Vaatimusten ennustaminen: Strategiat varastojen ja ylivarastojen välttämiseksi

Posted 2 viikkoa sitten by Anastasia Prokofjeva

Varaston hallinta voi olla hankalaa yritykselle. Saatat pelata liian turvallisesti ja ostaa enemmän kuin tarvitset varmuuden vuoksi. Nämä toimet voivat lukita arvokkaita varoja käyttämättömään varastoon, mikä asettaa yritykselle taloudellisia paineita. Lisäksi, jos varasto on liian pitkä, se voi vanhentua tai vaurioitua.

Vaihtoehtoisesti saatat myydä loppuun liian nopeasti etkä pysty täydentämään varastoasi ajoissa, jolloin menetät potentiaalisia asiakkaita.

Näiden skenaarioiden väistäminen edellyttää kysynnän ymmärtämistä ja juuri oikean määrän varastointia – selvitä miten tästä artikkelista.

Miksi varastotasojen tasapainottaminen on tärkeää?

Varastojen loppuminen voi olla todellinen päänsärky ja vaikeuttaa työn suorittamista hyvin. Ajan myötä tämä voi turhauttaa asiakkaat pitkillä odotusajoilla tai rikkoutuneilla lupauksilla. Kun luottamus hiipuu, saatat alkaa menettää asiakkaita ja vahingoittaa mainettasi, mikä ei ole hyvä asia yrityksille.

Liian paljon varastoa voi myös olla riskialtista. Mitä pidempään tavarat ovat hyllyllä, sitä todennäköisemmin se vanhenee, vaurioituu tai tulee myyntikelvottomaksi.

Lisäksi liiallisen rahan sijoittaminen ylimääräisiin osakkeisiin tarkoittaa, että käytettävissä on vähemmän rahaa muihin liiketoiminnan tarpeisiin, mikä voi rasittaa taloutta.

Kysynnän ennustaminen auttaa säilyttämään varastotasojen oikean tasapainon. Tutkitaan kysyntään vaikuttavia tekijöitä ja löydetään strategioita, joilla pysyt sen edellä.

Menetelmät kysynnän määrittämiseksi

Oikean kysynnän saaminen auttaa välttämään resurssien tuhlaamista varastoon ja varmistaa, että pysyt asiakkaiden tilauksissa. Keskustellaan siitä, kuinka voit saada paremman käsityksen kysynnästä.

Historiallisten tietojen analyysi

Historialliset tiedot ovat yksi parhaista tavoista ennustaa kysyntää. Yleensä se tarkoittaa omien myyntitietojen käyttöä.

Jos olet myynyt jo jonkin aikaa, tämä ei ole ongelma – voit seurata myyntiäsi ja käyttää näitä tietoja tulevan kysynnän ennustamiseen. Helpoin tapa tehdä tämä on päästä käsiksi verkkokauppaalustasi tietoihin.

Otetaan esimerkiksi Lightspeedin Ecwid. Se tarjoaa myyjille Tilausraportti, joka näyttää kuinka monta tuotetta asiakkaat yleensä ostavat, kuinka monta olet myynyt tietyn ajan kuluessa ja muita tietoja.

Ecwid tarjoaa myös kätevän tuotemyynti- ja varastokatsausraportin. Se on nopea yhteenveto siitä, mitä olet myynyt tietyn ajan kuluessa ja missä varastotasosi ovat. Lisäksi voit verrata näitä tilastoja edelliseen ajanjaksoon nähdäksesi, onko tiettyjen tuotteiden myynti noussut vai laskenut.

Tuotemyynti- ja varastokatsausraportti Ecwid adminissa

Markkinatutkimus

Jos olet vasta perustamassa yritystä, markkinatutkimus voi auttaa sinua määrittämään tuotteesi tai palvelusi mahdollisen kysynnän. Sen avulla voit seurata asiakkaiden kulutustottumuksia ja samalla saada hyvän käsityksen hintamuutoksista koko toimitusketjussa.

Toimialastasi riippuen on olemassa monia resursseja kysynnän määrittämiseen. Ammattilehdet ovat tästä hyvä esimerkki.

Vaihtoehtoisesti määritä ennakkotilauksia verkkokaupassasi. Tällä tavalla voit mitata kysynnän tason ennen varastoon sijoittamista.

Hyväksyminen ennakkotilauksia Ecwid-liikkeessä

Ennakoiva mallinnus

Ennustava mallinnus on tekniikka, jota käytetään tulosten ennustamiseen ja yrityksesi suoritusten ennakoimiseen erilaisissa skenaarioissa.

Ennakoivan mallinnuksen sisällyttäminen toimintaan mahdollistaa myös osto- ja myyntistrategioiden kehittämisen, jotka minimoivat varaston loppumisen riskin.

