6 des meilleures applications de comptabilité pour les entrepreneurs en commerce électronique

Ce n’est peut-être pas votre sujet préféré, mais c’est également nécessaire pour gérer une entreprise prospère. Nous parlons de comptabilité. La façon dont vous gérez les commandes, les dépenses et les stocks de votre magasin aura un impact important sur votre productivité, votre conformité fiscale et même votre tranquillité d'esprit.

Heureusement pour vous, il existe d’innombrables outils pour vous aider à gérer vos finances sans embaucher des consultants coûteux. La plupart de ces outils se connecteront directement à votre magasin, ce qui facilitera plus que jamais le suivi de vos revenus et dépenses.

Examinons quelques-uns des meilleurs outils de comptabilité pour e-commerce propriétaires de magasins.

Articles connexes: Tenue de livres et comptabilité des petites entreprises 101 pour E-commerce

1. TaxJar

Autrefois, une entreprise ne devait payer la taxe de vente que dans l’État dans lequel elle exerçait ses activités. Basé dans l'Ohio les entreprises ont payé la taxe de vente de l'Ohio alors que New Basé à York les entreprises payaient des impôts à New York.

Grâce à Internet, tout le monde peut acheter dans votre magasin, quel que soit son emplacement. Cela signifie qu'un Basé dans l'Ohio l'entreprise peut avoir seulement 5 clients de l'Ohio, mais 100 de Californie et 20 de New York.

Pour compenser la perte de taxe de vente, un certain nombre d'États américains ont adopté e-commerce lois fiscales des États (familièrement appelées «Lois Amazon). En vertu de ces lois, vous, le propriétaire de l'entreprise, êtes responsable de la collecte et de la déclaration de la taxe de vente chaque État dans lequel vous vendez des produits.

Autrement dit, si vous obtenez 10 clients de l'Ohio et 15 de Californie, vous devrez collecter et déclarer les taxes dans tous les deux ces états.

Comme vous pouvez l'imaginer, c'est un cauchemar administratif pour tout e-commerce entrepreneur. Il n'est pas rare que les propriétaires d'entreprise dépensent semaines il suffit de collecter et de calculer les taxes sur chaque transaction.

C'est là qu'intervient TaxJar.

TaxJar automatise la collecte et la déclaration des taxes de vente afin que vous puissiez vous concentrer sur la gestion de votre entreprise. L'application se connecte directement à votre boutique existante. Vous verrez les dates de déclaration de revenus et le montant de la taxe de vente due pour chaque État en fonction de vos transactions.

Afin que vous ne manquiez aucune date de déclaration, TaxJar vous permettra également de déclarer automatiquement vos impôts.

C’est un gain de temps considérable pour toute entreprise. En tant que Basé aux États-Unis entreprise, vous gagnerez des semaines de votre temps en l'utilisant.

Principales caractéristiques:

• Calcul automatique des taxes pour chaque état
• Fonctionne avec votre logiciel de panier d'achat existant
• Déclaration de revenus automatique
• La fonction de collecte d'impôts « attendu et réel » vous montre combien vous collectez par rapport à ce que vous devrait collectionner.

Prix: À partir de 19$/mois.

Intégration Ecwid : TaxJar se connecte directement à votre magasin via le marché des applications Ecwid. Tu peux trouvez l'application ici.

2. QuickBooks

QuickBooks d'Intuit est un nom familier à la plupart des propriétaires d'entreprise, même s'ils n'ont jamais eu affaire à de la comptabilité auparavant. Ce riche en fonctionnalités l'outil est depuis longtemps le étalon-or pour la comptabilité des petites entreprises, et cela ne cesse de s'améliorer à chaque itération.

Ce qui rend QuickBooks particulièrement utile pour e-commerce les entrepreneurs sont ses e-commerce caractéristiques spécifiques. Grâce à des intégrations étendues, vous pouvez enregistrer vos ventes depuis presque tous les canaux (votre propre boutique, Amazon, eBay, etc.). Vous pouvez également synchroniser vos finances à partir de plusieurs systèmes de paiement (tels que Paypal, Square, etc.).

De plus, QuickBooks vous aidera à suivre votre inventaire, à suivre vos factures et même à capturer toute dépense en prenant une photo du reçu.

Vous pouvez choisir depuis le bureau QuickBooks ou opter pour la version en ligne (QuickBooks Online).

En revanche, QuickBooks peut être intimidant pour un première fois utilisateur. Il s'agit d'un logiciel utilisé par les CPA - il a un trop grand nombre fonctionnalités pour le propriétaire d’entreprise moyen. Attendez-vous à une première courbe d’apprentissage.

Principales caractéristiques:

• Encastré la gestion des stocks
• Suivi des commandes à partir de plusieurs sources
• Facile à exporter des données vers d'autres outils (tels que TurboTax)
• Synchroniser les comptes bancaires
• Gestion de la paie

Prix: À partir de 10$/mois (version en ligne)

Intégration Ecwid : Il existe plusieurs façons de connecter QuickBooks à votre boutique Ecwid. Apprendre plus à ce sujet ici.

