6 parasta kirjanpitosovellusta verkkokauppayrittäjille

Se ei ehkä ole suosikkiaiheesi, mutta se on myös välttämätön menestyvän yrityksen pyörittämiseksi. Puhumme kirjanpidosta. Tavalla, jolla hallitset myymäläsi tilauksia, kuluja ja varastoa, on suuri vaikutus tuottavuuteen, verovelvollisuuteen ja jopa mielenrauhaasi.

Onneksi sinulla on lukemattomia työkaluja, jotka auttavat sinua hoitamaan taloutesi ilman kalliiden konsulttien palkkaamista. Suurin osa näistä työkaluista liitetään suoraan kauppaasi, mikä tekee tulojen ja kulujen seuraamisesta helpompaa kuin koskaan.

Katsotaanpa joitain parhaista kirjanpitotyökaluista verkkokaupan myymälöiden omistajat.

Related: Pienyritysten kirjanpito ja kirjanpito 101 for Verkkokaupan

1. VeroJar

Aikaisemmin yritys joutui maksamaan liikevaihtoveroa vain siinä valtiossa, jossa se toimii. Ohiossa toimiva yritykset maksoivat Ohion liikevaihtoveroa, kun uusi Yorkissa yritykset maksoivat NY:n veroa.

Internetin ansiosta kuka tahansa voi ostaa kaupastasi sijainnistaan ​​riippumatta. Tämä tarkoittaa, että an Ohiossa toimiva Yrityksellä saattaa olla vain 5 asiakasta Ohiosta, mutta 100 Kaliforniasta ja 20 New Yorkista.

Liikevaihtoveron menettämisen estämiseksi useat Yhdysvaltojen osavaltiot ovat säätäneet verkkokaupan osavaltion verolakeja (puhekielessä kutsutaan "Amazonin lait). Näiden lakien mukaan sinä, yrityksen omistaja, olet vastuussa myyntiveron keräämisestä ja ilmoittamisesta joka valtio, jossa myyt tuotteita.

Eli jos saat 10 asiakasta Ohiosta ja 15 Kaliforniasta, sinun on kerättävä ja ilmoitettava verot sekä nämä osavaltiot.

Kuten voit kuvitella, tämä on hallinnollinen painajainen kenelle tahansa verkkokaupan yrittäjä. Ei ole epätavallista, että yritysten omistajat kuluttavat viikkoa vain kerätä ja laskea veroja jokaisesta liiketoimesta.

Tässä TaxJar tulee mukaan.

TaxJar automatisoi liikevaihtoveron keräämisen ja ilmoittamisen, jotta voit keskittyä yrityksesi hoitamiseen. Sovellus liitetään suoraan olemassa olevaan kauppaasi. Näet veroilmoituspäivät ja erääntyvän myyntiveron määrän jokaisessa osavaltiossa tapahtumiesi perusteella.

TaxJar antaa sinun ilmoittaa verot automaattisesti, jotta et menetä ilmoituspäivää.

Tämä on valtava ajansäästö kaikille yrityksille. Kuten a Yhdysvaltalaisen liiketoimintaa, säästät viikkoja aikaasi käyttämällä sitä.

Tärkeimmät ominaisuudet:

• Automaattinen verolaskenta jokaiselle osavaltiolle
• Toimii nykyisen ostoskoriohjelmistosi kanssa
• Automaattinen veroilmoitus
• "Odotettu vs. todellinen" -veronkeruuominaisuus näyttää, kuinka paljon keräät verrattuna siihen, mitä keräät shouldnt kerätä.

Hinta: Alkaen 19 dollaria/kk.

Ecwid-integraatio: TaxJar liitetään suoraan kauppaasi Ecwid-sovellusmarkkinapaikan kautta. Voit löydät sovelluksen täältä.

2. QuickBooks

Intuitin QuickBooks on tuttu nimi useimmille yritysten omistajille, vaikka he eivät ole koskaan aiemmin käsitelleet kirjanpitoa. Tämä monipuolinen työkalu on ollut pitkään kultakanta pienyritysten kirjanpitoon, ja se paranee jokaisen iteroinnin myötä.

