Attendre l’arrivée d’un courrier ou d’un colis demande beaucoup de patience. Cela peut même être fatiguant lorsque l’on ne connaît pas l’heure approximative d’arrivée. Cependant, de nombreux facteurs pourraient être responsables de retards dans les expéditions ou gêner leur livraison. Certains d’entre eux sont un étiquetage erroné, inapproprié ou l’absence d’étiquette.
Bien que les articles sans étiquette ne soient généralement pas autorisés à être expédiés, il peut également y avoir des cas d'étiquettes incorrectes. Il y a quelques notions de base sur les étiquettes d’expédition que vous devez connaître. Le savoir sera utile pour remplir les étiquettes, y compris les zones spécifiques, et pour suivre l'envoi.
Cet article porte sur l'anatomie des étiquettes d'expédition. Qu'est-ce qu'une étiquette d'expédition ? Comment imprimer des étiquettes d'expédition? Comment créer des étiquettes d'expédition et comment obtenir des étiquettes d'expédition. Ceux-ci et bien d’autres seront discutés en détail. Lisez la suite pour en savoir plus !
Qu'est-ce que l'étiquette d'expédition ?
L’étiquette d’expédition semble être quelque chose que tout le monde connaît, mais la vérité est que l’on ne comprend peut-être pas la vraie signification. De plus, il se peut que l'objet de l'étiquette d'expédition de l'envoi ne soit pas connu. Après tout, il existe d’innombrables situations dans lesquelles les gens trouvent des étiquettes d’expédition sur leurs colis sans avoir la moindre idée de leur signification.
Un exemple d'étiquette d'expédition ordinaire
Pour être plus précis, une étiquette d’expédition est une étiquette apposée sur le conteneur d’expédition. Le but est d'informer les parties impliquées dans l'expédition des détails de base afin qu'elles disposent de suffisamment d'informations sur le
Pendant ce temps, les étiquettes d’expédition ne remplacent pas les étiquettes d’emballage. Le premier contient des informations spécifiques relatives à l’expédition du produit. C'est pourquoi différents transporteurs adoptent des modèles différents pour leurs expéditions. Et c’est la raison pour laquelle vous devez suivre les spécifications lors de l’expédition pour être sûr d’une bonne livraison.
Quoi de plus? Les étiquettes d'expédition sont un aspect clé de la logistique du commerce électronique. Autrement dit, quelle que soit la taille de votre magasin, de mauvaises étiquettes d’expédition peuvent entraîner des coûts plus élevés, une plus grande inefficacité et, à terme, empêcher la livraison des colis.
Comment imprimer des étiquettes d'expédition
L'impression des étiquettes d'expédition peut être effectuée avec une imprimante à jet d'encre ou laser standard, ou avec une imprimante qui ne nécessite pas
Un autre inconvénient est qu’avec plus d’étiquettes, vous aurez besoin de plus d’encre d’imprimante, ce qui peut être assez coûteux. Il est possible que le papier d'impression soit endommagé en raison de l'exposition à la pluie et/ou d'une manipulation peu soignée. À son tour, cela rendra l’étiquette illisible. Mais vous pouvez protéger l’étiquette en la gardant sûre et imperméable.
Un bon moyen d'y parvenir est de fixer l'étiquette avec du ruban adhésif transparent ou de la fixer sur une enveloppe en plastique transparente.
De plus, les imprimantes laser peuvent générer des étiquettes de qualité d’une précision supérieure à celles de leurs homologues à jet d’encre. Bien que cela puisse être coûteux en raison des feuilles d’étiquettes et des cartouches qui doivent être remplacées à chaque fois. D’un autre côté, les imprimantes d’étiquettes thermiques constituent la meilleure option pour l’impression d’étiquettes. En effet, ils ne nécessitent pas de toner ou d’encre supplémentaire autre que les étiquettes. L'imprimante fonctionne de manière à former des formes sur le papier avec la chaleur, pour permettre des
De même, les imprimantes d’étiquettes thermiques sont très chères. Pourtant, ils peuvent représenter un investissement important lorsque vous commencez à imprimer une quantité importante d’étiquettes et que le coût des fournitures devient trop élevé.
