Le guide ultime de Google Docs

Vous avez probablement entendu parler des capacités de traitement de texte de Google Docs, mais il y a bien plus encore sous l'égide de Docs. Google appelle cette collection d'outils gratuits le Éditeurs Google Documents suite. C'est entièrement gratuit, vous avez juste besoin d'un compte Google et les utilisateurs ont accès à des outils pour tout, du traitement de texte aux diaporamas et bien plus encore.

Voici tout ce que vous devez savoir sur l'utilisation de la suite Google Docs Editors.

Google Docs pour le traitement de texte

Le Docs Une partie de la suite est un système de gestion de documents. Vous pouvez créer de nouveaux documents, modifier d'anciens, les partager avec les membres de l'équipe, et bien plus encore.

Le principal attrait de Docs est la possibilité d'écrire des choses (c'est-à-dire du traitement de texte). Depuis la page d'accueil du site Web, vous pouvez ouvrir un document vierge ou sélectionner un modèle. Les documents vierges offrent un écran vide sur lequel votre créativité peut donner libre cours, tandis que les modèles offrent des lignes directrices pour créer du contenu comme des CV et des propositions de projets.

Les documents Google peuvent être enregistrés directement sur Docs ou vous pouvez les télécharger dans plusieurs formats, y compris les fichiers Google Docs Word pour Microsoft Word.

Meilleures fonctionnalités de Google Docs

Docs propose de nombreuses fonctionnalités intéressantes de traitement de texte. Si vous écrivez un article de blog, consultez la fonction de titre pour optimisé pour la recherche formatage. Pour les dépliants, vous pouvez ajouter des graphiques prédéfinis depuis votre ordinateur ou télécharger votre propre police. Vous pouvez même rechercher et ajouter des images via Google Images sans quitter la page de votre document.

La fonctionnalité la plus surprenante de Docs est Publier sur le Web. Oui, vous pouvez transformer votre document en une simple page Web en quelques clics. Cette fonctionnalité n'est pas censée être un complet sur constructeur de site, mais c'est un excellent moyen de publier rapidement votre contenu sur Internet (nous parlerons plus tard du constructeur de site plus complet de Google).

Les capacités de traitement de texte de Docs sont étroitement liées à d'autres outils de la suite, mais certaines fonctionnalités fonctionnent plus directement dans la section de traitement de texte. C'est là qu'intervient Google Drawings.

Qu'est-ce que Google Dessins ?

Google Drawings est principalement accessible depuis la section traitement de texte de la suite. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour créer des formes numériques simples comme des lignes et des flèches, puis les ajouter à vos documents Google Word. Considérez Google Drawings comme un système de conception graphique très basique. Les fonctionnalités sont limitées, mais elles sont utiles si vous avez besoin de graphiques de base pour transmettre votre message. Cependant, l'outil fonctionne avec des calques et peut enregistrer des fichiers au format .svg.

Pourquoi devriez-vous utiliser Google Docs ?

• Docs pour le traitement de texte est hautement personnalisable et collaboratif.
• Vous avez accès à des outils utiles tels que la numérotation automatique des pages et la vérification orthographique, mais vous disposez également d'outils pour travailler en équipe.
• Si plusieurs personnes développent un seul document, le fichier peut être rapidement envoyé à l'adresse e-mail de chaque membre de l'équipe.
• Les membres de l'équipe peuvent directement modifier le document ou utiliser Mode suggestion pour ajouter des commentaires suggérant des changements.
• Tout cela est automatiquement mis à jour pour toutes les personnes accédant au document, la collaboration est donc un jeu d'enfant.

Google Sheets pour les données

Google Sheets est un système de feuilles de calcul. Si vous connaissez Microsoft Excel, Sheets est très similaire. Vous pouvez même importer et exporter des données entre les deux programmes.

