Väikeraha: määratlus, näited, tüübid ja juhend

Posted 5 kuud tagasi by Max Komonov

Põnevas ärimaailmas on tõhusus võtmetähtsusega ja mõnikord võivad pisiasjad palju muuta. Tutvustame väikesularaha, rahahalduse tagasihoidlikku aspekti, mis võib targalt rakendades muuta pöörde väikese ulatusega kuludega tegeletakse.

Mis on väikeraha ja kuidas see aitab hallata ettevõtte väikseid igapäevaseid kulusid?

Väikesularaha on väike summa kindlatest vahenditest, mida hoitakse reservi ettenägematute või väikeste kulude katteks, mis ei õigusta krediitkaardi kasutamist või tšeki kirjutamist.

Väikeraha hoitakse tavaliselt lukustatud sahtlis või kastis, kuid see on kergesti ligipääsetav ning tagab tavaarvete lihtsa ja kiire tasumise.

Mõelge sellele kui kontori- või ettevõtte superkangelasele. Kujutage ette, et teie kontor või ettevõte on elav väike linn ja iga päev tehakse pisikesi, kuid olulisi tehinguid toimub — nagu neid ostes väga vajalik kohvivarud või katkise klammerdaja väljavahetamine. Selle asemel, et kasutada nende väikeste kulude jaoks tohutut ametlikku eelarvet, on meil midagi maagilise rahakoti sarnast, mida nimetatakse pisirahaks.

Väikeraha on nagu linna hädaabifond alaealistele kulud - see on kiire, lihtne ja hoiab kõik sujuvalt, ilma et oleks vaja palju paberitööd.

Kui kerkib mõni väike kulu, saate selle kiireks käsitlemiseks lihtsalt väikesest sularahast välja tõmmata. Seal on pole vaja pikki kinnitusprotsesse ega hunnikut paberitööd- väiklane sularaha pakub kiireid ja lihtsaid lahendusi kontori või ettevõtte sujuvaks ja tõhusaks toimimiseks!

Oluline teave Petty Cashi kohta

Nagu eelmises jaotises mainitud, toimib väikesula sularahana, mida hoitakse kindlas kohas ja mida sageli haldab vastutav isik või osakond. Kulude tekkimisel makstakse see sellest fondist välja ja kasutamise jälgimiseks peetakse arvestust.

kättesaadavus: Väike sularaha on strateegiline sularahahaldus või väike kogus kergesti kättesaadavat sularaha ettenägematute kulude katteks.
Kasutus: seda saab rakendada mitmete väiksemate kulutuste puhul, sealhulgas lillede, kontoritarvete, visiitkaartide, toitlustatud töötajate lõunasöökide ja töötajate kulude hüvitamise puhul.
Osakondade jaotus: kulutuste haldamise lihtsustamiseks võib suurematel ettevõtetel olla iga osakonna jaoks eraldi väikeraha.
Sobitamine: Kõik väikerahaga seotud tehingud dokumenteeritakse ettevõtte finantsarvestuses ja neid võrreldakse perioodiliselt.
Reeglid ja kontrollid: Väärkasutuse vältimiseks on tavaliselt olemas juhised väikese sularaha käitlemise kohta. See hõlmab kviitungite säilitamist, iga tehingu dokumenteerimist ja täpsuse tagamiseks korrapärast fondi vastavusse viimist.

Petty Cashi eelised

Väikeraha pakub mitmeid eeliseid, mis on haldamisel eriti kasulikud väikese ulatusega tehinguid tõhusalt. Siin on mõned väikeraha peamised eelised ja eelised:

Kiire ja mugav

See on lihtsaim viis väikeste ettenägematute arvete eest tasumiseks, kuna see on kiire ja mugav. See sobib ideaalselt kohaletoimetaja või töötaja jootraha maksmiseks hilisõhtu takso maksumus.

Vähendab hüvitamisega seotud probleeme:

Väike sularaha eemaldab töötajatelt makstava vaeva tööga seotud kulud oma taskust ja seejärel taotlege nende hüvitamist.

Regulaarsed väikesed väljaminekud:

See on kasulik tavapäraste vajaduste jaoks, nagu puhastusvahendid, kontoripiim ja templid.

Hädaolukorrad:

Hädaolukorras, kui kassas ei ole piisavalt vahetusraha, saab tarbijatele vahetusraha pakkumiseks kasutada ka väikest sularaha.

Väikeraha praktiline näide

Mõelge väikesele kontorile, kus administratiivassistent maksab iganädalase meeskonnakoosoleku kohvi ja suupistete eest väikese sularahaga. Ta ostab raha eest ka väikese lillekimbu ja töökaaslasele sünnipäevakaardi.

Ta hüvitab töötajale taksopileti, mis on makstud a tööga seotud asjaajamine hiljem kuu jooksul. Kõigi nende kulude jälgimiseks kasutatakse sularahavautšereid, millel on kirjas kulutatud summa, ostu põhjus ja isik, kes selle tegi.

Järgmised on mõned väikeste sularahaostude levinumad juhtumid.

Kontorikaubad: pastakad, kustutuskummid, klammerdajad ja muud väikesed, kuid vajalikud kontoritarbed.
Toidud ja joogid: töötajatele mõeldud kohv, kommid, suupisted või eined.
Kingitused ja kaardid: Lilled, sünnipäevakaardid või muud väikesed kingitused töötajatele või klientidele on kingituste ja kaartide näited.
Transpordikulud: Kiirete äriretkede või asjaajamiste puhul tuleb tasuda takso või auto hind.

