Võite mõelda sõnale "laod" ja näha oma vaimusilmas hästi varustatud ladusid, kuid tegelikult on igal jaemüügiettevõttel teatud tüüpi laoseisu. Olenemata sellest, kas olete meister, kellel on korraga käepärast vaid paar eset, mitme asukohaga kohalik väikeettevõte, või veebimüüjalt, kellel on juurdepääs suurematele ladudele, tõhus varude juhtimine on kasumliku ettevõtte loomise ja juhtimise vajalik osa.
Mis on varude haldamise tarkvara?
Varude haldamine hõlmab enamat kui lihtsalt kaupade jälgimist teie laos või jaemüügiruumis. See laieneb teie osade osakonnale, sh üksikud komponendid ja nende kombinatsioonid, mida kasutatakse ehitustoodete ja -teenuste jaoks.
Lisaks, sellega kaasneb hoidmine inventuuri jälgimine teie tarnepartnerite ja tippklientide käes. Väike- ja keskmise suurusega ettevõtetele (VKEd), pelgalt arvutustabelitele lootmine võib kiiresti muutuda väljakutseks. Varude tooteteabe integreerimine teiste andmeplatvormidega nõuab spetsiaalset laohaldustarkvara. Ettevõtte jaoks sobiva tarkvarapaketi valimine võib olla keeruline, kuna peate tasakaalustama nõutavad funktsioonid kuluefektiivsusega.
Varude haldamine hõlmab enamat kui lihtsalt olemasoleva jälgimist. See süveneb sügavale erinevatesse aspektidesse. Tarkvara peaks teie tarkvaraga sujuvalt integreeruma raamatupidamine or enterprise resource planning (ERP) pakett. Its primary function is to track warehouse items throughout the acquisition, müük, or use processes. Lisaks, it helps locate items across multiple warehouses and assigns pricing (in multiple currencies if needed), ensuring accurate accounting of your inventory’s value.
How Does Inventory Management Work?
Inventuur refers to the goods or materials that a business plans to sell to customers in order to generate profit. Managing inventory is a crucial aspect of the supply chain, mis hõlmab laoseisu jälgimist tootjatelt ladudesse, ja nendest rajatistest müügipunkti. Varude haldamise lõppeesmärk on tagada, et õiged tooted on saadaval õiges kohas ja õigel ajal. See nõuab varude nähtavust, teades, millal tellida, kui palju tellida, ja kus varusid hoida.
Varude haldamise põhietapid hõlmavad:
- Varude ostmine: Müügivalmis kaupade soetamine, mis seejärel tarnitakse kas lattu või otse müügikohta.
- Varude säilitamine: Inventari hoidmine seni, kuni seda nõutakse, kaubad või materjalid kantakse üle täitmisvõrgustiku, kuni need on saatmiseks valmis.
- Varude ärakasutamine: Müügil olevate toodete koguse üle kontrolli teostamine. Valmiskaubad tuuakse välja klientide tellimuste täitmiseks, ja tooted saadetakse seejärel klientidele.
Millised on varude haldamise tüübid?
- Perioodiline varude juhtimine. Perioodiline varude süsteem on meetod, mida kasutatakse finantsaruandluses varude väärtuse määramiseks. See hõlmab varude füüsilist loendamist kindlate ajavahemike järel. See arvestusmeetod hõlmab inventuuri tegemist perioodi alguses, uute varude ostude lisamine perioodil, ja lõppvarude mahaarvamine müüdud kaupade maksumuse arvutamiseks (COGS).
- Vöötkoodi varude haldamine. Vöötkood Ettevõtted kasutavad laialdaselt laohaldussüsteeme, et eraldada igale pakutavale tootele kordumatu number. See number toimib erinevate seotud andmete võrdluspunktina, sealhulgas tarnija andmed, toote mõõtmed, kaal, ja isegi dünaamiline teave, nagu laovarude saadavus. Kasutades selliseid süsteeme, ettevõtted saavad oma laoseisu tõhusalt korraldada ja jälgida, tõrgeteta toimimise ja täpse andmehalduse tagamine.
- RFID varude haldamine. RFID, või raadiosagedustuvastus, is a wireless system that transmits a product’s identity as a unique serial number. This enables item tracking and provides comprehensive product information. Implementing a warehouse management system based on RFID can enhance efficiency, boost inventory visibility, and facilitate prompt self-recording of receiving and delivery.
