Ei ole väliä kuinka suuri tai pieni vähittäiskauppasi on, kunnollinen varastonhallinta on menestyksen edellytys. Asianmukainen varastonhallintatekniikka, jonka avulla voit seurata varastoa virtuaalisten ja fyysisten myymälöiden välillä, on välttämätöntä, jos sinulla on useita sijainteja ja verkkokauppasivusto.
Kaikki nämä myynti- ja varastonhallintamenettelyt on linkitettävä toisiinsa saumattoman toiminnan varmistamiseksi varastonhallintajärjestelmä.
Varaston tarkkuuden varmistaminen voi myös olla ponnahduskohta muille asiaan liittyville aloitteille.
Esimerkiksi:
- Sinulla on a tehokkaampi toimitusketjuprosessi joka ottaa huomioon myyntisi ja nykyiset varastotasosi.
- Näet an asiakastyytyväisyyden kasvu näytetään toistuvan liiketoiminnan, positiivisten arvostelujen tai suusta suuhun (mukaan lukien sosiaalinen media) muodossa.
- Sinä pystyt siihen pienemmät varastokustannukset raaka-aineista tarkemmilla arvioilla tarvittavista tarvikkeista vastaamaan nykyistä kysyntää.
- Varastoprosessien suorittaminen vähentää ylimääräistä varastoa ja kuollutta varastoa säästää yritykselle tuhansia varastointikustannuksia varastosta, joka ei liiku.
On helppo nähdä, milloin varastonhallintajärjestelmäsi toimivat oikein ja että kaikki asiaan liittyvät tehtävät suorittavat henkilöt noudattavat varastonhallintamenettelyjäsi. Menestyksen suurin mittari on tarkka taloudellinen tilausmäärä.
Taloudellinen tilausmäärä on käsittämätön luku, joka vaihtelee suuresti yritysten välillä. Se saattaa tuntua saavuttamattomalta, mutta kunnollisella varastonhallinnalla se on mahdollista. Pohjimmiltaan tämä on optimaalinen määrä, joka sinun tulisi ostaa tilaaessasi tavarantoimittajiltasi, ja se perustuu vastaanottoon, myyntiin, kuljetukseen ja varaston säilyttämiseen liittyviin kokonaiskustannuksiin.
Varastonhallinnan parhaat käytännöt
Jokaisen yrityksen tulee kehittää omat varastonhallintaprosessinsa kuluttajakysynnän, kilpailutilanteen, kausimyyntien, ennustaminenja muut tuotteen/yrityksen tiedot. On kuitenkin joitain vertailuarvoja ja käytäntöjä, jotka jokaisen jälleenmyyjän on pyrittävä noudattamaan kehittäessään varastonhallintamenettelyjen malliaan.
- Pidä luetteloa suosituimmista tavaroistasi. Sinun kannattaa perustaa turvavarastosi koko keskimääräiseen myyntiisi, riippumatta siitä, ovatko tuotteet kausiluonteisia vai eivät, ja mitä aiot tehdä käyttämättömälle varastolle.
- Käytä kitting-lähestymistapaa, tunnetaan myös niputtaminen, kasvattaa keskimääräistä tilauskokoa ja myydä enemmän ylimääräisiä varastoja. Voit kasvattaa tilausten kokonaismyyntiä ja vähentää varastointikustannuksia näillä pakettitarjouksilla. BOGOt kuuluvat tähän luokkaan yhtä hyvin.
- Varastointikustannusten minimoimiseksi ota käyttöön varastonhallintamenettely puuttua arvojen laskuun ja milloin varasto siirretään kuolleeseen varastoon.
- Kuolleiden varastojen käsittelyyn tulisi käyttää erillistä varastonhallintaprosessien sarjaa ja miten se hävitetään. Harkitse
luontoystävällinen vaihtoehtoja, kuten kierrätys, lahjoitus voittoa tavoittelemattomalle järjestölle tai lahjoituskampanjat. - Sinun tulee suorittaa perusvaraston tarkastuksia ja tarkistaa ne myyntiraporttien yhteydessä vähintään kerran vuosineljänneksessä. Sinun tulisi myös tehdä ulkopuolinen kolmannen osapuolen varastotarkastus vähintään kerran vuodessa yrityksesi koosta ja myyntivolyymista riippuen.
