Tarnija käitumiskoodeksi mõistmine: mis see on ja miks see oluline on?

Posted 2 aastat tagasi by Max Komonov

Ettevõtte juhtimine mis tahes tööstusharus hõlmab teatud määral riskijuhtimist. Ettevõtted seisavad silmitsi riskidega mitmel erineval viisil, millest mõned on ainulaadsed, teised aga universaalsed.

Tarnija või tootjaga töötamine sisaldab teatud riske, kuigi loodetavasti on neid vähe. Kuid tõsiasi on see, et teie ettevõte loodab teie toodete pakkumisel teisele ettevõttele. Sellele vaatamata on omane risk.

Sellepärast on oluline olla tarnijate valimisel ettevaatlik. Kvaliteetsed tooted ning ohutud, eetilised tootmisprotsessid on kohustuslikud, olenemata sellest, millises tööstusharus te tegutsete. Kuidas aga tagab teie ettevõte, et tarnijad tegutsevad teie enda standardite kohaselt? Parim viis selleks on kehtestada tugev tarnija käitumiskoodeks.

Mis on tarnija käitumiskoodeks? Miks on tarnijate tegevusjuhendid kasulikud? Ja milliseid juhiseid peaksite tarneahela käitumisjuhendi loomisel järgima? Kõigile neile küsimustele vastuste saamiseks järgige seda juhendit.

Mis on tarnija käitumiskoodeks?

Tarnija käitumiskoodeks on ametlik dokument, mis kirjeldab teie ettevõtte ootusi tarnijate tegutsemise suhtes. Käitumisjuhend võib hõlmata sotsiaalseid, eetilisi, keskkonna-, töö- ja tootekvaliteediga seotud probleeme.

Teie ettevõte ja tarnijad saavad käitumisjuhendit kasutada oma otsuste ja reaktsioonide teavitamiseks hädaolukordades. Tarneahela käitumiskoodeks seab ka selge standardi ettevõtte ootustele tarnijate ja tootjate poolt. Lisaks ootuste kirjeldamisele peaks teie käitumisjuhend dokumenteerima ka teie tarneahela jälgimiseks kasutatavad meetodid.

Siin on kiire ülevaade põhivaldkondadest, mida tegevusjuhend peaks hõlmama.

Sotsiaalne ja eetiline käitumine

Eetilised standardid peaksid kirjeldama tarnijate asjakohast käitumist äritegevuse ja operatsioonide läbiviimisel. See jaotis peaks hõlmama selliseid teemasid nagu korruptsioon, vihakõne või diskrimineerimine.

Keskkonnahoidlik käitumine

Keskkonnaprobleemid hõlmavad tootmises kasutatavaid materjale ning kahjulike materjalide ladustamist ja kõrvaldamist. Keskkonnaalane tegevusjuhend võib samuti mõjutada selliseid asju nagu saatmine, pakendamine ja transport.

Töökäitumine

Teie käitumisjuhendis peavad olema kehtestatud reeglid tagamaks, et kõik tarnijad järgivad teatud tööseadusi. See hõlmab laste tööseadust, töötingimusi, töötajate õiglast palka ja õiglast tööaega.

Toote kvaliteet

Lõpuks peaksite püüdma tagada, et tarnijad ei kasutaks eksitavaid või lühinägelikke tegevusi, mis võivad kahjustada toote kvaliteeti. Kui nõustute tarnijaga koostööd tegema, teete seda teatud ootustega nende toodete kvaliteedi suhtes. Nende standardite mittetäitmine võib muutuda probleemiks, kui tarnija kasutab ebaõiget tootmist protsesse.

Mis on tarnija käitumisjuhendi eesmärk?

Tarneahela käitumisjuhendi omamine on kasulik mitmel põhjusel. Nimelt annab see töötajatele ja tarnijatele selge ülevaate, kuidas nad peaksid tegutsema. Hea tarneahela käitumiskoodeks võib samuti aidata ettevõtetel oma tegevust parandada tarneahelas jõudlus ja toote kvaliteet. Siin on veel mõned üksikasjad hea tarneahela käitumisjuhendi eeliste kohta.

dokumentatsioon

Kõige olulisem põhjus, miks tarnija käitumisjuhend on kasulik, on dokumenteerimine. Nõuetekohase dokumentatsiooni olemasolu tagab stabiilsuse ja korralduslikud juhised hädaolukorras. See võib olla teie jaoks ülioluline kaitsevorm brändi pilt kui kriis peaks tekkima.

Samuti hõlbustab see tarneahela probleemidega seotud küsimuste ja murede lahendamist ilma konfliktide ja kõhklusteta.

paranemine

Enamik tarneahela tegevusjuhendeid sisaldab jaotist pideva täiustamise kohta. See võimaldab ettevõtetel tuvastada oma tarneahela nõrkusi. Neid parendusvaldkondi jälgides ja dokumenteerides saavad ettevõtted kasvada ja pakkuda oma klientidele paremaid teenuseid.