Comme avec Docs pour le traitement de texte, plusieurs personnes peuvent travailler simultanément sur une feuille de calcul Google (en fait, l'ensemble de la suite Google Docs Editors est conçu pour la collaboration). Les membres de l'équipe peuvent mettre en surbrillance des sections de la feuille de calcul pour ajouter des commentaires et suggérer des mises à jour, ou le propriétaire de la feuille de calcul peut les limiter au mode Visionneuse afin qu'aucune modification ou commentaire ne soit autorisé.

Meilleures fonctionnalités de Google Sheets

Sheets permet aux utilisateurs d'ajouter des données, puis d'indiquer au programme comment gérer ces données. À titre d'exemple simple, une entreprise pourrait saisir les totaux des ventes, puis utiliser le Somme outil pour calculer des choses comme la valeur de vente moyenne.

Mais ce n'est vraiment que le début. Sheets propose également des outils pour visualiser les données à l'aide de graphiques à barres et à secteurs, de cartes choroplèthes, etc. Vous pouvez attirer l'attention sur des sections importantes de données à l'aide de cartes thermiques, tandis que des outils de filtrage étendus vous aident à trier et à gérer de grandes quantités d'informations.

Vous pouvez même automatiser les tâches répétitives en utilisant macros. Cet outil simple vous permet d'enregistrer une action ou une série d'actions, puis de sauvegarder ces procédures pour une utilisation ultérieure. Lorsqu'il est temps de terminer cette tâche, accédez simplement à votre bibliothèque de macros pour que cela soit effectué automatiquement.

Google Sheets prend-il en charge les fonctions personnalisées ?

Les fonctions de feuille de calcul personnalisées sont indispensables pour les personnes qui travaillent avec beaucoup de données. C'est pourquoi Sheets offre aux utilisateurs une personnalisation ultime via la compatibilité JavaScript standard. Sheets propose des centaines de intégré fonctions, vous n'avez donc pas besoin de coder pour utiliser la plateforme, mais l'option est là pour les utilisateurs avancés.

Pourquoi devriez-vous utiliser Google Sheets ?

Google Sheets fonctionne pour tout le monde, que vous gériez de grandes quantités de données complexes ou que vous ayez simplement besoin de suivre vos revenus de base. De plus, avec tant de intégré fonctions, la plate-forme est un excellent choix si vous n'avez pas d'expérience en codage. Des fonctionnalités telles que la traduction de texte entre colonnes et des calculs simples sont utiles pour les projets quotidiens, tandis que les outils d'automatisation vous font gagner du temps et de l'énergie.

Google Slides pour les présentations visuelles

Vous pouvez faire des présentations à l'aide des outils multimédia de Google Docs, mais Google Slides est bien plus utile. La plateforme est dédiée à la création de diaporamas allant du simple mur de texte à rempli de graphiques démonstrations multimédia.

Vous l’aurez deviné, Slides est idéal pour le travail collaboratif. Les utilisateurs peuvent partager un projet Slides avec les membres de l'équipe et coordonner le flux de travail à l'aide de commentaires. Ceci est très utile compte tenu de la diversité d’une présentation Slides. Un utilisateur peut intégrer des vidéos grâce à l'intégration avec YouTube tandis qu'un autre rédige des titres. Aucun membre de l'équipe ne doit se retrouver coincé dans la création de chaque diapositive.

Slides est connecté à une gamme de services Google, vous pouvez donc ajouter de nombreux médias sans même quitter la page de votre projet (tout comme ajouter des images à un document Google Word via Google Images). Si vous disposez déjà de médias pour votre présentation, vous pouvez facilement les télécharger dans votre projet : la plateforme s'adapte vraiment à vos besoins spécifiques.

Meilleures fonctionnalités de Google Slides

Google Slides propose de nombreuses options de personnalisation. Les vidéos YouTube intégrées peuvent être découpées pour afficher uniquement les sections pertinentes tandis que le menu offre des tonnes de fonctionnalités graphiques et typographiques. Vous pouvez même ajouter des graphiques de données à partir de Google Sheets ou connecter des diaporamas distincts pour plusieurs étages présentations.

