Yrityksen perustaminen on jännittävä saavutus, mutta sinun on pidettävä silmällä palloa ja pysyttävä innovatiivisena, jotta asiat menestyvät. Siinä näkyy hyvä liiketoiminnan budjetin suunnittelu – se on yrityksesi kasvun perusta.
Jos et seuraa yrityksesi taloutta ja varaa resursseja kasvuun, et välttämättä vain jää jumiin – saatat nähdä, että asiat alkavat liukua alamäkeen. Ajan mittaan tämä saattaa tarkoittaa, että yrityksesi tuo vähemmän tuloja, mikä vaikeuttaa kulujen kattamista ja asioiden sujuvuutta.
Temppu on taloutesi hallinta, jotta sinulla on aina valmiina varat tämän kasvun ruokkimiseen. Tässä blogissa keskustelemme liiketoiminnan kasvun budjetoinnin perusteista ja joistakin rahoituspolitiikoista, joita sinun tulee harkita.
Liiketoiminnan budjetoinnin ymmärtäminen
Yrityksesi kasvaessa taloushallinto voi muuttua hieman monimutkaisemmaksi. Saattaa olla houkuttelevaa nähdä uusi kannattavuus mahdollisuutena kuluttaa sekä liike- että henkilökohtaisiin menoihin. Mutta ole varovainen - tämä voi johtaa taloudelliseen epävakauteen melko nopeasti. Ylimääräisten varojen saaminen voi johtaa ylikulutukseen, joskus jopa sellaisten rahojen käyttöön, joita ei oikeastaan ole.
Kun yritys toimii niukkuuden ajattelutavan alaisena, se ei todennäköisesti kuluta liikaa ja on motivoituneempi hankkimaan lisätuloja vastaamaan havaittuihin tarpeisiin.
Tässä budjetointi on ratkaisevassa roolissa. Budjettisuunnitelman luominen liiketoiminnassa edellyttää tiettyjen rahasummien varaamista tiettyihin tarkoituksiin. Liiketoiminnassa se viittaa tuloihin ja kuluihin perustuvan menosuunnitelman luomiseen.
Budjetti auttaa tunnistamaan käytettävissä olevan pääoman, arvioimaan menoja ja arvioimaan tuloja. Se ohjaa myös liiketoiminnan suunnittelua ja toimii vertailukohtana taloudellisten tavoitteiden asettamisessa ja saavuttamisessa.
Yritysbudjetin tärkeimmät osat
Aloitetaan perusasioista: mitä on budjetointi liiketoiminnassa?
Tutustu tarkemmin yritysbudjetin tärkeimpiin osiin:
Tuloennusteet
Tuloilla tarkoitetaan kaikkia liiketoiminnan tulonlähteitä, mukaan lukien myynti, sijoitukset ja lainat.
Tuloennusteet ovat ennusteita tulevista myyntituloista ja muista tulovirroista. Voit laskea keskimääräiset tulot viimeisen kuuden kuukauden ajalta saadaksesi yleiskuvan odotetuista tuloistasi.
Muista, että nämä luvut voivat vaihdella, varsinkin jos yrityksesi kokee kausihuippuja. Tänä aikana on erittäin tärkeää analysoida keskimääräiset tulot nimenomaan kyseisinä aikoina.
Vaikka myyntisi saattaa kasvaa vuosi vuodelta – mikä tekee tarkat ennusteet haastavia – tämä lähestymistapa antaa oikean arvion siitä, mitä odottaa.
Kustannusarviot
Kulut ovat kaikki yrityksen johtamisesta aiheutuvat kulut, kuten vuokra, apuohjelmat, palkanlaskenta ja tarvikkeet.
Kuluarviot viittaavat ennakoituihin toimintaan, markkinointiin, palkkamenoihin ja muihin kuluihin. Nämä ovat yleensä ennakoitavampia, koska ne voidaan arvioida säännöllisten kuukausilaskujesi, palkka- ja materiaalikulujesi perusteella.
Tarkastele kulujasi kuluneen kuuden kuukauden ajalta, niin saat keskiarvon, joka auttaa sinua selvittämään tulevat kulut. Näin ymmärrät paremmin, mitä odottaa
Jos sinulla on verkkokauppa, verkkokauppa-alustasi voi tarjota sinulle käteviä tietoja. Jos esimerkiksi käytät Lightspeedin Ecwidia, voit tarkistaa Tulot raportoi myymäläsi tuloista ja kuluista.
