Se ei ehkä ole suosikkiaiheesi, mutta se on myös välttämätön menestyvän yrityksen pyörittämiseksi. Puhumme kirjanpidosta. Tavalla, jolla hallitset myymäläsi tilauksia, kuluja ja varastoa, on suuri vaikutus tuottavuuteen, verovelvollisuuteen ja jopa mielenrauhaasi.
Onneksi sinulla on lukemattomia työkaluja, jotka auttavat sinua hoitamaan taloutesi ilman kalliiden konsulttien palkkaamista. Suurin osa näistä työkaluista liitetään suoraan kauppaasi, mikä tekee tulojen ja kulujen seuraamisesta helpompaa kuin koskaan.
Katsotaanpa joitain parhaista kirjanpitotyökaluista
Related: Pienyritysten kirjanpito ja kirjanpito 101 for
1. VeroJar
Aikaisemmin yritys joutui maksamaan liikevaihtoveroa vain siinä valtiossa, jossa se toimii.
Internetin ansiosta kuka tahansa voi ostaa kaupastasi sijainnistaan riippumatta. Tämä tarkoittaa, että an
Liikevaihtoveron menettämisen estämiseksi useat Yhdysvaltojen osavaltiot ovat säätäneet
Eli jos saat 10 asiakasta Ohiosta ja 15 Kaliforniasta, sinun on kerättävä ja ilmoitettava verot sekä nämä osavaltiot.
Kuten voit kuvitella, tämä on hallinnollinen painajainen kenelle tahansa
Tässä TaxJar tulee mukaan.
TaxJar automatisoi liikevaihtoveron keräämisen ja ilmoittamisen, jotta voit keskittyä yrityksesi hoitamiseen. Sovellus liitetään suoraan olemassa olevaan kauppaasi. Näet veroilmoituspäivät ja erääntyvän myyntiveron määrän jokaisessa osavaltiossa tapahtumiesi perusteella.
TaxJar antaa sinun ilmoittaa verot automaattisesti, jotta et menetä ilmoituspäivää.
Tämä on valtava ajansäästö kaikille yrityksille. Kuten a
Tärkeimmät ominaisuudet:
- Automaattinen verolaskenta jokaiselle osavaltiolle
- Toimii nykyisen ostoskoriohjelmistosi kanssa
- Automaattinen veroilmoitus
- "Odotettu vs. todellinen" -veronkeruuominaisuus näyttää, kuinka paljon keräät verrattuna siihen, mitä keräät shouldnt kerätä.
Hinta: Alkaen 19 dollaria/kk.
Ecwid-integraatio: TaxJar liitetään suoraan kauppaasi Ecwid-sovellusmarkkinapaikan kautta. Voit löydät sovelluksen täältä.
2. QuickBooks
Intuitin QuickBooks on tuttu nimi useimmille yritysten omistajille, vaikka he eivät ole koskaan aiemmin käsitelleet kirjanpitoa. Tämä
Mikä tekee QuickBooksista erityisen hyödyllisen
Lisäksi QuickBooks auttaa sinua seuraamaan varastoasi, pitämään kirjaa laskuistasi ja jopa tallentamaan kaikki kulut ottamalla kuvan kuitista.
Voit valita QuickBooks-työpöydältä tai online-version (QuickBooks Online).
Haittapuolena QuickBooks voi olla pelottava
Avainominaisuudet:
Sisäänrakennettu varastonhallinta- Tilaa seuranta useista lähteistä
- Helppo viedä tietoja muihin työkaluihin (kuten TurboTax)
- Synkronoi pankkitilit
- Palkanhallinta
Hinta: Alkaen 10 dollaria/kk (verkkoversio)
Ecwid-integraatio: Voit yhdistää QuickBooksin Ecwid-kauppaasi usealla eri tavalla. Oppia lisää siitä täällä.
3. Freshbooks
Freshbooks on yksi suosituimmista
Tämä on pieni
FreshBooksin käyttäminen
Mikä tekee Freshbooksista erinomaisen
Avainominaisuudet:
- Verkkolaskutus ja -maksut (mukaan lukien tuki toistuville maksuille)
Perusteellinen kirjanpitoraportit ja automaattinen verolaskentaVeroystävällinen kulujen seuranta
Hinta: Alkaen 15 dollaria/kk.
Ecwid-integraatio: Voit helposti yhdistää Freshbookit Ecwid-kauppaasi Freshbooks-integraatiosovellus. Tämän avulla voit käyttää Freshbooksia a
4. TurboTax-liiketoiminta
TurboTax, Intuitin verojen valmistelu- ja arkistointiohjelmisto, on yleinen nimi Yhdysvalloissa. TurboTax Business on sen aikuinen,
TurboTax on ennen kaikkea veroilmoitustyökalu, ei vain kirjanpitotyökalu. Se liitetään suoraan Quickbooksiin, jotta voit tuoda taloustietosi.
Kun olet tuonut tietosi, voit tehdä veroilmoituksen mistä tahansa
Mikä tekee TurboTax Businessista kannattavan sijoituksen?
Lisäksi saat rajattomasti
Avainominaisuudet:
Toimialakohtainen mukautuksia vähennysten maksimoimiseksi- Sisältää tarkastushälytykset mahdollisten IRS-tarkastuslaukaisimien varalta
- Käyttäminen ei vaadi verotusta
Hinta: $149
Ecwid-integraatio: Et tarvitse Ecwid-integraatiota TurboTaxin käyttämiseen; sinun tarvitsee vain tuoda kirjanpitotietosi. Jos käytät QuickBooksia, tämä prosessi on melko suoraviivainen.