Why Effective Inventory Management Processes are Vital to Your Bottom Line
Many small businesses underestimate the importance of inventory control. Püüdes vähendada käivitamis- ja üldkulusid, nad eiravad inventuurisüsteeme kui luksust, mida nad ei saa endale lubada. Aga tõhus varahaldus, sealhulgas sisemise või välise varguse tagajärjel tekkinud kahju jälgimine, tugineb sellele vundamendile.
Varude haldamise eesmärk on kogu hankimisprotsessi sujuvamaks muutmine ja automatiseerimine, loomine, ja/või oma tooteid müües. Kui teie varude optimeerimine on tõhus, teil on igavene varude haldussüsteem, mis vajab vähe käsitsi hooldust. See säästab teie raha valdkondades, millele te tõenäoliselt pole mõelnud.
Halva varude haldamise märgid ja kuidas neid parandada
Te ei pea ootama oma varude protsesside auditit, et avastada oma praegustes varude haldussüsteemides võimalusi. Halva varude haldamise märgid võivad rasketel juhtudel olla väga ilmsed, kuid alustavad või väiksema laoseisuga ettevõtted ei pruugi endeid kohe märgata.
Järgmised probleemid võivad ilmneda mikrotasandil, mitte teadvustada raamatupidamist, ostmine, või saatmine. Vaadake hoolikalt oma praeguseid varude jälgimise protsesse. Kas need on tõesti tõhusad? Siin on mõned asjad, mida ülevaatamise ajal otsida:
Üleliigsed varud, mis ei müü
Kui tundub, et teie konkreetse toote laoseisud lihtsalt ei vähene, see on märk sellest, et varude ostjad ei võta arvesse klientide nõudlust. Igat tüüpi jaemüüjatel on mõnel hooajal suurem nõudlus kui teistel. Nõudluse täpne planeerimine on ainus viis seda liigset vältida. Liigne laovaru võib viidata ka sellele, et teie hind ei ole konkurentsivõimeline. Kontrollige vihjete saamiseks oma kohalikku konkurentsi.
Liiga vähe laoseisu või liiga palju järeltellimusi
Nõudluse halb planeerimine võib põhjustada ka nõudluse rahuldamiseks piisava toote puudumise, kuid sageli on liiga väike laovaru põhjuseks ostu- ja tarneahela rike. Kui suudate pakkumist tõhusalt juhtida, varu, ja tellimuste haldamine eemalt, teie kliendid kogevad lühemaid tarneaegu ja saavad kõrgemat teenindustaset. Kõik see tähendab rohkem müüki, ja tulusam äri.
Teie raamatutes on palju sisestamata üksusi
Varude jälgimine ja tellimuste haldamine on eduka ettevõtte jaoks väga oluline. See tähendab, et te ei tohiks jätta nende laokirjete haldamist ekslike inimeste käsitsiprotsesside hooleks. Kui olete väikeettevõte, kes üritab kogu oma raamatupidamisega ise hakkama saada, tõenäoliselt pole teil aega iga tellimust käsitsi sisestada. Protsessi automatiseerimine on parim viis vabastada oma aega olulisemate ülesannete jaoks.
Isegi kui automatiseerite oma äriprotsesse nii palju kui võimalik, sul peaks ikka olema a osalise tööajaga raamatupidaja ametikoht, kas väljast või ettevõttesiseselt, samuti litsentseeritud raamatupidaja maksude ja aastaaruannete alal. Nende tundide säästmine automaatse laoseisu jälgimise abil toob kindlasti kasu teie lõpptulemusele.
Inventarisüsteemi integreerimise eelised
Effective inventory management is crucial for the smooth operation of a thriving product business. By diligently tracking stock on a regular basis, you can steer clear of stock errors and a host of other issues. Let’s explore the remarkable benefits that come with implementing an inventory management system:
- Achieve Enhanced Inventory Accuracy: By implementing robust inventory management practices, you gain precise visibility into your stock levels. This empowers you to procure just the right amount of inventory to fulfill customer demand efficiently. Embrace the power of accurate inventory management and optimize your operations for success!
- Mitigate the Risk of Overselling: Take advantage of effective inventory management to keep a close eye on stock levels and backorders, ensuring you never run the risk of overselling your products.
- Save on Costs: Did you know that stock costs money until it sells? It’s true! But the good news is, võttes arvesse kandekulusid, nagu ladustamis- ja transporditasud, kindlustus, ja töötajate palgad, saate optimeerida oma varude haldamist. Mitte ainult see, kuid saate ka varguse riske minimeerida, loodusõnnetuste tõttu tekkinud kahju, või vananemine. Miks siis oodata? Tegutsege juba täna ja hakake oma kulude kokkuhoidu maksimeerima!
