Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des stocks ? Tout ce que vous devez savoir (+ Top 5 des meilleures solutions)

Publié il y a 3 ans by Max Komonov

Vous pouvez penser au mot « inventaire » et voir bien garni entrepôts dans votre esprit, mais en réalité, toute entreprise de vente au détail dispose d'un inventaire d'un certain type. Que vous soyez un artisan avec seulement quelques articles à la fois, une petite entreprise locale avec plusieurs sites ou un détaillant en ligne ayant accès à des entrepôts plus grands, gestion efficace des stocks est un élément nécessaire à la création et à la gestion d’une entreprise rentable.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des stocks ?

La gestion des stocks implique bien plus que le simple suivi des articles dans votre entrepôt ou magasin de vente au détail. Cela s'étend à votre service de pièces détachées, y compris les composants individuels et leurs combinaisons utilisés pour construire des produits et services.

De plus, cela implique de garder suivi de l'inventaire détenus par vos partenaires fournisseurs et vos principaux clients. Pour les petites et moyennes entreprises (PME), s’appuyer uniquement sur des feuilles de calcul peut rapidement devenir un défi. L'intégration des informations sur les produits d'inventaire avec d'autres plates-formes de données nécessite un logiciel de gestion des stocks dédié. Choisir le bon progiciel pour votre entreprise peut être difficile, car vous devez équilibrer les fonctionnalités requises avec rentabilité.

La gestion des stocks implique bien plus que le simple suivi de ce que vous avez. Il approfondit divers aspects. Le logiciel doit s'intégrer parfaitement à votre comptabilité ou entreprise la planification des ressources (ERP). Sa fonction principale est de suivre les articles de l'entrepôt tout au long des processus d'acquisition, de vente ou d'utilisation. De plus, il permet de localiser les articles dans plusieurs entrepôts et d'attribuer des prix (dans plusieurs devises si nécessaire), garantissant ainsi une comptabilité précise de la valeur de votre inventaire.

Comment fonctionne la gestion des stocks ?

L'inventaire désigne les biens ou les matériaux qu'une entreprise prévoit de vendre à ses clients afin de générer des bénéfices. La gestion des stocks est un aspect crucial de la chaîne d'approvisionnement, impliquant le suivi des stocks depuis les fabricants jusqu'aux entrepôts, et depuis ces installations jusqu'au point de vente. L'objectif ultime de la gestion des stocks est de garantir que les bons produits sont disponibles au bon endroit et au bon moment. Cela nécessite d'avoir une visibilité sur les stocks, de savoir quand commander, quelle quantité commander et où stocker le stock.

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Les étapes fondamentales de la gestion des stocks comprennent :

Achat d'inventaire: Acquérir prêt à vendre marchandises qui sont ensuite livrées soit à l'entrepôt, soit directement au point de vente.
Stockage de l'inventaire: Conserver les stocks jusqu'à ce qu'ils soient nécessaires, les marchandises ou les matériaux étant transférés à travers le réseau de distribution jusqu'à ce qu'ils soient prêts à être expédiés.
Capitaliser sur les stocks: Exercer un contrôle sur la quantité de produits disponibles à la vente. Les produits finis sont récupérés pour exécuter les commandes des clients, et les produits sont ensuite expédiés aux clients.

Quels sont les types de gestion des stocks ?

Gestion des stocks périodiques. Le système d'inventaire périodique est une méthode utilisée pour les rapports financiers pour déterminer la valeur des stocks. Cela implique d’effectuer des inventaires physiques à des intervalles précis. Cette approche comptable consiste à faire un inventaire au début d'une période, à ajouter de nouveaux achats de stocks au cours de la période et à déduire le stock de fin pour calculer le coût des marchandises vendues (COGS).
Gestion des stocks de codes-barres. Code barres Les systèmes de gestion des stocks sont largement utilisés par les entreprises pour attribuer un numéro unique à chaque produit qu'elles proposent. Ce numéro sert de point de référence pour diverses données associées, notamment les détails du fournisseur, les dimensions du produit, le poids et même des informations dynamiques telles que la disponibilité des stocks. En utilisant de tels systèmes, les entreprises peuvent organiser et suivre efficacement leur inventaire, garantissant ainsi des opérations fluides et une gestion précise des données.
Gestion des stocks RFID. La RFID, ou identification par radiofréquence, est un système sans fil qui transmet l'identité d'un produit sous la forme d'un numéro de série unique. Cela permet le suivi des articles et fournit des informations complètes sur le produit. La mise en œuvre d'un système de gestion d'entrepôt basé sur la RFID peut améliorer l'efficacité, améliorer la visibilité des stocks et faciliter les délais. auto-enregistrement de réception et de livraison.

