Petty Cash: määritelmä, esimerkit, tyypit ja opas

Posted 5 kuukautta sitten by Max Komonov

Vilkkaassa yritysmaailmassa tehokkuus on avainasemassa, ja joskus pienet asiat voivat saada aikaan suuren eron. Otetaan käyttöön pikkuraha, vaatimaton osa rahanhallintaa, joka viisaasti käytettynä voi mullistaa tavan pien- kulut hoidetaan.

Mitä on pikkuraha ja miten se auttaa hallitsemaan pieniä, jokapäiväisiä kuluja yrityksessä?

Pikkukäteinen on pieni summa kiinteitä varoja, jotka pidetään varassa odottamattomien tai pienten kustannusten maksamiseksi, jotka eivät oikeuta luottokortin käyttämistä tai shekin kirjoittamista.

Pikkuraha säilytetään yleensä lukitussa laatikossa tai laatikossa, mutta se on helposti saatavilla ja takaa helpon ja nopean tavallisten laskujen maksun.

Ajattele sitä toimiston tai yrityksen supersankarina. Kuvittele, että toimistosi tai yrityksesi on vilkas pieni kaupunki, ja joka päivä tapahtuu pieniä mutta tärkeitä tapahtumia tapahtuu - kuten ostamalla niitä kaivattua kahvitarvikkeita tai rikkoutuneen nitojan vaihtaminen. Sen sijaan, että käyttäisimme valtavaa, muodollista budjettia näihin pieniin kuluihin, meillä on vähän kuin "taikalompakko", jota kutsutaan pikkurahaksi.

Pikkuraha on kuin kaupungin alaikäisten hätärahasto kulut - se on nopeaa, helppoa ja pitää kaiken sujuvana ilman paljon paperityötä.

Kun pieni kulu syntyy, voit yksinkertaisesti nostaa pikkurahaa käsitelläksesi sen nopeasti. Siellä on ei tarvita pitkiä hyväksyntäprosesseja tai kasoja paperitöitä– pikkumainen käteinen tarjoaa nopeita ja helppoja ratkaisuja toimiston tai yrityksen sujuvaan ja tehokkaaseen toimintaan!

Tärkeää tietoa Petty Cashista

Kuten edellisessä osiossa mainittiin, pikkuraha toimii määrättynä käteisenä, jota säilytetään turvallisessa paikassa ja jota usein hallinnoi vastuuhenkilö tai osasto. Kun kuluja syntyy, ne maksetaan tästä rahastosta, ja kirjanpitoa pidetään käytön seurantaa varten.

Käytettävyys:: Pikkuraha on strateginen kassanhallinta tai pieni määrä helposti saatavilla olevaa käteistä odottamattomia kuluja varten.
Käyttö: Sitä voidaan soveltaa useisiin pieniin kuluihin, mukaan lukien kukat, toimistotarvikkeet, käyntikortit, työntekijöiden lounaat, jotka on tarjottu, ja työntekijöiden kulukorvaukset.
Osastokohtainen jako: Kulujen hallinnan yksinkertaistamiseksi suuremmilla yrityksillä voi olla erilliset pikkurahavarat jokaiselle osastolle.
sovinto: Kaikki liiketoimet, joihin liittyy pikkurahaa, dokumentoidaan yrityksen tilinpäätökseen, ja niihin tehdään ajoittain täsmäytyksiä.
Säännöt ja kontrollit: Väärinkäytön estämiseksi on tyypillisesti ohjeita siitä, kuinka pikkurahaa tulee käsitellä. Tämä sisältää kuittien säilyttämisen, jokaisen tapahtuman dokumentoinnin ja säännöllisen rahaston täsmäytyksen tarkkuuden varmistamiseksi.

Petty Cashin edut

Petty cash tarjoaa useita etuja, jotka ovat erityisen hyödyllisiä hallinnassa pien- kaupat tehokkaasti. Tässä on joitain pikkurahan tärkeimpiä etuja ja etuja:

Nopea ja kätevä

Se on helpoin tapa maksaa pieniä, odottamattomia laskuja, koska se on nopea ja kätevä. Se sopii ihanteellisesti jakelijan tai työntekijän juomarahojen maksamiseen myöhäinen ilta taksin hinta.

