Toimittajan käytännesääntöjen ymmärtäminen: mitä se on ja miksi sillä on merkitystä?

Posted 2 vuotta sitten by Max Komonov

Yrityksen pyörittämiseen millä tahansa toimialalla liittyy jonkin verran riskienhallintaa. Yritykset kohtaavat riskejä useilla eri tavoilla, joista osa on ainutlaatuisia, kun taas toiset yleismaailmallisia.

Yhteistyö toimittajan tai valmistajan kanssa sisältää tiettyjä riskejä, mutta toivottavasti niitä on vähän. Mutta yksinkertainen tosiasia on, että yrityksesi luottaa siihen, että toinen yritys toimittaa tuotteitasi. Tässä on kuitenkin oma riskinsä.

Tästä syystä on välttämätöntä olla ole huolellinen valitessasi toimittajiasi. Laadukkaat tuotteet ja turvalliset, eettiset valmistusprosessit ovat välttämättömiä toimialasta riippumatta. Mutta miten yrityksesi varmistaa, että toimittajat toimivat omien standardiesi mukaisesti? Paras tapa tehdä tämä on laatia vahvat toimittajien käytännesäännöt.

Mikä on toimittajan käytännesäännöt? Miksi toimittajien käytännesäännöt ovat hyödyllisiä? Ja mitä ohjeita sinun tulee noudattaa, kun luot toimitusketjun käytännesääntöjä? Seuraa tätä opasta saadaksesi vastaukset kaikkiin näihin kysymyksiin.

Mikä on toimittajan toimintaohje?

Toimittajien käytännesäännöt ovat virallinen asiakirja, joka hahmottelee yrityksesi odotuksia toimittajien toiminnasta. Käytännesäännöt voivat sisältää sosiaalisia, eettisiä, ympäristöön, työvoimaan ja tuotteiden laatuun liittyviä huolenaiheita.

Yrityksesi ja toimittajat voivat käyttää käytännesääntöjä ilmoittaakseen päätöksistään ja reaktioistaan hätätilanteissa. Toimitusketjun eettiset säännöt asettavat myös selkeän standardin yrityksen toimittajien ja valmistajien odotuksille. Odotusten hahmottamisen lisäksi käytännesäännöissäsi tulee myös dokumentoida toimitusketjusi seurantaan käytetyt menetelmät.

Tässä on nopea erittely keskeisistä aloista, jotka käytännesäännöissä tulisi kattaa.

Sosiaalinen ja eettinen käyttäytyminen

Eettisten standardien tulee määrittää toimittajien asianmukainen käyttäytyminen liiketoiminnan ja toiminnan harjoittamisen yhteydessä. Tämän osion tulisi kattaa esimerkiksi korruptio, vihapuhe tai syrjintä.

Ympäristöystävällinen käyttäytyminen

Ympäristönäkökohtiin kuuluvat valmistuksessa käytetyt materiaalit sekä haitallisten materiaalien varastointi ja hävittäminen. Ympäristön käytännesäännöt voivat myös vaikuttaa asioihin, kuten lähetykseen, pakkaamiseen ja kuljetukseen.

Työn käytös

Käyttäytymissäännöissäsi on oltava säännöt sen varmistamiseksi, että kaikki toimittajat noudattavat tiettyjä työlakeja. Tämä sisältää lapsityölain, työolot, oikeudenmukaiset palkat työntekijöille ja oikeudenmukaiset työajat.

Tuotteen laatu

Lopuksi on pyrittävä varmistamaan, etteivät toimittajat harjoita harhaanjohtavia tai lyhytnäköisiä käytäntöjä, jotka voivat vahingoittaa tuotteiden laatua. Kun suostut työskentelemään toimittajan kanssa, teet sen tietyin odotuksin heidän tuotteidensa laadusta. Näiden standardien noudattamatta jättäminen voi muodostua ongelmaksi, jos toimittaja käyttää väärää valmistusta prosesseissa.

Mikä on toimittajan toimintaohjeen tarkoitus?

Toimitusketjun käytännesäännöt ovat hyödyllisiä useista syistä. Se nimittäin antaa työntekijöille ja tavarantoimittajille selkeät linjaukset siitä, miten heidän tulee toimia. Hyvät toimitusketjun käytännesäännöt voivat myös auttaa yrityksiä parantamaan toimintaansa toimitusketju suorituskykyä ja tuotteen laatua. Tässä on lisätietoja hyvien toimitusketjun käytännesääntöjen eduista.

Dokumentaatio

Perimmäisin syy siihen, miksi toimittajan käytännesäännöt ovat hyödyllisiä, on dokumentointi. Asianmukaiset asiakirjat tarjoavat vakautta ja organisatorista ohjausta hätätilanteessa. Tämä voi olla tärkeä suojamuoto sinulle tuotekuvaa jos kriisi tulee.

Se myös yksinkertaisesti helpottaa toimitusketjuun liittyvien kysymysten ja huolenaiheiden käsittelemistä ilman konflikteja tai epäröintiä.

parannus

Useimmat toimitusketjun käytännesäännöt sisältävät osion jatkuvaa parantamista varten. Näin yritykset voivat tunnistaa toimitusketjunsa haavoittuvuudet. Seuraamalla ja dokumentoimalla näitä kehittämiskohteita yritykset voivat kasvaa ja tarjota parempia palveluita asiakkailleen.