Lorsque le contenu de votre présentation est clair, Google Slides facilite l'ajout de touches créatives comme l'animation d'objets. Cette fonctionnalité intéressante vous aide à animer rapidement n’importe quel objet sur une diapositive pour garder votre public engagé. La meilleure partie ? Vous n'avez besoin d'aucune compétence technique — l'animation se fait automatiquement via un simple déroulante menu. De plus, grâce à des transitions uniques entre les diapositives, vous pouvez clairement différencier les parties de votre présentation.

Comment présenter un diaporama dans Google Slides ?

Pour les présentations virtuelles, vous pouvez partager votre diaporama avec les membres d'une session Google Meet. Pour en personne réunions, vous pouvez utiliser le mode Présentateur. Cet outil utile vous permet de montrer au public votre présentation sur un seul écran tandis que votre écran affiche le diaporama aux côtés des notes du conférencier. Si votre présentation comprend une séance de questions-réponses, vous pouvez utiliser le mode Présentateur pour générer un lien de questions-réponses. Donnez ce lien à votre public, il pourra alors saisir des questions qui apparaîtront sur votre écran privé.

Pourquoi devriez-vous utiliser Google Slides ?

Slides est collaboratif et facile à utiliser. La plateforme se connecte à d'autres services Google, ce qui facilite l'ajout d'une variété de médias. De plus, la présentation est simple grâce au virtuel et en personne possibilités. Il n’y a pas beaucoup mieux que ça.

Google Forms pour les enquêtes

Google Forms vous permet de collecter des données via des formulaires personnalisables. Vous pouvez recueillir des informations sur les clients pour un événement, sonder rapidement l'opinion d'un groupe et bien plus encore.

Les formulaires peuvent être particulièrement utiles pour les entreprises. Se connecter avec de nouveaux clients est passionnant, mais vous manquez des informations précieuses si vous ne savez pas comment ils ont trouvé votre marque. Avec Google Forms, vous découvrez quels canaux vous ont envoyé de nouveaux clients, puis vous exploitez ces canaux pour générer davantage de conversions.

Meilleures fonctionnalités de Google Forms

La meilleure fonctionnalité de Google Forms est la personnalisation. Vous pouvez créer réponse libre questions (où les utilisateurs écrivent leurs propres réponses), ou font choix multiple questionnaires. Les champs peuvent être marqués comme obligatoires ou facultatifs, et chaque formulaire peut inclure une variété de données uniques. question-réponse les types.

Si vous utilisez Forms pour une entreprise, vous pouvez demander aux clients d'évaluer leur expérience sur une échelle de 1-10. Si vous gérez des candidats, consultez l'option de téléchargement de fichiers afin que les répondants puissent fournir leur curriculum vitae.

Pouvez-vous connecter Google Forms à Google Sheets ?

Vous pouvez afficher les données d'enquête directement sur Google Forms ou connecter votre formulaire à Sheets pour en profondeur analyse. Quelques clics suffisent pour visualiser vos données avec tous les avantages de Google Sheets.

Pourquoi devriez-vous utiliser Google Forms ?

Les formulaires Google Forms sont faciles à créer et à distribuer. Vous pouvez envoyer un formulaire directement à certaines personnes ou obtenir un lien partageable accessible à tous. L'ajout d'un lien Google Form aux reçus ou aux supports marketing est un moyen intelligent d'en savoir plus sur vos clients, et l'analyse des résultats est facile grâce aux outils de visualisation de données.

Sites Google pour créer un site Web

Comme nous l'avons mentionné précédemment, vous pouvez créer une page Web très simple à l'aide de Google Docs. Cependant, les pages créées avec Docs ont des fonctionnalités très limitées et les méthodes pour les rendre plus avancées sont assez compliquées. Heureusement, la suite Google Docs Editors comprend un créateur de site Web dédié appelé Google Sites.

Google Sites est idéal pour tous ceux qui recherchent une solution intuitive et tout en un créateur de site et hébergeur. Vous pouvez créer un site à partir de zéro ou utiliser un modèle pour une création plus rapide. Quelle que soit la voie que vous empruntez, Google Sites vous permet de personnaliser votre thème et votre contenu, puis de publier votre site Web sur Internet.

