Logiciel de gestion des stocks pour les restaurants : solutions les plus utilisées

Publié il y a des années 3 by Max Komonov

La gestion des stocks est une préoccupation pour toute entreprise qui fournit des biens physiques à ses clients, y compris les restaurants. En fait, un suivi précis des stocks est essentiel pour tenir compte du coût des aliments et estimer avec précision les ventes et les commandes futures.

Vous devez avoir logiciel de gestion des stocks de restaurant qui résout ces pièges d’une gestion efficace des stocks spécifiques à l’industrie agroalimentaire :

Suivi, prévision et amélioration des impacts à des coûts alimentaires supérieurs à ceux nécessaires à la recette et au volume attendus. Le coût de la nourriture peut être plus élevé que la normale si vos employés grignotent au travail ou si les cuisiniers font trop d'erreurs. Être capable de suivre les pertes au fil des équipes est idéal pour freiner de tels comportements.
Le contrôle des stocks spécifique à l'industrie de la restauration nécessite également le capacité à comptabiliser et à ajuster les commandes de denrées périssables pour tenir compte de la détérioration.
Des inventaires plus fréquents sont nécessaires pour industrie agroalimentaire, et des ajustements seront probablement nécessaires. Pendant que vous comptez les stocks, vous rencontrerez probablement des articles périmés ou avariés qui doivent être jetés et ajustés dans le logiciel de gestion des stocks.
Les alertes de rupture de stock sont encore plus importantes pour les restaurants que toute autre industrie utilisant un système de gestion des stocks. Le logiciel d'inventaire des restaurants devrait vous alerter lorsque vous n'avez que quelques jours de nourriture sous la main, en fonction des réservations prévues ou programmées.

Pour gérer tout cela de la manière la plus simple possible, vous aurez besoin d'un logiciel de gestion de restaurant tout-en-un qui automatise autant de processus que possible pour moins d'erreurs et d'éléments de menu 86ed. Non seulement vous perdrez de l’argent en n’ayant pas les bons ingrédients sous la main, mais vous aurez également moins satisfaction Client des tarifs qui peuvent affecter directement l’avenir de votre restaurant.

L' meilleurs outils de gestion des stocks pour une entreprise de restauration sont ceux qui incluent une liste d'attente et un système de réservation numériques gratuits, ainsi que des rapports personnalisés pour vous aider à évaluer avec précision les périodes les plus chargées et le volume moyen des ventes.

Les restaurants indépendants, comme la plupart des propriétaires de petites entreprises, gèrent eux-mêmes tous les aspects de l’entreprise. Avoir un système de gestion de restaurant qui vous permet d’automatiser les tâches les plus complexes vous fait gagner du temps et de l’argent. Avec Ecwid, vous pouvez également intégrer votre logiciel de comptabilité pour restaurant.

L’adaptation des restaurateurs à la pandémie complique encore davantage la gestion des stocks

Tout le monde est fatigué d’entendre parler de la pandémie, mais le fait est qu’elle a toujours un impact énorme sur les industries de la restauration, de l’alimentation et des boissons. Tous les types d’entreprises du secteur de l’alimentation et des boissons – food trucks, cafés, restaurants et établissements gastronomiques – sont toujours confrontés à des difficultés telles qu’une augmentation des coûts alimentaires, des retards de commandes et des failles dans leurs chaînes d’approvisionnement.

La réponse pour de nombreux restaurateurs a été de proposer la commande en ligne. L'ouverture d'un menu de commerce électronique et d'un système de commande présente des défis similaires à ceux d'avoir plusieurs emplacements. Vous devez être en mesure de maintenir un inventaire précis des produits de première nécessité en temps réel afin de ne pas promettre à un client une livraison pour quelque chose qui a été épuisé. en magasin. Par conséquent, les méthodes que vous avez utilisées jusqu’à présent pour suivre les stocks et les coûts alimentaires pourraient ne plus être adéquates.

Le suivi des stocks doit communiquer avec et compléter la vente en ligne

Le suivi des stocks en temps réel sur plusieurs « sites » comporte ses propres complications, comme le besoin de personnel supplémentaire pour répondre à la demande de livraisons et de ramassages en bordure de rue, la nécessité de commander des quantités de stocks plus importantes que d'habitude et la couverture du coût des applications de livraison.

Lorsque vous avez une boutique en ligne pour votre food truck ou votre café, vous recevrez essentiellement des commandes provenant de deux endroits différents. Vous devrez vous assurer que votre inventaire alimentaire est suffisant pour les commandes supplémentaires et qu'il est mis à jour en temps réel afin que vous n'ayez pas un taux d'annulation élevé.