Mikä tekee QuickBooksista erityisen hyödyllisen verkkokaupan yrittäjät ovat sen verkkokaupan erityisiä ominaisuuksia. Laajojen integraatioiden ansiosta voit tallentaa myyntisi lähes mistä tahansa kanavasta (oma myymälä, Amazon, eBay jne.). Voit myös synkronoida taloutesi useista maksujärjestelmistä (kuten Paypal, Square jne.).

Lisäksi QuickBooks auttaa sinua seuraamaan varastoasi, pitämään kirjaa laskuistasi ja jopa tallentamaan kaikki kulut ottamalla kuvan kuitista.

Voit valita QuickBooks-työpöydältä tai online-version (QuickBooks Online).

Haittapuolena QuickBooks voi olla pelottava ensimmäinen kerta käyttäjä. Tämä on ohjelmistojen CPA-käyttöä - se on liian monta ominaisuuksia keskivertoyrityksen omistajalle. Odota alustavaa oppimiskäyrää.

Avainominaisuudet:

• Sisäänrakennettu varastonhallinta
• Tilaa seuranta useista lähteistä
• Helppo viedä tietoja muihin työkaluihin (kuten TurboTax)
• Synkronoi pankkitilit
• Palkanhallinta

Hinta: Alkaen 10 dollaria/kk (verkkoversio)

Ecwid-integraatio: Voit yhdistää QuickBooksin Ecwid-kauppaasi usealla eri tavalla. Oppia lisää siitä täällä.

3. Freshbooks

Freshbooks on yksi suosituimmista ainoastaan ​​netissä kirjanpitotyökalut tuhansien maksavien asiakkaiden kanssa. Toisin kuin muut liiketoiminnan kirjanpitotyökalut, Freshbooks on rakennettu pienyrityksille ja freelancereille maadoitettu. Tämä tekee siitä täydellisen yrittäjille, jotka haluavat jotain monipuolinen, silti helppokäyttöinen.

Tämä on pieni bisnes ensin" lähestymistapa näkyy Freshbooksissa” painottuu ajan seurantaan ja laskutukseen. Voit hallita laskujasi paljon, mukaan lukien ennakkotalletukset ja toistuvat maksut.

FreshBooksin käyttäminen verkkokaupan kirjanpitoratkaisun avulla voit lähettää uusia tilauksia laskuina Freshbooksille. Jokaisesta uudesta asiakkaasta tulee "asiakas", jolloin voit lähettää laskuja/kuitit sähköpostitse ja seurata kuluja.

Mikä tekee Freshbooksista erinomaisen verkkokaupan on sen ystävällinen käyttöliittymä. Sovellus piilottaa monimutkaiset ominaisuudet ja tarjoaa sinulle nopeita päivityksiä kojelaudan kautta. Sinun ei tarvitse selata pitkiä käyttöoppaita päästäksesi vauhtiin tämän kanssa.

Avainominaisuudet:

• Verkkolaskutus ja -maksut (mukaan lukien tuki toistuville maksuille)
• Perusteellinen kirjanpitoraportit ja automaattinen verolaskenta
• Veroystävällinen kulujen seuranta

Hinta: Alkaen 15 dollaria/kk.

Ecwid-integraatio: Voit helposti yhdistää Freshbookit Ecwid-kauppaasi Freshbooks-integraatiosovellus. Tämän avulla voit käyttää Freshbooksia a täysimittainen verkkokaupan kirjanpitotyökalu.

4. TurboTax-liiketoiminta

TurboTax, Intuitin verojen valmistelu- ja arkistointiohjelmisto, on yleinen nimi Yhdysvalloissa. TurboTax Business on sen aikuinen, yrityskeskeinen sisarus.

TurboTax on ennen kaikkea veroilmoitustyökalu, ei vain kirjanpitotyökalu. Se liitetään suoraan Quickbooksiin, jotta voit tuoda taloustietosi.

