Ettevõtja juhend poodide tarnimise siltide kohta

Ettevõtjana teate, kui oluline on pakkuda suurepärast klienditeenindust. See hõlmab ka selle tagamist, et teie kliendid saaksid oma tellimused õigeaegselt ja suurepärases seisukorras. Selle võti on e-poodide jaoks õigete tarnemärgiste olemasolu.

Selles artiklis selgitame tarnesiltide vajadust ning nende loomist, ostmist ja printimist. Samuti jagame parimaid tavasid saatesiltide loomisel ja jagame, kuidas neid allahindlusega hankida.

Mis on saatemärgised?

Saatesildid sisaldavad teavet saadetise kohta, nagu saatja aadress, saaja aadress ja muud pakiga seotud andmed.

Tarnesildid prinditakse sageli kleebispaberile või termopaberile, mis muudab need pakenditele hõlpsasti kinnitatavaks ja veekindlaks, et need transpordil ei kahjustaks.

Saatesilt sisaldab tavaliselt järgmist teavet:

• Kes paki saatis ehk selle päritolukoht
• Kuhu pakk saadetakse (st sihtkohta)
• Paki kaal
• Saatmisklass (kiir-, üleöö jne)
• Jälgimisnumber
• Marsruutimiskood posti jälgimiseks.

Saatesilt võib näidata ka arvelduse olekut (nt ettemakstud), teenindustase ja palju muud.

Vaatame a päris elu tarnesildi näide, et selle sisu paremini mõista. Siin on USPS-i saatesilt:

Jaotame oma näites tarnesildi sisu.

. teenuse ikoon plokk tähistab erinevaid USPS-i teenuseid:

• Prioriteetsed kirjad
• Esimene klass e-post
• Esimene klass Pakettteenus
• Priority Mail Express
• USPS jaemüük
• Meediumipost

Meie näites tähistab P Priority Mail. Pidage meeles, et see kehtib ainult USPS-i kohta. Teistel teenusepakkujatel võivad olla erinevad teenusetüübid.

. teenuse tüüp bänner märgib kohaletoimetamise tüübi, nagu on märgitud ülaltoodud plokis. Sel juhul on see prioriteetne kiri.

. postikulu tasumine ala on postimaksu tasumise teabe kuvamiseks. See jaotis peaks sisaldama posti klassi (nt „Üksik tükk” või „Eelsorteeritud”), loa linna ja osariiki ning loa numbrit.

USPS-iga saavad jaemüüjad taotleda a Loa jäljend mis võimaldab neil maksta ja printida saateteavet hulgi.

. saatja aadress on aadress, kuhu pakk peaks tagastama tarnimata jätmine. Enamikul juhtudel on see teie ettevõtte aadress. Kui tellite saatmise kolmandalt osapoolelt, kasutate siin tema aadressi.

. saaja aadress on aadress, kuhu paki saadate. Lisaks aadressile peate lisama ka tarnemarsruudi koodi teabe ja jaemüügikoodid (RDC). See on a neljakohaline number, mis on paigutatud sihtnumbri kõrvale. See aitab postikäitlejatel välja selgitada toote kohaletoimetamise marsruudi. USPS genereerib selle koodi teie eest automaatselt, kui kasutate nende saiti oma siltide printimiseks.

. jälgimiskood jaotis sisaldab koodi, mida teie ja teie kliendid saate tellimuste jälgimiseks kasutada. Tavaliselt genereeritakse see kood automaatselt.

. lisateave jaotis sisaldab mis tahes täiendavaid üksikasju paki kohta, nagu tarnekuupäev või kaal.

Enamik tarnemärgiseid järgib sama mustrit. Tavaliselt peate lihtsalt sisestama kliendi aadressi, tagastusaadressi ja paki mõõtmed. Ülejäänud osa genereerib teie tarneteenuse pakkuja või teie tarnetarkvara automaatselt.

Miks on tarnesildid olulised?