Kulujen tarkastelu Ecwid-liikkeen tuloraportissa
Mitä tulee kuluihin, Ecwid-myymäläsi voi seurata:
- Kulut yhteensä: Kuinka paljon käytät myynnin kasvattamiseen verkkokaupassasi
- Verot: Kaupassasi kaikista tilauksista veloitettujen verojen kokonaismäärä
- Toimituskulut: Kaikki verkkokaupassasi määritetyt toimituskulut yhteensä
- Käsittelymaksu: Rahat, jotka on käytetty täyttämiseen, mukaan lukien varastointi, valmistelu ja pakkaaminen
- Myytyjen tuotteiden kustannukset: Kaupan asetuksissa määritettyjen tuotteiden omakustannushintojen summa.
Voit myös verrata kulujasi edellisen kauden kuluihin. Näiden tietojen avulla voit arvioida tulevia kulujasi ja pitää ne mielessäsi, kun suunnittelet yrityksesi budjettia.
Lisätietoja erilaisista raportit saatavilla Ecwid-myymälöille ja kuinka voit käyttää näitä oivalluksia liiketoimintasi kasvattamiseen.
Kiinteät kustannukset
Nämä ovat kuluja, jotka pysyvät muuttumattomina riippumatta tuotanto- tai myyntitason muutoksista, kuten vuokra- tai vakuutusmaksut. Kiinteitä kustannuksia on yleensä helpompi arvioida, koska ne ovat johdonmukaisia
Muuttuvat kustannukset
Nämä ovat kuluja, jotka vaihtelevat tuotannon tai myyntitason muutosten perusteella. Muuttuvat kustannukset voivat sisältää raaka-aineet, työvoimakustannukset, mainoskulut ja toimituskulut.
Muuttuvia kustannuksia voi olla vaikeampi arvioida, koska ne voivat muuttua ulkoisten tekijöiden vuoksi.
Kesannoidut
Sinun tulisi varata tiettyjä varoja yrityksesi tärkeimpien asioiden hoitamiseen, kuten velkojen kattamiseen tai kasvurahaston rakentamiseen.
Ajattele näitä
Kassavirta
Tämä on rahan liikkumista yritykseen ja sieltä pois. Positiivinen kassavirta osoittaa, että yritykseen tulee enemmän rahaa kuin menee ulos, mikä on hyvä merkki yrityksesi terveydelle. On tärkeää seurata ja hallita kassavirtaa, jotta tarvittavat kulut voidaan kattaa ja mahdolliset taloudelliset tavoitteet voidaan saavuttaa.
Yksi työkalu, jota usein käytetään apuna kassavirran hallinnassa, on kassavirtalaskelma, joka seuraa rahan tuloa ja ulosvirtaa tietyn ajanjakson aikana. Tämä lausunto voi auttaa sinua tunnistamaan malleja ja alueita, joilla saattaa olla tarpeen tehdä muutoksia positiivisen kassavirran ylläpitämiseksi.
Kattavan liiketoiminnan budjettisuunnitelman luominen
Nyt kun ymmärrät paremmin yrityksen budjetin osat, on aika oppia tekemään budjettisuunnitelma.
Arvioi nykyinen taloudellinen tilanne
Arvioi kaikki kulut arvioimalla, missä olet taloudellisesti. Muista varata prosenttiosuus tuloistasi kasvurahaston rakentamiseen. Tällä tavalla voit selvittää tarkalleen, kuinka paljon rahaa yrityksesi tarvitsee menestyäkseen vahvana.
Kulujen säännöllinen tarkistaminen auttaa tunnistamaan alueita, joilla voit leikata tai löytää lisää
Tarkista tilinpäätös
Analysoi tase-, tulos- ja kassavirtalaskelmasi saadaksesi käsityksen yrityksesi nykyisestä taloudellisesta asemasta.
Tase on tilannekuva yrityksesi varoista, veloista ja omasta pääomasta tietyllä hetkellä. Se näyttää mitä omistat (varat) ja mitä olet velkaa (velat) sekä yrityksesi nettoarvon.
An tuloslaskelmaan näyttää yrityksesi kannattavuuden tietyllä ajanjaksolla vertaamalla sen tuloja kuluihin. Tämä auttaa seuraamaan muutoksia tulovirroissa ja tunnistamaan parannettavaa.