Kun olet tuonut tietosi, voit tehdä veroilmoituksen mistä tahansa Yhdysvaltalaisen S Corp, C Corp, kumppanuus tai LLC. Koska useimmat yrittäjät toimivat joko LLC:nä tai C Corpsina, sinun on hyvä lähteä heti laatikosta.

Mikä tekee TurboTax Businessista kannattavan sijoituksen? verkkokaupan yrittäjät ovat sen sisäänrakennettu opastusta uusille yrityksille ja toimialakohtaiset verovähennyksiä. Näiden ominaisuuksien avulla voit maksimoida omavastuusi ja minimoida verolaskut.

Lisäksi saat rajattomasti W-2 ja 1099 lomaketta. Jos palkkaat usein freelancereita, tämä tekee veroilmoituksesta paljon helpompaa. Lisäksi voit myös ilmoittaa veroja useista yrityksistä – täydellinen yrittäjille, joilla on useita kauppoja.

Avainominaisuudet:

• Toimialakohtainen mukautuksia vähennysten maksimoimiseksi
• Sisältää tarkastushälytykset mahdollisten IRS-tarkastuslaukaisimien varalta
• Käyttäminen ei vaadi verotusta

Hinta: $149

Ecwid-integraatio: Et tarvitse Ecwid-integraatiota TurboTaxin käyttämiseen; sinun tarvitsee vain tuoda kirjanpitotietosi. Jos käytät QuickBooksia, tämä prosessi on melko suoraviivainen.

5. Xero

Xero on tehokas kirjanpitoratkaisu kaikenkokoisille yrityksille. Ominaisuuksien ja markkinoiden käyttöönoton suhteen se kilpailee suoraan QuickBooksin ja Sagen kanssa. Se, mikä tekee siitä erilaisen, on keskittyminen käytettävyyteen ja muotoiluun (siis sen tunnuslause - "kaunis kirjanpitoohjelmisto").

Xerolla on hyvin kehittynyt luettelo ominaisuuksista erityisesti pienille yrityksille verkkokaupan myymälöiden omistajat. Tämä sisältää varaston seurannan, tilausten seurannan ja liikevaihtoveron laskemisen. Saat myös parannetun tietoturvan, kulukorvaukset ja palkkahallinnon.

Toinen Xeron valinnan etu on sen suosio kirjanpitäjien ja kirjanpitäjien keskuudessa. Kun saat ulkopuolisen hankintakohtaisen hinnan, he todennäköisesti tietävät jo, kuinka Xeron sisällä olevat tiedot ymmärretään.

Avainominaisuudet:

• Varaston ja tilausten seuranta
• Mobiilisovellus on todella hyödyllinen
• Laske myyntivero automaattisesti

Hinta: Alkaen vain 9 dollaria/kk

Ecwid-integraatio: Voit yhdistää myymäläsi Xeroon Synder- tai Zapier-sovellusten kautta. Lisätietoja siitä meidän Ohjekeskus.

Lue lisää: Kuinka paljon rahaa tarvitset verkkokaupan avaamiseen?

6. Zoho-kirjat

Jos olet etsinyt yrityssovelluksia verkosta, et olisi voinut paeta Zohoa.

Zoho ilmoittaa itsensä "käyttöjärjestelmäksi" yrityksille. Se tarjoaa valikoiman yritysratkaisuja helpdesk-ohjelmistoista yrityssähköpostiin.

Zoho Books on Zohon näkemys kirjanpito-ohjelmistosta. Saat varastoseurannan ja tilausten seurannan heti sisään. Siellä on myös vankka yhteystietojen hallintaratkaisu (joka myös integroituu Zohon CRM:ään), laskutusratkaisu ja tuki toistuville maksuille.

Zohon raportointiominaisuudet ovat melko kattavat. Voit luoda perusteellinen osto- ja myyntiveroilmoitukset. Voit myös jakaa raportteja muiden kanssa kautta roolipohjainen yhteistyötä.

