Voit ajatella sanaa "inventaari" ja nähdä
Mikä on varastonhallintaohjelmisto?
Varastonhallintaan kuuluu muutakin kuin vain tavaroiden seuranta varastossasi tai vähittäiskaupassasi. Se ulottuu osaosastollesi, mukaan lukien yksittäiset komponentit ja niiden yhdistelmät, joita käytetään rakennustuotteissa ja -palveluissa.
Lisäksi se edellyttää säilyttämistä jäljittää varastoa toimituskumppaneidesi ja huippuasiakkaidesi hallussa. Pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) yksinomaan laskentataulukoihin luottaminen voi olla nopeasti haastavaa. Varastotuotetietojen integrointi muihin tietoalustoihin vaatii erillisen varastonhallintaohjelmiston. Oikean ohjelmistopaketin valitseminen yrityksellesi voi olla vaikeaa, koska sinun on tasapainotettava vaaditut ominaisuudet
Varastonhallintaan kuuluu muutakin kuin vain sen, mitä sinulla on. Se kaivaa syvälle eri näkökulmiin. Ohjelmiston tulee integroitua saumattomasti sinun kirjanpito tai yritys resurssien suunnittelu (ERP) -paketti. Sen ensisijainen tehtävä on seurata varastotuotteita koko hankinta-, myynti- tai käyttöprosessin ajan. Lisäksi se auttaa löytämään tuotteet useista varastoista ja määrittää hinnoittelun (tarvittaessa useissa valuutoissa), mikä varmistaa varastosi arvon tarkan kirjanpidon.
Kuinka varastonhallinta toimii?
Varastolla tarkoitetaan tavaroita tai materiaaleja, joita yritys aikoo myydä asiakkaille tuottaakseen voittoa. Varaston hallinta on keskeinen osa toimitusketjua, johon kuuluu varaston seuranta valmistajilta varastoihin ja näistä tiloista myyntipisteeseen. Varastonhallinnan perimmäisenä tavoitteena on varmistaa, että oikeat tuotteet ovat saatavilla oikeaan paikkaan ja oikeaan aikaan. Tämä edellyttää näkyvyyttä varastoon, tietää milloin tilata, kuinka paljon tilata ja missä varastoida.
Varastonhallinnan perusvaiheet sisältävät:
- Varaston osto: Hankinta
myytävänä tavarat, jotka toimitetaan sitten joko varastoon tai suoraan myyntipisteeseen. - Varaston varastointi: Varaston säilyttäminen, kunnes sitä tarvitaan, ja tavarat tai materiaalit siirretään toimitusverkoston läpi, kunnes ne ovat valmiita lähetettäväksi.
- Varaston hyödyntäminen: Myytävänä olevien tuotteiden määrän hallinta. Valmiit tavarat noudetaan asiakkaan tilausten täyttämiseksi ja tuotteet lähetetään myöhemmin asiakkaille.
Mitkä ovat varastonhallinnan tyypit?
- Säännöllinen varastonhallinta. Jaksottainen varastojärjestelmä on menetelmä, jota käytetään taloudellisessa raportoinnissa varaston arvon määrittämiseen. Se sisältää varaston fyysisen laskennan tietyin väliajoin. Tämä kirjanpitotapa sisältää varaston ottamisen jakson alussa, uusien varastoostosten lisäämisen kauden aikana ja loppuvaraston vähentämisen myytyjen tavaroiden kustannusten (COGS) laskemiseksi.
- Viivakoodivaraston hallinta. Viivakoodi Yritykset käyttävät laajalti varastonhallintajärjestelmiä, jotka osoittavat jokaiselle tarjoamalleen tuotteelle yksilöllisen numeron. Tämä numero toimii vertailukohtana erilaisille liittyville tiedoille, mukaan lukien toimittajatiedot, tuotteen mitat, paino ja jopa dynaamiset tiedot, kuten varaston saatavuus. Tällaisia järjestelmiä hyödyntämällä yritykset voivat tehokkaasti organisoida ja seurata varastoaan, mikä varmistaa sujuvan toiminnan ja tarkan tiedonhallinnan.
