Väikeettevõtete raamatupidamine ja raamatupidamine 101 e-kaubanduse jaoks

Posted 5 aastat tagasi by Aniqa Hijazi, Ecwidi meeskond

Olenemata sellest, kas otsustate oma ettevõtte selle aspekti tellida allhanke korras või kasutate rohkem isetegemist, peate väikeettevõtete raamatupidamise ja raamatupidamise osas teadma mõningaid asju.

Alates ettevõtte pangakonto loomisest kuni maksuhooaja ettevalmistamiseni võib teie tegevuse rahalise poole põhitõdede tundmine teie elu oluliselt vähendada. stressirohke – ja võib aidata teil ka oma ettevõtet optimeerida.

Looge ettevõtte pangakonto

Eraldi ettevõtte pangakonto loomine on esimene samm selle poole Ilma probleemideta oma väikeettevõtte raamatupidamist.

See mitte ainult ei muuda oma asjade jälgimist palju lihtsamaks ettevõtlusega seotud kulud, kuid kui olete muu äriüksus kui füüsilisest isikust ettevõtja (st LLC, ettevõte, partnerlus jne), on teil seadusega nõutav spetsiaalne ettevõtte pangakonto.

Hea mõte on omada kahte tüüpi kontosid.

Kontrollimine: eest ärikulud nagu laoseisud, reisi-, saatmiskulud, pakkimistarbedJne
Säästud: Kasumi ja protsendi oma sissetulekust varjamiseks maks aega.

Ettevõtte jaoks panka valides uurige kindlasti nende erinevaid tasude struktuure, saldonõudeid ja mugavuse huvides ka teie elukoha lähedust. Mõned riigipangad pakuvad tasuta ettevõtte pangakontod, kuid lugege kindlasti peenes kirjas kirja.

Pidage meeles ka integratsiooni. Kui kavatsete oma ettevõtte kontosid raamatupidamistarkvaraga siduda, teadke, et mõnel väiksemal kohalikul pangal pole võimalust nende tööriistadega integreerida.

Enne panka minekut veenduge, et teil oleks kaasas nõutavad dokumendid, näiteks:

asutatud ärinimi
maksu ID
isikutuvastus.

Teie kulude jälgimine

Järgmisena peate otsustama, kuidas oma ettevõtte kulusid dokumenteerida. See aitab teil oma marginaalidel ja kulud – ja see muudab ka maksustamise aja palju lihtsamaks.

Osa sellest tähendab oma kviitungite ja arvete korrashoidmist. Säilitage kindlasti kviitungid, mis on saadud:

Kontorikulud: mitu protsenti oma kodust äritegevuseks kasutate või kui teil on väline kontor, siis selle kuluga seotud kviitungid
Läbisõidu või sõiduki kulud: Saate maha arvata iga-aastase läbisõidu, mille oma autole ärireisidel sõitsite (saate a riigi volitatud määr) või võite maha arvata teatud protsendi oma iga-aastastest sõidukikuludest (nt õlivahetus, gaas jne)
reisimine: hotelli-, toidu- ja transpordikulud teie ärireisidelt
Toitlustamine/meelelahutus: Ärikohtumised lõunaks, eest näide - lihtsalt märkige kindlasti tagaküljele, kellega kohtusite.

Dokumentatsioon on usaldusväärsuse tagamiseks hädavajalik kulude jälgimine. Olenemata sellest, kas kasutate kviitungite kooshoidmiseks lihtsaid kaustu või veebilahendust nagu Expensify, hoidke oma kviitungid alati korras. Kui IRS teid kunagi auditeerib, soovivad nad näha teie üksikasjalikku paberijälge.

Pildi allikas: Expensify

Selle protsessi pisut lihtsamaks muutmiseks võite dokumenteerimiseks ja salvestamiseks teha ennetavaid samme. Kaaluge järgmisi näpunäiteid:

Pidage oma autos läbisõidupäevikut, et saaksite kohe dokumenteerida läbitud miile (ja sihtkoha). Selleks sobib hästi lihtne kuuplaneerija.
Hoia autos või reisikotis väikest akordioni kausta, kuhu on märgitud eri tüüpi kviitungite jaoks sektsioonid. See vähendab nende kahjustamise või kadumise ohtu reisi ajal.
Kontrollige kord kuus oma kviitungite kogusummat oma pangaväljavõttega, et veenduda, et lahknevusi pole.

Kui saate neid samme teha täpsemaks arvestuse pidamine, teete põlise kokkupanemise enda (või oma raamatupidaja) jaoks lihtsamaks, vigadeta raamatuid.

raamatupidamine

Järgmisena räägime raamatupidamisest.

Raamatupidamine on igapäevane ärikulude ja tehingute kajastamise ning pangaväljavõtetega vastavusse viimise protsess. Erinevalt raamatupidamisest, mis vaatleb numbreid analüüsi jaoks väljasuumimast vaatenurgast, seisneb protsessi see osa korrektse dokumentatsiooni tagamisest.