- Vältige laostumist ja üleliigset laoseisu: Tõhus planeerimine ja juhtimine on ettevõtete jaoks hädavajalikud, et vähendada laost lõppevate kaupade esinemist ja vältida liigset laoseisu.
- Avastage suuremaid teadmisi: Täiustatud laoseisu jälgimise ja täpse laokontrolliga, saate jõu pingutusteta tuvastada müügitrende, jälgida tagasivõetud tooteid, ja jälgida aegumiskuupäevi. Avastage väärtuslikke andmeid ja tehke teadlikke otsuseid oma ettevõtte edasiviimiseks!
- Täiustage tarnijate ja tarnijate suhteid: Tõhus varude haldamine ei paku mitte ainult väärtuslikku teavet toote populaarsuse ja nõudluse kohta, vaid annab teile ka võimaluse neid teadmisi kasutada leppige oma tarnijatega läbi soodsamad hinnad ja tingimused. Maksimeerige oma kasumlikkust ja tugevdage oma äripartnerlusi, kasutades varude haldamise võimsust!
- Suurendage tootlikkust: Tõhusate laohalduslahenduste juurutamine mitte ainult ei säästa väärtuslikku aega, vaid vabastab ka ressursse olulisemate ülesannete jaoks. Kogege sujuvama toimimise eeliseid ja efektiivsust maksimeerida teie ettevõttes!
- Kasumi maksimeerimine: Saades igakülgse ülevaate saadavusest ja nõudlusest, saate oluliselt suurendada varude käive, mille tulemuseks on märkimisväärne kasumikasv. Kasutage seda võimalust, et tõsta oma ettevõte uutesse kõrgustesse!
- Kogege paremini organiseeritud ladu: Suurendage tõhusust, korraldades esemeid strateegiliselt vastavalt nõudlusele, sagedased esemete sidumised, ja muud võtmetegurid. See lihtne, kuid võimas lähenemine vähendab tööjõukulusid ja lisatasusid tellimuse täitmine. Olge valmis toiminguid sujuvamaks muutma ja saavutama edu uuel tasemel!
- Täiustatud kliendikogemus: Tellimuste õigeaegse kohaletoimetamise tagamine soodustab suuremat kliendi lojaalsus. Kogege kiirete ja täpsete tarnete eeliseid.
Mida otsida kvaliteedivarude haldamise tarkvarast?
Üldiselt, varude haldussüsteemid pakuvad meetodit kogu teie laoseisu jälgimiseks, korraldusi, saadetised, müük, ja ostjad. Kuid, sinu varude haldamise protsessid peaks olema teie ettevõtte jaoks ainulaadne. Kõige paindlikumad valikud on need, mis on seadistatud SaaS-ina, nagu see Ecwidi lahendus.
Kui valmistate oma tooteid, vajate spetsiifilisi tootmisvarude haldamise funktsioone, mis jälgivad nii toorainet kui ka müüdavaid kaupu. Teiselt poolt, a jaemüügi arbitraažiäri peab jälgima laoseisu läbi kogu tarneahela. Tõhus tarneahela juhtimine on sellise ettevõtte jaoks ülimalt oluline. Mõlemal juhul, ärge unustage arvestada kuludega, nagu materjalide või toodete hankimine ja ladustamine ning nendega seotud üldkulud.
Samuti peavad kaupluseketid jälgima mitut asukohta või müüjaid, mitme asukohaga laohalduse ja laohalduse kombinatsiooniga. Laovarude haldamise tarkvara aitab suurematel jaemüüjatel teenindada erinevate müügikanalite kaudu laiemat hulka kliente.
Kvaliteetne laohaldustarkvara jälgib teie erinevates kohtades ja teie laos saadaval olevat toodet, nende toodete tellimusi, ja müüdud kaupade maksumus. Kuid see ei tohiks sellega piirduda. Integreeritud aruandluse kaudu, teie laotarkvara võib jälgida ka kasumimarginaale, millised kampaaniad või tooted on kõige edukamad, ja arvutada eeldatav tulevane nõudlus.
Lisaks, parim varude haldamise tarkvara koosneb nendest põhifunktsioonidest:
- Mitmetasandiline kaugjuurdepääs. Hea varude haldamise tarkvara võimaldab teie ja teie müügiesindajad varude kaughaldamiseks kogu aeg täpse varude taseme jaoks, olenemata sellest, kus te olete tellimuse esitamise või kauba müügi ajal. Veenduge, et rakendus oleks teie nutitelefoni operatsioonisüsteemi jaoks saadaval.