Tarnesildid aitavad masinaid ja inimesi teie tarnimisel kett-hoidla ladu, toll, kuller, jne — mõista teie paki päritolu ja saatmise sihtkoht.

Nagu võite ette kujutada, võib selgete saadetiste siltide loomise ebaõnnestumine põhjustada logistikakatastroofi. Võite pakid teel olles kaotada, tarnida vale paki ja põhjustada pikaajaline kahjustada teie kliendikogemust.

Õiged saatesildid annavad saadetise kohta täpset teavet, mis aitab tagada selle kiire ja ohutu sihtkohta jõudmise. Samuti aitavad need tarneaega kiirendada, pakkudes kulleritele ja vedajatele selgeid juhiseid paki kohaletoimetamise kohta. Nii võivad need aidata vähendada pakkide kadumist, kuna need sisaldavad väärtuslikku teavet, mida saab kasutada paki kadumise korral jälitamiseks.

Kuidas luua, osta ja printida saatesilte

Tarnesiltide loomine on suhteliselt lihtne, kui teil on saadaval õiged tööriistad ja ressursid.

Saatmise loomiseks on kaks võimalust sildid – käsitsi tarneteenuse pakkuja veebisaidi kaudu või automaatselt tarnetarkvara kaudu.

Saatesiltide käsitsi loomine

See on aeglane viis saatesiltide loomiseks, kuid see toimib, kui teil on väike maht või kasutate e-kaubanduse platvormi ilma sisseehitatud saatemärgistuse integreerimine.

Iga suurem saatmisteenuse pakkuja võimaldab teil luua ja osta oma veebisaidil saatemärgiseid, sealhulgas USPS, UPS, FedEx, DHL jne.

Teave, mille esitate märgistuse loomisel ja ostmisel, on peaaegu alati sama:

• Teie (ettevõtte) nimi ja saaja nimi
• Saadetise kaal ja mõõtmed
• Saatmise päritolu
• Saadetise sihtkoht
• Saatmisteenuse tüüp
• Kõik täiendavad teenusevalikud (nt kindlustus, kui saadate väärtuslikku tellimust)

Pärast kogu nõutava teabe täitmist palutakse teil lisada maksevõimalus. Pärast selle eest tasumist saate oma sildi printida.

Pärast saatesildi printimist pange see oma pakile ja annate lähimasse postkontorisse. Mõned postiteenused võimaldavad taotleda ka paki kojutoomist.

Saatesiltide automaatne loomine

Õnneks, kui teie e-kaubanduse platvorm integreerub kõige populaarsemate saatmisteenuste pakkujatega, saate kulutada palju vähem aega (ja sageli ka raha) saatesiltide loomisele ja ostmisele.

Kui müüte Internetis koos Lightspeedi Ecwid, saate osta ja printida saatesildid otse oma Ecwidi administraatorilt. Kõik, mida pead tegema, on klõpsata paaril olulisel nupul. Saatesildid täidetakse automaatselt klientide teabega, et säästa aega ja vältida kirjavigu.

See mitte ainult ei säästa teie aega, vaid on ka mugavam. Teil ei pea olema a 3. osapool saate siltide tellimiseks konto. Pole vaja meelde jätta juurdepääsumandaate ega jagada krediitkaarditeavet.

Parim osa siltide ostmisel Ecwidi administraatoris on see, et see säästab teie saatmiskulusid. Teie Ecwidi administraatori kaudu ostetud etiketid on allahinnatud, säästes oluliselt teie raha, eriti kui saadate palju tellimusi või rahvusvaheliselt.

Samuti saate tellimusele automaatselt määrata jälgimisnumbri ja saata kliendile e-posti teel saadetise üksikasjad. Jällegi kulub saateetikettide ja jälgimisnumbrite haldamisele vähem aega!

. sisseehitatud tarnemärgistuse tööriist on saadaval USA, Saksamaa, Belgia ja Hollandi müüjatele. Jälgi neid juhiseid et osta ja printida oma Ecwidi administraatorilt soodushinnaga saatesilte.