- RFID-varastonhallinta. RFID tai radiotaajuustunnistus on langaton järjestelmä, joka välittää tuotteen tunnisteen yksilöllisenä sarjanumerona. Tämä mahdollistaa tuotteiden seurannan ja tarjoaa kattavat tuotetiedot. RFID-pohjaisen varastonhallintajärjestelmän käyttöönotto voi parantaa tehokkuutta, parantaa varaston näkyvyyttä ja helpottaa nopeaa
itseäänitys vastaanottamisesta ja toimittamisesta.
Miksi tehokkaat varastonhallintaprosessit ovat elintärkeitä
Monet pienet yritykset aliarvioivat varastonhallinnan tärkeyden. Yrittäessään leikata käynnistys- ja yleiskustannuksia he pitävät varastojärjestelmät ylellisyydestä, johon heillä ei ole varaa. Mutta tehokas omaisuudenhallinta, mukaan lukien sisäisen tai ulkoisen varkauden aiheuttamien menetysten seuranta, perustuu tähän perustaan.
Varastonhallinnan tavoitteena on virtaviivaistaa ja automatisoida koko tuotteiden hankinta-, luonti- ja/tai myyntiprosessi. Kun varaston optimointi on tehokasta, sinulla on ikuinen varastonhallintajärjestelmä, joka vaatii vähän manuaalista huoltoa. Tämä säästää rahaa aloilla, joita et todennäköisesti ole harkinnut.
Merkkejä huonosta varastonhallinnasta ja niiden korjaaminen
Sinun ei tarvitse odottaa varastoprosessiesi auditointia löytääksesi mahdollisuuksia nykyisistä varastonhallintajärjestelmistäsi. Merkit huonosta varastonhallinnasta voivat olla hyvin ilmeisiä vaikeissa tapauksissa, mutta
Seuraavat ongelmat voivat tapahtua mikrotasolla, eivät tietoisuuden lisäämisestä kirjanpidosta, ostoista tai toimituksista. Tarkastele tarkasti nykyisiä varastonseurantaprosessejasi. Ovatko ne todella tehokkaita? Tässä on joitain asioita, jotka on otettava huomioon arvioitaessa:
Ylimääräiset varastot, jotka eivät myy
Jos näyttää siltä, että tietyn tuotteen varastosi ei vain ole vähenemässä, se on merkki siitä, että ostavat varastot eivät ota huomioon asiakkaiden kysyntää. Kaikentyyppiset jälleenmyyjät kokevat enemmän kysyntää joinakin vuodenaikoina kuin toisina. Tarkka kysynnän suunnittelu on ainoa tapa välttää tämä ylimäärä. Ylimääräinen varasto voi myös olla merkki siitä, että hintasi ei ole kilpailukykyinen. Tarkista paikallisen kilpailun vihjeitä.
Liian vähän varastoa tai liian paljon jälkitilauksia
Huono kysynnän suunnittelu voi johtua myös kysyntää vastaavan tuotteen puutteesta, mutta useammin liian vähäinen varasto on seurausta osto- ja toimitusketju. Jos pystyt hallitsemaan toimitus-, varasto- ja tilaushallintaa tehokkaasti etänä, asiakkaasi kokevat lyhyemmät toimitusajat ja saavat korkeamman tason palvelua. Kaikki tämä tarkoittaa enemmän myyntiä ja kannattavampaa liiketoimintaa.
Kirjoissasi on ruuhka syömättömiä kohteita
Varaston seuranta ja tilausten hallinta ovat erittäin tärkeitä menestyvän liiketoiminnan kannalta. Tämä tarkoittaa, että sinun ei pitäisi jättää erehtyvien ihmisten manuaalisten prosessien tehtäväksi näiden varastotietueiden hallintaa. Jos olet pieni yritys, joka yrittää hoitaa kaiken kirjanpidon itse, sinulla ei todennäköisesti ole aikaa syöttää jokaista tilausta manuaalisesti. Prosessin automatisointi on paras tapa vapauttaa aikaasi tärkeämpiin tehtäviin.