- Raamatupidamissüsteemide integreerimine. Seda peaks saama loomulikult integreerida teie raamatupidamistarkvaraga. Teie raamatupidaja rõõmustab rohkema üle täpne raamatupidamine. Kui olete väikeettevõte, raamatupidamis- ja laotegevuse integreerimine vähendab aega, mida peate kulutama haldusülesannetele.
- Müük ja turundus United. Samuti soovite, et teie varude haldamine oleks seotud teie müügi- ja turundustegevusega. See võib olla suureks abiks, kui soovite teada, kui tõhusalt konkreetne digitaalse turunduse kampaania toimib. See võib aidata teil ka vähese lisapingutusega tooteid täiendavate müügikanalite kaudu pakkuda.
Kui palju laohaldustarkvara maksab?
Tuginedes hiljutistele uuringutele, mille viis läbi Vallandunud, on leitud, et laovarude juhtimissüsteemi keskmine maksumus on 175 USD kasutajalitsentsi kohta, kuus. See investeering mitte ainult ei muuda teie tegevust sujuvamaks, vaid suurendab ka tõhusust ja tootlikkust.
Lisaks kasutajalitsentsi maksumusele, on ka muid laohaldussüsteemidega seotud kulusid, such as customer support fees. These fees are often billed separately, and you can expect to pay around USD$80 per month for a comprehensive support package. This ensures that you have dedicated assistance whenever you need it, guaranteeing a smooth and hassle-free experience.
Lisaks, it’s important to consider the one-off set-up costs for your inventory management system. The initial customer onboarding process typically starts at USD$789, ensuring a seamless transition and implementation. Keerulisemate või kohandatud tarkvara seadistuste jaoks, võite vajada kolmanda osapoole integratsioonikonsultatsiooni asjatundlikkust. Tuntud tarkvara integreerimismajad maksavad tavaliselt vahemikus 10 000–40 000 USD, et pakkuda teile tugevat ja kohandatud tarkvarapakki mis sobib ideaalselt teie ettevõtte vajadustega.
Täiustatud varude haldussüsteemi investeerimine on strateegiline samm, mis annab teie ettevõttele võimaluse töötada täies potentsiaalis. Lihtsustatud protsessidega, pühendunud toetus, ja kohandatud lahendusi, saate avada uued tõhususe tasemed ja juhtida enneolematut kasvu.
Parim varude haldamise tarkvara (Üles 5)
Lõpliku varude haldamise tarkvara tuvastamiseks, uurisime põhjalikult arvukaid arvustuste veebisaite, süvenemine kasutajate mõtetesse ja arvamustesse seoses erinevate laohalduslahendustega.
#1 Valguskiirus
Valguskiirus on väga nõutud ettevõte, mis pakub erakordset laohalduslahendust, mis on mõeldud spetsiaalselt jaemüüjatele. See on ideaalne valik väikeettevõtetele, kes tegelevad mitmekesise tootevalikuga, toetades hõlpsalt kohandatud tootevariatsioonide kataloogi, mis hõlmab suurust, värvi, materjalist, ja veel. Lightspeediga, saate hõlpsalt jälgida üksusi mitmes asukohas, sujuva toimimise tagamine.
enamgi veel, selle intuitiivsed tellimuste haldamise tööriistad võimaldavad teil tarnijate varusid vaevata vaid mõne klõpsuga täiendada. Kasutage ära selle kohandatavate punktide ümberjärjestamise funktsiooni, which automatically generates new purchase orders when your stock falls below your specified threshold.
The icing on the cake is the comprehensive pricing control, allowing you to effortlessly set rates, offer discounts, and run promotions to maximize profitability.
Arvustused
- Forbes points out that Lightspeed has excellent inventory management and customer support. (Allikas: Forbes)
- TrustRadius mentions that Lightspeed’s inventory management is considered the best in class. (Allikas: TrustRadius)
#2 QuickBooks
QuickBooks is an incredibly valuable tool for online sellers, seamlessly integrating with all major e-commerce platforms such as Amazon, eBay, Etsy, and Ecwid. Ootuspäraselt, it effortlessly connects with QuickBooks accounting software. With QuickBooks Commerce, you can effectively track inventory across multiple locations and sales channels. It’s a simple yet powerful inventory management solution that’s perfect for small businesses.
QuickBooks integrates with Pogi by SimplyRFID. This integration offers QuickBooks inventory management users a seamless way to import critical data about inventory whereabouts and the status of key deliveries.