Comment créer des étiquettes d'expédition
Voulez-vous savoir comment créer des étiquettes d’expédition ? Vous pouvez créer des étiquettes d’expédition lors du traitement de votre commande. Gardez à l’esprit que les transporteurs ont des exigences particulières concernant leurs étiquettes d’expédition respectives. Il est donc impossible de réaliser votre gabarit ou de remplir une étiquette manuellement.
Ainsi, pour créer ou réaliser une étiquette d'expédition, vous devez les disposer vous-même ou vous rendre dans votre bureau de poste local pour obtenir une étiquette. Avec cette dernière option, vous bénéficierez des frais de port à prix de détail et cela peut être un peu cher.
D'un autre côté, il est plus avantageux d'organiser vos étiquettes d'expédition car vous bénéficiez de réductions sur les frais de port et pouvez planifier le ramassage des colis plutôt que de passer du temps d'attente au bureau de poste local.
Vous pouvez automatiser le processus pour minimiser dans une large mesure l’effort manuel. Pour cela, vous pouvez créer vos étiquettes en ligne grâce aux outils fournis par le transporteur. Vous pouvez également utiliser un logiciel d’étiquettes d’expédition ou automatiser entièrement à l’aide d’un outil d’expédition.
Où imprimer les étiquettes d'expédition
De nombreuses personnes impriment des étiquettes d’expédition à la maison. En effet, la majorité des transporteurs maritimes disposent d'outils permettant aux utilisateurs de générer et d'imprimer leurs étiquettes d'expédition. Un bon exemple est FedEx Ship Manager Lite.
Avec cela, vous pouvez créer rapidement vos codes-barres d'expédition après avoir fourni tous les détails relatifs au colis. En d'autres termes, vous pouvez facilement éviter les files d'attente chez USPS et générer vos étiquettes avec un plateforme de commerce électronique fiable où vous pouvez calculer les frais d'expédition depuis le panneau de contrôle du site.
Comment obtenir des étiquettes d'expédition
Que ce soit pour des forfaits individuels, professionnels, d'entreprise ou illimités, vous pouvez utiliser le service d'étiquettes d'expédition à partir d'une plateforme fiable pour obtenir vos étiquettes d'expédition. Ces étiquettes fonctionnent pour différentes formes de livraisons nationales et internationales.
Il existe également des modèles d'étiquettes d'expédition gratuits que vous pouvez utiliser en ligne. Ce sont des outils permettant de générer une étiquette d’expédition pour votre entreprise. Il ne vous reste plus qu'à : remplir les adresses, imprimer sur un papier (autocollant A6) et coller sur la case.
Où acheter des étiquettes d'expédition
Avec l'USPS, les frais d'expédition peuvent être effectués lorsque vous apposer des cachets. Pour d'autres services d'expédition comme UPS or FedEx, vous aurez peut-être besoin d'un compte de facturation pour les envois que vous envoyez. Une autre méthode pour obtenir l'étiquette consiste à utiliser la technologie pour imprimer des étiquettes d'expédition, en garantissant qu'elles contiennent les informations d'expédition, les codes à barres et les informations sur les destinataires.
L'avantage d'utiliser des étiquettes d'expédition prépayées, surtout si vous expédiez régulièrement avec un transporteur, est que vous pouvez créer votre style d'étiquette d'expédition avec leurs systèmes. Payer les frais d'expédition ne posera pas non plus beaucoup de problèmes.
Combien coûtent les étiquettes d’expédition ?
Générer une étiquette d'expédition ne coûte rien. Mais le colis ne sera expédié que lorsque vous aurez payé les frais de port.
Pour aller plus loin
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En un mot, une étiquette d’expédition est un aspect essentiel du processus d’expédition, pour acheminer votre envoi ou colis de là à ici. De cette façon, vous pourrez l’obtenir de manière plus sûre et à temps. Cependant, on peut facilement négliger son importance car il ne s’agit que d’une petite partie du processus de vente et de livraison.
Nous avons couvert les aspects fondamentaux des étiquettes d'expédition, notamment comment acheter des étiquettes d'expédition, où acheter des étiquettes d'expédition, entre autres. Ayant connu les bases de cet élément crucial du transport maritime, vous pouvez augmenter vos chances de faire des affaires plus correctement pour plus de profit et même pour vos clients.