Kuidas väikeraha mahub erinevat tüüpi ettevõtetesse

Väikeraha on tõepoolest mitmekülgne tööriist, mis võib olla kasulik paljudele ettevõtetele, kuid selle sobivus sõltub ettevõtte suurusest ja olemusest.

väikeettevõtluse

Ideaalne väikeettevõtetele, kellel on tavaline väikese dollariga tehingud. See on kasulik väikeste kulude, nagu kirjatarbed, koosolekukohv või ettenägematu hooldus, maksmiseks.

Keskmise suurusega Ettevõtetel

ideaalne keskmise suurusega ettevõtted, kes soovivad tõhusat lahendust väikeste kulutustega tegelemiseks ilma traditsioonilisi hankemenetlusi kaasamata. Annab väikeste nõudmiste korral kiire juurdepääsu rahale, mis aitab kaasa töö efektiivsuse säilitamine ja töötajate õnne.

Suured korporatsioonid

Kuigi see on vähem levinud, võivad mõned suurettevõtete divisjonid või piirkonnad siiski kasutada väikest sularaha. Väikest sularaha saab kasutada näiteks väikeste kontoritarvete, klientide meelelahutuse või reisikulude katmiseks.

Mittetulundusühingud ja haridusasutused

Mittetulundusühingud ja koolid kasutavad sageli ka väikest raha, et hallata ürituste, tarvikute või väikeste kulutuste haldamist päevast päeva operatsioone.

Väikeraha tüübid

Üldiselt Petty Cash

See konto on mõeldud juhuslike väikeste kulude, nagu kontoritarbed, postikulud ja töötajate väikesed hüvitised, katmiseks. See sisaldab tavatooteid, mida saab osta ilma krediitkaardi või tšekita.

Avansikonto pisiraha

Avansikonto väike sularaha täidetakse regulaarselt ja see hoiab kindla summa raha. Seda kasutatakse sageli teatud eesmärkidel, näiteks töötajate ärireisikulude tasumiseks. Kui fond hakkab otsa saama, täiendatakse seda etteantud summani.

Hädaabi väike sularaha

Ettenägematute kulude katteks kõrvale jäetud fond on mõeldud kiireloomulisteks vajadusteks, nagu katkise akna väljavahetamine või kahjustatud printeri parandamine. See garanteerib, et kiireloomulised sularahavajadused on koheselt täidetud.

Suvaline väikeraha

Seda raha, mida juhi või juhendaja äranägemise järgi hallatakse, kasutatakse töötajate preemiateks või ettenägematuteks kulutusteks. Vabaduse kulutamine eeleelarvestamata väiksemad ostud on võimalikud.

Kokkuvõtteks võib öelda, et väikeseid rahalisi vahendeid on mitmel kujul, mis aitavad ettevõtetel tõhusalt käsitseda väikese ulatusega kulud, tagades, et nad suudavad õigeaegselt tasuda regulaarsed kulud, erakorralised kulud, reisikulude hüvitamine ja valikulised ostud.

Kuidas me saame väikeraha jälgida?

Sularaha jälgimine hõlmab mitmeid protseduure ja parimaid tavasid, et tagada õige raamatupidamisarvestus ja vähendada kuritarvitamise võimalust. Ettevõtted saavad väikeseid sularaha tõhusalt jälgida ja hallata järgmiselt.

Väike sularahahoidja

Väikesularaha fondi haldamise eest vastutab isik, kes on määratud väikeraha hoidjaks. See isik jälgib iga makset ja täiendab kontot vastavalt vajadusele.

Dokumentatsioon ja Arvestuse pidamine

Paljud ettevõtted soovivad iga tehtud makse kohta kviitungeid. Mõned inimesed jälgivad, kes raha kulutas, ja loetlevad oma kulud kirjalike sularahavautšerite abil, mis on saadaval kontoritarvete kauplustes.

Makselogi

Tehinguid võidakse aeg-ajalt registreerida lihtsa makselogi abil. Väikese sularaha jälgimine peaks olema sama keerukas kui ettevõtte ülejäänud protsessid.

Väike rahaline roll e-kaubanduses ja Ecwidi toega veebipoe pidamine

Isegi kui teil on veebipood, võivad teil siiski olla väikesed kulud, mis nõuavad väikest sularaha. Näiteks pakkematerjalide või kontoritarvete ostmine, mis ei ole otseselt seotud veebitehingutega.

Väikese sularaha olemasolu võimaldab teil väiksemaid vajadusi kiiresti lahendada, ilma et see häiriks teie e-kaubanduse töövoogu.

Kui Ecwid ehk teie eelistatud e-kaubanduse platvorm haldab digitaalseid tehinguid ja müüki, katab pisiraha igapäevased kulud, mis neid toiminguid toetavad.

Näiteks ostmine pakkematerjalid või ootamatute väikeste transpordi- ja kohaletoimetamiskulude käsitlemine.

Hoides oma sularahasüsteemi korrastatuna koos Ecwidi toimingutega, tagate, et nii teie füüsilised kui ka digitaalsed tehingud hästi juhitud. See koordineerimine aitab säilitada sujuvat toimimist, täpset raamatupidamist ja üldist finantsselgust.

Umbes Autor

Max on töötanud e-kaubanduse valdkonnas viimased kuus aastat, aidates brändidel sisuturundust ja SEO-d luua ja taset tõsta. Sellest hoolimata on tal ettevõtluskogemust. Ta on vabal ajal ilukirjanik.