Vaikka automatisoit liiketoimintaprosessisi mahdollisimman paljon, sinulla pitäisi silti olla a osa-aikainen kirjanpitäjän paikka, joko ulkoistettu tai
Varastojärjestelmän integroinnin edut
Tehokas varastonhallinta on elintärkeää menestyvän tuoteliiketoiminnan moitteettoman toiminnan kannalta. Seuraamalla ahkerasti varastoa säännöllisesti voit välttää varastovirheitä ja monia muita ongelmia. Katsotaanpa varastonhallintajärjestelmän käyttöönoton merkittäviä etuja:
- Saavuta parannettu inventaarion tarkkuus: Ottamalla käyttöön vankat varastonhallintakäytännöt saat tarkan kuvan varastotasostasi. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden hankkia juuri oikean määrän varastoa vastataksesi asiakkaiden tarpeisiin tehokkaasti. Hyödynnä tarkan varastonhallinnan voima ja optimoi toimintasi menestykseen!
- Vähennä ylimyynnin riskiä: Hyödynnä tehokasta varastonhallintaa, jotta voit seurata tarkasti varastotasoja ja jälkitilauksia ja varmistaa, että et koskaan joudu ylimyydäksesi tuotteitasi.
- Säästä kuluissa: Tiesitkö, että osake maksaa rahaa, kunnes se myydään? Se on totta! Mutta hyvä uutinen on, että ottamalla huomioon kuljetuskustannukset, kuten varastointi- ja kuljetusmaksut, vakuutukset ja työntekijöiden palkat, voit optimoida varastonhallinnan. Ei vain sitä, vaan voit myös minimoida varkauksien, luonnonkatastrofien aiheuttamien menetysten tai vanhenemisen riskit. Joten miksi odottaa? Ryhdy toimiin jo tänään ja aloita kustannussäästösi maksimointi!
- Estä varastot ja ylimääräiset varastot: Tehokas suunnittelu ja johtaminen ovat välttämättömiä yrityksille, jotta ne voivat vähentää niiden esiintymistä
loppu varastosta tuotteita ja vältä liiallista varastoa. - Löydä parempia oivalluksia: Edistyneen varaston seurannan ja tarkan varastonhallinnan avulla saat voiman tunnistaa vaivattomasti myyntitrendit, seurata takaisin vedettyjä tuotteita ja seurata viimeistä käyttöpäivää. Löydä arvokasta tietoa ja tee tietoon perustuvia päätöksiä viedäksesi liiketoimintaasi eteenpäin!
- Paranna toimittaja- ja toimittajasuhteita: Tehokas varastonhallinta ei ainoastaan tarjoa arvokkaita näkemyksiä tuotteiden suosiosta ja kysynnästä, vaan antaa sinulle myös mahdollisuuden hyödyntää tätä tietämystä neuvottele toimittojesi kanssa edullisemmat hinnat ja ehdot. Maksimoi kannattavuutesi ja vahvista liikekumppanuuksiasi hyödyntämällä varastonhallinnan tehoa!
- Paranna tuottavuutta: Tehokkaiden varastonhallintaratkaisujen käyttöönotto säästää arvokasta aikaa, mutta myös vapauttaa resursseja tärkeämpiin tehtäviin. Koe virtaviivaistetun toiminnan edut ja maksimoida tehokkuus yrityksessäsi!
- Voittojen maksimointi: Saavuttamalla kattavan käsityksen saatavuudesta ja kysynnästä voit parantaa merkittävästi varaston kierto, mikä johtaa merkittävään voiton kasvuun. Hyödynnä tämä tilaisuus nostaa yrityksesi uusiin korkeuksiin!