3. Freshbooks

Freshbooks est l'un des plus populaires En ligne seulement outils de comptabilité avec des milliers de clients payants. Contrairement à d'autres outils de comptabilité d'entreprise, Freshbooks a été conçu pour les petites entreprises et les indépendants du monde. de base. Cela le rend parfait pour les entrepreneurs qui veulent quelque chose riche en fonctionnalités, mais facile à utiliser.

Ce « petit les affaires d'abord Cette approche peut être vue dans l'accent mis par Freshbooks sur le suivi du temps et la facturation. Vous avez beaucoup de contrôle sur vos factures, notamment en facturant les dépôts initiaux et les paiements récurrents.

Pour utiliser FreshBooks comme e-commerce solution comptable, vous pouvez envoyer de nouvelles commandes sous forme de factures à Freshbooks. Chaque nouveau client devient un « client », vous donnant la possibilité d'envoyer des factures/reçus par e-mail et de suivre vos dépenses.

Qu'est-ce qui rend Freshbooks idéal pour e-commerce est-ce amical interface utilisateur. L'application fait du bon travail en cachant les fonctionnalités complexes et en vous fournissant des mises à jour rapides via le tableau de bord. Vous n’aurez pas besoin de parcourir de longs manuels d’utilisation pour vous familiariser avec celui-ci.

Principales caractéristiques:

• Facturation et paiements en ligne (y compris prise en charge des paiements récurrents)
• En profondeur rapports comptables et calcul automatique des taxes
• Fiscalement avantageux suivi des dépenses

Prix: À partir de 15$/mois.

Intégration Ecwid : Vous pouvez facilement connecter Freshbooks à votre boutique Ecwid via le Application d'intégration Freshbooks. Cela vous permettra d'utiliser Freshbooks comme à part entière e-commerce outil comptable.

4. ImpôtRapide Entreprise

TurboTax, le logiciel de préparation et de déclaration de revenus d'Intuit, est un nom bien connu aux États-Unis. TurboTax Business est son adulte, axé sur les affaires frère et sœur.

TurboImpôt est avant tout un outil de déclaration de revenus, pas seulement un outil comptable. Il se connecte directement à Quickbooks pour vous aider à importer vos données financières.

Une fois que vous avez importé vos données, vous pouvez déclarer des taxes pour n'importe quel Basé aux États-Unis S Corp, C Corp, partenariat ou LLC. Étant donné que la plupart des entrepreneurs se constituent en SARL ou en C Corps, vous serez prêt à sortir des sentiers battus.

Qu’est-ce qui fait de ImpôtRapide Entreprise un investissement rentable pour e-commerce les entrepreneurs sont ses intégré des conseils pour les nouvelles entreprises et spécifique à l'industrie déductions fiscales. Vous pouvez utiliser ces fonctionnalités pour maximiser vos franchises et minimiser vos factures fiscales.

De plus, vous bénéficiez également d'un accès illimité W-2 et 1099 formulaires. Si vous embauchez fréquemment des pigistes, cela facilitera grandement la déclaration de revenus. De plus, vous pouvez également déclarer les impôts de plusieurs entreprises, ce qui est parfait pour les entrepreneurs gérant plusieurs magasins.

Principales caractéristiques:

• Spécifiques à l'industrie personnalisations pour maximiser les déductions
• Comprend des alertes d'audit pour signaler d'éventuels déclencheurs d'audit IRS
• Ne nécessite aucune connaissance en fiscalité pour être utilisé

Prix: $149

Intégration Ecwid : Vous n'avez pas besoin d'une intégration Ecwid pour utiliser TurboTax ; il vous suffit d'importer vos données comptables. Si vous utilisez QuickBooks, ceci le processus est assez simple.

5. Xero

Xero est une solution comptable puissante pour les entreprises de toutes tailles. En termes de fonctionnalités et d'adoption sur le marché, il concurrence directement QuickBooks et Sage. Ce qui le rend différent, c'est l'accent mis sur la convivialité et le design (d'où son slogan : « beau logiciel de comptabilité »).

Xero a un bien développé liste de fonctionnalités pour les petites entreprises, en particulier e-commerce propriétaires de magasins. Cela inclut le suivi des stocks, le suivi des commandes et le calcul de la taxe de vente. Vous bénéficiez également d’une sécurité améliorée des données, des notes de frais et de la gestion de la paie.

Un autre avantage du choix de Xero est sa popularité auprès des comptables et des teneurs de livres. Lorsque vous obtenez un CPA externe, ils sauront probablement déjà comment donner un sens aux données contenues dans Xero.

Principales caractéristiques:

• Suivi des stocks et des commandes
• L'application mobile est réellement utile
• Calculer automatiquement la taxe de vente

Prix: À partir de seulement 9 $/mois

Intégration Ecwid : Vous pouvez connecter votre boutique à Xero via les applications Synder ou Zapier. Apprenez-en davantage à ce sujet dans notre Centre d'aide.