Meilleures fonctionnalités de Google Sites

Le créateur de site de Google est très simple, et c'est probablement sa meilleure fonctionnalité. Vous n'avez besoin d'aucune expérience en codage pour créer un site du début à la fin, et l'ensemble du processus est glisser-déposer. De l'ajout de texte à la création de boutons et à l'intégration de médias, vous pouvez créer un site Web complet en quelques heures seulement avec Google Sites.

En plus d'être intuitif, Google Sites ne nécessite pas de frais d'abonnement mensuel pour connecter un domaine personnalisé (tel que www.votredomaine.com).

Oui, chaque plate-forme de la suite Google Docs Editors est gratuite, mais la plupart des créateurs de sites vous font payer un abonnement mensuel pour utiliser votre propre domaine. Pas Google Sites. Si vous possédez déjà un domaine, vous pouvez le connecter lorsque vous publiez votre site Web. Sinon, vous pouvez en acheter un directement auprès de Google.

Pouvez-vous vendre à partir d'un site Google ?

Vous pouvez ajouter une boutique en ligne aux sites Web créés avec Google Sites. Ecwid aide les gens vendre en ligne gratuitement, nous faisons donc de notre mieux pour le faire facile à vendre sur Google Sites.

Pourquoi devriez-vous utiliser Google Sites ?

Créer un site Web peut sembler intimidant, mais Google Sites facilite la tâche. Avec drag-and-drop des outils et une interface simple, vous aurez un site Web opérationnel en un rien de temps. De plus, la possibilité de connecter gratuitement un domaine personnalisé est difficile à battre – et la possibilité d'ajouter une boutique en ligne fait de Google Sites un incontournable. pas de prise de tête.

Utilisation de la suite d'éditeurs Google Docs | Trucs et astuces

Ce sont quelques-unes des meilleures plates-formes de la suite Editors. Avant de partir et de commencer à les utiliser, jetez un œil à ces trucs et astuces pour tirer le meilleur parti de chaque outil.

Comment effectuer une recherche dans Google Docs

Chaque partie de la suite Google Docs Editors dispose d'une barre de recherche en haut de la page. Vous pouvez l'utiliser pour rechercher des fichiers ou des projets séparés, mais vous pouvez également utiliser le Ctrl + F frappe pour trouver des parties spécifiques d’un projet donné. Ceci est particulièrement utile si vous utilisez Docs pour le traitement de texte.

Utiliser la famille d'applications Google Docs

Tous les membres d'Editors Suite ne disposent pas d'applications mobiles (et il est généralement plus facile d'utiliser ces plates-formes sur un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable). Mais si vous êtes en déplacement, trois membres de la suite disposent d'applications pratiques : Docs, Sheets et Slides.

Comment créer un document Google

Créer un nouveau projet avec la suite Google Docs Editors est simple. Quelle que soit la plateforme que vous utilisez, recherchez un gros signe plus ou le mot Blanc. Cliquez dessus pour créer un nouveau projet à partir de zéro, ou parcourez les modèles répertoriés à côté pour obtenir des conseils.

Comment enregistrer un document Google

Chaque projet que vous réalisez avec la suite Google Docs Editors est automatiquement enregistré sur Google Drive (le cloud). Pour vous assurer que votre projet a été enregistré, recherchez un message comme celui-ci en haut de votre écran : Enregistré dans Drive or Toutes les modifications enregistrées dans Drive. Si vous avez besoin de votre contenu hors du cloud, vous disposerez d'options de téléchargement Google Docs distinctes pour chaque plate-forme. Vous pouvez généralement trouver ces options en haut de votre écran en cliquant sur Déposez votre dernière attestation , puis Télécharger.

Commencez dès aujourd'hui!

Les outils gratuits de Google peuvent aider tout le monde, des propriétaires d'entreprise aux professionnels très occupés. Que vous ayez besoin d'un traitement de texte efficace ou d'un simple créateur de site, la suite Google Docs Editors est faite pour vous. Alors commencez dès aujourd’hui !

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