Kui olete teisest riigist, saate tarnesildid osta meie rakenduste abil Rakendusturg.

Pärast sildi automaatset loomist ja selle Ecwidi administraatorilt printimist panete selle oma pakile ja annate selle lähimasse postkontorisse või taotlete postitöötajalt järeletulemist.

Saatesiltide loomise parimad tavad

Saatemärgiste loomisel tuleb järgida mõningaid parimaid tavasid, et tagada täpsus ja tõhusus.

• Enne printimist veenduge, et kogu sildil olev teave on õige topeltkontroll kõik aadressid.
• Kasutama kvaliteetne materjale printimiseks, et silt ei tuhmuks.
• Kui saadate palju tellimusi, kaaluge investeerimist professionaalsesse etiketiprinterisse.
• Kasutage ära hulgiallahindlusi, kui ostate mitu etiketti. Või kasutage e-kaubanduse platvormi, mis pakub soodushinnaga saatmissilte, nagu Ecwid by Lightspeed.

Mis on pakkeleht?

Lisaks saatesiltidele peate oma pakile lisama ka saatelehe (nimetatakse ka saateleheks).

Saateleht on pakiga kaasas olev dokument, mis sisaldab teavet saadetise sisu kohta. Tavaliselt näeb see välja umbes selline:

Pakkeleht on tavaliselt pakendi sees ja sisaldab järgmist:

• Teie ettevõtte nimi, logo ja aadress
• Kliendi aadress
• Tellimuse kuupäev ja tellimuse number
• Kliendi kontaktandmed
• Iga pakendis sisalduva kauba nimetused, kogused ja hinnad
• Tootega seotud probleemide korral võtke ühendust klienditeenindusega
• Valikulised kommentaarid.

Pakkeleht on sisuliselt kliendi kviitung. Lisaks kviitungi tõendavale toimimisele annab see klientidele teada, mis on nende hinna sees pakett — eriti abiks, kui saadate mitu kaupa mitme paki vahel.

Pakkeleht ei ole aga saatmiseks vajalik. Teie saatmisteenus ei pahanda, kui te seda pakiga kaasa ei lisa.

Tavaliselt võib teie tarne- või arveldustarkvara koostada ka saatelehti. Saate ka ise saatelehe luua Google'i arvutustabelites või Excelis, kasutades selliseid malle nagu see.

Kui müüte veebis Lightspeedi Ecwidiga, säästab see teie aega ka saatelehtedega. Sa võid kasutada prinditavad arved nagu teie pakilehtedel. Need sisaldavad teie ettevõtte nime ja aadressi, ostja nime ja laev aadress, makse- ja tarneviis, mille nad on oma tellimuse jaoks valinud, teave tellitud toodete kohta ja üksikasjalik tellimuse kogusumma.

Teie tellimuste jaoks koostatakse arved automaatselt ja saate need printida vaid ühe klõpsuga. Vajadusel saate ka oma arve malli kohandada.

Teise võimalusena võite kasutada ka Väljatrüki kujundaja Ecwid App Marketi rakendust saatelehtede loomiseks ja printimiseks.

Pakkima

Saatesildid on e-kaubanduse äritegevuse oluline osa, kuna need tagavad täpsed tarneajad ja kaitsevad pakkide kadumise eest transiidi ajal. Oluline on mõista, kuidas saatemärgised töötavad, et luua klientidele kiiresti ja tõhusalt täpsed sildid, kulutamata sellele protsessile liiga palju aega ja raha.

Neid näpunäiteid järgides säästate raha ja saate meelerahu, teades, et teie kliendid saavad oma tellimused iga kord turvaliselt kätte.

• Printige Ecwidiga kodus allahinnatud tarnesildid
• Ettevõtja juhend poodide tarnimise siltide kohta
• Transpordisiltide anatoomia lühidalt
• Milline on parim tarnimise etiketiprinter?