Tarneahela järjepidevus

Lõpuks annab tarnija käitumisjuhend ettevõtetele suurema kontrolli oma tarneahela üle. Nagu varem mainitud, on tarnijad tavaliselt sõltumatud üksused, mis ei pruugi olla jaemüüjate kontrolli all.

Kuid tarneahela käitumisjuhend tagab, et teie tarnijad peavad järgima teie ettevõtte standardeid. Ilma käitumiskoodeksita oleks ettevõtetel piiratud võim oma tarnijatega seotud probleemide või murede lahendamisel.

Kuidas koostada tarneahela tegevusjuhend

Oluline on mõista, miks on oluline omada tarnija käitumisjuhendit. Kuid see tähendab väga vähe, kui te ei tea, kuidas tarneahela käitumisjuhendit koostada. Kui te pole kindel, kust alustada, võite järgida seda tarnija käitumisjuhendi malli.

1. Hinnake tarneahela riske ja haavatavust

Esimene samm teie käitumisjuhendi koostamisel peaks hõlmama teie praeguse tarneahela ülevaatamist. Kust tooted hangitakse? Millised on nende piirkondade tööseadused? Milliseid materjale tootmises kasutatakse ja milliseid saatmisviise kasutatakse?

See võimaldab teie ettevõttel tuvastada võimalikud probleemid ja valdkonnad, mis vajavad parandamist kas eetilistel, kvaliteedi- või keskkonnaalastel põhjustel.

2. Suhtle tarnijatega käitumisjuhendi osas

Kui olete raamistiku paika pannud, saate oma käitumisjuhendi arutamiseks võtta ühendust tarnijatega. Te ei soovi käitumisjuhendit rakendada ilma neid eelnevalt hoiatamata. See võimaldab teie tarnijatel anda sisendit ja teha teiega sõlmitud lepingutes vajalikke muudatusi.

3. Pöörduge teiste oma valdkonna ettevõtete poole

Samuti ei tasu karta otsida näiteid oma konkurentidelt. Võtke ühendust teiste oma tööstusharu ettevõtetega, et saada teavet nende tarnijate tegevusjuhendite kohta. Nii saate luua väljakujunenud raamistiku, mille toimimine mujal on juba tõestatud.

Peamised ressursid tarnija käitumisjuhendi koostamiseks

Lõpuks peaksite teadma, kust otsida, et leida selgelt määratletud eeskirju ja juhiseid tarnija käitumisjuhendi jaoks. Töö-, keskkonna- ja sotsiaalsete standardite osas viidatakse järjekindlalt mitmetele peamistele ressurssidele:

ÜRO oma inimõiguste ülddeklaratsioon
Rahvusvahelise Tööorganisatsiooni oma Rahvusvahelised tööstandardid
Rahvusvaheline Standardiorganisatsioon ISO 14000 Keskkonnajuhtimisstandardid

Kõik need ressursid pakuvad kindla raamistiku ülemaailmsetele standarditele kõigis tööstusharudes. Saate ja peaksite kohandama oma tarneahela käitumisjuhiseid vastavalt teie ettevõtte vajadustele. Tugeva universaalse raamistiku olemasolu on aga suurepärane lähtepunkt, mis annab teie käitumisjuhendile autoriteeti.

Tarnija käitumisjuhendi rakendamine

Kui teie käitumiskoodeks on paigas, jääb üle vaid seda rakendada. Te võite oma käitumisjuhendi rakendamiseks ja selle järgimise tagamiseks kasutada mitmeid tööriistu. Eelkõige peate seda selgelt teavitama nii kõigi töötajate kui ka tarnijatega. Seda saab teha mis tahes eelistatud kanalite kaudu, kui olete veendunud, et see on vastu võetud ja sellest aru saadud.

Vajadusel võite kaaluda ka töötajate koolitamist tarneahela käitumisjuhendi järgimise osas. See võib tagada, et tegevusjuhendit jälgitakse ja järgitakse hoolikalt kogu operatsioonide vältel.

Lõpuks peaksite ka oma tarneahela perioodiliselt üle vaatama, nagu on sätestatud teie käitumisjuhendis. Tarneahela toimivuse ja kvaliteedi järjepidev jälgimine muudab selle protsessi palju lihtsamaks.

Kas soovite lisateavet tööriistade kohta, mis aitavad teie laoseisu ja tarneahelat hallata? Lugege Ecwidi arvamusi teemal parim poehaldustarkvara saadaval juba täna. Tarneahela haldamine on mitmetahuline ja pidev protseduur, mis nõuab mitmesuguseid tööriistu. Ecwid aitab leida õigeid tööriistu ja neid sujuvalt teie veebipoodi rakendada, olenemata sellest, mida müüte.

Umbes Autor

Max on töötanud e-kaubanduse valdkonnas viimased kuus aastat, aidates brändidel sisuturundust ja SEO-d luua ja taset tõsta. Sellest hoolimata on tal ettevõtluskogemust. Ta on vabal ajal ilukirjanik.