kuva hanasta, josta vuotaa kultakolikoita

Kassavirtastrategiat menestyvälle verkkoyritykselle

13 min luettu

Menestyvän yrityksen pyörittäminen on kuin puutarhan istuttamista – se vaatii huolellista hoivaamista ja huomiota sen varmistamiseen, että kassavirran juuret pysyvät vahvoina, mikä mahdollistaa liiketoiminnan kukoistavan ja kukoistavan.

Itse asiassa kassavirran käsittelyn tietäminen yrityksessä voi parantaa tai rikkoa sen. Sukellaan sisään!

Mitä on kassavirran hallinta?

Ennen kuin siirrymme pidemmälle, tutkitaan, mitä kassavirta tarkoittaa.

Yksinkertaisesti sanottuna kassavirran hallinta seuraa, seuraa ja optimoi rahan sisään- ja ulosvirtausta koko liiketoiminnassa. Tavoitteena on ennakoida tarvittavat varat kattamaan menot, kuten laskut, velat, palkkasumma ja paljon muuta.

Kassavirran hallinnan luokat

Kassavirta tarkoittaa rahaa, joka tulee yritykseen myynnin, ansaittujen korkojen ja muiden kautta. Kassavirta on rahaa, joka menee ulos yrityksestä kuluihin.

Muutamia luokkia käytetään luokittelemaan kassavirtatapahtumat koko yrityksessä:

Liiketoiminnan rahavirta

Toiminnan kassavirrat tarkoittavat pohjimmiltaan säännöllisen liiketoiminnan kautta liikkuvaa rahaa. Se sisältää sisäänvirtaavan käteisen myyntituloista ja lähtevät tuotanto-, toimituskulut ja paljon muuta.

Sijoitustoiminnan rahavirta

Tämä raha syntyy tai käytetään sijoitustoiminnassa. Se voi sisältää ulosvirtauksia, kuten arvopapereiden, kiinteistöjen tai yritysten ostamista. Tuloja voi tulla muiden yritysten tai arvopapereiden myynnistä.

Rahoituksen kassavirrat

Rahoituksen kassavirta edustaa varoja, joita yritys kerää ja maksaa takaisin sijoittajille tietyn ajanjakson aikana.

Kassavirran hallinta

Yritysten omistajien on opittava hallitsemaan kassavirtaa mahdollisimman varhaisessa vaiheessa. Paras tapa aloittaa prosessi on kassavirtalaskelmat.

Kassavirtalaskelma kirjaa rahan sisään- ja ulosvirtauksen yrityksen kautta tietyn ajanjakson aikana. Se voi olla viikko, kuukausi, vuosi tai muu mukautettu ajanjakso. Omistajat voivat seurata tehokkaasti liiketoiminnan kassavirtaa seuraamalla haluamaasi ajanjaksoa.

Oikea ajanjakson seuranta voi riippua tietyn yrityksen koosta ja toiminnasta. Monet yritykset seuraavat kassavirtaansa viikosta viikkoon, mutta muiden pienyritysten tarvitsee tehdä se vain joka kuukausi.

Pienyritysten kanssa voi usein olla haastavaa seurata ja ennustaa liian pitkälle tulevaisuuteen. Hyvä nyrkkisääntö on suunnitella 6-8 viikkoa etuajassa.

Kassavirranhallinnan aloittamisen vaiheet

Katsotaanpa nyt joitain tehokkaita kassavirran hallintastrategioita yritysten omistajille.

Kulujen ennuste

Kulujen ja taloudellisten velvoitteiden ennustaminen on ensimmäinen askel kohti kassavirran hallinnan hallintaa. Tee kirjaa kaikesta, mitä yrityksen on maksettava, mukaan lukien:

Vuokrata
Payroll
Tilaukset
Lainan takaisinmaksut
Valmistuskulut
Mitä tahansa muuta, mikä vie lopputuloksesta.

Sisällytä kaikki ennakoidut yrityskulut tulevilta viikkoilta. Jokaisen yksityiskohdan muistaminen muistista voi olla haastavaa, joten harkitse tiliotteiden tai laskujen tarkistamista kattavan kattavuuden varmistamiseksi.

Tulosennuste

Seuraava askel on ennakoida tuloja ja tuloja. Ota huomioon viikoittainen tulovirta. Tulot voivat vaihdella viikoittain, joten pyri mahdollisimman suureen tarkkuuteen. Ennustaminen on helpommin hallittavissa, kun liiketoiminta jatkuu ajan myötä.

Tulevia tuloja laskettaessa on otettava huomioon useita tekijöitä.

Ensinnäkin harkitse taattuja tuloja, kuten tilauksia tai palvelusopimuksia. Nämä on helpoin ennustaa etukäteen.

Yritä sitten ennustaa uusien asiakkaiden tai asiakkaiden tulevaa myyntiä. Se on vaikeampaa, mutta aiempia tietoja voidaan tarkastella arvion luomiseksi. Jos tietoja on saatavilla edelliseltä vuodelta, tarkista, millainen ajanjakso oli edellisenä vuonna arvioita varten.