Pour en savoir plus: De combien d’argent avez-vous besoin pour ouvrir une boutique en ligne ?

6. Livres Zoho

Si vous recherchez des applications professionnelles en ligne, vous n'auriez pas pu échapper à Zoho.

Zoho se présente comme un « système d'exploitation » pour les entreprises. Il propose une gamme de solutions professionnelles, allant du logiciel d'assistance à la messagerie professionnelle.

Zoho Books est la version de Zoho du logiciel de comptabilité. Vous bénéficiez du suivi des stocks et du suivi des commandes. Il existe également une solution robuste de gestion des contacts (qui s'intègre également au CRM de Zoho), une solution de facturation et une prise en charge des paiements récurrents.

Les fonctionnalités de reporting de Zoho sont assez complètes. Vous pouvez générer en profondeur rapports de taxes d'achat et de vente. Vous pouvez également partager des rapports avec d'autres via basé sur les rôles collaboration.

Même si ce n'est pas comme riche en fonctionnalités comme certains de ses concurrents, le petit première entreprise Son approche et son intégration étroite avec d'autres applications Zoho en font une alternative intéressante pour e-commerce entrepreneurs.

Fonctionnalités

• Fonctionne bien avec d'autres applications Zoho telles que Zoho CRM et Zoho Desk (logiciel d'assistance)
• Puissantes capacités de création de rapports
• Suivi complet des stocks et des commandes

Prix: À partir de 9$/mois.

Intégration Ecwid : Vous pouvez utiliser Zapier pour connectez votre boutique Ecwid à Zoho.

Comment intégrer votre boutique Ecwid avec des outils de comptabilité

La boutique d'applications Ecwid propose déjà un certain nombre d'applications de comptabilité et nous continuons d'en ajouter de nouvelles chaque année.

Cependant, il y aura des moments où vous souhaiterez utiliser une application qui n'est pas disponible dans la boutique Ecwid.

Dans de telles situations, vous disposez de deux manières de connecter votre boutique à l’application :

1. Intégration via Zapier

Zapier est un outil d'automatisation d'entreprise qui vous permet essentiellement de connecter deux applications entre elles. Chacune de ces connexions est appelée un « Zap ».

Les Zaps sont extrêmement faciles à utiliser : connectez-vous simplement à votre compte pour chaque application, donnez à Zapier les autorisations dont il a besoin et vous serez prêt à partir.

Vous pouvez utiliser ces Zaps pour automatiser un certain nombre de processus métier. Par exemple, vous pouvez connecter Google Sheets à votre compte Trello pour créer automatiquement une carte Trello basée sur une nouvelle ligne dans Google Sheets.

Ecwid a un nombre de Zaps existants dans Zapier. Vous pourriez envoyer de nouvelles commandes à Xero ou ajoutez automatiquement de nouveaux clients à Infusionsoft.

Zapier est une solution puissante lorsque vous ne trouvez pas d'intégration personnalisée dans la boutique Ecwid. La liste des Zaps de Zapier ne cesse de s'allonger, vous pouvez donc presque toujours trouver un moyen d'intégrer deux applications (sauf si vous utilisez un produit ancien ou obscur).

2. Intégrations personnalisées via l'API Ecwid

Si vous ne trouvez pas d'intégration sur l'App Store ou sur Zapier, vous pouvez créer une intégration personnalisée via L'API d'Ecwid.

L'API d'Ecwid vous offre beaucoup d'espace pour personnaliser votre expérience Ecwid. Vous pouvez personnaliser l'apparence de la vitrine ou même ajouter vos propres applications au panneau de configuration Ecwid. L'API fonctionne sur l'interface REST, ce qui vous donne la possibilité de lire et de modifier les données de votre boutique.

Bien entendu, créer une intégration personnalisée via l’API est techniquement un défi. Vous pouvez soit embaucher un développeur pour créer l'intégration pour vous, soit demander à l'un de nos experts en intégration de le faire pour vous en en nous contactant via ce formulaire.

L'intégration personnalisée via l'API vous donne beaucoup de contrôle, mais elle peut aussi être coûteuse. Dans la plupart des cas, vous devez vous en tenir aux applications de l'App Store Ecwid ou aux Zaps de Zapier.

À toi

La comptabilité est une nécessité pour toute entreprise. L'application de comptabilité que vous choisirez aura un impact important sur votre entreprise, alors assurez-vous de choisir quelque chose qui soit riche en fonctionnalités, mais facile à utiliser.

Assurez-vous que vous maîtrisez également toutes les bases de votre comptabilité. Vous ne voulez pas seulement suivre les revenus/dépenses ; vous souhaitez également calculer la taxe de vente et déclarer les taxes lorsque vous exécutez un e-commerce .

Vous pouvez commencer par choisir une solution parmi l’une des six applications de comptabilité présentées ci-dessus.

Créer une boutique en ligne de commerce électronique avec Ecwid
Apprendre encore plus

• 6 des meilleures applications de comptabilité pour les entrepreneurs en commerce électronique
• Pourquoi les taux de taxe de vente aux États-Unis varient-ils autant ?