Yritys on vain niin vahva kuin sen toimitusketju. Ilman luotettavia toimittajia markkinointi ja brändäys merkitsevät hyvin vähän. Jos sinulla ei ole tuotteita myydä asiakkaille, sinulla ei yksinkertaisesti ole mahdollisuutta harjoittaa liiketoimintaa. Olisi siis vähättelyä sanoa noin toimittajat on tärkeä rooli yrityksen menestyksessä.
Yritysten omistajille tämä on pieni riski, jos et ole varovainen. Toimittajat ovat tyypillisesti
Toimittajien itsensä lisäksi muut ulkoiset tekijät voivat suistaa toimitusketjun. Sääolosuhteet ja luonnonkatastrofit sekä taloudelliset tekijät voivat myös häiritä valmistusta ja kuljetusta.
Mutta vain siksi, että valvontaan liittyy mahdollisia riskejä toimitusketjusi, se ei tarkoita, että yrityksesi olisi voimaton. Yritykset voivat pienentää näitä riskejä tekemällä säännöllisesti perusteellisen toimittajaarvioinnin. Tässä oppaassa käsitellään tärkeitä tekijöitä, jotka on otettava huomioon toimittajan arvioinnissa, sekä strategioita toimittajan suorituskyvyn arvioinnin suorittamiseksi.
Mitä etsiä toimittajan arvioinnista
Ensimmäinen vastaus kysymykseen on "millä kriteereillä arvioit toimittajaa?" Arvioinnin aikana on otettava huomioon useita tärkeitä tekijöitä. Kaikkien näiden tekijöiden tulee olla mitattavissa ja helposti ymmärrettäviä. Tämä helpottaa palautteen antamista toimittajillesi sekä arvioiden tekemistä toimitusketjusi tarpeista. Voit käyttää mitä tahansa sisäistä sijoitusjärjestelmä haluat (numerot, kirjainarvosanat jne.). Varmista vain, että arviosi ovat johdonmukaisia ja helppoja ymmärtää.
Tässä on kuitenkin joitain tärkeimmistä toimittajien arviointikriteereistä, joita voit käyttää seuraavassa tarkastelussasi.
Tuotantokapasiteetti
Yksi tärkeimmistä kysymyksistä on: "Voiko toimittaja täyttää tuotannon vaatimuksiin liiketoiminnastamme?" Yksi perustavanlaatuisista syistä, miksi vähittäiskauppiaat luottavat tavarantoimittajiin, on heidän kykynsä käsitellä
Riski ja siihen reagointi
Kaikissa yrityksissä on aina jonkinasteinen riski. Toimittajilla on oltava valmiudet reagoida riskeihin ja hätätilanteisiin nopeasti ja johdonmukaisesti. Sellaisenaan sinun tulee painottaa voimakkaasti toimittajan arvioinnin riskiluokitusta arvioinnin aikana.
Riskiluokituksen ei tulisi ottaa huomioon vain sitä, kuinka toimittajat reagoivat riskeihin, vaan myös siihen, mitä riskejä toimittajasi ovat haavoittuvimpia.
Esimerkiksi toimittaja alueella, joka kokee satunnaisesti epäsuotuisia sääolosuhteita, on alttiina toimituksen viivästyksille. Nämä tekijät voivat olla toimittajan hallinnan ulkopuolella, mutta ne tulee ehdottomasti ottaa huomioon arvioinnissasi.
Luonnollisesti toimittajan riskienhallinta- ja riskienhallintasuunnitelmat ovat avainasemassa myös toimittajan arvioinnin riskiluokituksen määrittämisessä.
Ympäristövaikutus
Ympäristövaikutukset ovat monien kuluttajien ja yritysten suurin huolenaihe. Ympäristövahinkojen minimoiminen valmistus- ja toimitusketjukäytäntöjen avulla on yksi tehokkaimmista tavoista vähentää yrityksesi ympäristövaikutuksia. Sellaisenaan toimittajien arvioinneissa tulee aina analysoida toimittajan resurssien kulutusta ja kestävän kehityksen käytäntöjä.
Mitä resursseja toimittaja käyttää ja miten he hankkivat ne? Käyttääkö toimittaja kierrätysmateriaaleja? Millaista energiaa ne käyttävät sekä valmistuksessa että toimituksissa? Miten toimittaja käsittelee haitallisia kemikaaleja? Nämä kaikki ovat tärkeitä kysymyksiä, jotka on otettava huomioon arvioinnin aikana.
Standardijärjestelmä ympäristövaikutusten mittaamiseksi eri toimialoilla on ISO 14001.
Tuotteen laatu
Lopuksi tuotteen laatu on erittäin tärkeä myös toimittajan arvioinnissa. Vaikka jokainen toinen ruutu on valittuna,
Lue lisää tuotannon laadun mittaamisesta ISO 9001: 2000 laadunhallintajärjestelmät. Tätä sertifiointijärjestelmää pidetään alan standardina toimittajien suorituskyvyn arvioinnissa.