Tämä vaihtoehto sopii paremmin suurille yrityksille, koska se voi olla melko kallista ja sen tekevät yleensä tietoasiantuntijat.

Kysyntään vaikuttavat tekijät

Kysyntään vaikuttavat monet asiat. Emme voi kattaa niitä kaikkia, mutta keskitymme aina kolmeen avaintekijään ja suosittelemme, että pidät myös niitä silmällä.

Kausitrendit

Kausivaihtelut vaikuttavat lähes kaikkiin toimialoihin. Näiden suhdannemallien ymmärtäminen on välttämätöntä tarkan kysynnän ennustamisen kannalta. Kausivaihtelut kattavat säämuutokset, lomat, lomat, koulujen aikataulut ja urheilutapahtumat.

Tunnista markkinasi kausittaiset trendit ja integroi ne liiketoiminta- ja markkinointistrategioihisi. Jos esimerkiksi myyt talvivarusteita, tulet todennäköisesti kokemaan kysynnän nousua kylmimpien kuukausien aikana. Toisaalta, jos myyt uimapukuja, sesonkisi on kesän aikana.

Sisällytä nämä trendit varastosuunnitteluun ennakoidaksesi kysynnän vaihtelut ja tunnistaaksesi mahdolliset varastot ennen kilpailijoitasi. Jos markkinoillasi on esimerkiksi vuotuinen kysyntäpiikki lomakauden aikana, hanki suosittuja tuotteita hyvissä ajoin etukäteen.

Kuluttajakäyttäytyminen

Kuluttajien käyttäytymisen ja ostotottumusten ymmärtäminen on erittäin tärkeää tarkan kysynnän ennustamisen ja varastojen välttämisen kannalta.

Lisäksi kuluttajien käyttäytymisen seuraaminen voi parantaa merkittävästi tuotteiden kiertokulkua.

Tuotteen kiertonopeus mittaa, kuinka nopeasti varasto myydään ja korvataan uudella varastolla. Tämä mittari on välttämätön ylimääräisen varaston välttämiseksi.

Kaava varaston kiertonopeuden laskemiseksi (COGS tarkoittaa myytyjen tavaroiden kustannuksia)

Myös: Tärkeimmät taloudelliset mittarit jokaisen verkkokauppayrityksen omistajan tulee hallita

Ymmärtääksesi paremmin kuluttajien käyttäytymistä, harkitse asiakassuhteen hallintajärjestelmän (CRM) käyttöönottoa ostohistorian ja -asetusten seuraamiseksi. Nämä tiedot voivat auttaa sinua tunnistamaan suosittuja tuotteita, määrittämään ostotottumuksia ja räätälöimään markkinointitoimenpiteitä tiettyjen väestöryhmien mukaan.

Markkinadynamiikka

Markkinadynamiikka tarkoittaa, että analysoit ja ymmärrät, kuinka ulkoiset tekijät, kuten toimialan trendit, taloudelliset olosuhteet ja kuluttajien mieltymykset, vaikuttavat liiketoimintaasi. Voit muokata tuotetarjontaasi pysymällä ajanmukainen näissä dynamiioissa.

Pysyminen ajan tasalla markkinatrendeistä ja kilpailijoista auttaa ylläpitämään kilpailuetua ja hyödyntämään mahdollisuuksia, joita muut saattavat jättää käyttämättä.

Tässä on joitain resursseja, jotka auttavat sinua pysymään ajan tasalla:

Google Trends: Tämän työkalun avulla voit nähdä hakukiinnostuksen tiettyjä avainsanoja ja aiheita kohtaan ajan mittaan. Sen avulla voit seurata trendejä ja vertailla yrityksesi suosiota muihin toimialallasi
Teollisuuden julkaisut: Tilaa alasi ammattilehtiä, uutiskirjeitä ja blogeja. Nämä lähteet voivat tarjota arvokkaita näkemyksiä markkinoiden dynamiikasta.
sosiaalinen media: Seuraa ajatusjohtajia ja kilpailijoita alallasi; he jakavat usein uutisia ja päivityksiä sinun markkinaraostasi.

Optimaalisten varastotasojen ylläpitäminen

Kysynnän ymmärtämisen lisäksi voit noudattaa muita käytäntöjä optimaalisen varastotason ylläpitämiseksi. Näitä ovat:

Joukkueen kouluttaminen

Laadi ostotiimille ohjeet, jotta voit estää ylivarastojen muodostumisen ja hallita taloutta paremmin. Määritä esimerkiksi kullekin tuotteelle vähimmäis- ja enimmäisvarastotaso kysynnän perusteella. Tämä auttaa tiimiäsi tekemään tietoisempia ostopäätöksiä.

