Comment utiliser efficacement les outils d'IA en tant que propriétaire d'entreprise

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Alimenté par l'IA Les outils sont utilisés par tout le monde de nos jours, générant toutes sortes de contenus, depuis le dessin de chats en tant qu'étudiants de Poudlard jusqu'à l'écriture de poèmes. Certaines IA peuvent même écrire du code ! Il est tout à fait naturel que les propriétaires d’entreprise pensent que l’utilisation de l’IA les aidera à simplifier leurs processus métier.

Bien que l'IA puisse certainement être utile, si vous ne savez pas comment utiliser efficacement la technologie, toutes ses fonctionnalités ne vous mèneront pas loin.

Que vous soyez un propriétaire d'entreprise débutant dans l'utilisation de l'IA ou un entrepreneur chevronné à la recherche de meilleurs rendements, cet article de blog fournira des conseils utiles sur la façon d'utiliser l'IA pour faire votre travail efficacement. Continuez à lire pour en savoir plus!

Déterminez ce dont vous avez besoin d'un outil d'IA

Lorsqu'il s'agit d'utiliser des outils d'IA pour des tâches commerciales, de nombreux entrepreneurs ne savent pas par où commencer. Il est préférable de déterminer d'abord les tâches pour lesquelles vous avez besoin d'aide, puis de trouver le bon outil d'IA pour le travail. Vous gagnerez beaucoup de temps en planifiant à l'avance.

Commencez par trouver quel travail peut être amélioré à l'aide d'un outil d'IA. Par exemple:

Rédiger une copie de commerce électronique telle que des descriptions de produits, du contenu de site Web, des publications sur les réseaux sociaux ou une copie d'e-mail.
Génération d'images, de vidéos et de textes pour les publicités.
Retouche et amélioration des photos des produits.
Automatiser les tâches répétitives, comme la publication sur les réseaux sociaux ou la réponse aux demandes simples des clients.

Une fois que vous avez identifié ce qui doit être amélioré, il est temps de choisir le meilleur outil d'IA pour la tâche. Recherchez différents outils avant de sélectionner celui qui vous convient le mieux et qui correspond à votre budget. Il y a gratuitement Alimenté par l'IA également des outils si vous souhaitez maintenir vos coûts à un niveau bas.

Par exemple, si vous n'avez pas de concepteur dans votre équipe, vous pourriez bénéficier d'outils comme Looka. Il peut générer des images de marque pour divers actifs marketing, des cartes de visite aux publications sur les réseaux sociaux.

Pour plus de détails sur des outils spécifiques, consultez notre article sur Basé sur l'IA outils pour les propriétaires d’entreprise ci-dessous. Il explique comment vous pouvez utiliser l'IA pour rationaliser vos processus métier. L'article donne également un aperçu de certains outils abordables et utiles que vous pouvez essayer.

Gardez à l'esprit que le traitement de Généré par l'IA le contenu soumis à la loi sur le droit d’auteur reste une question ouverte. Quel que soit l'outil que vous utilisez, assurez-vous de toujours lire ses conditions générales.

Testez différents outils d'IA et apprenez à les utiliser

Lorsqu'il s'agit de choisir les bons outils d'IA, vous ne saurez pas s'ils sont les meilleurs pour votre entreprise tant que vous ne les aurez pas testés. Après tout, ce qui fonctionne bien pour une entreprise peut ne pas fonctionner pour la vôtre. Testez différents outils d'IA pour trouver celui qui vous convient. Vous pouvez tester l'IA en lui donnant des invites et en voyant ce qu'elle propose.

Après avoir testé plusieurs outils et choisi celui qui vous plaît le plus, il est temps d'en savoir plus sur leur utilisation. En savoir plus sur les fonctionnalités et les invites fournies par chaque outil d'IA peut faire toute la différence lorsqu'il s'agit de vos opérations commerciales.

Par exemple, vous connaissez peut-être déjà l'outil de conception graphique Canva, qui est couramment utilisé pour créer des images, des présentations, des logos, etc. sur les réseaux sociaux. Mais saviez-vous que vous pouvez également l'utiliser pour rédiger des descriptions de produits ?

Un exemple d'invite donnée à un outil d'IA et le résultat

Vous disposez de nombreuses ressources qui peuvent vous aider à apprendre à utiliser les outils d'IA le plus efficacement possible, des didacticiels YouTube aux cours en ligne complets. Par exemple, le Basé sur l'IA outil de rédaction Jasper organise des webinaires hebdomadaires pour leurs utilisateurs pour leur apprendre à utiliser leur IA.

Comment rédiger des invites efficaces pour les outils d'IA

Les invites sont des instructions ou des indices spécifiques que vous fournissez pour guider la réponse d'un outil d'IA. Ceux-ci peuvent être sous la forme de mots-clés, de phrases ou de questions. Écrire de bonnes invites d'IA n'est pas sorcier, mais cela nécessite des efforts pour obtenir les meilleurs résultats.

Une invite d'IA réussie est ciblée et concise. Commencez par être aussi direct que possible ; ce n'est pas le moment d'utiliser un langage créatif ou des formulations compliquées. Fournissez une question ou une commande directe qu'un système d'IA peut facilement interpréter et agir.