5. Xero
Xero on tehokas kirjanpitoratkaisu kaikenkokoisille yrityksille. Ominaisuuksien ja markkinoiden käyttöönoton suhteen se kilpailee suoraan QuickBooksin ja Sagen kanssa. Se mikä tekee siitä erilaisen, on sen keskittyminen käytettävyyteen ja muotoiluun (siis sen tunnuslause - "kaunis kirjanpitoohjelmisto").
Xerolla on
Toinen Xeron valinnan etu on sen suosio kirjanpitäjien ja kirjanpitäjien keskuudessa. Kun saat ulkopuolisen hankintakohtaisen hinnan, he todennäköisesti tietävät jo, kuinka Xeron sisällä olevat tiedot ymmärretään.
Avainominaisuudet:
- Varaston ja tilausten seuranta
- Mobiilisovellus on todella hyödyllinen
- Laske myyntivero automaattisesti
Hinta: Alkaen vain 9 dollaria/kk
Ecwid-integraatio: Voit yhdistää myymäläsi Xeroon Synder- tai Zapier-sovellusten kautta. Lisätietoja siitä meidän Ohjekeskus.
Lue lisää: Kuinka paljon rahaa tarvitset verkkokaupan avaamiseen?
6. Zoho-kirjat
Jos olet etsinyt yrityssovelluksia verkosta, et olisi voinut paeta Zohoa.
Zoho ilmoittaa itsensä "käyttöjärjestelmäksi" yrityksille. Se tarjoaa valikoiman yritysratkaisuja helpdesk-ohjelmistoista yrityssähköpostiin.
Zoho Books on Zohon näkemys kirjanpito-ohjelmistosta. Saat varastoseurannan ja tilausten seurannan heti sisään. Siellä on myös vankka yhteystietojen hallintaratkaisu (joka myös integroituu Zohon CRM:ään), laskutusratkaisu ja tuki toistuville maksuille.
Zohon raportointiominaisuudet ovat melko kattavat. Voit luoda
Vaikka se ei ole niin
Tärkeimmät ominaisuudet
- Toimii hyvin muiden Zoho-sovellusten kanssa, kuten Zoho CRM ja Zoho Desk (helpdesk-ohjelmisto)
- Tehokkaat raportointiominaisuudet
- Kattava varasto ja tilausten seuranta
Hinta: Alkaen 9 dollaria/kk.
Ecwid-integraatio: Voit käyttää Zapieria yhdistä Ecwid-myymäläsi Zohoon.
Kuinka integroida Ecwid-myymäläsi kirjanpitotyökaluilla
Ecwid-sovelluskaupassa on jo useita kirjanpitosovelluksia, ja lisäämme sovelluksia joka vuosi.
Joskus kuitenkin haluat käyttää sovellusta, jota ei ole saatavilla Ecwid-kaupasta.
Tällaisissa tilanteissa sinulla on kaksi tapaa yhdistää kauppasi sovellukseen:
1. Integrointi Zapierin kautta
Zapier on liiketoiminnan automaatiotyökalu, jonka avulla voit yhdistää kaksi sovellusta toisiinsa. Jokaista näistä yhteyksistä kutsutaan "Zap".
Zapsit ovat äärimmäisen helppokäyttöisiä – kirjaudu vain sisään jokaisen sovelluksen tilillesi, anna Zapierille sen tarvitsemat käyttöoikeudet ja olet valmis.
Näiden Zapsien avulla voit automatisoida useita liiketoimintaprosesseja. Voit esimerkiksi yhdistää Google Sheetsin Trello-tiliisi luodaksesi automaattisesti Trello-kortin Google Sheetsin uuden rivin perusteella.
Ecwidillä on a Zapierin nykyisten Zappien lukumäärä. Sinä voisit lähettää uusia tilauksia Xerolle tai lisää automaattisesti uusia asiakkaita Infusionsoftiin.
Zapier on tehokas ratkaisu, kun et löydä mukautettua integraatiota Ecwidin kaupasta. Zapierin Zaps-luettelo kasvaa jatkuvasti, joten voit melkein aina löytää tavan integroida kaksi sovellusta (ellet käytä vanhaa tai epäselvää tuotetta).
2. Mukautetut integraatiot Ecwid API:n kautta
Jos et löydä integraatiota sovelluskaupasta tai Zapierista, voit luoda mukautetun integraation Ecwidin API.
Ecwidin API antaa sinulle paljon tilaa mukauttaa Ecwid-kokemustasi. Voit muokata julkisivun ulkoasua tai jopa lisätä omia sovelluksiasi Ecwid-ohjauspaneeliin. API toimii REST-rajapinnassa, joka antaa sinulle mahdollisuuden lukea ja muokata tietoja myymälästäsi.
Tietysti mukautetun integroinnin luominen API:n kautta on teknisesti haastavaa. Voit joko palkata kehittäjän luomaan integraation puolestasi tai voit pyytää integraatioasiantuntijamme tekemään sen puolestasi ottaa meihin yhteyttä tällä lomakkeella.
Mukautettu integrointi API:n kautta antaa sinulle paljon hallintaa, mutta se voi myös olla kallista. Useimmissa tarkoituksiin sinun tulee pysyä Ecwid-sovelluskaupan sovelluksissa tai Zapier's Zapsissa.
Sinun luoksesi
Kirjanpito on välttämätön jokaiselle yritykselle. Valitsemallasi kirjanpitosovelluksella on suuri vaikutus yritykseesi, joten muista valita jokin sellainen
Varmista, että sinulla on myös kaikki kirjanpidon perusteet. Et halua vain seurata tuloja/kuluja; haluat myös laskea myyntiveron ja verot, kun käytät
Voit aloittaa valitsemalla ratkaisun yhdestä kuudesta yllä esitetystä kirjanpitosovelluksesta.