Pourquoi des processus efficaces de gestion des stocks sont essentiels à vos résultats

De nombreuses petites entreprises sous-estiment l’importance du contrôle des stocks. Dans un effort pour réduire les coûts de démarrage et les frais généraux, ils considèrent les systèmes d’inventaire comme un luxe qu’ils ne peuvent pas se permettre. Mais une gestion efficace des actifs, y compris le suivi des pertes dues à un vol interne ou externe, repose sur cette base.

L'objectif de la gestion des stocks est de rationaliser et d'automatiser l'ensemble du processus d'obtention, de création et/ou de vente de vos produits. Lorsque l’optimisation de vos stocks sera efficace, vous disposerez d’un perpétuel système de gestion des stocks qui nécessite peu de maintenance manuelle. Cela vous fera économiser de l’argent dans des domaines auxquels vous n’avez probablement pas pensé.

Signes d’une mauvaise gestion des stocks et comment y remédier

Vous n'avez pas besoin d'attendre un audit de vos processus d'inventaire pour découvrir des domaines d'opportunité dans vos systèmes de gestion des stocks actuels. Les signes d'une mauvaise gestion des stocks peuvent être très évidents dans les cas graves, mais pour start-ups ou les entreprises avec moins de stocks peuvent ne pas remarquer les présages tout de suite.

Les problèmes suivants pourraient survenir à un niveau micro, sans attirer l'attention sur la comptabilité, les achats ou l'expédition. Examinez attentivement vos processus actuels de suivi des stocks. Sont-ils vraiment efficaces ? Voici quelques éléments à rechercher pendant votre examen :

Stock excédentaire qui ne se vend pas

S'il semble que votre stock d'un produit particulier ne diminue tout simplement pas, c'est le signe que ceux qui achètent des stocks ne tiennent pas compte de la demande des clients. Les détaillants de tous types connaîtront une demande plus forte certaines saisons que d’autres. Une planification précise de la demande est le seul moyen d’éviter cet excès. Un stock excédentaire peut également indiquer que votre prix n’est pas compétitif. Vérifiez votre concurrence locale pour des indices.

Trop peu de stock ou trop de commandes en souffrance

Une mauvaise planification de la demande peut également être responsable d'un manque de produits suffisants pour répondre à la demande, mais le plus souvent, un stock insuffisant est le résultat d'une rupture des processus d'achat et de production. chaîne d'approvisionnement. Si vous pouvez gérer efficacement l’approvisionnement, les stocks et les commandes à distance, vos clients connaîtront des délais de livraison plus courts et bénéficieront d’un niveau de service plus élevé. Tout cela signifie plus de ventes et une activité plus rentable.

Vos livres sont empilés avec un arriéré d'éléments non saisis

Le suivi des stocks et la gestion des commandes sont très importants pour une entreprise prospère. Cela signifie que vous ne devez pas confier la gestion de ces enregistrements d’inventaire à des processus manuels effectués par des humains faillibles. Si vous êtes une petite entreprise et que vous essayez de gérer vous-même toute votre comptabilité, vous n'avez probablement pas le temps de saisir manuellement chaque commande. L'automatisation du processus est le meilleur moyen de libérer votre temps pour des tâches plus importantes.

Même si vous automatisez autant que possible vos processus métier, vous devez toujours disposer d'un poste de comptable à temps partiel, soit externalisé, soit en casa, ainsi qu'un comptable agréé pour les impôts et les rapports annuels. Économiser ces heures grâce au suivi automatisé des stocks profite certainement à vos résultats.