- Koe järjestelmällisempi varasto: Paranna tehokkuutta järjestämällä tuotteet strategisesti kysynnän, toistuvien tuoteparien ja muiden avaintekijöiden perusteella. Tämä yksinkertainen mutta tehokas lähestymistapa vähentää työvoimakustannuksia ja tehostaa tilausten täyttämistä. Valmistaudu tehostamaan toimintaa ja saavuttamaan uusia menestystasoja!
- Parannettu asiakaskokemus: Tilausten oikea-aikaisen toimituksen varmistaminen lisää asiakasuskollisuutta. Koe nopeiden ja täsmällisten toimitusten edut.
Mitä etsiä laadukkaasta varastonhallintaohjelmistosta?
Yleensä varastonhallintajärjestelmät tarjoavat menetelmän kaiken varaston, tilausten, lähetysten, myynnin ja ostajien seurantaan. Kuitenkin sinun varastonhallintaprosessit pitäisi olla ainutlaatuinen yrityksellesi. Joustavimmat vaihtoehdot ovat SaaS-muodossa määritettyjä, kuten tämä Ecwidin ratkaisu.
Jos valmistat omia tuotteitasi, tarvitset erityisiä valmistusvarastonhallintaominaisuuksia, jotka seuraavat sekä raaka-aineita että myytäviä tavaroita. Toisaalta a vähittäiskaupan arbitraasiliiketoiminta täytyy seurata varastoa koko toimitusketjun läpi. Tehokas toimitusketjun hallinta on äärimmäisen tärkeää tällaiselle liiketoiminnalle. Kummassakin tapauksessa älä unohda ottaa huomioon kuluja, kuten materiaalien tai tuotteiden hankintaa ja varastointia sekä niihin liittyviä yleiskustannuksia.
Ketjumyymälöiden on myös seurattava useita toimipisteitä tai myyjiä näiden yhdistelmällä
Laadukas varastonhallintaohjelmisto seuraa eri paikoissa saatavilla olevaa tuotetta ja varastoasi, kyseisten tuotteiden tilauksia ja myytyjen tavaroiden kustannuksia. Mutta sen ei pitäisi pysähtyä tähän. Integroidun raportoinnin avulla varastoohjelmistosi voi myös seurata voittomarginaaleja, mitkä kampanjat tai tuotteet ovat menestyneimmät, ja laskea odotetun tulevan kysynnän.
Lisäksi paras varastonhallintaohjelmisto koostuu seuraavista avainominaisuuksista:
- Kaukosäädin
Monitasoinen Pääsy. Hyvä varastonhallintaohjelmisto mahdollistaa sinä ja myyntiedustajasi voit hallita varastoa etänä Tarkat varastotasot kaikkina aikoina riippumatta siitä, missä olet tilauksen tekemisen tai tuotteen myynnin aikana. Varmista, että sovellus on saatavilla älypuhelimesi käyttöjärjestelmälle. - Kirjanpitojärjestelmän integrointi. Sen pitäisi pystyä integroitumaan luonnollisesti kirjanpito-ohjelmistoosi. Kirjanpitäjäsi on iloinen enemmän tarkkaa kirjanpitoa. Jos olet pieni yritys, kirjanpito- ja varastotoimintojen yhdistäminen vähentää aikaa, joka sinun on käytettävä hallintotehtäviin.
- Myynti ja markkinointi United. Haluat myös, että varastonhallintasi yhdistetään myynti- ja markkinointitoimiisi. Tästä voi olla suuri apu, kun haluat tietää, kuinka tehokas tietty digitaalinen markkinointikampanja toimii. Tämä voi myös auttaa sinua tarjoamaan tuotteita lisämyyntikanavien kautta pienellä lisäponnistelulla.
Kuinka paljon varastonhallintaohjelmisto maksaa?
Perustuu viimeaikaiseen tutkimukseen, jonka on tehnyt Unleashed, on havaittu, että varastonhallintajärjestelmän keskimääräinen hinta on USD 175 per käyttäjälisenssi kuukaudessa. Tämä investointi ei ainoastaan tehosta toimintaasi, vaan lisää myös tehokkuutta ja tuottavuutta.
