Mikä on varastonhallintaohjelmisto? Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää (+ 5 parasta ratkaisua)

Saatat ajatella sanaa "inventaari" ja nähdä hyvin varusteltu varastot mielessäsi, mutta oikeastaan ​​jokaisella vähittäiskaupalla on jonkinlainen varasto. Olitpa käsityöläinen, jolla on vain muutama esine kerrallaan käsillä, paikallinen pienyritys, jolla on useita toimipisteitä, tai verkkokauppias, jolla on pääsy suurempiin varastoihin, tehokas varastonhallinta on välttämätön osa kannattavan yrityksen perustamista ja harjoittamista.

Kuinka myydä verkossa
Vinkkejä verkkokaupan asiantuntijoita pienyritysten omistajille ja yrittäjille.
Ole hyvä ja syötä toimiva sähköpostiosoite

Mikä on varastonhallintaohjelmisto?

Varastonhallintaan kuuluu muutakin kuin vain tavaroiden seuranta varastossasi tai vähittäiskaupassasi. Se ulottuu osaosastollesi, mukaan lukien yksittäiset komponentit ja niiden yhdistelmät, joita käytetään rakennustuotteissa ja -palveluissa.

Lisäksi se edellyttää säilyttämistä jäljittää varastoa toimituskumppaneidesi ja huippuasiakkaidesi hallussa. Pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) yksinomaan laskentataulukoihin luottaminen voi olla nopeasti haastavaa. Varastotuotetietojen integrointi muihin tietoalustoihin vaatii erillisen varastonhallintaohjelmiston. Oikean ohjelmistopaketin valitseminen yrityksellesi voi olla vaikeaa, koska sinun on tasapainotettava vaaditut ominaisuudet kustannustehokkuus.

Varastonhallintaan kuuluu muutakin kuin vain sen, mitä sinulla on. Se kaivaa syvälle eri näkökulmiin. Ohjelmiston tulee integroitua saumattomasti sinun kirjanpito tai yritys resurssien suunnittelu (ERP) -paketti. Sen ensisijainen tehtävä on seurata varastotuotteita koko hankinta-, myynti- tai käyttöprosessin ajan. Lisäksi se auttaa löytämään tuotteet useista varastoista ja määrittää hinnoittelun (tarvittaessa useissa valuutoissa), mikä varmistaa varastosi arvon tarkan kirjanpidon.

Kuinka varastonhallinta toimii?

Varastolla tarkoitetaan tavaroita tai materiaaleja, joita yritys aikoo myydä asiakkaille tuottaakseen voittoa. Varaston hallinta on keskeinen osa toimitusketjua, johon kuuluu varaston seuranta valmistajilta varastoihin ja näistä tiloista myyntipisteeseen. Varastonhallinnan perimmäisenä tavoitteena on varmistaa, että oikeat tuotteet ovat saatavilla oikeaan paikkaan ja oikeaan aikaan. Tämä edellyttää näkyvyyttä varastoon, tietää milloin tilata, kuinka paljon tilata ja missä varastoida.

Varastonhallinnan perusvaiheet sisältävät:

Mitkä ovat varastonhallinnan tyypit?

Miksi tehokkaat varastonhallintaprosessit ovat elintärkeitä

Monet pienet yritykset aliarvioivat varastonhallinnan tärkeyden. Yrittäessään leikata käynnistys- ja yleiskustannuksia he pitävät varastojärjestelmät ylellisyydestä, johon heillä ei ole varaa. Mutta tehokas omaisuudenhallinta, mukaan lukien sisäisen tai ulkoisen varkauden aiheuttamien menetysten seuranta, perustuu tähän perustaan.

Varastonhallinnan tavoitteena on virtaviivaistaa ja automatisoida koko tuotteiden hankinta-, luonti- ja/tai myyntiprosessi. Kun varaston optimointi on tehokasta, sinulla on ikuinen varastonhallintajärjestelmä, joka vaatii vähän manuaalista huoltoa. Tämä säästää rahaa aloilla, joita et todennäköisesti ole harkinnut.

Merkkejä huonosta varastonhallinnasta ja niiden korjaaminen

Sinun ei tarvitse odottaa varastoprosessiesi auditointia löytääksesi mahdollisuuksia nykyisistä varastonhallintajärjestelmistäsi. Merkit huonosta varastonhallinnasta voivat olla hyvin ilmeisiä vaikeissa tapauksissa, mutta aloituksia tai yritykset, joilla on vähemmän varastoa, eivät välttämättä huomaa enteitä heti.