Arvustused
- NerdWallet highlights QuickBooks Online’s solid set of features, including inventory management, making it a versatile solution for small businesses. (Allikas: NerdWallet)
- Software Advice mentions that QuickBooks provides an inventory management component that simplifies inventory tracking and provides essential data. (Allikas: Software Advice)
#3 Cin7
Cin7‘s cloud-based inventory management software offers seamless integration with various modules, including point-of-sale software, warehouse management tools, and e-commerce platforms. It provides a competitively priced solution that can effortlessly scale alongside your business, eliminating the need for system migration when expanding to new locations or storage facilities.
With Cin7, you can utilize a range of effective tracking methods, including barcode, batch, first-in, first-out, ja jadajälgimine. enamgi veel, Cin7-l on tugevad aruandlustööriistad, mis mitte ainult ei anna väärtuslikku teavet teie varude kohta, vaid pakuvad ka asjakohaseid andmeid teistest integreeritud süsteemidest, nagu teie raamatupidamistarkvara.
Arvustused
- G2: Kasutajad kirjeldavad Cin7 Omni kui ülilihtsalt kasutatavat ja kasutajasõbralikku, tõhusa ja asjatundliku tugimeeskonnaga. Samuti on esile tõstetud ühilduvus ja integreerimise lihtsus. (Allikas: G2)
- TrustRadius: Kasutajad hindavad Cin7 tarkvara pakutavat kasutuslihtsust ja kohandamisvõimalusi. The competitive pricing for cloud-based software is also mentioned. (Allikas: TrustRadius)
#4 Fishbowl
Fishbowl inventory management software provides an exceptional solution for small businesses in the retail, tootmine, and warehousing sectors. Whether you’re using third-party software like QuickBooks or Salesforce, Fishbowl offers a seamless integration that enhances your operations.
With features such as lot and serial tracking, as well as the ability to track items by expiration date for perishable goods, Fishbowl ensures efficient inventory management. Mis veel, the platform can be easily integrated with scanning hardware, empowering you to barcode your products effortlessly.
If you’re a small or scaling business looking for software that can grow with you, Fishbowl is the perfect choice.
Arvustused
- G2 reviews highlight Fishbowl Inventory as a great software for tracking inventory, saatmine, and receiving. It offers features such as lot number tracking and expiration date tracking. (Allikas: G2)
- GetApp reviews indicate that Fishbowl is a solid warehouse management system with the necessary functionality for inventory and warehouse management. (Allikas: GetApp)
#5 Oracle NetSuite
Oracle NetSuite is a comprehensive enterprise resource planning (ERP) system with advanced inventory management features. It’s designed for businesses with multiple locations, warehouses, and sales channels. If you’re a large business in need of robust inventory management, NetSuite is the perfect fit.
NetSuite provides a complete view of your inventory across all locations and seamlessly integrates with other modules like point-of-sale (POS) and accounting software. With batch, serial, lot, and bin tracking, you’ll always know where your items are stored.
Automated prompts for cycle counts and inventory catalogs ensure accurate and up-to-date data. Experience the power of Oracle NetSuite and take control of your inventory management with confidence.
Arvustused
- ERP Research selgitab, et NetSuite'i varude haldussüsteem võimaldab kasutajatel hõlpsasti esemeid eri asukohtade vahel teisaldada ja jaotada, andes samal ajal hoiatusi puudujäägi kohta.. (Allikas: ERP-uuringud)
- Protelo Inc. mainib seda NetSuite'i ära kasutades, ettevõtted saavad reaalajas ülevaate tarnijatest ja kaupluste toimivusnäitajatest, samuti varude haldamise protsesse automatiseerida. (Allikas: Protelo Inc.)
Ecwid on veebipoe lihtsaim laohalduslahendus
Ecwid on midagi enamat kui veebipood, see on ka tarkvara laoseisu haldamiseks. Seda saab integreerida paljude teiste rakenduste ja protsessidega. Sa saad hallata oma laoseisu, korraldusi, saadetised, turundus, arvete esitamine, toote hankimine, tooraine tootmine ja hankimine, ja oma veebisaiti ühelt armatuurlaualt.
Võib-olla on Lightspeedi Ecwidi suurim eelis see, et saate alustada väikesest ja laiendada. Käsitöötegija või keegi, kes lihtsalt oma varba jaemüügivette kastab, ei pruugi soovida alustada a täismahus ettevõtte lahendus.
Meie platvorm võimaldab teil alustada tasemel, mis on teie ettevõtte suuruse jaoks mõistlik, turuosa, ja eelarve. Lisaks, Ecwid muudab paketi suurendamise lihtsaks vajaduse korral lihtsa uuendusega. Igakuine SaaS-i vorming annab teile täieliku kontrolli liikmesuste vahetamiseks vastavalt vajadusele.