Käyttäjälisenssikustannusten lisäksi varastonhallintajärjestelmiin liittyy muita kuluja, kuten asiakastukimaksut. Nämä maksut laskutetaan usein erikseen, ja voit odottaa maksavan noin USD 80 kuukaudessa kattavasta tukipaketista. Tämä varmistaa, että sinulla on omistettu apu aina kun sitä tarvitset, mikä takaa sujuvan ja
Lisäksi on tärkeää ottaa huomioon
Investointi edistyneeseen varastonhallintajärjestelmään on strateginen askel, joka antaa yrityksellesi mahdollisuuden toimia täysimääräisesti. Virtaviivaisten prosessien, omistautuneen tuen ja räätälöityjen ratkaisujen avulla voit avata uusia tehokkuuden tasoja ja edistää ennennäkemätöntä kasvua.
Paras varastonhallintaohjelmisto (5 parasta)
Perimmäisen varastonhallintaohjelmiston tunnistamiseksi tutkimme laajasti lukuisia arvostelusivustoja ja tutkimme käyttäjien ajatuksia ja mielipiteitä erilaisista varastonhallintaratkaisuista.
#1 Valonnopeus
Lightspeed on erittäin
Lisäksi se on intuitiivinen
Huippuna kakun päällä on kattava hinnoittelun hallinta, jonka avulla voit asettaa hintoja vaivattomasti, tarjota alennuksiaja järjestä tarjouksia kannattavuuden maksimoimiseksi.
Arvostelut
- Forbes huomauttaa, että Lightspeedillä on erinomainen varastonhallinta ja asiakastuki. (Lähde: Forbes)
- TrustRadius mainitsee, että Lightspeedin varastonhallintaa pidetään luokkansa parhaana. (Lähde: TrustRadius)
#2 QuickBooks
QuickBooks on uskomattoman arvokas työkalu online-myyjille, joka integroituu saumattomasti kaikkiin tärkeimpiin
QuickBooks integroituu SimplyRFID:n Pogiin. Tämä integraatio tarjoaa QuickBooksin varastonhallinnan käyttäjille saumattoman tavan tuoda tärkeitä tietoja varaston olinpaikasta ja keskeisten toimitusten tilasta.
Arvostelut
- NerdWallet korostaa QuickBooks Onlinen vankkaa ominaisuuksia, mukaan lukien varastonhallinta, mikä tekee siitä monipuolisen ratkaisun pienille yrityksille. (Lähde: NerdWallet)
- value="3">Software Advice mainitsee, että QuickBooks tarjoaa varastonhallintakomponentin, joka yksinkertaistaa varaston seurantaa ja tarjoaa tärkeitä tietoja. (Lähde: Ohjelmisto-ohjeet)
#3 Cin7
Cin7n
Cin7:n avulla voit hyödyntää useita tehokkaita seurantamenetelmiä, mukaan lukien viivakoodi, erä,
Arvostelut
- G2: Käyttäjät kuvailevat Cin7 Omnia erittäin helppokäyttöiseksi ja
käyttäjäystävällinen, tehokkaan ja asiantuntevan tukitiimin kanssa. Myös yhteensopivuus ja integroinnin helppous korostuvat. (Lähde: G2) - TrustRadius: Käyttäjät arvostavat Cin7-ohjelmiston tarjoamaa helppokäyttöisyyttä ja mukautusvaihtoehtoja. Kilpailukykyinen hinnoittelu
pilvipohjaiset ohjelmisto on myös mainittu. (Lähde: TrustRadius)
#4 Fishbowl
Fishbowl varastonhallintaohjelmisto tarjoaa poikkeuksellisen ratkaisun pienille yrityksille vähittäiskaupan, valmistuksen ja varastoinnin aloilla. Käytätkö sitten
Ominaisuuksilla, kuten erä- ja sarjaseuranta sekä mahdollisuus jäljittää tuotteita pilaantuvien tuotteiden vanhenemispäivän mukaan, Fishbowl varmistaa tehokkaan varastonhallinnan. Lisäksi alusta voidaan helposti integroida skannauslaitteistoon, mikä mahdollistaa tuotteiden viivakoodin kirjoittamisen vaivattomasti.