Varmista myös, että tilaajatiimi tuntee tavarantoimittajien käyttämät terminologiat. Oikeiden sisäisten nimien käyttäminen tuotteille auttaa estämään väärinkäsityksiä ja varmistamaan, että tilauksesi täytetään oikein.

Varmista, että vain varastonhallinnasta vastaavalle henkilökunnalle myönnetään lupa päivittää verkkokauppasi varastotasoja. Tämä varotoimenpide auttaa estämään mahdolliset virheet. Ecwidin avulla voit helposti määrittää tietyt henkilöstön käyttöoikeudet rajoittaaksesi pääsyä tiettyihin verkkokauppasi osiin.

Investointi varastonhallintaohjelmistoon

Varastonhallintaohjelmiston käyttö voi huomattavasti yksinkertaistaa optimaalisen varastotason ylläpitämistä. Näiden työkalujen avulla voit seurata varastotasoja, seurata kysyntää ja määrittää automaattisia uudelleenjärjestelypisteitä, kun varasto saavuttaa tietyn kynnyksen. Tämä voi säästää aikaa ja vähentää inhimillisiä virheitä varaston hallinnassa.

Oikeiden varastonhallintatyökalujen valinta riippuu käsittelemästäsi varastotyypistä ja asiakasvuorovaikutuksistasi. Eri yrityksillä on erilaisia tarpeita: toiset hallitsevat suuria määriä bulkkituotteita, kun taas toiset ovat osa toimitusketjua ilman suoraa kuluttajavuorovaikutusta.

Lightspeedin Ecwid on verkkokauppaalusta, joka sisältää joukon automatisoituja työkaluja, jotka tekevät verkkokaupan varastonhallinnasta helppoa. Tässä on vain joitain niistä:

Tuotteidesi varastomäärän määrittäminen. Kun asiakkaat tekevät ostoksia, järjestelmämme päivittää varastotasot automaattisesti ilman, että sinulta vaaditaan ylimääräistä vaivaa.
Varastohälytykset. Saat ilmoituksen, kun varastosi on vähissä. Näin varmistetaan, ettet lopu yllättäen, ja antaa sinulle aikaa varastoida.
Ennakkotilaukset. Minimoi menetetty myynti ja hanki tuloja jo ennen kuin tuotteesi ovat varastossa.

Lisätietoja varastojen hallinta Ecwid-myymälässäsi.

Ecwid lähettää sinulle vähävarainen ilmoitukset automaattisesti, joten voit täyttää tuotteet ajoissa

Luotettavien toimittajasuhteiden luominen

Hyvien suhteiden ylläpitäminen toimittajien kanssa on ratkaisevan tärkeää varastonhallinnan onnistumiselle. Voit tehdä sen noudattamalla näitä vinkkejä:

Kommunikoi säännöllisesti: Pidä toimittajasi ajan tasalla kysynnän tai varastotarpeiden muutoksista.
Maksa ajoissa: Varmista, että maksat tavarantoimittajillesi ajoissa, jotta heillä säilyy hyvä suhde.
Suunnitella etukäteen: Työskentele toimittajien kanssa ennakoidaksesi tulevaa kysyntää ja suunnitellaksesi sen mukaisesti.
Monipuolista toimittajakuntaasi: Useiden toimittajien käyttö voi auttaa vähentämään riskejä, jos yksi toimittaja ei pysty vastaamaan tarpeisiisi.

Hyvät suhteet toimittajaasi voivat auttaa neuvottelemaan joistakin eduista, kuten 30 nettomaksuehdot. Tämä järjestely antaa sinulle 30 päivää maksuaikaa tavaroiden vastaanottamisen jälkeen, mikä tarjoaa sinulle enemmän joustavuutta.

Ota askel kohti parempaa varastonhallintaa

Kysynnän ennustaminen on tehokkaan varastohallinnan tärkeä osatekijä. Ota huomioon sesongin huippu- ja alamäet, kuluttajien käyttäytyminen ja markkinoilla oleelliset asiat. Seuraa jatkuvasti varastoasi ja varmista, että työntekijäsi pitävät sen oikein ajan tasalla.

Lisäksi ohjelmistot voivat viedä ponnistelusi seuraavalle tasolle. Lightspeedin Ecwid ei ole vain varaston hallintaa; se tarjoaa valikoiman työkaluja, jotka auttavat sinua pyörittämään ja kasvattamaan liiketoimintaasi sujuvasti. Olitpa uusi pelin parissa tai kokenut ammattilainen, se on ehdottomasti tutustumisen arvoinen.

Author

Anastasia Prokofjeva on sisällöntuottaja Ecwidissä. Hän kirjoittaa verkkomarkkinoinnista ja promootiosta tehdäkseen yrittäjien päivittäisistä rutiineista helpompaa ja palkitsevampaa. Hänellä on myös pehmeä paikka kissoille, suklaalle ja kombuchan tekemiseen kotona.