La gestion des recettes est essentielle pour une gestion efficace des stocks des restaurants

La prévention des pertes et la mise en place d'un système d'inventaire efficace nécessitent que vous commenciez d'abord par des employés bien formés à la façon d'élaborer chaque recette. Ayez des tasses ou des cuillères à mesurer dédiées pour chaque ingrédient, en utilisant différentes formes et/ou couleurs pour les différencier facilement. De plus, vous devez vous assurer que tous vos employés suivent les recettes interdites afin de réduire autant que possible les coûts alimentaires.

Mais de nombreux restaurateurs ont du mal à adapter leurs recettes, leurs budgets alimentaires et leurs niveaux de stocks pour tenir compte de l’évolution des chaînes d’approvisionnement et des coûts. Désormais, une gestion efficace des recettes doit également inclure la surveillance des coûts de vos ingrédients et l’adaptation des recettes ou des éléments de menu selon les besoins.

Le meilleur logiciel de gestion des stocks de restaurant pour les restaurateurs polyvalents d'aujourd'hui

Lorsqu'il s'agit de logiciel de gestion pour votre entreprise de restauration, la gestion des stocks de restaurant la plus efficace doit inclure un logiciel d'inventaire qui suit les ingrédients des recettes de la même manière qu'une entreprise artisanale suivrait ses matières premières. Ce type de logiciel de gestion des stocks peut facilement être intégré à un commerce électronique et/ou à plusieurs emplacements pour un inventaire synchronisé en temps réel.

Lightspeed : le meilleur système d'inventaire à intégrer à votre logiciel de restaurant

Si vous souhaitez tout avoir dans un seul tableau de bord : gestion des employés, gestion des stocks, coût des aliments, comptabilité et maintenance du commerce électronique, Lightspeed est la voie à suivre. Ecwid et Lightspeed sont regroupés dans un seul package qui vous permet d'intégrer tous les processus de commerce électronique, de vente au détail, d'expédition, de gestion, ainsi que d'autres qui ont tendance à ralentir les propriétaires de petites entreprises.

Système de gestion des stocks Lightspeed et PDV pour les restaurants. Source de l'image.

Vend : logiciel de restaurant, gestion des stocks, etc.

Vend est un logiciel de restauration puissant qui a été conçu principalement pour les food trucks et autres entreprises mobiles de restauration et de boissons. Cependant, ce logiciel est également idéal pour les petits restaurants et convives qui ont besoin que tout fonctionne de manière transparente tout en s'adaptant aux nouveaux climats de l'industrie.

Les tendances actuelles en matière de services de commande et de livraison en ligne ne font que s’accentuer de manière plus frénétique et ne montrent aucun signe de ralentissement de sitôt. Cela signifie qu'il est nécessaire pour tout restaurateur de survivre d'avoir un système de gestion de restaurant de base comprenant les éléments essentiels de la gestion des stocks, de la gestion des commandes, de la gestion des employés et de la gestion du commerce électronique.

Square POS et Square pour restaurants

POS carré est très populaire auprès de nombreuses petites entreprises, mais ils ont adapté leurs applications pour les rendre encore plus conviviales pour les restaurants en particulier. Vous pouvez également choisir un forfait qui intègre votre Square PDV que vous avez toujours utilisé pour votre en magasin achats avec l'application pour les restaurants et/ou commande en ligne.

Si vous souhaitez utiliser votre boutique en ligne Ecwid pour vendre des éléments de menu spécifiques en ligne, cela peut également être intégré à votre Square POS.

Clover

L' Trèfle POS est une autre option populaire pour les petits restaurants ne disposant que d'un seul emplacement et qui souhaitent proposer leurs offres en ligne pour accroître leur activité en ces temps difficiles. Clover fonctionne très bien pour les petites entreprises de tous types en raison de sa facilité d'utilisation et de ses possibilités d'intégration. Clover fonctionne également avec Ecwid, ou vous pouvez utiliser toutes les fonctionnalités de Clover et les intégrer dans une seule plateforme avec vos autres processus via Ecwid.

A propos de l'auteur

Max travaille dans l'industrie du commerce électronique depuis six ans, aidant les marques à établir et à améliorer le marketing de contenu et le référencement. Malgré cela, il a de l’expérience en entrepreneuriat. Il est écrivain de fiction pendant son temps libre.