Toimitusketjun johdonmukaisuus

Lopuksi toimittajan käytännesäännöt antavat yrityksille enemmän hallintaa toimitusketjussaan. Kuten aiemmin mainittiin, toimittajat ovat yleensä itsenäisiä yksiköitä, jotka eivät välttämättä ole vähittäiskauppiaiden määräysvallassa.

Mutta toimitusketjun käytännesäännöt varmistavat, että toimittajien on noudatettava yrityksesi standardeja. Ilman käytännesääntöjä yrityksillä olisi rajoitetusti valtaa käsitellä ongelmia tai huolenaiheita tavarantoimittajiensa kanssa.

Toimitusketjun käytännesääntöjen laatiminen

On tärkeää ymmärtää, miksi toimittajan käytännesäännöt ovat tärkeitä. Mutta tämä merkitsee hyvin vähän, jos et myöskään osaa laatia toimitusketjun käytännesääntöjä. Jos et ole varma, mistä aloittaa, voit seurata tätä toimittajan käytännesääntöjen mallia.

1. Arvioi toimitusketjun riskit ja haavoittuvuudet

Ensimmäisessä vaiheessa käytännesääntöjen laatimisessa pitäisi olla nykyisen toimitusketjusi tarkistaminen. Mistä tuotteet hankitaan? Mitkä ovat työlainsäädäntö näillä alueilla? Mitä materiaaleja valmistuksessa käytetään ja mitä toimitustapoja käytetään?

Näin yrityksesi voi tunnistaa mahdolliset ongelmat sekä alueet, jotka kaipaavat parannusta eettisistä, laatu- tai ympäristösyistä.

2. Kommunikoi toimittajien kanssa käytännesäännöistä

Kun olet luonut puitteet, voit ottaa yhteyttä tavarantoimittajiin keskustellaksesi käytännesäännöistäsi. Et halua soveltaa käytännesääntöjä varoittamatta heitä ensin. Näin toimittajasi voivat antaa tietoja ja tehdä tarvittavia muutoksia kanssasi tekemiensä sopimuksiin.

3. Ota yhteyttä muihin toimialasi yrityksiin

Älä myöskään pelkää etsiä esimerkkejä kilpailijoiltasi. Ota yhteyttä muihin toimialasi yrityksiin saadaksesi lisätietoja heidän toimittajiensa käytännesäännöistä. Tällä tavalla voit rakentaa vakiintuneen kehyksen, jonka on jo todistettu toimivan muualla.

Tärkeimmät resurssit toimittajan käytännesääntöjen laatimiseen

Lopuksi sinun pitäisi tietää, mistä etsiä selkeästi määriteltyjä sääntöjä ja ohjeita toimittajan käytännesäännöille. Useita keskeisiä resursseja mainitaan johdonmukaisesti, kun on kyse työ-, ympäristö- ja sosiaalistandardeista:

YK: n Ihmisoikeuksien yleismaailmallinen julistus
Kansainvälisen työjärjestön Kansainväliset työstandardit
Kansainvälinen standardointijärjestö ISO 14000 Ympäristöasioiden hallintastandardit

Jokainen näistä resursseista tarjoaa vankan kehyksen maailmanlaajuisille standardeille kaikilla toimialoilla. Voit ja sinun tulee mukauttaa toimitusketjusi käytännesäännöt yrityksesi tarpeiden mukaan. Vahvan yleismaailmallisen kehyksen olemassaolo on kuitenkin loistava lähtökohta, joka antaa arvovaltaa käyttäytymissäännöstöllesi.

Toimittajien käytännesääntöjen täytäntöönpano

Kun käytännesäännöt ovat käytössä, sinun tarvitsee vain panna ne täytäntöön. Voit käyttää useita työkaluja käytännesääntöjen toteuttamiseen ja niiden noudattamisen varmistamiseen. Ensinnäkin sinun on kommunikoitava se selkeästi kaikille työntekijöille ja toimittajille. Tämä voidaan tehdä haluamallasi tavalla, kunhan varmistat, että se vastaanotetaan ja ymmärretään.

Voit myös harkita tarvittaessa työntekijöiden kouluttamista toimitusketjun käytännesääntöjen noudattamiseen. Näin voidaan varmistaa, että käytännesääntöjä seurataan ja noudatetaan tarkasti koko toiminnan ajan.

Lopuksi sinun tulee myös suorittaa toimitusketjusi säännöllisiä tarkastuksia käytännesääntöjen mukaisesti. Toimitusketjun suorituskyvyn ja laadun jatkuva seuranta tekee tästä prosessista paljon helpompaa.

Haluatko tietää lisää työkaluista, jotka auttavat hallitsemaan varastoasi ja toimitusketjuasi? Lue Ecwidin mielipiteet aiheesta paras kaupanhallintaohjelmisto saatavilla tänään. Toimitusketjun hallinta on monipuolinen ja jatkuva prosessi, joka vaatii useita työkaluja. Ecwid voi auttaa löytämään oikeat työkalut ja toteuttamaan ne saumattomasti verkkokauppaasi riippumatta siitä, mitä myyt.

Author

Max on työskennellyt verkkokauppa-alalla viimeiset kuusi vuotta auttaen brändejä sisältömarkkinoinnin ja hakukoneoptimoinnin perustamisessa ja tasoittamisessa. Siitä huolimatta hänellä on kokemusta yrittäjyydestä. Hän on fiktiokirjailija vapaa-ajallaan.