Avantages de l'intégration de votre système d'inventaire

Une gestion efficace des stocks est cruciale pour le bon fonctionnement d’une entreprise de produits florissante. En suivant régulièrement et avec diligence les stocks, vous pouvez éviter les erreurs de stock et une foule d’autres problèmes. Explorons les avantages remarquables liés à la mise en œuvre d'un système de gestion des stocks :

Améliorez la précision des stocks: En mettant en œuvre des pratiques robustes de gestion des stocks, vous obtenez une visibilité précise sur vos niveaux de stock. Cela vous permet de vous procurer la quantité idéale de stock pour répondre efficacement à la demande des clients. Profitez de la puissance d’une gestion précise des stocks et optimisez vos opérations pour réussir !
Atténuer le risque de survente: Profitez d'une gestion efficace des stocks pour surveiller de près les niveaux de stock et les commandes en souffrance, afin de ne jamais courir le risque de survendre vos produits.
Économisez sur les coûts: Saviez-vous que les actions coûtent de l’argent jusqu’à ce qu’elles se vendent ? C'est vrai ! Mais la bonne nouvelle est qu’en tenant compte des coûts de possession tels que les frais de manutention et de transport, l’assurance et les salaires des employés, vous pouvez optimiser votre gestion des stocks. Non seulement cela, mais vous pouvez également minimiser les risques de vol, de perte due à des catastrophes naturelles ou à l'obsolescence. Alors pourquoi attendre ? Agissez dès aujourd’hui et commencez à maximiser vos économies !
Prévenir les ruptures de stock et les excédents de stock: Une planification et une gestion efficaces sont essentielles aux entreprises pour réduire l'apparition de Hors stock articles et éviter les stocks excessifs.
Découvrez de meilleures informations: Grâce à un suivi avancé des stocks et à un contrôle précis des stocks, vous obtenez le pouvoir d'identifier sans effort tendances des ventes, suivez les produits rappelés et surveillez les dates de péremption. Découvrez des données précieuses et prenez des décisions éclairées pour faire avancer votre entreprise !
Améliorer les relations avec les fournisseurs et les fournisseurs: Une gestion efficace des stocks offre non seulement des informations précieuses sur la popularité et la demande des produits, mais vous permet également d'exploiter ces connaissances pour négocier des prix et des conditions plus favorables avec vos fournisseurs. Maximisez votre rentabilité et renforcez vos partenariats commerciaux en utilisant la puissance de la gestion des stocks !
Augmenter la productivité: La mise en œuvre de solutions efficaces de gestion des stocks permet non seulement de gagner un temps précieux, mais libère également des ressources pour des tâches plus importantes. Découvrez les avantages d’opérations rationalisées et maximiser l'efficacité dans votre entreprise !
Maximiser les profits: En acquérant une compréhension globale de la disponibilité et de la demande, vous pouvez augmenter considérablement rotation des stocks, ce qui entraîne une croissance substantielle des bénéfices. Saisissez cette opportunité d’élever votre entreprise vers de nouveaux sommets !
Découvrez un entrepôt plus organisé: Améliorez votre efficacité en organisant stratégiquement les articles en fonction de la demande, des associations fréquentes d'articles et d'autres facteurs clés. Cette approche simple mais efficace réduit les coûts de main-d'œuvre et optimise l'exécution des commandes. Préparez-vous à rationaliser vos opérations et à atteindre de nouveaux niveaux de réussite !
Expérience client améliorée: Assurer une livraison ponctuelle des commandes favorise une meilleure fidélité du consommateur. Découvrez les avantages de livraisons rapides et précises.

Que rechercher dans un logiciel de gestion des stocks de qualité ?

En général, les systèmes de gestion des stocks fournissent une méthode pour suivre l’ensemble de votre inventaire, commandes, expéditions, ventes et acheteurs. Cependant, votre processus de gestion des stocks doit être unique à votre entreprise. Les options les plus flexibles sont celles mises en place en SaaS comme cette solution d'Ecwid.