Sellele lähenemiseks on paar erinevat viisi:

Töötage koos a kohalik raamatupidaja/raamatupidajakes seda teie eest korraldab.
DIY lähenemine, mis tähendab arvutustabeli kasutamist või pilvepõhine lahendus nagu Wave.

Teie jaoks õige valik sõltub teie ribalaiusest ja võimekusest. Kui teie ettevõtte see aspekt hirmutab teid või teil pole lihtsalt aega pühendada raamatupidamisega seotud tööülesannete täitmisel aitab selle töö allhange professionaalile tagada, et te ei hakkaks maksuaja saabudes segama. Kui tunnete end mugavalt numbrite osas juhtpositsioonil, on siin mõned põhitõed, mida peaksite raamatute ettevalmistamisel meeles pidama.

Arved ja võlgnevused: Mida kliendid teile võlgnevad, aga ka seda, mida võlgnete teistele
Tulud ja kulud: Kõik tehingud, sealhulgas müük ja äritegevusega seotud kulud
Inventuur: Laokoguste üksikasjalik jaotus, ostukuupäevad, müügikuupäevad jne.

On oluline, et teie raamatud oleksid võimalikult täpsed ja ajakohane kui võimalik, sest need numbrid aitavad teil teha teadlikumaid äriotsuseid.

Maksunõuete mõistmine

Paljude väikeettevõtete omanike jaoks on maksu pool võib olla päris hirmutav. Kuid õige säästmise ja hoolika raamatupidamisega võib see tegelikult olla üsna lihtne.

Jaoks füüsilisest isikust ettevõtja rahvahulgaga (füüsilisest isikust ettevõtjad, LLC-d ja seltsingud), taotlete äritulu oma isiklikul maksudeklaratsioonil. Ettevõtted erinevad selle poolest, et nad toimivad eraldi üksustena, seega on esitamisnõuded veidi erinevad.

Kui teenite rohkem kui 1,000 dollarit aastas, peate tasuma hinnangulised kvartalimaksud. Kui teie ettevõte on jäänud samaks, on kvartalimaksete arvutamiseks hea viidata eelmise aasta dokumentidele. Kui ei, siis soovite hinnata oma eeldatavat sissetulekut, millest on lahutatud aasta mahaarvamised. Kui viibite USA-s, täidate a 1040-ES tööleht.

Üldiselt võiksite plaanida oma sissetulekust osa kõrvale panna maksuaeg.

Kui palju? Ohutu leviala on 30–40%, vastavalt Wall Street Journal. Parem on säästa rohkem, kui vajate, selle asemel, et maksustamise ajal võlgu välja mõelda.

Jälgige võtmenumbreid

Raamatupidamistööd lõpetades võiksite teha analüüsi, et jälgida peamisi numbreid ning otsida suundumusi ja mustreid, mis aitavad teil äri parandada. Mõned peamised tulemusnäitajad, millel silma peal hoida, on järgmised:

Brutomarginaalid: See protsent aitab teil jälgida oma marginaale ja saada kindlat ülevaadet sellest, kui palju te oma toodetega tegelikult teenite. Brutomarginaali arvutamiseks kasutage valemit: Brutomarginaal (%) = (tulu – müüdud kauba maksumus) / tulu

Igakuine müük: Otsige mustreid, mis aitavad teil märgata aeglaseid kuid ja kiireid kuid. Kasutage neid andmeid oma turundus- ja reklaamistrateegia teavitamiseks.

Turunduse ROI: Jälgige oma erinevate turundustegevuste investeeringutasuvust, et teada saada, millised kanalid ja platvormid annavad parimaid tulemusi. Edaspidi kulutage rohkem kanalitele, mis toovad suurimat tulu, ja loobuge sellest madala jõudlusega.

Hea uudis on see, et Ecwid on üksikasjalikult kirjeldanud müügiaruanded platvormi sisse ehitatud, nagu näete allpool:

Pidage meeles: numbrid ei valeta. Pöörake tähelepanu nendele põhinäitajatele, kui hindate, milliseid tooteid valida varu uuesti, hinnatõusud, saatmis-/pakkimiskulud ja palju muud.

Väikeettevõtte raamatupidamine ja raamatupidamine: lihtsam, kui arvate

Õige finantsteabe ja suurepärase toote abil saate kiiresti kasvatada eduka väikeettevõtte. Kui teete arvestuse pidamine ise või tellite selle eksperdilt, jälgige võtmenumbreid ja aruandeid, mis aitavad teil mõista, kuidas teie toiming toimib.

Kas soovite oma väikeettevõtte rahalise poole kohta rohkem sisu? Tutvuge:

Umbes Autor

Aniqa, Ecwidi finantsjuht, on aidanud ettevõtetel saavutada soovitud finants- ja ärieesmärke, keskendudes nõuetele vastavusele ja töökvaliteedile. Väljaspool tööd armastab ta sisekujundust ja reisimist maailmas.

Raamatupidamine, rahandus ja õigus E-kaubandus Plaan