Tarnehindades läbirääkimised: näpunäited parema hinna ja teenuse saamiseks

Posted 4 nädalat tagasi by Anastasia Prokofjeva

Üks suur tegur, mis võib teie eelarvet ja tootekasumit tõesti süüa, on saatmishinnad, mis võivad teenusepakkujati väga erineda. Mõnikord võivad need ootamatud kulud tühistada kõik säästud, mille olete tootmisprotsessis varem saavutanud. Seega tasub oma kasumimarginaali kaitsmiseks teada, kuidas tarnehindades läbi rääkida.

Alates UPS-i, FedExi ja USPS-iga suhtlemisest kuni kaubaliinideni, nõuab parimate pakkumiste saamine läbimõeldud strateegiat – eriti kuna te ei soovi koonerdada selliste põhiaspektidega nagu teenindus ja kiirus.

Hea uudis – see artikkel sisaldab kogu vajalikku teavet. Jätkake lugemist, et saada teada, kuidas saada paremaid tarnehindu.

Kuidas tariifide üle laevaliinidega läbi rääkida

Esimene samm laevaliinidega tariifide läbirääkimistel on turumaastiku mõistmine. Näiteks UPS-il ja FedExil on oluline osa turuosast, luues duopoli, mis määrab hinnakujunduse standardi.

Kuna see duopol mahutab umbes 70–80% turuosast, määravad nad kogu tööstusharu hinnad omavahel võrreldes, mitte aga sellega, kui palju paki saatmine tegelikult maksab.

See aga ei tähenda tingimata, et teil pole ruumi läbirääkimisteks. Oluline on uurida ja võrrelda erinevate operaatorite hindu, et paremini mõista, mida peetakse mõistlikuks.

Hea uudis on see, et enamik laevafirmasid järgib tariifide läbirääkimistel sarnast protsessi. See tähendab, et allolev teave võib teid aidata mis tahes operaatori puhul, kellega soovite koostööd teha.

Konto loomine

Lihtsaim viis saatmiskulude säästmiseks on luua tasuta konto teie valitud teenusepakkuja juures. Lisaks saatmisallahindlustele pakub konto omamine muid lahedaid hüvesid, nagu tasuta tarnetarvikud, korduvate kogude ajastamine, erinevad jälgimisvalikud ja palju muud.

Kui juhite väikeettevõtet, on konto loomine suurepärane võimalus saatekuludelt kokku hoida. Näiteks kui soovite teada, kuidas UPS-iga tarnetasude üle läbirääkimisi pidada, väidab nende veebisait, et saate säästa kuni 11% igal saadetisel tasuta UPS-i kontoga.

USP pakub rohkem eeliseid klientidele, kellel on konto

Enne registreerumist uurige mitut operaatorit ja võrrelge nende hüvesid. Mõned pakuvad tasuta paki kättesaamist ja kindlasummaline saatmine, samas kui teised pakuvad allahindlusi väikeettevõtetele või lojaalsuspreemiaid sagedastele saatjatele. Otsustamine, millised hüved on väärtuslikumad, sõltub teie tarnevajadustest ja eelarvest.

Integratsioonid e-kaubanduse platvormidega

Veebipoe jaoks kasutatav e-kaubanduse platvorm võib samuti aidata saatekulusid kokku hoida. Teatud saatmisteenuse pakkujad, nagu USPS, integreeruvad e-kaubanduse platvormidega, et pakkuda oma klientidele soodushindu. Arvestage seda nii, nagu oleks teie nimel juba tarnetasud kokku lepitud.

Võtke näiteks Ecwid by Lightspeed. Kui kasutate Ecwidit oma veebipoes, saate mitte ainult kasu soodushinnast, vaid ka saateetikettide trükkimine otse oma Ecwidi administraatorilt.

Kui soovite teada, kuidas USPS-iga tarnehindades läbi rääkida, võib see valik olla just see, mida vajate. USA Ecwidi müüjad saavad USPS-i kaudu osta ja printida soodushinnaga saatmishindu, samas kui Belgia, Hollandi ja Saksamaa müüjad saavad kasutada vastavalt Bposti, PostNL-i ja DHL-i.

Kui olete teisest riigist või soovite kasutada teist tarneteenuse pakkujat, saate osta soodushinnaga saatesilte, kasutades rakendusi Ecwidi rakenduste turg.

Juurdepääs soodushindadele e-kaubanduse platvormi kaudu on mugav viis hallata oma veebipoe kõiki aspekte ühes kohas, mitte mitme konto ja teenusega žongleerida.

Ecwidiga saate osta saatesilte just seal, kus oma tellimusi haldate

Saatmislepingud

Kuigi kaks esimest võimalust sobivad suurepäraselt väikeettevõtetele, võivad suuremad müüjad kaaluda vedajaga saatmislepingu sõlmimist. See võimaldab teil kokku leppida kohandatud tariifide üle, lähtudes teie konkreetsest saatmismahust ja vajadustest.