Vähentää korvausongelmia:

Pikkuraha poistaa työntekijöiden maksamisen vaivan työhön liittyvää kuluja taskusta ja pyytää sitten korvausta.

Säännölliset pienet menot:

Se on hyödyllinen tavallisiin tarpeisiin, kuten siivoustarvikkeisiin, toimistomaitoon ja postimerkkeihin.

Hätätilanteet:

Hätätilanteessa, jos kassalla ei ole tarpeeksi vaihtorahaa, voidaan myös pikkurahaa käyttää kuluttajien vaihtorahaan.

Käytännön esimerkki Petty Cashista

Ajatellaanpa pientä toimistoa, jossa hallintoassistentti maksaa viikoittaisen tiimikokouksen kahvit ja välipalat pikkurahalla. Hän ostaa myös rahalla pienen kukkakimpun ja syntymäpäiväkortin työtoverille.

Hän korvaa työntekijälle taksimatkan, joka maksettiin a työhön liittyvää asia myöhemmin kuussa. Kaikkien näiden kulujen seurantaan käytetään pikkurahaseteleitä, joissa näkyy käytetty summa, oston syy ja sen tehnyt henkilö.

Seuraavassa on joitain yleisiä pienten käteisostojen tapauksia:

Toimistotavarat: Kynät, pyyhekumit, nitojat ja muut pienet mutta tarpeelliset toimistotarvikkeet.
Ruoat ja juomat: Kahvia, karkkeja, välipaloja tai aterioita, jotka on tarkoitettu henkilöstön jäsenille.
Lahjat ja kortit: Kukat, syntymäpäiväkortit tai muut pienet lahjat henkilökunnan jäsenille tai asiakkaille ovat esimerkkejä lahjoista ja korteista.
Kuljetuskulut: Nopeista liikematkoista tai -asioista veloitetaan taksi- tai autohinta.

Kuinka pikkuraha sopii erityyppisiin yrityksiin

Pettykäteinen on todellakin monipuolinen työkalu, josta voi olla hyötyä useille yrityksille, mutta sen soveltuvuus riippuu yrityksen koosta ja luonteesta.

Pienyritykset

Ihanteellinen pienille yrityksille, joilla on säännöllisesti pieni-dollari liiketoimia. Se on hyödyllinen pienten kulujen, kuten paperitavaroiden, kokouskahvin tai odottamattomien huoltokulujen maksamiseen.

Keskikokoinen Yritykset

Ihanteellinen keskikokoinen yritykset, jotka haluavat tehokkaan ratkaisun pienten kulujen hoitamiseen ilman perinteisiä hankintamenettelyjä. Antaa nopean pääsyn rahaan pieniin vaatimuksiin, mikä edistää toiminnan tehokkuuden ylläpitäminen ja työntekijän onnea.

Suuret yhtiöt

Vaikka se on vähemmän yleistä, jotkut suuryritysten divisioonat tai alueet voivat silti käyttää pikkurahaa. Pikkurahaa voidaan käyttää esimerkiksi pieniin toimistotarvikkeisiin, asiakkaiden huvituksiin tai matkakuluihin.

Järjestöt ja oppilaitokset

Järjestöt ja koulut käyttävät usein myös pientä rahaa hallitakseen pieniä tapahtumiin, tarvikkeisiin tai tarvikkeisiin liittyviä kuluja päivästä päivään toimintaa.

Petty Cash -tyypit

Kaiken kaikkiaan Petty Cash

Tämä tili on tarkoitettu satunnaisille, pienille kuluille, kuten toimistotarvikkeet, postikulut ja pienet työntekijäkorvaukset. Se sisältää tavallisia tuotteita, joita voi ostaa ilman luottokorttia tai shekkiä.