Seuraavat ongelmat voivat tapahtua mikrotasolla, eivät tietoisuuden lisäämisestä kirjanpidosta, ostoista tai toimituksista. Tarkastele tarkasti nykyisiä varastonseurantaprosessejasi. Ovatko ne todella tehokkaita? Tässä on joitain asioita, jotka on otettava huomioon arvioitaessa:

Ylimääräiset varastot, jotka eivät myy

Jos näyttää siltä, ​​että tietyn tuotteen varastosi ei vain ole vähenemässä, se on merkki siitä, että ostavat varastot eivät ota huomioon asiakkaiden kysyntää. Kaikentyyppiset jälleenmyyjät kokevat enemmän kysyntää joinakin vuodenaikoina kuin toisina. Tarkka kysynnän suunnittelu on ainoa tapa välttää tämä ylimäärä. Ylimääräinen varasto voi myös olla merkki siitä, että hintasi ei ole kilpailukykyinen. Tarkista paikallisen kilpailun vihjeitä.

Liian vähän varastoa tai liian paljon jälkitilauksia

Huono kysynnän suunnittelu voi johtua myös kysyntää vastaavan tuotteen puutteesta, mutta useammin liian vähäinen varasto on seurausta osto- ja toimitusketju. Jos pystyt hallitsemaan toimitus-, varasto- ja tilaushallintaa tehokkaasti etänä, asiakkaasi kokevat lyhyemmät toimitusajat ja saavat korkeamman tason palvelua. Kaikki tämä tarkoittaa enemmän myyntiä ja kannattavampaa liiketoimintaa.

Kirjoissasi on ruuhka syömättömiä kohteita

Varaston seuranta ja tilausten hallinta ovat erittäin tärkeitä menestyvän liiketoiminnan kannalta. Tämä tarkoittaa, että sinun ei pitäisi jättää erehtyvien ihmisten manuaalisten prosessien tehtäväksi näiden varastotietueiden hallintaa. Jos olet pieni yritys, joka yrittää hoitaa kaiken kirjanpidon itse, sinulla ei todennäköisesti ole aikaa syöttää jokaista tilausta manuaalisesti. Prosessin automatisointi on paras tapa vapauttaa aikaasi tärkeämpiin tehtäviin.

Vaikka automatisoit liiketoimintaprosessisi mahdollisimman paljon, sinulla pitäisi silti olla a osa-aikainen kirjanpitäjän paikka, joko ulkoistettu tai talon sisällä, sekä laillistettu verojen ja vuosiraportoinnin kirjanpitäjä. Näiden tuntien säästäminen automaattisen varastoseurannan avulla hyödyttää ehdottomasti tulostasi.

Varastojärjestelmän integroinnin edut

Tehokas varastonhallinta on elintärkeää menestyvän tuoteliiketoiminnan moitteettoman toiminnan kannalta. Seuraamalla ahkerasti varastoa säännöllisesti voit välttää varastovirheitä ja monia muita ongelmia. Katsotaanpa varastonhallintajärjestelmän käyttöönoton merkittäviä etuja:

Mitä etsiä laadukkaasta varastonhallintaohjelmistosta?

Yleensä varastonhallintajärjestelmät tarjoavat menetelmän kaiken varaston, tilausten, lähetysten, myynnin ja ostajien seurantaan. Kuitenkin sinun varastonhallintaprosessit pitäisi olla ainutlaatuinen yrityksellesi. Joustavimmat vaihtoehdot ovat SaaS-muodossa määritettyjä, kuten tämä Ecwidin ratkaisu.

Jos valmistat omia tuotteitasi, tarvitset erityisiä valmistusvarastonhallintaominaisuuksia, jotka seuraavat sekä raaka-aineita että myytäviä tavaroita. Toisaalta a vähittäiskaupan arbitraasiliiketoiminta täytyy seurata varastoa koko toimitusketjun läpi. Tehokas toimitusketjun hallinta on äärimmäisen tärkeää tällaiselle liiketoiminnalle. Kummassakin tapauksessa älä unohda ottaa huomioon kuluja, kuten materiaalien tai tuotteiden hankintaa ja varastointia sekä niihin liittyviä yleiskustannuksia.

Ketjumyymälöiden on myös seurattava useita toimipisteitä tai myyjiä näiden yhdistelmällä monipaikka varastonhallinta ja varastonhallinta. Varaston varastonhallintaohjelmisto auttaa erityisesti suurempia jälleenmyyjiä palvelemaan laajempaa asiakaskuntaa eri myyntikanavien kautta.

Laadukas varastonhallintaohjelmisto seuraa eri paikoissa saatavilla olevaa tuotetta ja varastoasi, kyseisten tuotteiden tilauksia ja myytyjen tavaroiden kustannuksia. Mutta sen ei pitäisi pysähtyä tähän. Integroidun raportoinnin avulla varastoohjelmistosi voi myös seurata voittomarginaaleja, mitkä kampanjat tai tuotteet ovat menestyneimmät, ja laskea odotetun tulevan kysynnän.