Jos olet pieni tai skaalautuva yritys ja etsit ohjelmistoja, jotka voivat kasvaa kanssasi, Fishbowl on täydellinen valinta.
Arvostelut
- G2-arvostelut korostavat Fishbowl Inventorya erinomaisena ohjelmistona varaston seurantaan, lähetykseen ja vastaanottamiseen. Se tarjoaa ominaisuuksia, kuten eränumeron seurannan ja vanhenemispäivän seurannan. (Lähde: G2)
- GetApp-arvostelut osoittavat, että Fishbowl on vankka varastonhallintajärjestelmä, jossa on tarvittavat toiminnot varaston ja varaston hallintaan. (Lähde: Hanki sovellus)
#5 Oracle NetSuite
Oracle NetSuite on kattava toiminnanohjausjärjestelmä (ERP), jossa on edistyneitä varastonhallintaominaisuuksia. Se on suunniteltu yrityksille, joilla on useita toimipaikkoja, varastoja ja myyntikanavia. Jos olet iso yritys, joka tarvitsee vankkaa varastonhallintaa, NetSuite sopii täydellisesti.
NetSuite tarjoaa täydellisen näkymän varastostasi kaikissa sijainneissa ja integroituu saumattomasti muihin moduuleihin, kuten
Automatisoidut kehotteet jaksolaskureille ja varastoluetteloille varmistavat tarkan ja
Arvostelut
- ERP Research selittää, että NetSuite-varastonhallintajärjestelmän avulla käyttäjät voivat helposti siirtää ja jakaa kohteita eri paikkojen välillä ja varoittaa pulasta. (Lähde: ERP-tutkimus)
- Protelo Inc. mainitsee, että NetSuitea hyödyntämällä yritykset voivat saada a
reaaliaikainen näkymä toimittajiin ja tehtaan suorituskykyindikaattoreihin sekä automatisoida varastonhallintaprosesseja. (Lähde: Protelo Inc.)
Ecwid on helpoin varastonhallintaratkaisu verkkokaupalle
Ecwid on enemmän kuin verkkokauppa, se on myös ohjelmisto varastonhallintaan. Se voidaan integroida moniin muihin sovelluksiin ja prosesseihin. Voit hallita varastoasi, tilaukset, toimitukset, markkinointi, laskutus, tuotteiden hankinta, valmistus ja raaka-aineiden hankinta sekä verkkosivustosi yhdestä kojelautasta.
Ehkä Lightspeedin Ecwidin suurin hyöty on se, että voit aloittaa pienestä ja laajentaa sitä. Käsityöläinen tai joku, joka vain upottaa varpaansa vähittäiskaupan vesiin, ei ehkä halua aloittaa a täyden mittakaavan yritysratkaisu.
Alustamme avulla voit aloittaa tasolta, joka sopii yrityksesi kokoon, markkinaosuuteen ja budjettiin. Lisäksi Ecwid tekee skaalaamisesta helppoa yksinkertaisella päivityksellä paketissasi tarpeen mukaan. Kuukausittainen SaaS-muoto antaa sinulle täydellisen hallinnan vaihtaaksesi jäsenyyksien välillä tarpeen mukaan.
- Muokkaa tuotteita joukkona
- Kaikki mitä sinun tulee tietää varastonhallintaohjelmistosta (+ 5 parasta ratkaisua)
- Varastonhallintamenettelyt: Kaupan varaston hallinta
- SKU selitetty yksinkertaisin sanoin
- Kuinka GS1 GTIN:t voivat tehostaa verkkokauppaasi
- Vaatimusten ennustaminen: Strategiat varastojen ja ylivarastojen välttämiseksi
- Löydä paras tapa säilyttää tuotteitasi
- Kuinka optimoida varastotasot myyntiä tinkimättä