Si vous fabriquez vos propres produits, vous aurez besoin de fonctionnalités spécifiques de gestion des stocks de fabrication qui permettront de suivre à la fois les matières premières et les marchandises à vendre. D'un autre côté, un commerce de détail d'arbitrage devra suivre les stocks tout au long de la chaîne d’approvisionnement. Une gestion efficace de la chaîne d’approvisionnement est de la plus haute importance pour une telle entreprise. Dans les deux cas, n'oubliez pas de comptabiliser les dépenses telles que l'approvisionnement et le stockage de vos matériaux ou produits ainsi que les frais généraux associés.

Les chaînes de magasins devront également suivre plusieurs emplacements ou vendeurs, avec une combinaison de multi-emplacement gestion des stocks et gestion des entrepôts. Un logiciel de gestion des stocks d'entrepôt aide spécifiquement les grands détaillants à servir un éventail plus large de clients via divers canaux de vente.

Un logiciel de gestion des stocks de qualité suit les produits que vous avez sous la main à différents endroits et dans votre entrepôt, les commandes de ces produits et le coût des marchandises vendues. Mais cela ne devrait pas s'arrêter là. Grâce à des rapports intégrés, votre logiciel d'inventaire peut également suivre les marges bénéficiaires, identifier les campagnes ou les produits les plus réussis et calculer la demande future attendue.

De plus, le meilleur logiciel de gestion des stocks comprend ces fonctionnalités clés :

Remote Multi-niveaux Accès. Un bon logiciel de gestion des stocks permettra vous et vos commerciaux pour gérer les stocks à distance pour des niveaux de stock précis à tout moment, peu importe où vous vous trouvez lorsque la commande est passée ou que l'article est vendu. Assurez-vous que l'application est disponible pour le système d'exploitation de votre smartphone.
Intégration du système comptable. Il doit pouvoir s’intégrer naturellement à votre logiciel de comptabilité. Votre comptable sera heureux d'en savoir plus comptabilité précise. Si vous êtes une petite entreprise, l'intégration des activités de comptabilité et d'inventaire réduit le temps que vous devez consacrer aux tâches administratives.
Ventes et marketing unis. Vous souhaitez également que votre gestion des stocks soit liée à vos efforts de vente et de marketing. Cela peut être d’une grande aide lorsque vous souhaitez connaître l’efficacité d’une campagne de marketing numérique particulière. Cela peut également vous aider à proposer des produits via des canaux de vente supplémentaires avec peu d'efforts supplémentaires.

Combien coûte un logiciel de gestion des stocks ?

Sur la base de recherches récentes menées par Unleashed, il a été constaté que le coût moyen d'un système de gestion des stocks est 175 USD par licence utilisateur et par mois. Cet investissement rationalise non seulement vos opérations, mais améliore également l'efficacité et la productivité.

En plus du coût de la licence utilisateur, il existe d'autres dépenses associées aux systèmes de gestion des stocks, telles que les frais de support client. Ces frais sont souvent facturés séparément et vous pouvez vous attendre à payer environ 80 USD par mois pour un package d'assistance complet. Cela garantit que vous disposez d'une assistance dédiée chaque fois que vous en avez besoin, garantissant un déroulement fluide et fluide. sans tracas expérience.

De plus, il est important de considérer le unique installer coûts pour votre système de gestion des stocks. L'initiale le processus d'intégration des clients commence généralement à 789 USD, garantissant une transition et une mise en œuvre transparentes. Pour des logiciels plus complexes ou personnalisés les mises en place, vous pourriez avoir besoin de l'expertise d'un des tiers. conseil en intégration. Les sociétés d'intégration de logiciels réputées facturent généralement entre 10,000 40,000 USD à XNUMX XNUMX USD pour vous fournir une pile logicielle robuste et sur mesure qui correspond parfaitement aux besoins de votre entreprise.

Investir dans un système avancé de gestion des stocks est une décision stratégique qui permet à votre entreprise de fonctionner à son plein potentiel. Avec des processus rationalisés, une assistance dédiée et des solutions sur mesure, vous pouvez atteindre de nouveaux niveaux d’efficacité et générer une croissance sans précédent.