Lopuksi sinun pitäisi Käytä
Tyypilliset varastonvalvontamenettelyt
On olemassa joitakin varastonvalvontamenettelyjä jokaiseen vähittäiskauppaan ja kaiken kokoiseen täytyy olla paikallaan. Nämä ovat vähimmäisvaatimukset, joita sinun tulee etsiä uudesta varastonhallintaratkaisusta. Varastonhallintaohjelmistosi pitäisi integroida nämä ominaisuudet tarkkaan varastonseurantaan mahdollisimman pienellä aika- ja vaivalla asennuksen jälkeen.
- Tasapainota varastot aikataulun mukaan on osakkeiden keskimääräiset kiertonopeudet, vähintään 2–XNUMX kuukauden välein. Voi olla hyvä idea ottaa tämä osa normaalia neljännesvuosittaista kirjanpitoasi.
- Tarkista aiemmat myyntitietueet tunnistaaksesi suosittujaja epäsuosittuja kohteita. Tämä tulisi tehdä noin kerran kaudessa, ja se auttaa sinua tietämään, mitä lopettaa ja miten valmistautua kuluttajien kysyntään tulevaisuudessa.
- Määritä tuotteillesi määritelty elinkaari. Missä vaiheessa ei ole enää käytännöllistä maksaa ylimääräisen varaston varastointikustannuksia. Tiedä, mikä se on, määrittele se ja sisällytä se yleiseen varastonhallintastrategiaasi.
- Asianmukaisiin varastonvalvontamenettelyihin on sisällyttävä suunnitelma kutistumisen vähentämiseksi. Kutistuminen tarkoittaa varastojen menetystä palautusten, viallisten tuotteiden, myymälävarkauksien ja sisäisten varkauksien seurauksena. Se voi viitata myös raaka-aineisiin, jotka menevät hukkaan valmistuksen aikana.
Mitä etsiä varastonhallintaohjelmistosta
Varsinkin jos olet pieni yritys, kyky automatisoida mahdollisimman paljon prosessejasi auttaa sinua vähentämään työvoimakustannuksia sekä riippuvuuttasi jonkin verran kalliista palveluntarjoajista. Jokaisen varastonhallintajärjestelmän tulee sisältää tuotteiden sijainnit ja tuotemäärät, jotka on synkronoitu ja päivitetty myyntisuppiloiden välillä. Kuitenkin saadaksesi suurimman mahdollisen hyödyn tarvitsemasi varastonhallintaohjelmisto etsiä näitä keskeisiä ominaisuuksia.
- Mahdollisuus niputtaa tuotteita tai alenna tuotteita, jotka eivät mene myyntiin, ylimääräisen varaston vähentämiseksi ja kuolleiden varastojen purkamiseksi.
- Intuitiiviset raportit jotka näyttävät parhaiten ja huonoimmin myydyt tuotteesi
- Myymälän varastonhallinta menettelyjen tulee yhdenmukaistaa ja synkronoida verkkokauppapyrkimysten kanssa toimitusketjun hallinnan helpottamiseksi ja tehokkaammaksi.
- Automatisoi varastonhallintaprosessit helpottaa kasvua vähemmillä resursseilla ja työvoimalla
Jos haluat automatisoida kaikki liiketoimintasi, se ei ole vaikeaa. Voit yhdistä Ecwid-myymäläsi moniin näistä tuotteista käsitellään kaikki yhdessä hallintaohjelmistossa. Tämä tekee myynti- ja varastotietojen yhdistämisestä paremman käsityksen ja tehokkaamman varastonhallintaratkaisun.
Kuten kaikki muutkin toteuttamasi suunnitelmat, sinun pitäisi niillä on selkeät KPI-mittarit menestyksen mittaamiseksi varastonhallintaohjelmastasi. Etsi varastonhallintajärjestelmiä, joiden avulla voit mukauttaa ja seurata näitä KPI:itä, kun ne koskevat liiketoimintaasi.
- Muokkaa tuotteita joukkona
- Kaikki mitä sinun tulee tietää varastonhallintaohjelmistosta (+ 5 parasta ratkaisua)
- Varastonhallintamenettelyt: Kaupan varaston hallinta
- SKU selitetty yksinkertaisin sanoin
- Kuinka GS1 GTIN:t voivat tehostaa verkkokauppaasi
- Vaatimusten ennustaminen: Strategiat varastojen ja ylivarastojen välttämiseksi
- Löydä paras tapa säilyttää tuotteitasi
- Kuinka optimoida varastotasot myyntiä tinkimättä