Ennakkomaksut Petty Cash

Ennakkomaksut pikkurahat täytetään säännöllisesti ja säilyttää tietyn määrän rahaa. Sitä käytetään usein tiettyihin tarkoituksiin, kuten työntekijöiden työmatkakulujen maksamiseen. Aina kun rahasto on vähissä, sitä täydennetään ennalta määrättyyn määrään.

Emergency Petty Cash

Tämä rahasto on varattu odottamattomiin kuluihin, ja se on tarkoitettu välittömiin tarpeisiin, kuten rikkoutuneen ikkunan vaihtamiseen tai vaurioituneen tulostimen korjaamiseen. Se takaa, että kiireelliset käteistarpeet voidaan täyttää välittömästi.

Harkinnanvarainen Petty Cash

Nämä rahat, joita hallinnoidaan esimiehen tai esimiehen harkinnan mukaan, käytetään työntekijöiden palkkioihin tai odottamattomiin kuluihin. Vapauden käyttäminen ei-budjetoitu pienet ostokset ovat mahdollisia.

Yhteenvetona voidaan todeta, että pikkurahavaroja on eri muodoissa, jotka auttavat yrityksiä käsittelemään niitä tehokkaasti pien- kulut, jotka takaavat, että he voivat maksaa säännölliset kulut, hätäkulut, matkakorvaukset ja harkinnanvaraiset ostot ajallaan.

Kuinka voimme seurata Petty Cashia?

Pikkukassan seuranta sisältää useita menettelyjä ja parhaita käytäntöjä oikean kirjanpidon takaamiseksi ja väärinkäytösten mahdollisuuden vähentämiseksi. Näin yritykset voivat seurata ja hallita pieniä käteisvaroja tehokkaasti:

Petty Kassanhoitaja

Pikkuraharahaston hoitamisesta vastaa pikkurahan "säilyttäjäksi" nimetty henkilö. Tämä henkilö seuraa jokaista maksua ja täydentää tiliä tarpeen mukaan.

Dokumentaatio ja Kirjanpito

Monet yritykset haluavat kuitit jokaisesta suoritetusta maksusta. Jotkut ihmiset seuraavat rahan käyttäjiä ja erittelevät kulujaan toimistotarvikeliikkeistä saatavien pikkurahasetelien avulla.

Maksuloki

Tapahtumat voidaan toisinaan kirjata yksinkertaisen maksulokin avulla. Pikkukassan seurannan tulee olla yhtä hienostunutta kuin muiden yrityksen prosessien.

Petty Cash Rooli verkkokaupassa ja Ecwid-verkkokaupan pitäminen

Vaikka pyörität verkkokauppaa, sinulla saattaa silti olla pieniä kuluja, jotka vaativat pikkurahaa. Esimerkiksi sellaisten pakkausmateriaalien tai toimistotarvikkeiden ostaminen, jotka eivät ole suoraan sidoksissa verkkotapahtumiin.

Käteisellä pienellä käteisellä voit vastata pieniin tarpeisiin nopeasti häiritsemättä verkkokaupan työnkulkua.

Vaikka Ecwid tai verkkokauppaalustasi hallitsee digitaalisia tapahtumia ja myyntiä, pikkuraha kattaa päivittäiset kulut, jotka tukevat näitä toimintoja.

Esimerkiksi ostaminen pakkausmateriaalit tai odottamattomien pienten toimituskulujen hoitaminen.

Pitämällä pikkukassajärjestelmäsi järjestyksessä Ecwid-toimintojesi rinnalla varmistat, että sekä fyysiset että digitaaliset tapahtumasi hyvin hoidettu. Tämä koordinointi auttaa ylläpitämään sujuvaa toimintaa, tarkkaa kirjanpitoa ja yleistä taloudellista selkeyttä.

Author

Max on työskennellyt verkkokauppa-alalla viimeiset kuusi vuotta auttaen brändejä sisältömarkkinoinnin ja hakukoneoptimoinnin perustamisessa ja tasoittamisessa. Siitä huolimatta hänellä on kokemusta yrittäjyydestä. Hän on fiktiokirjailija vapaa-ajallaan.