Kuinka arvioit toimittajaa?
Nyt tiedät, mitä kriteerejä tulee käyttää toimittajan arvioinnissa. Mutta mikä on ensimmäinen askel toimittajan valinnassa ja arvioinnissa? Miten arviointi kannattaa tehdä? Tässä on joitain perusvaiheita noudattamalla varmistaaksesi, että toimittajasi suorituskyvyn arviointi on tehokas.
Määritä kriteerit selkeästi
Yllä olevat kriteerit ovat tärkeitä, kun suoritat arviointia. Mutta on myös tärkeää varmistaa, että myös toimittajasi ymmärtää kriteerit. Kriteerien ymmärtäminen antaa toimittajalle mahdollisuuden ymmärtää paremmin tavoitteitasi ja tarpeitasi. Se antaa heille myös paremmat mahdollisuudet antaa palautetta arvioinnista.
Lopuksi, ottaa selkeästi määritellyt kriteerit voi tehdä koko prosessista sujuvamman. Koska toimittaja ymmärtää, miten heidät arvioidaan, he tulevat olemaan
Neuvottele toimittajien kanssa, kun asetat toimittajien arviointikriteerejä
Ennen kuin suoritat arvioinnin, sinun tulee keskustella kriteereistä myös tavarantoimittajien kanssa. Näin he voivat antaa palautetta siitä, miten heidät arvioidaan, tai antaa lisätietoja.
Monet yritykset tarjoavat a
Anna palautetta ja kuuntele toimittajia
Kun toimittajan arviointi on valmis, sinun tulee jakaa tulokset toimittajien kanssa. Tuloksia jaettaessa on myös tapana antaa palautetta parannus- tai menestysalueista.
Tämä auttaa toimittajia tekemään tarvittavat muutokset toimitusketjuinsa tai tuotantokäytäntöihinsä. Myös positiivista palautetta arvostetaan, sillä sen avulla tavarantoimittajat tietävät, että heidän hyvä työnsä tunnustetaan ja arvostetaan.
Palautetta annettaessa on myös tärkeää antaa toimittajalle mahdollisuus vastata. He saattavat pystyä tarjoamaan lisätietoa joistakin haasteista, jotka voivat vaikuttaa heidän suorituskykyyn. Toimittajan suorituskyvyn arviointia ei saa koskaan sulkea tai
Toimittajien arvioinnissa on otettava huomioon kaksi päätavoitetta. Tunnista ensin riski- ja haavoittuvuusalueet yrityksesi toimitusketjussa. Ja toiseksi tarjota parannusmahdollisuuksia toimittajillesi.
Anna oikeat tiimin jäsenet suorittamaan tarkistus
Lopuksi toimittajan arvioinnin suorittamiseen määrätyn henkilön tulisi tietää, mitä hän tekee. Ihannetapauksessa ostoasiantuntija suorittaa tarkistuksen. Miksi ostavan toimittajan tulisi arvioida toimittajan suorituskykyä? Siihen on pari syytä.
Ensinnäkin heillä on todennäköisesti jo vakiintunut suhde toimittajaan. Ostoasiantuntijalla on myös
Oikein tehtynä toimittajan suorituskyvyn arviointi voi parantaa tuloksia ja johtaa parempaan voittoon. Nämä arvioinnit ovat edistynyt askel yritystä pyörittäessä. Jos olet vasta aloittamassa liiketoimintaasi, sinun on harkittava muita vaiheita ennen kuin alat arvioida toimittajasi suorituskykyä.
Saat lisätietoja toimittajasuhteiden perusteista lukemalla Ecwidin oppaan toimittajien löytäminen yrityksellesi. Tai lue suosikkistamme liikkeenjohdon työkalut joita voit käyttää verkkoliiketoiminnassasi.
- Toimittaja, valmistaja, myyjä ja jakelija: määritelmät ja erot
- Kuinka löytää jakelijat tuotteellesi
- Kuinka löytää valmistaja tuoteideallesi
- Mistä löytää tukkutoimittajan verkkokauppaasi
- Tiede yhteydenpidosta toimittajiin yrityksen perustamisen yhteydessä
- Kuinka löytää oikea toimittaja AliExpressistä
- Kuinka valita vaatevalmistaja
- Oikean huonekaluvalmistajan löytäminen
- Kuinka valita muovitoimittajat
- Yhteydenpito kosmetiikan valmistajiin
- Kuinka löytää parhaat leluvalmistajat
- Mitä ovat yksityisten merkkien valmistajat
- Kuinka saada yritykset lähettämään sinulle työkaluja (näytteitä) ilmaiseksi
- Toimittajan toimintaohjeiden ymmärtäminen
- Toimittajan suorituskyvyn arviointi
- Strategiat toimittajasuhteiden hallintaan
- Kuinka olla hyvä jakelija