Pro kärki: Jos myyt verkossa Ecwidin kanssa, voit käyttää Raportit hallintapaneeli, josta voit tarkistaa aiemmat myyntitietosi ja -trendit, jotta voit tehdä entistä tarkemman ennusteen.

Muista myös ottaa huomioon kausivaihtelu. Jos on tulossa lomia tai kampanjoita, ne voivat vaikuttaa positiivisesti tai negatiivisesti tuloihin toimialasta riippuen.

Tasapainota tulo- ja kuluennusteet

Seuraava askel on tasapainottaa kaksi erillistä ennustetta, jotta ymmärrät liiketoimintaan jäävän käteisen määrän. Peruslaskelma tälle on rahojen vähentäminen sisääntuloista. Kun näin tehdään kuukauden ajan, yritykselle kerrotaan taloudellinen tilanne kuun lopussa.

Tämän ymmärtämällä yritys voi tehdä tietoon perustuvia päätöksiä ja käyttää jäljellä olevan käteisen tehokkaasti. Se on lähtökohta heidän talouden hallintaan heidän aloittaessaan uuden kuukauden.

Aluksi tämä voi olla hieman monimutkaista tai työlästä, mutta kun siitä tulee säännöllinen käytäntö, siitä tulee paljon helpommin hallittavissa. Löydät erilaisia kassavirran hallintamallit verkossa käynnistääksesi yrityksesi sekä erikoistuneen kassavirranhallintaohjelmiston.

Menestyksen kassavirran hallintatekniikat

Nyt kun olemme käsitelleet kassavirran hallinnan yleiset perusteet, katsotaanpa joitain tapoja parantaa sitä.

Seuraa yrityksesi taloudellisia KPI:itä

Ensimmäinen askel tehokkaassa kassavirran hallinnassa on seurata ja ymmärtää yrityksesi taloudellisia KPI:itä (avainsuoritusindikaattoreita). Nämä mittarit voivat auttaa sinua arvioimaan yrityksesi yleistä tilaa.

Joitakin esimerkkejä ovat tuotot, voittomarginaali ja kulut. Seuraamalla näitä KPI:itä säännöllisesti voit tunnistaa nopeasti mahdolliset kassavirtasi ongelmat.

Jos esimerkiksi voittosi pienenevät kulujen kasvaessa, tämä voi olla merkki siitä, että sinun on tehtävä joitain muutoksia parantaaksesi kassavirtaasi.

Jos myyt verkossa Lightspeedin Ecwidillä, voit seurata joitain yrityksesi taloudellisia KPI:itä sisäänrakennettu Raportit. Tämän työkalun avulla voit tarkastella ja analysoida tietojasi reaaliaikainen myynti, voitot, kulut ja muut tärkeät tiedot.

Raporttien Kirjanpito-osio on erityisen hyödyllinen kassavirran hallinnassa, koska sen avulla pysyt ajan tasalla talousvirroistasi. Se tarjoaa arvokkaita tietoja myymäläsi tuloista, kuluista, keskimääräisestä tilauksen arvosta ja keskimääräisistä tuloista asiakasta ja kävijää kohti.

Lue lisää: Verkkokauppojen tärkeimmät KPI:t ja niiden seuraaminen kuin ammattilainen

Taloudellisten KPI-arvojen seurannan lisäksi on myös tärkeää tarkistaa säännöllisesti tilinpäätöksesi, kuten taseet, tuloslaskelmat ja kassavirtalaskelmat. Nämä asiakirjat tarjoavat yksityiskohtaisen yleiskatsauksen yrityksesi taloudesta ja voivat auttaa sinua tunnistamaan alueet, jotka saattavat tarvita parannusta.

Yhdistä ja hallitse inventaariota

Pysähtynyt tai alitoimiva varasto voi olla nopea tapa imeä kassavirtaa yrityksen sisällä.

Muista suorittaa säännöllisesti varaston arvioinnit tarkastella tarjontaa ja kysyntää, mitkä tuotteet eivät mene ja mitkä myyvät. Sen avulla yritys voi poistaa varastosta tuotteita, jotka eivät vaikuta kassavirtaan, ja varastoida lisää tuotteita, jotka eivät vaikuta kassavirtaan. Se voi auttaa vähentämään alitoimivan varaston tuottamisesta aiheutuvia kustannuksia sekä siihen liittyviä varastointikustannuksia.

Toinen tärkeä seurattava KPI on varastosi kiertonopeus. Se mittaa, kuinka nopeasti myyt varastosi kautta, ja voi antaa sinulle käsityksen varastonhallinnan tehokkuudesta. Varaston korkea kiertonopeus tarkoittaa, että hallitset ja myyt tuotteitasi tehokkaasti, mikä voi vaikuttaa positiivisesti kassavirtaasi.

Neuvottele toimittajien kanssa

Toimittaja- ja valmistuskustannusten leikkaaminen voi olla helppo tapa pitää enemmän käteistä liiketoiminnassa. Olennainen osa on oppia neuvottelemaan oikein toimittajien kanssa parhaan mutta harmonisimman järjestelyn saavuttamiseksi.

