Comment les propriétaires d'entreprise peuvent économiser grâce à l'expédition forfaitaire

Publié 4 ans by Rob Zaleski

Choisir le bon mode d'expédition est rarement une réglez-le et oubliez ce processus. La taille, le poids, la distance parcourue et la rapidité de livraison ont tous un impact sur vos frais d'expédition. Même si vous expédiez simplement exactement les mêmes articles encore et encore, vous devez évaluer chaque colis différent pour vous assurer que vous utilisez la meilleure méthode d'expédition possible.

Une façon intelligente pour les propriétaires de petites entreprises de simplifier un peu leurs expéditions consiste à intégrer forfait expédition. USPS propose depuis des années un tarif forfaitaire USPS Priority Mail®, et FedEx propose FedEx One Rate®. À l'automne 2019, UPS® a lancé UPS® Simple Rate pour rejoindre les deux autres transporteurs en proposant forfait les options d'expédition.

Chacune de ces options a ses propres avantages et inconvénients et des facteurs uniques qui les rendent plus optimales à utiliser dans certains cas que leurs concurrents. Ici, nous passerons en revue certaines de ces différences et examinerons quand vous pouvez les utiliser pour votre entreprise.

Quel est Forfait Livraison?

Forfait l’expédition prend de nombreuses formes entre les trois principaux transporteurs. Fondamentalement, les colis sont expédiés au même prix quel que soit le poids (dans la limite de chaque transporteur). Avec FedEx et UPS, vous évitez également certains suppléments que les services normaux entraîneraient (USPS ne facture pas de tels suppléments). Forfait l'expédition peut faciliter la budgétisation de l'expédition, en particulier une fois que vous avez déterminé le moment le plus optimal.

Jetez un œil à ce qui suit side-by-side résumé. Dans ce tableau, vous pouvez voir certaines des principales similitudes et différences qui peuvent ou non correspondre à vos produits et à vos besoins d'expédition. Ceci est tiré de ExpéditionFacile E-commerce Guide du vendeur sur l'expédition forfaitaire, téléchargeable gratuitement.

Quand devriez-vous utiliser Forfait Livraison?

Il existe certainement des cas où l'utilisation forfait l'expédition vous sera bénéfique, mais aussi dans les moments où ce ne sera pas le cas. En particulier lorsque vous expédiez des produits plus lourds et/ou des produits voyageant plus loin à travers le pays, forfait l'expédition peut vous faire économiser considérablement sur vos frais d'expédition.

Les forfaits plus légers, en particulier inférieurs à une livre, seraient probablement moins chers en utilisant d'autres services. En fait, le service de colis USPS First Class (FCPS) est imbattable pour les colis de moins d'une livre. Il n'est pas assorti d'une fenêtre de livraison garantie, mais prend généralement entre 2-5 jours pour arriver pour la plupart des endroits. USPS FCPS est basé sur la zone, mais le maximum que vous paierez est de 5.70 $ (avec les tarifs commerciaux USPS, disponibles auprès de nombreux fournisseurs de logiciels d'expédition).

Voici un exemple :

Un petit, 14 onces colis, expédition de Houston à Miami (Zone 5) :

Remarque : les tarifs USPS ci-dessous utilisent les tarifs commerciaux

Enveloppe plate pour courrier prioritaire : 7.15 $
FedEx One Rate Express Saver 3e jour : 12.05 $
Tarif simple USP dans un polymailer : 16.50 $
Service de colis USPS de première classe : 5.27 $

Dans ce cas, vous ne voudriez utiliser aucun des forfait options d'expédition, mais plutôt USPS First Class Package Service.

Colis plus lourds

Le tarif forfaitaire Priority Mail vous permet d'expédier au même prix jusqu'à 70 livres. Les colis pesant 10 livres et 50 livres sont expédiés au même prix. FedEx et UPS vous permettent d'expédier des colis pesant jusqu'à 50 livres en utilisant forfait options.

Ces trois méthodes d'expédition peuvent être particulièrement utiles pour les entreprises qui expédient des moyen à grand objets denses, tels que des pièces automobiles ou des sacs de café. Vous trouverez ci-dessous un exemple de la façon dont un vendeur de café utilise une combinaison d'USPS et de FedEx pour économiser de l'argent et répondre aux attentes des clients en matière de 2 jour(s) frais de livraison de manière rentable.

