Conseils de gestion du temps pour les entrepreneurs occupés : comment en faire plus en moins de temps

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L’entrepreneuriat est l’une des carrières les plus épanouissantes mais les plus exigeantes qu’une personne puisse exercer. En tant que propriétaire d'entreprise, vous êtes responsable de presque toutes les facettes de votre entreprise ou de votre entreprise.

De la planification et de l'exécution d'une stratégie à l'embauche d'employés, à la conquête de nouveaux clients et tout le reste. dorsal tâches administratives : il n'est pas étonnant que les entrepreneurs se sentent dépassés par leur charge de travail.

En tant qu'entrepreneur ou propriétaire de petite entreprise, la gestion du temps est essentielle pour garantir la productivité, l'efficacité et le succès global. Vous vous demandez comment améliorer vos compétences en gestion du temps pour améliorer les résultats de votre entreprise ? Continuez à lire !

Des défis uniques en matière de gestion du temps pour les entrepreneurs

Discutons d'abord des bases : qu'est-ce que la gestion du temps ? En tant que compétence, la gestion du temps aide les individus à terminer leur travail à temps, à éviter les distractions et à hiérarchiser efficacement les tâches critiques sans jamais sacrifier la qualité du travail fourni.

Mais pourquoi la gestion du temps est-elle importante pour les entrepreneurs ? Les compétences en gestion du temps sont essentielles pour réussir dans n'importe quel rôle, qu'il s'agisse de chef d'équipe ou de contributeur individuel. Cependant, cet ensemble de compétences constitue sans doute la partie la plus importante du savoir-faire d'un entrepreneur. jour après jour en raison de leur charge de travail et du grand nombre de casquettes qu’ils portent à la fois.

Un énorme 89% des entrepreneurs considèrent leur charge de travail comme trop lourde. Alors, qu’est-ce qui rend le rôle d’entrepreneur si difficile que la gestion du temps devient un problème ? Voici ce avec quoi les entrepreneurs jonglent et qui les distinguent du reste de la main-d'œuvre.

Haut niveau Responsabilités

Gérer une entreprise est bien plus compliqué qu’on pourrait le croire. Les entrepreneurs et les propriétaires d’entreprise maîtrisent toutes les facettes de l’entreprise. Chaque jour, ils peuvent passer d'entretiens avec des candidats à un emploi, à une réunion de vente, à des appels avec des investisseurs, à l'intégration de nouveaux clients et à la gestion des problèmes de support client.

Dans une petite entreprise, le propriétaire est impliqué de manière significative dans la plupart des départements. jour après jour fonctionnalité tout en maintenant simultanément la prise de décision pouvoir qui peut avoir un impact sur les employés, les produits et les clients de différentes manières. Cela contribue au stress ressenti par de nombreux propriétaires de petites entreprises.

Comment le stress affecte la vie des propriétaires de petites entreprises (Source : Enquête menée par Truiste)

Horaires imprévisibles

Les entrepreneurs sont souvent appelés « créateurs et gestionnaires », car ils détiennent de haut niveau rôles et, à d’autres moments, sont dans les tranchées avec leurs employés. Tout cela fait partie de la gestion d’une entreprise et peut donner lieu à un calendrier imprévisible.

Les opérations commerciales peuvent fluctuer, nécessitant plus d’implication pendant certaines saisons et moins pendant d’autres. Cela rend les stratégies de gestion du temps pour les entrepreneurs et les professionnels essentielles au succès de l'entreprise.

Conseils de gestion du temps pour les entrepreneurs

Vous vous demandez comment améliorer la gestion du temps des entrepreneurs ? Vous êtes au bon endroit !

Voici quelques stratégies pratiques que vous pouvez mettre en œuvre immédiatement et voyez comment elles améliorent votre productivité en tant que propriétaire d’entreprise. Vous pourrez faire plus en moins de temps, car vous n'essayerez pas de vous concentrer sur plusieurs choses à la fois.

Méthodes de priorisation

La priorisation est une stratégie efficace de gestion du temps. Il aide les entrepreneurs à définir quelles tâches importantes doivent être accomplies en premier et à mettre de côté le reste. Diverses feuilles de travail de gestion du temps simplifient le processus.

Ces méthodes incluent la méthode de matrice de priorité (Eisenhower Matrix), dans laquelle vous dessinez un carré et étiquetez les deux quadrants supérieurs Urgent/Pas urgent et les deux inférieurs Important/Pas important.