Le meilleur logiciel de gestion des stocks (Top 5)

Pour identifier le logiciel de gestion des stocks ultime, nous avons examiné en profondeur de nombreux sites Web d'évaluation, en nous plongeant dans les réflexions et les opinions des utilisateurs concernant diverses solutions de gestion des stocks.

#1 Vitesse de la lumière

Lightspeed est un très recherché entreprise qui propose une solution exceptionnelle de gestion des stocks destinée spécifiquement aux détaillants. C'est le choix idéal pour les petites entreprises qui traitent une gamme diversifiée de produits, prenant en charge sans effort un catalogue de variations de produits personnalisés englobant la taille, la couleur, le matériau, etc. Avec Lightspeed, vous pouvez suivre sans effort les articles sur plusieurs emplacements, garantissant ainsi des opérations rationalisées.

De plus, c'est intuitif la gestion des commandes Les outils vous permettent de réapprovisionner sans effort les stocks des fournisseurs en quelques clics. Profitez de sa fonction de points de réapprovisionnement personnalisable, qui génère automatiquement de nouveaux bons de commande lorsque votre stock tombe en dessous de votre seuil spécifié.

La cerise sur le gâteau est le contrôle complet des prix, qui vous permet de fixer les tarifs sans effort, offrir des rabais, et organisez des promotions pour maximiser la rentabilité.

Commentaires

Forbes souligne que Lightspeed dispose d'une excellente gestion des stocks et d'un excellent support client. (Source: Forbes)
TrustRadius mentionne que la gestion des stocks de Lightspeed est considérée comme la meilleure de sa catégorie. (Source: Rayon de confiance)

#2 QuickBooks

QuickBooks est un outil incroyablement précieux pour les vendeurs en ligne, s'intégrant de manière transparente à tous les principaux e-commerce des plateformes telles qu'Amazon, eBay, Etsy et Ecwid. Comme prévu, il se connecte sans effort au logiciel de comptabilité QuickBooks. Avec QuickBooks Commerce, vous pouvez suivre efficacement les stocks sur plusieurs emplacements et canaux de vente. Il s'agit d'une solution de gestion des stocks simple mais puissante, parfaite pour les petites entreprises.

QuickBooks s'intègre à Pogi de SimplyRFID. Cette intégration offre aux utilisateurs de gestion des stocks QuickBooks un moyen transparent d'importer des données critiques sur la localisation des stocks et l'état des livraisons clés.

Commentaires

NerdWallet met en valeur l'ensemble solide de fonctionnalités de QuickBooks Online, notamment la gestion des stocks, ce qui en fait une solution polyvalente pour les petites entreprises. (Source: NerdWallet)
value="3">Software Advice mentionne que QuickBooks fournit un composant de gestion des stocks qui simplifie le suivi des stocks et fournit des données essentielles. (Source: Conseils de logiciel)

#3Cin7

Cin7's infonuagique Le logiciel de gestion des stocks offre une intégration transparente avec divers modules, notamment point de vente logiciels, outils de gestion d'entrepôt et e-commerce plates-formes. Il constitue une solution à un prix compétitif qui peut facilement évoluer aux côtés de votre entreprise, éliminant ainsi le besoin de migration du système lors de l'expansion vers de nouveaux emplacements ou installations de stockage.

Avec Cin7, vous pouvez utiliser une gamme de méthodes de suivi efficaces, notamment les codes-barres, les lots, premier arrivé, premier sorti, et suivi en série. De plus, Cin7 dispose d'outils de reporting robustes qui fournissent non seulement des informations précieuses sur votre inventaire, mais offrent également des données pertinentes provenant d'autres systèmes intégrés, tels que votre logiciel de comptabilité.

Commentaires

G2 : Les utilisateurs décrivent Cin7 Omni comme étant extrêmement facile à utiliser et convivial, avec une équipe d’assistance efficace et compétente. La compatibilité et la facilité d'intégration sont également mises en avant. (Source: G2)
TrustRadius : Les utilisateurs apprécient la facilité d'utilisation et les options de personnalisation offertes par le logiciel Cin7. Le prix compétitif pour infonuagique le logiciel est également mentionné. (Source: Rayon de confiance)

#4 Bocal à poissons

Bocal à poissons Le logiciel de gestion des stocks offre une solution exceptionnelle pour les petites entreprises des secteurs de la vente au détail, de la fabrication et de l'entreposage. Que vous utilisiez des tiers. des logiciels comme QuickBooks ou Salesforce, Fishbowl offre une intégration transparente qui améliore vos opérations.

