'i joonistele kui väga lihtsale graafilise disaini süsteemile. Funktsioonid on piiratud, kuid need on abiks, kui vajate sõnumi edastamiseks põhigraafikat. Tööriist töötab aga kihtidega ja suudab faile salvestada .svg-vormingus.

Google'i joonised töös

Miks peaksite kasutama Google Docsi?

Tekstitöötluseks mõeldud dokumendid on väga kohandatavad ja koostöövalmid.
Teil on juurdepääs kasulikele tööriistadele, nagu automaatne lehtede nummerdamine ja õigekirjakontroll, kuid saate ka tööriistu meeskondadega töötamiseks.
Kui ühte dokumenti arendavad mitu inimest, saab faili kiiresti saata iga meeskonnaliikme meilile.
Meeskonnaliikmed saavad dokumenti otse redigeerida või kasutada Soovitusrežiim muudatusi soovitavate kommentaaride lisamiseks.
Kõik see uueneb automaatselt kõigile, kes dokumendile juurde pääsevad, nii et koostöö on imelihtne.

Google'i arvutustabelid andmete jaoks

Google'i arvutustabelid on arvutustabelite süsteem. Kui olete Microsoft Exceliga tuttav, on Sheets väga sarnane. Saate isegi kahe programmi vahel andmeid importida ja eksportida.

Nagu tekstitöötluseks mõeldud Docsi puhul, saavad Google'i arvutustabeliga samaaegselt töötada mitu inimest (tegelikult on kogu Google Docs Editors komplekt loodud koostööks). Meeskonnaliikmed saavad arvutustabeli jaotisi esile tõsta, et lisada kommentaare ja soovitada värskendusi, või arvutustabeli omanik saab piirata need vaatajarežiimiga, nii et muudatused või kommentaarid pole lubatud.

Google'i arvutustabelid_ Interneti-arvutustabeliredaktor _ Google Workspace

Pildi allikas

Google'i arvutustabelite parimad funktsioonid

Arvutustabelid võimaldavad kasutajatel andmeid lisada ja seejärel programmile öelda, kuidas neid andmeid käsitleda. Põhinäitena võib ettevõte sisestada müügi kogusummad ja seejärel kasutada Summa tööriist selliste asjade arvutamiseks nagu keskmine müügiväärtus.

Aga see on tegelikult alles algus. Sheets pakub ka tööriistu andmete visualiseerimiseks tulp- ja sektordiagrammide, koropletikaartide ja muu abil. Saate juhtida tähelepanu olulistele andmeosadele soojuskaartide abil, samas kui ulatuslikud filtreerimistööriistad aitavad teil sorteerida ja hallata suuri teabehulki.

Saate isegi korduvaid ülesandeid automatiseerida makrosid. See lihtne tööriist võimaldab salvestada toimingu või toimingute jada ja seejärel salvestada need protseduurid edaspidiseks kasutamiseks. Kui on aeg see ülesanne lõpule viia, avage lihtsalt oma makroteek, et seda automaatselt teha.

Kas Google'i arvutustabelid toetavad kohandatud funktsioone?

Kohandatud arvutustabeli funktsioonid on asendamatud inimestele, kes töötavad suure hulga andmetega. Seetõttu pakub Sheets kasutajatele standardse JavaScripti ühilduvuse kaudu ülimat kohandamist. Sheets pakub sadu sisseehitatud funktsioone, nii et te ei pea platvormi kasutamiseks kodeerima, kuid see valik on olemas kogenud kasutajatele.

Miks peaksite kasutama Google'i arvutustabeleid?

Google'i arvutustabelid sobivad kõigile, olenemata sellest, kas haldate suuri keerulisi andmeid või peate lihtsalt jälgima põhitulusid. Lisaks nii paljudega sisseehitatud funktsioonide jaoks on platvorm suurepärane valik, kui teil pole kodeerimiskogemust. Sellised funktsioonid nagu teksti tõlkimine veergude vahel ja lihtsad arvutused on abiks igapäevaprojektide puhul, samas kui automatiseerimistööriistad säästavad teie aega ja energiat.

Google'i esitlused visuaalsete esitluste jaoks

Saate teha esitlusi Google Docsi multimeediumitööriistade abil, kuid Google'i esitlused on palju kasulikum. Platvorm on pühendatud slaidiseansi loomisele alates lihtsatest tekstiseintest kuni täis graafikat multimeedia demonstratsioonid.

Arvasite ära, esitlused sobivad ideaalselt koostööks. Kasutajad saavad slaidide projekti meeskonnaliikmetega jagada ja töövoogu kommentaaride abil koordineerida. See on väga kasulik, arvestades, kui mitmekesine võib esitlusi esitlus olla. Üks kasutaja saab tänu YouTube'iga integreerimisele videoid manustada, teine aga kirjutab pealkirju. Ükski meeskonnaliige ei pea iga slaidi loomisega jänni jääma.