Se voi olla vaikeaa aloittaville yrityksille, koska toimittajat eivät välttämättä ole halukkaita alentamaan aloittavia tilauksia. Kuitenkin, kuten yhtiö väittää ja rakentaa suhteen toimittajaan, heidän pitäisi järjestää paremmat ehdot. Jotkut toimittajat voivat jopa tarjota ennakkomaksualennusvaihtoehtoja.

Vuokra, älä osta

Tämä kohta vaikuttaa aluksi ristiriitaiselta. Loppujen lopuksi pitkän aikavälin laitteiden ja kiinteistöjen leasing tulee yleensä kalliimmaksi kuin ostaminen. Tämä on kuitenkin parempi vaihtoehto yrityksille, joilla ei ole paljon ylimääräistä rahaa heitettäviksi.

Leasing tarkoittaa maksamista pienemmissä erissä, mikä voi parantaa kassavirtaa kuukausittain. Lisäksi jokainen leasingmaksu on vero poisto.

Hyötyä Korkean koron Säästötili

Monet pankit tarjoavat korkean koron yritysten säästötilit joka pystyy täysin hyödyntämään virtaa in-house käteistä. Talleta rahaa säästötilille vähintään 1 prosentin korolla ansaitaksesi lisävaroja, jotka voivat auttaa varautumaan tuleviin kuluihin. Jotkut pankit tarjoavat jopa yrityspankkitilejä, joiden korko on vähintään 4 prosenttia.

Tehokkaan kassavirran hallinnan edut

Kassavirran hallinta voi aluksi tuntua tylsältä, mutta se voi myös hyödyttää yritystä monin tavoin, kuten:

Vähennä stressiä

Kassavirran hallinta auttaa yrityksiä tietämään, että niillä on kaikki kulut katettu ja missä ne ovat kuukausittain. Se vaatii paljon arvailua ja huolia laskujen maksamisesta.

Suunnittele ja kata puutteet

Yrityksen kulujen selvittäminen voi auttaa puutteiden tai vaikeuksien suunnittelussa ja käsittelyssä. Jos näyttää siltä, että yritys jää vajaaksi kuukauden, he voivat ennaltaehkäisevästi toteuttaa kampanjoita myynnin lisäämiseksi tai pyytää viivästystä vuokralle. Vaikka näin ei toivottavasti koskaan tapahdu, kaikkia mahdollisuuksia ei voida ennustaa, joten on parempi valmistautua ja tietää etukäteen.

Paranna tehottomuutta

Kun sukeltat yrityksen kassavirtaan ja pohdit tapoja parantaa sitä, saatat paljastaa toiminnan tehottomuutta. Otetaan esimerkiksi toimittajakustannukset. Oletetaan, että käyt läpi kassavirran ja ymmärrät, että suuri osa menee valmistuskustannuksiin. Joten alat neuvotella paremmasta sopimuksesta. Ehkä tämä ei tullut mieleesi aiemmin, tai olisit tutkinut asiaa loppuun asti.

Budjetoinnin tarkkuus

Budjetointi ei ehkä ole vielä jännittävin tehtävä sillä on keskeinen rooli liiketoiminnassa ja henkilökohtainen rahoitus. Hallitsemalla johdonmukaisesti kassavirtaa yritykset voivat luoda tarkemman budjetin, mikä mahdollistaa paremmat ennusteet ja päätöksenteko ruodussa.

Ecwid auttaa sinua avaamaan verkkokauppasi

Verkkokaupan avaaminen ei ole koskaan ollut helpompaa nykyaikana. Jos harkitset oman verkkokaupan perustamista, Ecwid voi auttaa sinua toteuttamaan sen. Myyntialustamme on helppokäyttöinen ja tarjoaa sinulle vankat online-myyntityökalut.

Kauniin verkkokauppasivuston lisäksi saat myös työkaluja, kuten raportit, ja integraatioita kirjanpitoohjelmistoihin, kuten FreshBooks, Xero tai QuickBooks, jotka auttavat sinua hallitsemaan paremmin talouttasi. Nämä työkalut auttavat sinua ymmärtämään, mistä rahasi tulevat ja mihin ne menevät, ja antavat sinulle mahdollisuuden tehdä tietoon perustuvia päätöksiä yrityksesi tulevaisuutta varten.

Myy verkossa

Ecwid-verkkokaupan avulla voit myydä helposti missä tahansa, kenelle tahansa – Internetissä ja kaikkialla maailmassa.

Aloita

Business Finance

Huhtikuu 6, 2024

Kirjailijasta

Anastasia Prokofjeva on sisällöntuottaja Ecwidissä. Hän kirjoittaa verkkomarkkinoinnista ja promootiosta tehdäkseen yrittäjien päivittäisistä rutiineista helpompaa ja palkitsevampaa. Hänellä on myös pehmeä paikka kissoille, suklaalle ja kombuchan tekemiseen kotona.