Les tâches des quadrants Urgent et Important deviennent les éléments prioritaires, tandis que celles des quadrants Non urgent et Non important peuvent être déléguées ou retardées/annulées.

Cette méthode est également connue sous le nom des quatre quadrants de la gestion du temps. Vous pouvez créer cette matrice de gestion du temps à l'aide d'un cahier et d'un stylo ou télécharger un tout fait modèle ci-dessous.

D'autres méthodes de priorisation incluent la méthode ABCDE, où vous classez les tâches sur votre faire liste en fonction de leur importance. Les tâches « A » sont la plus haute priorité, les tâches « B » sont celles qui doivent être terminées, les tâches « C » ont des conséquences minimes si elles ne sont pas terminées, et ainsi de suite.

Cette méthode aide les entrepreneurs à accomplir des tâches essentielles, leur libérant ainsi du temps pour travailler sur d’autres sujets urgents. De plus, dépenser aussi peu que 10-12 minutes pour planifier votre journée peut gagner jusqu'à deux heures, alors ne sous-estimez pas le pouvoir de faire listes.

Blocage temporel

Le blocage du temps est une stratégie très efficace pour structurer votre journée. Il garantit que vous pouvez accomplir tout ce dont vous avez besoin tout en fixant des limites et des limites sur certains éléments.

Cette méthode consiste à réserver des plages de temps spécifiques pour chaque tâche plutôt que d'essayer de jongler avec plusieurs éléments à la fois et de ne jamais rien franchir complètement la ligne d'arrivée.

Vous pouvez facilement bloquer du temps en utilisant n'importe quelle application de calendrier que vous préférez

Par exemple, vous pouvez consacrer la première heure de votre journée à répondre aux e-mails, les trois heures suivantes à accomplir des tâches critiques et la dernière heure aux réunions.

En attribuant doit faire chaque jour, les entrepreneurs et les propriétaires d'entreprise peuvent garantir que les éléments critiques ne passent jamais entre les mailles du filet.

Délégation

La délégation est sans doute l’une des compétences les plus efficaces d’un entrepreneur. La capacité de confier des tâches importantes à des employés de confiance constitue un atout majeur en tant que propriétaire d’entreprise.

La délégation réduit votre charge de travail, renforce la confiance envers votre personnel et vous permet de consacrer plus de temps aux domaines de l'entreprise qui nécessitent votre attention.

Pour déléguer des tâches efficacement, examinez les éléments qui prennent quotidiennement une grande partie de votre temps et de votre énergie. Une partie de cette tâche peut-elle être confiée à un employé qualifié ? Ce faisant, vous pourrez renforcer la confiance et les compétences de votre équipe tout en optimisant votre productivité. C'est un chacun y gagne

À propos, si vous utilisez Ecwid by Lightspeed pour votre boutique en ligne, vous pouvez facilement déléguer certaines tâches de la boutique en ligne aux membres de votre équipe. Vous pouvez ajouter des comptes de personnel et accorder des autorisations pour garantir que seuls les employés autorisés peuvent accéder aux informations sensibles et aux fonctions critiques.

Tirer parti de la technologie pour une meilleure gestion du temps

Comment un entrepreneur peut-il compenser une faiblesse en matière de gestion du temps ? Essayez l'une des stratégies mentionnées ci-dessus. Pour soutenir votre engagement, voici une suggestion supplémentaire.

Parce que nous vivons à l’ère du numérique, la technologie joue un rôle important dans la gestion du temps et dans la réussite globale de toute entreprise. Heureusement, divers outils et ressources technologiques peuvent offrir un soutien dans la gestion du temps aux entrepreneurs et aux propriétaires de petites entreprises. Discutons-en ici.

Applications productivité

En tant que propriétaire d'entreprise, votre téléphone reste probablement entre vos mains pendant toutes vos heures d'éveil, prêt à prendre des appels, à répondre à des e-mails, à planifier des démonstrations et bien plus encore. La bonne nouvelle est que de nombreuses applications de productivité peuvent vous aider à rendre votre journée plus productive. Certaines des applications et ressources de productivité les plus populaires incluent :

Evernote pour être efficace prendre des notes que vous pouvez partager avec vos employés
Slack pour Pret à partir communication avec le personnel et les clients
Zoom pour des vidéoconférences pratiques depuis n'importe où dans le monde
Canva pour des capacités de conception graphique professionnelle rapides et faciles
Paiements Lightspeed pour une configuration simple du paiement dans une boutique en ligne
MileIQ pour le suivi des voyages afin de rationaliser les taxes
ClickUp pour la gestion de projet et l'organisation des tâches.