Google Slides_ Online Slideshow Maker _ Google Workspace

Pildi allikas

Esitlused on ühendatud paljude Google'i teenustega, nii et saate lisada palju meediumit isegi oma projekti lehelt lahkumata (nagu lisades pilte Google Wordi dokumenti Google Images kaudu). Kui teil on esitluse jaoks meedia juba olemas, saate selle hõlpsalt oma projekti üles laadida – platvorm on tõesti kohandatud teie konkreetsetele vajadustele.

Google'i esitlused parimad funktsioonid

Google'i esitlused pakub palju kohandamisvalikuid. Manustatud YouTube'i videoid saab kärpida, et kuvada ainult asjakohased jaotised, samas kui menüü pakub palju graafika ja tüpograafia funktsioone. Saate isegi lisada Google'i arvutustabelite andmegraafikat või ühendada eraldi slaidiseansid mitmeastmelise ettekanded.

Kui teie esitluse sisu on ruudukujuline, muudab Google'i esitlused lihtsaks loominguliste näpunäidete (nt objektianimatsiooni) lisamise. See lahe funktsioon aitab teil slaidil olevaid objekte kiiresti animeerida, et kuulajaskonda kaasata. Parim osa? Te ei vaja tehnilisi oskusi – animatsioon toimub automaatselt lihtsa nupu abil rippmenüüst menüü. Lisaks saate slaidide vahel ainulaadsete üleminekutega selgelt eristada esitluse osi.

Kuidas esitlete slaidiesitlust rakenduses Google Slides?

Virtuaalsete esitluste jaoks saate jagada oma slaidiseanssi Google Meeti seansi liikmetega. Sest isiklikult koosolekutel saate kasutada esitlejavaadet. See kasulik tööriist võimaldab teil näidata publikule esitlust ühel ekraanil, samal ajal kui ekraanil kuvatakse slaidiseanss koos esineja märkmetega. Kui teie esitlus sisaldab küsimusi ja vastuseid, saate küsimuste ja vastuste lingi loomiseks kasutada esitleja vaadet. Andke see link oma vaatajaskonnale, et nad saaksid sisestada küsimusi, mis kuvatakse teie privaatsel ekraanil.

Miks peaksite Google'i esitlusi kasutama?

Esitlused on koostööpõhine ja hõlpsasti kasutatav. Platvorm loob ühenduse teiste Google'i teenustega, muutes erinevate meediumide lisamise lihtsaks. Lisaks on esitlus lihtne tänu virtuaalsele ja isiklikult valikuid. Sellest palju paremaks ei lähe.

Google Forms for Surveys

Google Forms võimaldab koguda andmeid kohandatavate vormide kaudu. Saate koguda sündmuse klienditeavet, küsitleda kiiresti grupi arvamust ja teha palju muud.

Vormid võivad olla eriti kasulikud ettevõtetele. Uute klientidega ühenduse loomine on põnev, kuid jääte väärtuslikust teabest ilma, kui te ei saa teada, kuidas nad teie kaubamärgi leidsid. Google Formsiga saate teada, millised kanalid saatsid teile uusi kliente, ja seejärel saate nendele kanalitele rohkem konversioone tugineda.

Google Forms_ Online Form Creator _ Google Workspace

Pildi allikas

Google'i vormide parimad funktsioonid

Google Formsi parim funktsioon on kohandamine. Saate luua vaba vastus küsimusi (kus kasutajad ise kirjutavad vastused) või esitavad valikvastustega küsimustikud. Väljad saab märkida kohustuslikuks või valikuliseks ning iga vorm võib sisaldada erinevaid unikaalseid väljasid küsimus-vastus Tüübid.

Kui kasutate Formsi ettevõtte jaoks, võite paluda klientidel hinnata oma kogemust skaalal 1-10. Kui haldate tööle kandideerijaid, vaadake faili üleslaadimise võimalust, et vastajad saaksid esitada oma CV.

Google'i vorm töös. Pildi allikas.

Kas saate Google'i vormid Google'i arvutustabelitega ühendada?

Saate vaadata küsitluse andmeid otse teenuses Google Forms või ühendada oma vormi teenusega Sheets for sügavuti minev analüüs. See võtab vaid mõne klõpsu ja seejärel saate vaadata oma andmeid kõigi Google'i arvutustabelite eelistega.

Miks peaksite kasutama Google'i vorme?

Google'i vorme on lihtne teha ja neid on lihtne levitada. Saate saata vormi otse teatud inimestele või hankida kõigile juurdepääsetava jagatava lingi. Google'i vormi lingi lisamine kviitungitele või turundustagatisele on nutikas viis oma klientide kohta rohkem teada saada ning tulemuste analüüsimine on tänu andmete visualiseerimise tööriistadele lihtne.

Google'i saidid veebisaidi loomiseks

Nagu me varem rääkisime, saate Google Docsi abil luua väga lihtsa veebilehe. Docsiga tehtud lehtedel on aga väga piiratud funktsioonid – ja meetodid nende täiustamiseks on üsna keerulised. Õnneks sisaldab Google Docsi toimetajate komplekt spetsiaalset veebisaidi koostajat nimega Google Sites.