Lisäksi paras varastonhallintaohjelmisto koostuu seuraavista avainominaisuuksista:

Kuinka paljon varastonhallintaohjelmisto maksaa?

Perustuu viimeaikaiseen tutkimukseen, jonka on tehnyt Unleashed, on havaittu, että varastonhallintajärjestelmän keskimääräinen hinta on USD 175 per käyttäjälisenssi kuukaudessa. Tämä investointi ei ainoastaan ​​tehosta toimintaasi, vaan lisää myös tehokkuutta ja tuottavuutta.

Käyttäjälisenssikustannusten lisäksi varastonhallintajärjestelmiin liittyy muita kuluja, kuten asiakastukimaksut. Nämä maksut laskutetaan usein erikseen, ja voit odottaa maksavan noin USD 80 kuukaudessa kattavasta tukipaketista. Tämä varmistaa, että sinulla on omistettu apu aina kun sitä tarvitset, mikä takaa sujuvan ja vaivatonta kokemus.

Lisäksi on tärkeää ottaa huomioon kerta- järjestely varastonhallintajärjestelmän kustannukset. Alkuperäinen Asiakkaan liittymisprosessi alkaa yleensä 789 dollarista, mikä varmistaa saumattoman siirtymisen ja toteutuksen. Monimutkaisempia tai mukautettuja ohjelmistoja varten asetukset, saatat tarvita asiantuntemusta a kolmannen osapuolen integraatiokonsultointi. Hyvämaineiset ohjelmistointegraatiotalot veloittavat yleensä välillä 10,000 40,000–XNUMX XNUMX USD tarjotakseen sinulle vankan ja räätälöidyn ohjelmistopinon joka sopii täydellisesti yrityksesi tarpeisiin.

Investointi edistyneeseen varastonhallintajärjestelmään on strateginen askel, joka antaa yrityksellesi mahdollisuuden toimia täysimääräisesti. Virtaviivaisten prosessien, omistautuneen tuen ja räätälöityjen ratkaisujen avulla voit avata uusia tehokkuuden tasoja ja edistää ennennäkemätöntä kasvua.

Paras varastonhallintaohjelmisto (5 parasta)

Perimmäisen varastonhallintaohjelmiston tunnistamiseksi tutkimme laajasti lukuisia arvostelusivustoja ja tutkimme käyttäjien ajatuksia ja mielipiteitä erilaisista varastonhallintaratkaisuista.

#1 Valonnopeus

Lightspeed on erittäin haluttu yritys, joka tarjoaa poikkeuksellista varastonhallintaratkaisua erityisesti vähittäiskauppiaille. Se on täydellinen valinta pienille yrityksille, jotka käsittelevät monenlaista tuotevalikoimaa. Se tukee vaivattomasti mukautettuja tuotevariaatioita, jotka kattavat koon, värin, materiaalin ja paljon muuta. Lightspeedin avulla voit vaivattomasti seurata kohteita useissa eri paikoissa, mikä varmistaa sujuvan toiminnan.

Lisäksi se on intuitiivinen tilausten hallinta työkalujen avulla voit vaivattomasti täydentää tavarantoimittajien varastoja muutamalla napsautuksella. Hyödynnä sen mukautettavaa uudelleentilauspistetoimintoa, joka luo automaattisesti uusia ostotilauksia, kun varastosi laskee määrittämäsi kynnysarvon alle.

Huippuna kakun päällä on kattava hinnoittelun hallinta, jonka avulla voit asettaa hintoja vaivattomasti, tarjota alennuksiaja järjestä tarjouksia kannattavuuden maksimoimiseksi.

Arvostelut

#2 QuickBooks

QuickBooks on uskomattoman arvokas työkalu online-myyjille, joka integroituu saumattomasti kaikkiin tärkeimpiin verkkokaupan alustat, kuten Amazon, eBay, Etsy ja Ecwid. Kuten odotettiin, se yhdistetään vaivattomasti QuickBooks-kirjanpitoohjelmistoon. QuickBooks Commercen avulla voit seurata tehokkaasti varastoa useissa eri paikoissa ja myyntikanavissa. Se on yksinkertainen mutta tehokas varastonhallintaratkaisu, joka sopii täydellisesti pienille yrityksille.

QuickBooks integroituu SimplyRFID:n Pogiin. Tämä integraatio tarjoaa QuickBooksin varastonhallinnan käyttäjille saumattoman tavan tuoda tärkeitä tietoja varaston olinpaikasta ja keskeisten toimitusten tilasta.