Kassavirtalaskelma seuraa käteisen liikettä yritykseesi sisään ja sieltä ulos. Se auttaa seuraamaan, kuinka paljon käteistä on käytettävissä
Nämä asiakirjat tarjoavat tilannekuvan varoistasi, veloistasi, tuloistasi ja kuluistasi, mikä auttaa sinua tunnistamaan trendit ja selvittämään, missä kulutat liian vapaasti.
Tunnista tulovirrat
Voit saada tuloja tuotteista, palveluista tai sijoituksista. Tuloslaskelma auttaa sinua näkemään, mitkä virrat menestyvät hyvin ja mitkä saattavat vaatia pientä tehostusta.
- Tulot Ecwid-myymälöiden raportti on hyödyllinen, kun haluat seurata verkkokauppasi tuloja. Se tarjoaa jopa käsityksen keskimääräisestä tilauksen arvosta ja keskimääräisistä tuloista asiakasta ja vierailijaa kohti.
Keskimääräisen tulon tarkistaminen vierailijaa kohden Ecwidin raporteista
Selvitä, mistä kaikki tulot tulevat, ja kohdista energiasi siihen, mikä todella tuo käteistä rahaa.
Jos yrityksesi esimerkiksi myy sekä tuotteita että palveluita, voit käyttää tuloslaskelmaa nähdäksesi, kumpi tuottaa enemmän voittoa. Nämä tiedot voivat auttaa sinua tekemään tietoisia päätöksiä siitä, mihin kohdentaa resursseja lisäkasvua varten.
Koska markkinointi on suuri osa yrityksen pyörittämistä, on tärkeää analysoida myös markkinointikulut. Jos esimerkiksi tietty markkinointistrategia tuottaa enemmän rahaa kuin se maksaa, harkitse enemmän sijoittamista sinne.
Ecwid tekee siitä helppoa
Ecwidin markkinointiraportit tarjoavat sinulle
Resurssien ohjaaminen kannattavimpaan markkinointikanavaan lisää todennäköisesti yrityksesi kokonaistuloja. Tutustu miten markkinointiraportteja käytetään ja hyödyntää tietojaan tehdäkseen älykkäitä,
Luokittele kulut
Aloita tarkastelemalla välttämättömiä käyttökulujasi – kuten sähkölaskuja, vuokraa ja muita peruskuluja, jotka pitävät yrityksesi käynnissä.
Kun olet saanut ne kuntoon, tarkista omasi
Kysy itseltäsi jokaisesta kulusta: "Tarvitsenko todella tätä kuukausituotantoon?" Tulostimet ja kannettavat tietokoneet auttavat tuotantoa, mutta ne pitäisi rahoittaa
Yrityksesi budjetin ylläpitäminen
Puhutaan nyt lisää
Vastuu Kesannos
Varaa voittoistasi prosenttiosuus, kuten 5 %, kattamaan yllätysvelvoitteet, jotka saattavat ilmaantua ja maksaa yrityksellesi odottamatta.
Yleensä tämä hoidetaan yrityksen säästötilin kautta, mutta ilman näiden varojen käyttöä koskevia selkeitä sääntöjä on olemassa riski, että ne kulutetaan muihin asioihin, kuten uusiin laitteisiin. Tämä voi jättää yrityksesi avoimeksi taloudellisille ongelmille.
Eli pelkkä rahan laittaminen syrjään ei riitä. Tarvitset selkeät säännöt sille, mihin voit käyttää säästösi.
Saatat esimerkiksi päättää, että näitä varoja voidaan käyttää vain hätäkorjauksiin tai oikeudellisiin kuluihin. Näin sinulla on turvaverkko siltä varalta, että jotain odottamatonta tapahtuu, mutta sinulla on myös ohjeita sen väärinkäytön estämiseksi.
Toivomme kaikki, että hätätilanteita ei tapahdu, mutta on erittäin tärkeää varata säästöjä näitä odottamattomia hetkiä varten. Toki vakuutus auttaa joissakin asioissa, mutta se ei kata kaikkea.
Mieti, kuinka valmistautumattomia monet yritykset olivat
Yhdysvaltain pienyritysindeksi: yritysten yleinen tila
Taloudellinen tyyny tarkoittaa, että yrityksesi pystyy käsittelemään yllätyksiä paremmin ja pysymään vahvana vaikeina aikoina.