Kui olete vedaja valinud, on oluline mõista, kuidas läbirääkimisprotsess toimib. Tavaliselt vaatavad vedajad teie tarneajaloo ja -mahu üle teie tariifide kindlaksmääramiseks. Mida rohkem saadate, seda paremate hindadega saate kaubelda.

Samuti aitab see selgelt mõista teie keskmist saadetise suurust ja sihtkoha tsoone, kuna see teave võib mõjutada teie kokkulepitud hindu.

Saateleping on juriidiline leping teie (ettevõte või tootja) ja vedaja (UPS, FedEx jne) vahel. Olenevalt teie tootmis- ja tarnemudelist selgitatakse sellises lepingus välja üksikasjad selle kohta, mida tarnitakse ja millises mahus.

Näiteks võib leping sisaldada:

Kokkulepped selle kohta, kui palju konkreetsel perioodil tarnitakse
Kui - üksikkliendid (nn pakisaatmine) või hulgivedu teistele ettevõtetele (nn kaubavedu)
Pakendi mõõtmed
Saatmisviis (maa, õhk)
Ja muud olulised tegurid.

Leping hõlmab tavaliselt mitut punkti, nagu maksetingimused, kindlustus ja vastutus. Saatmislepingu allkirjastamine võib pakkuda ka täiendavaid eeliseid, nagu pühendunud kontohaldurid, spetsiaalne klienditeenindus ja muud hüved.

Siiski on oluline enne lepingu allkirjastamist hoolikalt kaaluda lepingu tingimusi. Vaadake põhjalikult üle hinnastruktuur, teenusetaseme kokkulepped ja varjatud tasud või lisatasud.

Samuti on soovitatav võrrelda mitut erinevate operaatorite lepingut, et saada oma ettevõtte jaoks parim pakkumine. Ärge kartke pidada läbirääkimisi ja küsida paremaid hindu või lisateenuseid, mis vastavad teie vajadustele.

Rohkem asju, mida tarnehindade üle läbirääkimisel tähele panna

Nüüd, kui teate, kuidas FedExi või mõne muu vedajaga tarnetasude üle läbirääkimisi pidada, on siin veel mõned asjad, mida saatelepingute sõlmimisel meeles pidada.

Mõelge oma ettevõtte vajadustele

Vedajatel on erinevad hinnastruktuurid ja nad võivad pakkuda allahindlusi, mis põhinevad saadetiste mahul või sagedusel. Kaaluge oma ettevõtte tarnevajadusi ja pidage vastavalt läbirääkimisi.

Kui tarnite tavaliselt suuri koguseid, saate seda paremate tariifide saamiseks kasutada läbirääkimiste vahendina. Teisest küljest, kui teie tarnevajadused on juhuslikumad, võib kasulikum olla keskendumine parema teenindustaseme kui madalamate tariifide saavutamisele.

Leppige läbi lepingu kestuse üle

Teine oluline aspekt, mida tuleb arvestada, on lepingu kestus. Enamik lepinguid on tähtajalised, tavaliselt ühest kuni kolme aastani. Vaadake see hoolikalt üle ja pidage pikemaks ajaks läbirääkimisi, kuna see võib sageli kaasa tuua paremad hinnad ja stabiilsemad saatmiskulud.

Lisateave lisatasude kohta

Teine kriitiline tegur on teada saada lisatasud, mida vedajad võivad nõuda üleöö ja tipptasemel kohaletoimetamise, kütuse lisatasude, aadressi korrigeerimise ja isegi kohaletoimetamise eest. Kui neid ei arvestata, võivad need hindamiskulud märkimisväärselt suureneda.

Pidage meeles ajapikendusperioode

Mõned transpordiettevõtted võivad ajapikendusaega pikendada, kui teie saadetiste maht ei ole veel piisavalt suur, et hankida atraktiivseid allahindlusi ja eeldate, et teie saadetiste maht kasvab kiiresti. See ajapikendusperiood võimaldab teil neid madalamaid hindu praegu ära kasutada, kuid kui müügieesmärke ei täideta, kaotate oma soodushinna.

Võtke ühendust oma kontohalduriga

Tavaliselt määratakse pärast operaatoriga lepingu sõlmimist teile kontohaldur või esindaja. Selle inimesega on oluline luua head suhted, kuna nad võivad sageli anda väärtuslikku teavet ja aidata lahendada saatmisprotsessi käigus tekkida võivaid probleeme.

Vaadake oma leping regulaarselt üle

Lõpuks on oluline oma saatmisleping regulaarselt üle vaadata ja vajadusel uuesti läbi rääkida. Kohaletoimetamise hinnad muutuvad pidevalt, nii et kui märkate märkimisväärset kulude kasvu, võtke julgelt ühendust oma operaatoriga ja leppige kokku paremate tingimuste nimel. Samuti on kasulik perioodiliselt võrrelda erinevate operaatorite hindu, et tagada oma ettevõtte jaoks parim pakkumine.