Google Sites sobib ideaalselt kõigile, kes otsivad intuitiivset, kõik ühes saidi koostaja ja veebimajutaja. Saate luua saidi nullist või kasutada malli kiiremaks ehitamiseks. Olenemata sellest, millise marsruudi valite, võimaldab Google Sites teil kohandada oma teemat ja sisu ning seejärel avaldada oma veebisait Internetis.

Google Sites tegevuses. Pildi allikas.

Google'i saitide parimad funktsioonid

Google'i saidi koostaja on ülilihtne ja see on ilmselt selle parim funktsioon. Saidi algusest lõpuni loomiseks pole vaja kodeerimiskogemust ja kogu protsess on seda pukseerimine. Alates teksti lisamisest kuni nuppude loomise ja meediumide manustamiseni saate Google Sitesiga luua terve veebisaidi vaid mõne tunniga.

Peale selle, et Google Sites on intuitiivne, ei nõua see kohandatud domeeni (nt www.yourdomain.com) ühendamiseks igakuist tellimustasu.

Jah, kõik Google Docs Editors komplekti platvormid on tasuta, kuid enamik saidi koostajaid sunnib teid oma domeeni kasutamiseks maksma igakuist tellimustasu. Mitte Google Sites. Kui teil on juba domeen, saate selle veebisaidi avaldamisel ühendada. Kui ei, saate selle otse Google'ist osta.

Kas saate müüa Google'i saidilt?

Saate lisada veebipoe Google Sitesiga tehtud veebisaitidele. Ecwid aitab inimesi müüa võrgus tasuta, nii et anname endast parima, et seda teha lihtne Google Sites'is müüa.

Miks peaksite kasutama Google Sitesi?

Veebisaidi loomine võib tunduda hirmutav, kuid Google Sites teeb selle lihtsaks. Koos drag-and-drop tööriistade ja arusaadava liidese abil saate veebisaidi kiiresti valmis. Peale selle on kohandatud domeeni tasuta ühendamise võimalust raske ületada – ja ruumi veebipoe lisamiseks muudab Google Sites lihtne.

Google Docs Editors Suite'i kasutamine | Näpunäiteid ja nippe

Need on toimetajate komplekti ühed parimad platvormid. Enne nende kasutamist ja kasutamist vaadake neid nõuandeid ja nippe, et igast tööriistast maksimumi võtta.

Kuidas Google Docsis otsida

Google Docs Editors komplekti igas osas on lehe ülaosas otsinguriba. Saate seda kasutada eraldi failide või projektide otsimiseks, kuid võite kasutada ka Ctrl + F klahvivajutusega, et leida antud projekti konkreetseid osi. See on eriti kasulik, kui kasutate tekstitöötluseks Docsi.

Kasutage Google Docsi rakenduste perekonda

Kõigil Editors Suite'i liikmetel pole mobiilirakendusi (ja tavaliselt on neid platvorme lihtsam kasutada laua- või sülearvutis). Kuid kui olete liikvel, on kolmel komplekti liikmel mugavad rakendused: Dokumendid, Arvutustabelid ja Esitlused.

Kuidas luua Google'i dokumenti

Uue projekti loomine Google Docs Editors komplektiga on lihtne. Olenemata kasutatavast platvormist otsige suurt plussmärki või sõna Tühi. Klõpsake sellel, et luua uus projekt nullist, või sirvige juhiste saamiseks selle kõrval loetletud malle.

Kuidas Google'i dokumenti salvestada

Iga Google Docs Editors komplektiga tehtud projekt salvestatakse automaatselt Google Drive'i (pilve). Projekti salvestamises veendumiseks otsige ekraani ülaservast sellist teadet: Salvestati Drive'i or Kõik muudatused salvestati Drive'i. Kui vajate oma sisu pilvest väljas, on teil iga platvormi jaoks eraldi Google Docsi allalaadimisvalikud. Tavaliselt leiate need valikud ekraani ülaosast, klõpsates fail, Siis Lae.

Alustage juba täna!

Google'i tasuta tööriistad võivad aidata kõiki – alates ettevõtete omanikest kuni hõivatud professionaalideni. Olenemata sellest, kas vajate tõhusat tekstitöötlusprogrammi või lihtsat saidi koostajat, on Google Docs Editors komplekt teie jaoks. Nii et alusta juba täna!

Internetis müüa

Ecwid e-kaubanduse abil saate hõlpsalt müüa kõikjal ja kõigile – nii Internetis kui ka kogu maailmas.

Alustamine

Mar 8, 2022

Andmeid autor

Max on töötanud e-kaubanduse valdkonnas viimased kuus aastat, aidates brändidel sisuturundust ja SEO-d luua ja taset tõsta. Sellest hoolimata on tal ettevõtluskogemust. Ta on vabal ajal ilukirjanik.