Sensibles au temps Forfaits

FedEx et USPS sont les seuls transporteurs à proposer le prochain jour livraison le forfait options, mais USPS ne propose cela qu’avec des enveloppes. Si vous avez des produits qui doivent être livrés rapidement, ces deux produits pourraient être votre meilleur choix. Assurez-vous simplement de les comparer à d’autres services de nuit pour vous assurer que vous payez le montant le plus bas possible.

Vous avez beaucoup plus d'options en ce qui concerne le 2-3 fenêtre de livraison d’un jour. C'est presque devenu une attente de la plupart e-commerce clients, mais cela ne doit pas nécessairement constituer un fardeau majeur pour vos résultats. Évaluer vos options pour longue distance ou des colis plus lourds contre non forfaitaire Les options d'expédition sont importantes dans cette gamme, car il y a des moments où l'option la moins chère peut aller dans un sens ou dans l'autre.

De forme étrange En vedette

Les boîtes fournies par les transporteurs FedEx et USPS peuvent être commandées gratuitement sur leurs sites Web respectifs et vous seront même livrées. Un problème avec FedEx et USPS est que vous devez respecter l'emballage qu'ils fournissent pour utiliser leur forfait services. Si vos produits ne rentrent pas parfaitement dans ces types de boîtes, vous n’avez pas de chance.

UPS est le seul transporteur qui vous permet d'utiliser votre propre emballage. En fait, ils en ont besoin, en dehors de la possibilité d'utiliser leur emballage UPS Express® standard pour les envois aériens à tarif simple le deuxième jour. Tant que vous respectez les directives relatives au volume des boîtes (longueur x largeur x hauteur), vous pouvez utiliser vos propres boîtes tout en bénéficiant de tarifs d'expédition forfaitaires via UPS Simple Rate.

Comment les entreprises locales peuvent économiser

Utiliser des combinaisons des options ci-dessus constitue une manière intelligente d’expédier. USPS propose un autre produit qui peut être particulièrement utile pour les petites entreprises qui expédient localement ou à proximité : le tarif régional. Le tarif régional USPS prend en compte la distance parcourue mais pas le poids (jusqu'à la limite du transporteur). Plus la destination est proche, plus les frais de port sont bas.

Il existe deux types de boîtes dans le tarif régional : la boîte A et la boîte B et vous pouvez expédier jusqu'à 15 et 20 livres respectivement. USPS propose quelques styles différents pour chaque boîte, chargement par le haut versus Chargement latéral, chacun avec des dimensions différentes en fonction de vos besoins. Si vous pouvez insérer vos produits dans ces boîtes et que vous expédiez dans certains des niveaux d'expédition de la zone inférieure, vous pouvez réaliser des économies substantielles par rapport à d'autres. forfait les options d'expédition.

Comment configurer des tarifs forfaitaires pour USPS, FedEx et UPS dans votre boutique Ecwid

Le choix des options d'expédition n'est que la première étape. Vous devez maintenant faire savoir à vos clients quels services d’expédition vous utilisez et combien cela leur coûtera. Le moyen le plus pratique consiste à afficher à la caisse les mêmes tarifs que ceux que vous paierez lors de l’expédition des commandes aux clients. Vous devez facturer aux clients le montant exact que vous allez payer dans un bureau de poste, dans un magasin de transporteur ou via un logiciel d'expédition, afin de ne pas perdre vos propres marges sur les frais d'expédition.

Pour vous assurer que les tarifs affichés lors du paiement couvrent vos frais, vous devez configurer en temps réel tarifs d'expédition (automatisés) dans votre magasin. Cela vous permet d'afficher avec précision les frais d'expédition au moment du paiement, et vos clients sont facturés de manière équitable et appropriée. Si vous possédez une boutique Ecwid, vous pouvez configurer des tarifs d'expédition automatisés pour USPS, FedEx et UPS en moins d'une minute.

Remarque : Les options d'expédition sont des vitesses de livraison, et un tarif forfaitaire est une option de tarification qui est appliquée à une vitesse de livraison pour économiser sur ses coûts. Par exemple, UPS 2nd Day Air®, UPS 3 Day Select® et UPS® Ground sont des options d'expédition, et UPS® Simple Rate est une option de tarification forfaitaire qui peut leur être appliquée.

USPS, FedEx et UPS proposent divers services d'expédition et proposent également des tarifs forfaitaires (USPS Priority Mail®, FedEx One Rate® et UPS® Simple Rate) pour certains de ces services. Si vous souhaitez expédier avec des services disponibles à un prix forfaitaire, vous pouvez activer leur affichage dans votre magasin lors du paiement.