Avec des fonctionnalités telles que le suivi des lots et des séries, ainsi que la possibilité de suivre les articles par date d'expiration pour les marchandises périssables, Fishbowl garantit une gestion efficace des stocks. De plus, la plate-forme peut être facilement intégrée au matériel de numérisation, vous permettant ainsi de coder vos produits sans effort.
Si vous êtes une petite entreprise ou une entreprise en pleine expansion à la recherche d'un logiciel qui peut évoluer avec vous, Fishbowl est le choix idéal.

Commentaires

Les critiques G2 soulignent Fishbowl Inventory comme un excellent logiciel pour suivre l’inventaire, l’expédition et la réception. Il offre des fonctionnalités telles que le suivi du numéro de lot et le suivi de la date d'expiration. (Source: G2)
Les avis GetApp indiquent que Fishbowl est un système de gestion d'entrepôt solide doté des fonctionnalités nécessaires à la gestion des stocks et des entrepôts. (Source: Obtenir l'application)

#5 Oracle NetSuite

Oracle NetSuite est un système ERP (Enterprise Resource Planning) complet doté de fonctionnalités avancées de gestion des stocks. Il est conçu pour les entreprises disposant de plusieurs sites, entrepôts et canaux de vente. Si vous êtes une grande entreprise ayant besoin d'une gestion robuste des stocks, NetSuite est la solution idéale.

NetSuite offre une vue complète de votre inventaire sur tous les sites et s'intègre de manière transparente à d'autres modules tels que point de vente (POS) et logiciel de comptabilité. Grâce au suivi des lots, des séries, des lots et des bacs, vous saurez toujours où sont stockés vos articles.

Les invites automatisées pour les inventaires cycliques et les catalogues d'inventaire garantissent des mise à jour données. Découvrez la puissance d'Oracle NetSuite et prenez le contrôle de votre gestion des stocks en toute confiance.

Commentaires

ERP Research explique que le système de gestion des stocks NetSuite permet aux utilisateurs de transférer et de distribuer facilement des articles entre différents emplacements tout en fournissant des avertissements en cas de pénurie. (Source: Recherche ERP)
Protelo Inc. mentionne qu'en tirant parti de NetSuite, les entreprises peuvent gagner un en temps réel vue des fournisseurs et des indicateurs de performance de l'atelier, ainsi que l'automatisation des processus de gestion des stocks. (Source: Protelo Inc.)

Ecwid est la solution de gestion d'inventaire la plus simple pour la boutique en ligne

Ecwid est plus qu'une boutique en ligne, c'est aussi un logiciel de gestion des stocks. Il peut s'intégrer à de nombreuses autres applications et processus. Tu peux gérer votre inventaire, les commandes, les expéditions, le marketing, la facturation, l'approvisionnement en produits, la fabrication et l'approvisionnement en matières premières, ainsi que votre site Web en ligne à partir d'un seul tableau de bord.

Le plus grand avantage d'Ecwid de Lightspeed est peut-être que vous pouvez commencer petit et évoluer. Un artisan ou quelqu'un qui se lance simplement dans le secteur de la vente au détail ne voudra peut-être pas commencer avec un solution d'entreprise à grande échelle.

Notre plateforme vous permet de démarrer à un niveau adapté à la taille de votre entreprise, à votre part de marché et à votre budget. De plus, Ecwid facilite la mise à niveau avec une simple mise à niveau de votre package si nécessaire. Le format SaaS mensuel vous donne un contrôle total pour basculer entre les adhésions selon vos besoins.

A propos de l'auteur

Max travaille dans l'industrie du commerce électronique depuis six ans, aidant les marques à établir et à améliorer le marketing de contenu et le référencement. Malgré cela, il a de l’expérience en entrepreneuriat. Il est écrivain de fiction pendant son temps libre.