Kuidas veohindade üle läbirääkimisi pidada

Kas soovite teada, mis vahe on kaubaveol ja saatmisel? Süveneme üksikasjadesse.

Erinevus kaubaveo ja saatmise vahel

Kaubaveo puhul mõtleme tavaliselt suurte saadetiste, sageli hulgi, teisaldamisele. Mõelge sellele kui logistika raskele tõstmisele. Saatmine on laiem mõiste, mis hõlmab kõike alates pisikestest pakkidest kuni tervete laevakoormateni. Seda ei piira suurus ega kogus.

Veo- ja saatmiskulud võivad oluliselt erineda. Kaubaveo puhul mängivad suurt rolli kaal, maht ja vahemaa. See kõik seisneb nutikas laadimises ja marsruutide heas planeerimises, et raha säästa.

Nagu paljud teised vedajad, kasutab FedEx kauba- ja pakisaadetiste jaoks erinevaid termineid

Kohaletoimetamise hindu mõjutavad veelgi rohkem tegureid, nagu transpordiviis, kohaletoimetamise kiirus ja tarnimine.

Kaubaveo ja saatmise vahel valimine sõltub kauba tüübist, kohaletoimetamise kiirusest, eelarvest, sihtkoha ligipääsetavusest ja teenuse spetsiifikast. Kaubavedu sobib suurtele ja rasketele esemetele, samas kui üldine saatmine töötab väiksemate veoste puhul.

Veohindade läbirääkimine

Kaubaveo käsitsemisega kaasnevad erinevad tegurid võrreldes pakkide saatmisega. Näiteks kaubavedu arvutatakse tavaliselt lahtiselt.

Sarnaselt laevavedajatele töötavad kaubasaatjad lepingutega, mis kirjeldavad kaupade transpordi tingimusi.

Seda tüüpi leping hõlmab kaupade transporti ühest kohast teise, täpsustades hinna, maksetingimused, tarnekuupäevad ja vastutuse kaotsimineku, kahju või hilinemise eest transiidi ajal.

Veohindade üle läbirääkimistel on oluline mõista hindu mõjutavaid tegureid ja seda, kuidas saate neid parema pakkumise saamiseks kasutada.

Kaaluge järgmist.

maht. Rohkem tarnimine võimaldab paremaid hinnaläbirääkimisi vedajatega, kes saavad kasu suuremate koguste tõhusast transportimisest. Konsolideeritud kaubaveo transpordikulud on samuti tavaliselt madalamad kui üksikute pakkide saatmisel.
Saadetava kauba tüüp. Ohtlikud materjalid või ülegabariidilised esemed võivad vajada erikäsitlust või neil võib olla erieeskirju ja piiranguid, mis võivad suurendada saatmiskulusid.
Tegevuskulud. Seisatustasud, vaba aeg, kinnipidamistasud ja konteiner pealetulemine/tagastamine asukohad võivad summeeruda, mis potentsiaalselt ületab madalamate veohindadega kaasnevat säästu.
Transpordiviis. Lennutransport on tavaliselt kallim kui mere- või maismaatransport, kuid pakub kiirematele saadetistele kiiremat alternatiivi.

Pakkima

Lepingu läbirääkimised võivad teie lõpptulemust oluliselt muuta, nii heas kui halvas. Seega tehke oma kodutöö, olge kursis ja mõistke oma lõpptulemust ja eelarvet. Seejärel tehke ettepanekuid ja pidage läbirääkimisi, kuni leiate oma vajadustele vastava ideaalse tarnepakkumise.

Pood-kaubandusplatvormi valimine on sama oluline kui saatmisteenuse pakkuja valimine – mõlemad mängivad teie ettevõtte edus võtmerolli. Tugeva veebipoe jaoks, mille eelised on Ilma probleemideta saatmine, kaaluge Lightspeedi Ecwidi kasutamist.

Ecwid pakub teile erinevaid tarnetööriistu, et saaksite pakkuda oma klientidele sujuvat ja läbipaistvat tarnekogemust:

Ekraan reaalajas, täpsed ostuhinnad usaldusväärsetelt operaatoritelt nagu UPS, USPS, FedEx jne.
Ostke ja printige Ecwidi administraatorilt soodushinnaga saatesildid
pakkuma reaalajas tellimuste jälgimine ja palju muud.

Lisateave saatmistööriistad tarnimise alustamiseks saate kasutada ja luua Ecwidiga veebipoe viimase peal oma klientidele ostukogemust.

Umbes Autor

Anastasia Prokofjeva on Ecwidi sisukirjutaja. Ta kirjutab veebiturundusest ja reklaamimisest, et muuta ettevõtjate igapäevane rutiin lihtsamaks ja rahuldust pakkuvamaks. Tal on ka pehme koht kassidele, šokolaadile ja kodus kombucha valmistamiseks.