Voyons d'abord comment vous pouvez configurer en temps réel tarifs d'expédition dans votre magasin Ecwid.

Avant de commencer, vous devez :

marquer les produits comme expédiables et saisir le poids de chaque produit
précisez l'adresse d'origine de l'expédition sur Expédition et ramassage (faites défiler jusqu'à «Sélectionner une origine d'expédition qui sera utilisée pour calculer les tarifs d'expédition»)
spécifier zones de destination (vous pouvez restreindre les zones de destination à un pays entier ou à des états spécifiques).

Ensuite, configurez en temps réel tarifs d'expédition pour USPS, FedEx ou UPS :

Aller à Expédition et ramassage dans votre panneau de configuration.
Faites défiler jusqu'à « Ajouter une nouvelle méthode d'expédition » et cliquez sur « + Ajouter une expédition ».
Sélectionnez la société de transport : USPS, FedEx ou UPS. Cliquez sur « Configurer ».

Choisissez Tarifs calculés automatiquement par le transporteur choisi et cliquez sur « Configurer ».

Accédez à notre centre d'aide pour en savoir plus sur la configuration en temps réel tarifs d'expédition pour USPS, FedEx, ou UPS.

Si vous possédez votre propre compte USPS, FedEx ou UPS, vous pouvez le connecter à votre boutique Ecwid. De cette façon, vous pourrez obtenir des tarifs négociés en direct associés à votre compte. Apprenez à connecter votre USPS, FedEx, ou UPS compte à votre magasin Ecwid.

Maintenant, pour activer les services forfaitaires (options d'expédition) depuis USPS, FedEx ou UPS :

Aller à Expédition et ramassage, cliquez sur « Actions » à côté du transporteur et choisissez « Modifier ».
Faites défiler jusqu'à la section « Options d'expédition » et activez les services que vous souhaitez offrir lors du paiement.
Si vous expédiez avec UPS, une tarification forfaitaire (UPS® Simple Rate) est disponible pour les options suivantes : UPS 2nd Day Air®, UPS 3 Day Select® et UPS® Ground. (UPS 3 Day Select® n'est pas disponible pour les envois UPS® Simple Rate originaires ou à destination de l'Alaska et d'Hawaï).
Si vous expédiez avec FedEx : un tarif forfaitaire (FedEx One Rate®) est disponible pour les options suivantes : FedEx Express Saver®, FedEx 2Day®, FedEx 2Day® AM, FedEx Standard Overnight®, FedEx Priority Overnight®, FedEx First Overnight® . (Les tarifs FedEx One Rate® ne sont pas disponibles pour intra-Hawaï expéditions).
Si vous expédiez avec USPS, il est facile d'identifier les options disponibles pour une tarification forfaitaire (USPS Priority Mail® Flat Rate) : elles portent « Priority Mail® Flat Rate » dans leur nom. Il existe plus de 70 méthodes d'expédition USPS et beaucoup d'entre elles sont disponibles à un prix forfaitaire, alors faites d'abord vos recherches pour activer celles qui conviennent le mieux à votre magasin.

Désactivez les autres services si vous souhaitez proposer ceux disponibles uniquement pour une expédition forfaitaire.

Après avoir suivi ces étapes, vos clients pourront choisir parmi les services activés lors du paiement.

Gardez à l'esprit que vous aurez besoin d'un emballage spécial si vous utilisez UPS® Simple Rate ou USPS Priority Mail® Flat Rate. Vous pouvez le récupérer à votre bureau de poste local ou commander en ligne – consultez FedEx et USPS sites.

Écoutez le podcast : Gestion des expéditions et marketing client

Commencez à économiser sur l'expédition

Les petites entreprises tentent constamment de rivaliser avec les grands détaillants et les marchés en ligne. Soyez intelligent en matière d'expédition et trouvez le meilleur moyen de gérer ces coûts. Vous pourrez ainsi aider votre entreprise à réussir et à prospérer tout en répondant aux attentes des clients.

A propos de l'auteur

Rob Zaleski est responsable de la marque pour LivraisonEasy, la plateforme d'expédition et de marketing par e-mail en ligne la plus simple pour les entreprises en croissance. Avec ShippingEasy, les commerçants peuvent accéder aux tarifs d'expédition USPS et UPS réduits, automatiser les expéditions, créer des affaires récurrentes et récupérer du temps pour se concentrer sur leur activité.