Utiliser Evernote pour prendre des notes et planification de projet

Automation

Les outils d'automatisation peuvent vous aider à gagner du temps et à augmenter la productivité pour les tâches répétitives de votre charge de travail. De la planification de rendez-vous ou de réunions au traitement des factures ou à la saisie de données, l'automatisation peut vous aider à simplifier vos flux de travail et vous permettre de vous concentrer sur les tâches qui comptent vraiment.

C’est également là qu’une plateforme de commerce électronique joue un rôle. Par exemple, Ecwid by Lightspeed automatise la gestion des stocks et le traitement des commandes, permettant aux entreprises de gérer plus facilement leurs boutiques en ligne. Avec des intégrations avec les populaires transporteurs maritimes et Passerelles de paiement, vous pouvez vous concentrer sur d’autres aspects de votre entreprise tout en offrant à vos clients une expérience d’achat fluide.

Ecwid vous envoie faible stock notifications automatiquement, afin que vous puissiez réapprovisionner les produits à temps

Surmonter les défis courants de la gestion du temps

La gestion du temps pour les entrepreneurs et les propriétaires d’entreprise peut être un défi car ils doivent porter plusieurs casquettes. Cependant, reconnaître vos forces et vos faiblesses peut vous aider à comprendre où vous devez concentrer vos efforts et où vous avez besoin de soutien par le biais de la délégation.

Voici comment vous pouvez résoudre efficacement de nombreux défis associés à la gestion du temps.

Combattre les distractions

Que vous travailliez à domicile ou au bureau, les distractions sont omniprésentes. Les anticiper peut aider à réduire leur pouvoir et à détourner votre attention. Nous vous recommandons de désactiver les notifications sur votre téléphone et vos e-mails pendant que vous travaillez.

Selon un rapport de Économiste Impact, se remettre des distractions est l'une des cinq principales causes de perte de concentration. Pour un travailleur du savoir américain moyen, le temps passé à se remettre des distractions s'élève à 127 heures par an. Imaginez ce que vous pourriez accomplir avec 127 heures supplémentaires de travail ininterrompu !

Heures annuelles de perte de concentration et coût économique équivalent par personne (Source : rapport d'Economist Impact)

Planifiez votre journée en utilisant les plages horaires mentionnées ci-dessus afin de savoir précisément de quel temps vous disposez pour accomplir des tâches spécifiques. Faites des pauses pour recentrer votre esprit, sortez pour recentrer, et fixez des limites avec le personnel lorsque vous devez vous attacher et faire avancer les choses.

prioriser La vie de travail Équilibre

Saviez-vous que 70 % des entrepreneurs souffrent d’épuisement professionnel en raison d’un manque de motivation ? la vie de travail équilibre?

La vie de travail L’équilibre est souvent négligé pour les propriétaires de petites entreprises alors qu’ils se concentrent sur la croissance de leur entreprise et tout ce que cela implique. Cependant, votre santé mentale ne devrait jamais passer au second plan au profit de votre carrière.

Continuez à donner la priorité à une santé la vie de travail équilibrez en fixant des horaires de travail réguliers afin de ne pas être constamment disponible pour les employés et les clients. Créez une routine quotidienne cohérente consistant à passer du temps avec vos proches, à faire de l'exercice et à poursuivre des passe-temps ou des passions.

Vous pouvez également utiliser la blocage du temps méthode pour les tâches personnelles, comme le petit-déjeuner avec votre famille, l'école dépôt, an une heure un cours d'entraînement ou toute autre chose dans votre vie personnelle.

Emballer

Gérer une entreprise n'est pas une tâche facile, mais les compétences en gestion du temps des entrepreneurs permettent d'être plus productifs et efficaces pour votre équipe et votre entreprise tout en maintenant une bonne santé. la vie de travail équilibre.

Cela demande de la planification, de la stratégie et des efforts, mais le résultat mènera à une carrière plus épanouissante qui nécessitera moins d’énergie et de temps. Quoi de mieux que ça ?

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Le 25 juillet 2024

A propos de l'auteure

Anastasia Prokofieva est rédactrice de contenu chez Ecwid. Elle écrit sur le marketing et la promotion en ligne pour rendre la routine quotidienne des entrepreneurs plus facile et plus gratifiante. Elle a aussi un faible pour les chats, le chocolat et la préparation du kombucha à la maison.