Vaikka se ei ole niin monipuolinen kuten jotkut sen kilpailijat, pieni bisnes ensin lähestymistapa ja tiivis integraatio muiden Zoho-sovellusten kanssa tekevät siitä arvokkaan vaihtoehdon verkkokaupan yrittäjät.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Toimii hyvin muiden Zoho-sovellusten kanssa, kuten Zoho CRM ja Zoho Desk (helpdesk-ohjelmisto)
• Tehokkaat raportointiominaisuudet
• Kattava varasto ja tilausten seuranta

Hinta: Alkaen 9 dollaria/kk.

Ecwid-integraatio: Voit käyttää Zapieria yhdistä Ecwid-myymäläsi Zohoon.

Kuinka integroida Ecwid-myymäläsi kirjanpitotyökaluilla

Ecwid-sovelluskaupassa on jo useita kirjanpitosovelluksia, ja lisäämme sovelluksia joka vuosi.

Joskus kuitenkin haluat käyttää sovellusta, jota ei ole saatavilla Ecwid-kaupasta.

Tällaisissa tilanteissa sinulla on kaksi tapaa yhdistää kauppasi sovellukseen:

1. Integrointi Zapierin kautta

Zapier on liiketoiminnan automaatiotyökalu, jonka avulla voit yhdistää kaksi sovellusta toisiinsa. Jokaista näistä yhteyksistä kutsutaan "Zap".

Zapsit ovat äärimmäisen helppokäyttöisiä – kirjaudu vain sisään jokaisen sovelluksen tilillesi, anna Zapierille sen tarvitsemat käyttöoikeudet ja olet valmis.

Näiden Zapsien avulla voit automatisoida useita liiketoimintaprosesseja. Voit esimerkiksi yhdistää Google Sheetsin Trello-tiliisi luodaksesi automaattisesti Trello-kortin Google Sheetsin uuden rivin perusteella.

Ecwidillä on a Zapierin nykyisten Zappien lukumäärä. Sinä voisit lähettää uusia tilauksia Xerolle tai lisää automaattisesti uusia asiakkaita Infusionsoftiin.

Zapier on tehokas ratkaisu, kun et löydä mukautettua integraatiota Ecwidin kaupasta. Zapierin Zaps-luettelo kasvaa jatkuvasti, joten voit melkein aina löytää tavan integroida kaksi sovellusta (ellet käytä vanhaa tai epäselvää tuotetta).

2. Mukautetut integraatiot Ecwid API:n kautta

Jos et löydä integraatiota sovelluskaupasta tai Zapierista, voit luoda mukautetun integraation Ecwidin API.

Ecwidin API antaa sinulle paljon tilaa mukauttaa Ecwid-kokemustasi. Voit muokata julkisivun ulkoasua tai jopa lisätä omia sovelluksiasi Ecwid-ohjauspaneeliin. API toimii REST-rajapinnassa, joka antaa sinulle mahdollisuuden lukea ja muokata tietoja myymälästäsi.

Tietysti mukautetun integroinnin luominen API:n kautta on teknisesti haastavaa. Voit joko palkata kehittäjän luomaan integraation puolestasi tai voit pyytää integraatioasiantuntijamme tekemään sen puolestasi ottaa meihin yhteyttä tällä lomakkeella.

Mukautettu integrointi API:n kautta antaa sinulle paljon hallintaa, mutta se voi myös olla kallista. Useimmissa tarkoituksiin sinun tulee pysyä Ecwid-sovelluskaupan sovelluksissa tai Zapier's Zapsissa.

Sinun luoksesi

Kirjanpito on välttämätön jokaiselle yritykselle. Valitsemallasi kirjanpitosovelluksella on suuri vaikutus yritykseesi, joten muista valita jokin sellainen monipuolinen, silti helppokäyttöinen.

Varmista, että sinulla on myös kaikki kirjanpidon perusteet. Et halua vain seurata tuloja/kuluja; haluat myös laskea myyntiveron ja verot, kun käytät verkkokaupan tallentaa.

Voit aloittaa valitsemalla ratkaisun yhdestä kuudesta yllä esitetystä kirjanpitosovelluksesta.

• 6 parasta kirjanpitosovellusta verkkokauppayrittäjille
• Miksi Yhdysvaltain myyntiveroprosentit vaihtelevat niin paljon?