Arvostelut

#3 Cin7

Cin7n pilvipohjaiset varastonhallintaohjelmisto tarjoaa saumattoman integroinnin eri moduulien kanssa, mukaan lukien myyntipiste ohjelmistot, varastonhallintatyökalut ja verkkokaupan alustat. Se tarjoaa kilpailukykyisesti hinnoiteltua ratkaisua, joka skaalautuu vaivattomasti yrityksesi rinnalla, mikä eliminoi järjestelmän siirron tarpeen laajentuessa uusiin paikkoihin tai varastotiloihin.

Cin7:n avulla voit hyödyntää useita tehokkaita seurantamenetelmiä, mukaan lukien viivakoodi, erä, ensimmäinen sisään, ensimmäinen ulos, ja sarjaseuranta. Lisäksi Cin7 tarjoaa vankkoja raportointityökaluja, jotka eivät ainoastaan ​​tarjoa arvokasta tietoa varastostasi, vaan tarjoavat myös asiaankuuluvia tietoja muista integroiduista järjestelmistä, kuten kirjanpito-ohjelmistostasi.

Arvostelut

#4 Fishbowl

Fishbowl varastonhallintaohjelmisto tarjoaa poikkeuksellisen ratkaisun pienille yrityksille vähittäiskaupan, valmistuksen ja varastoinnin aloilla. Käytätkö sitten kolmannen osapuolen ohjelmistot, kuten QuickBooks tai Salesforce, Fishbowl tarjoaa saumattoman integroinnin, joka parantaa toimintaasi.

Ominaisuuksilla, kuten erä- ja sarjaseuranta sekä mahdollisuus jäljittää tuotteita pilaantuvien tuotteiden vanhenemispäivän mukaan, Fishbowl varmistaa tehokkaan varastonhallinnan. Lisäksi alusta voidaan helposti integroida skannauslaitteistoon, mikä mahdollistaa tuotteiden viivakoodin kirjoittamisen vaivattomasti.
Jos olet pieni tai skaalautuva yritys ja etsit ohjelmistoja, jotka voivat kasvaa kanssasi, Fishbowl on täydellinen valinta.

Arvostelut

#5 Oracle NetSuite

Oracle NetSuite on kattava toiminnanohjausjärjestelmä (ERP), jossa on edistyneitä varastonhallintaominaisuuksia. Se on suunniteltu yrityksille, joilla on useita toimipaikkoja, varastoja ja myyntikanavia. Jos olet iso yritys, joka tarvitsee vankkaa varastonhallintaa, NetSuite sopii täydellisesti.

NetSuite tarjoaa täydellisen näkymän varastostasi kaikissa sijainneissa ja integroituu saumattomasti muihin moduuleihin, kuten myyntipiste (POS) ja kirjanpitoohjelmisto. Erä-, sarja-, erä- ja säiliöseurannan avulla tiedät aina, missä kohteesi on varastoitu.

Automatisoidut kehotteet jaksolaskureille ja varastoluetteloille varmistavat tarkan ja ajanmukainen tiedot. Koe Oracle NetSuiten teho ja hallitse varastosi hallintaa luottavaisin mielin.

Arvostelut

Ecwid on helpoin varastonhallintaratkaisu verkkokaupalle

Ecwid on enemmän kuin verkkokauppa, se on myös ohjelmisto varastonhallintaan. Se voidaan integroida moniin muihin sovelluksiin ja prosesseihin. Voit hallita varastoasi, tilaukset, toimitukset, markkinointi, laskutus, tuotteiden hankinta, valmistus ja raaka-aineiden hankinta sekä verkkosivustosi yhdestä kojelautasta.

Ehkä Lightspeedin Ecwidin suurin hyöty on se, että voit aloittaa pienestä ja laajentaa sitä. Käsityöläinen tai joku, joka vain upottaa varpaansa vähittäiskaupan vesiin, ei ehkä halua aloittaa a täyden mittakaavan yritysratkaisu.

Alustamme avulla voit aloittaa tasolta, joka sopii yrityksesi kokoon, markkinaosuuteen ja budjettiin. Lisäksi Ecwid tekee skaalaamisesta helppoa yksinkertaisella päivityksellä paketissasi tarpeen mukaan. Kuukausittainen SaaS-muoto antaa sinulle täydellisen hallinnan vaihtaaksesi jäsenyyksien välillä tarpeen mukaan.

 

Author
Max on työskennellyt verkkokauppa-alalla viimeiset kuusi vuotta auttaen brändejä sisältömarkkinoinnin ja hakukoneoptimoinnin perustamisessa ja tasoittamisessa. Siitä huolimatta hänellä on kokemusta yrittäjyydestä. Hän on fiktiokirjailija vapaa-ajallaan.

Aloita myynti verkkosivustollasi

Kirjaudu sisään ilmaiseksi