Par exemple, lors de la rédaction de descriptions de produits, en fournissant des détails sur votre cible public - tel comme l'âge ou intérêts - peut permettez à votre outil d'IA de produire plus facilement des résultats significatifs.

Pour de meilleurs résultats, suivez ces étapes lors de la rédaction d'une invite :

Définissez votre objectif-quoi voulez-vous que l'IA le fasse ?
Fournir des contexte pour la tâche.
Fournir clair Des instructions.
Donner exemples (si possible) de ce que vous voulez.

Décomposons ces étapes en un monde réel Exemple:

Votre objectif est de rédiger une publication sur les réseaux sociaux qui annonce une vente dans votre boutique en ligne. Mais lorsque vous donnez de vagues instructions à un outil de rédaction d'IA, voici le type de résultat que vous pourriez obtenir :

Pas génial, non ?

Au lieu de cela, vous voulez fournir autant de contexte que possible. Voici un exemple d'écriture d'une invite pour une IA :

Tout d'abord, fournissez le contexte:
Vous êtes propriétaire d'une entreprise qui vend du savon artisanal. Vous organisez une vente en ligne et devez l'annoncer sur les réseaux sociaux.

Ensuite, donnez clairement Des instructions:
Écrivez une courte publication sur Instagram annonçant une vente. Les réductions vont jusqu'à 30% cette semaine seulement. Le langage du message doit être amusant et léger. La publication doit être engageante et encourager les clients potentiels à consulter l'offre tant qu'elle est encore disponible.

Enfin, ajoutez quelques exemples (optionnel):
Utilisez un jeu de mots ou une blague, comme dans cet exemple : « Les prix réguliers sont en vacances. Découvrez nos soldes d'été !

Avec le résultat de l'invite spécifique et détaillée que nous avons créée ci-dessus :

La différence entre donner des invites vagues et détaillées est évidente. Sans invites correctement conçues, même l'IA la plus puissante ne fournira pas à votre entreprise les résultats escomptés.

Modifions maintenant un peu le résultat pour nous assurer qu'il est prêt à être mis en ligne :

Cet été, les prix du savon plongent ! 🤑 Consultez notre site Web pour des réductions incroyables allant jusqu'à 30% sur tous les produits. Cette semaine seulement ! Mettez la main sur nos savons faits à la main avant que les offres ne décollent. #HandmadeSoap #YourBrandName #SummerSale

Remarque : Bien que les outils d'IA puissent vous aider à commencer à créer du contenu, il est essentiel de l'adapter à votre marque, votre style et la voix de votre message. Intégration Personnalisation, la narration, l'humour et les appels émotionnels peuvent rendre le contenu plus engageant et mémorable.

Gardez ces conseils à l’esprit lorsque vous consultez les outils d’IA. Avec un peu de pratique et quelques recherches, vous écrirez bientôt de premier ordre Des invites d'IA qui soutiendront vos objectifs commerciaux comme un pro.

Modèles d'invite pour Basé sur l'IA Outils

Pour vous aider à commencer à rédiger des invites IA, nous avons compilé quelques modèles que vous pouvez utiliser comme guide. Vous trouverez ci-dessous les modèles d'invites AI créés spécifiquement avec lié aux affaires tâches en tête. Vous trouverez toutes sortes de modèles d'invites de marketing par courrier électronique, ainsi que des invites pour le marketing, la publicité et les blogs sur les réseaux sociaux.

Pour de meilleurs résultats, téléchargez ces modèles d'invites IA :

Revoyons

Utilisant Basé sur l'IA Les outils peuvent vous aider à vous soulager des tâches banales, alors laissez une IA faire le gros du travail pendant que vous gérez des activités plus stratégiques. Cependant, n'oubliez pas de prendre le temps de décider de ce dont vous avez besoin d'un outil d'IA, d'apprendre à l'utiliser et de tester différentes options avant de prendre une décision.

Vous voudrez maîtriser l’art d’écrire de manière claire et détaillée invite - ça va font une énorme différence en accélérant vos tâches commerciales. Pour améliorer l'exactitude et la pertinence des Généré par l'IA contenu, donnez autant d’informations que possible sur votre produit, votre public, le ton de votre marque et les objectifs de votre campagne. Fournissez des exemples de campagnes marketing précédentes et de leurs résultats pour aider l'IA à identifier les stratégies efficaces et les domaines à améliorer.

Pour vous assurer que le contenu correspond à votre marque et à l'objectif de votre campagne, et qu'il trouve un écho auprès de votre public cible, modifiez toujours Généré par l'IA matériels. L'IA peut produire un contenu vraiment génial, mais vous souhaiterez le modifier en fonction du message de votre marque.

Si l’utilisation des outils d’IA en tant que propriétaire d’entreprise semble toujours écrasante, ne le faites pas s'inquiéter - nous nous avons du contenu intéressant à venir pour vous aider à simplifier le processus d'utilisation des solutions d'IA pour tous vos besoins entrepreneuriaux. Restez à l'écoute!

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7 avril 2023

A propos de l'auteure

Anastasia Prokofieva est rédactrice de contenu chez Ecwid. Elle écrit sur le marketing et la promotion en ligne pour rendre la routine quotidienne des entrepreneurs plus facile et plus gratifiante. Elle a aussi un faible pour les chats, le chocolat et la préparation du kombucha à la maison.