Liiketoiminnan kasvu Kesannos
Varaa prosenttiosuus voitoistasi liiketoiminnan kasvuun. Tämän rahaston tarkoituksena on edistää yrityksesi laajentumista, olipa kyseessä sitten uusien työntekijöiden palkkaaminen, uusien laitteiden ostaminen tai muu tärkeä asia. Laittamalla nämä varat syrjään, asetat vaiheen sijoittaa yrityksesi tulevaan menestykseen ja kasvuun.
Markkinointirahasto
Jos et markkinoi yritystäsi, ihmiset eivät tiedä kuka olet, ja tämä vaikeuttaa kasvua. Markkinointiin käytettävä summa voi vaihdella toimialan mukaan.
Esimerkiksi franchising-toiminnassa on normaalia jättää sivuun
Se riippuu todella paljon siitä, mitä tavoittelet. Jos haluat vain pitää nykyiset tulot tasaisina 5–10 % myynnistä mainontaan saattaa tehdä tempun. Mutta jos tavoittelet nopeaa kasvua, saatat joutua nostamaan sen 20 prosenttiin tai enemmän alastasi ja liiketoimintatyypistäsi riippuen.
Jos olet vasta aloittamassa, on hyvä idea asettaa kiinteä summa markkinointikuluillesi, koska tulot saattavat olla liian alhaiset, jotta voit käyttää prosenttiosuutta myynnistä ohjeena.
Turvallinen vaihtoehto
Jotta yrityksesi kasvaisi ja pysyisi suojassa taloudellisilta riskeiltä, selvitä, kuinka paljon tuloja tarvitset kattamaan
Älykäs yrittäjä huolehtii siitä, että tekee varauksia heti ja pitää budjetin, joka saa näyttämään siltä, että ylimääräistä rahaa ei ole. Tällä tavalla se auttaa välttämään ylikulutusta ja pitää yrityksen vahvana ja kasvavana ajan myötä.
Lisäresurssit
Jos haluat helpottaa budjetointia, harkitse yritysbudjetointiohjelmistojen käyttöä, kuten Quickbooks, Xero tai Freshbooks. Ne auttavat kulujen seurannassa, laskutuksessa ja raportoinnissa.
Muuten, Lightspeedin Ecwid integroituu kaikkiin
Jos et ole valmis sukeltamaan kirjanpitoohjelmistoon, yrityksen budjettimallilla aloittaminen voi olla loistava ensimmäinen askel. Se tarjoaa rakenteen taloustietojen järjestämiseen ja taloudellisten tavoitteiden asettamiseen.
Löydät liiketoimintabudjettisuunnitelmanäytteitä ja -malleja verkosta — jotkut ovat jopa ilmaisia. Ne toimitetaan usein vakiomuodoissa ja valmiina käytettäväksi eri ohjelmistoissa. Esimerkiksi tämä Excel-yritysbudjettimalli aloituskulut.
Käärimistä
Suunnittelemalla huolellisesti tulojasi, arvioimalla menoja ja varaamalla varoja yrityksesi valmistelee sekä odotettuja että odottamattomia haasteita. Nämä strategiat eivät tarkoita vain yrityksesi jatkamista. he pyrkivät ajamaan sitä kohti parempaa menestystä ja vakautta.
Muista, että on tärkeää jakaa jokainen dollari viisaasti ja varmistaa, että taloudelliset päätöksesi vastaavat sinun
Harkitse Ecwidin lisäämistä budjettiisi parantaaksesi verkkokauppaasi ja kasvattaaksesi liiketoimintaasi.
- Kuinka valita tilausten toteutusstrategia
- Parhaat strategiat verkkokaupan tilausten toteuttamiseen
- Kassavirtastrategiat menestyvälle verkkoyritykselle
- 8 kysymystä kaikilta freelancereilta ennen palkkaamista
- Henkilökunnan palkkaaminen ja johtaminen kasvavaan verkkokauppaasi
- Kuinka kasvattaa verkkokauppaliiketoimintaasi vaikuttajamarkkinoinnin avulla
- Kuinka tehdä verkkokaupastasi kestävämpää
- Kehittyneet strategiat liiketoiminnan parantamiseksi
- Mitä bränditietoisuus on ja miten sitä rakennetaan
- Bränditietoisuustutkimuksen kysymyksiä ja esimerkkejä
- Tärkeimmät taloudelliset mittarit jokaisen verkkokauppayrityksen omistajan tulee hallita
- Maineenhallinta: verkkokuvasi hallitseminen
- Budjetointi liiketoiminnan kasvua varten