L’entrepreneuriat est l’une des carrières les plus épanouissantes mais les plus exigeantes qu’une personne puisse exercer. En tant que propriétaire d'entreprise, vous êtes responsable de presque toutes les facettes de votre entreprise ou de votre entreprise.
De la planification et de l'exécution d'une stratégie à l'embauche d'employés, à la conquête de nouveaux clients et tout le reste.
En tant qu'entrepreneur ou propriétaire de petite entreprise, la gestion du temps est essentielle pour garantir la productivité, l'efficacité et le succès global. Vous vous demandez comment améliorer vos compétences en gestion du temps pour améliorer les résultats de votre entreprise ? Continuez à lire !
Des défis uniques en matière de gestion du temps pour les entrepreneurs
Discutons d'abord des bases : qu'est-ce que la gestion du temps ? En tant que compétence, la gestion du temps aide les individus à terminer leur travail à temps, à éviter les distractions et à hiérarchiser efficacement les tâches critiques sans jamais sacrifier la qualité du travail fourni.
Mais pourquoi la gestion du temps est-elle importante pour les entrepreneurs ? Les compétences en gestion du temps sont essentielles pour réussir dans n'importe quel rôle, qu'il s'agisse de chef d'équipe ou de contributeur individuel. Cependant, cet ensemble de compétences constitue sans doute la partie la plus importante du savoir-faire d'un entrepreneur.
Un énorme 89% des entrepreneurs considèrent leur charge de travail comme trop lourde. Alors, qu’est-ce qui rend le rôle d’entrepreneur si difficile que la gestion du temps devient un problème ? Voici ce avec quoi les entrepreneurs jonglent et qui les distinguent du reste de la main-d'œuvre.
Haut niveau Responsabilités
Gérer une entreprise est bien plus compliqué qu’on pourrait le croire. Les entrepreneurs et les propriétaires d’entreprise maîtrisent toutes les facettes de l’entreprise. Chaque jour, ils peuvent passer d'entretiens avec des candidats à un emploi, à une réunion de vente, à des appels avec des investisseurs, à l'intégration de nouveaux clients et à la gestion des problèmes de support client.
Dans une petite entreprise, le propriétaire est impliqué de manière significative dans la plupart des départements.
Horaires imprévisibles
Les entrepreneurs sont souvent appelés « créateurs et gestionnaires », car ils détiennent
Les opérations commerciales peuvent fluctuer, nécessitant plus d’implication pendant certaines saisons et moins pendant d’autres. Cela rend les stratégies de gestion du temps pour les entrepreneurs et les professionnels essentielles au succès de l'entreprise.
Conseils de gestion du temps pour les entrepreneurs
Vous vous demandez comment améliorer la gestion du temps des entrepreneurs ? Vous êtes au bon endroit !
Voici quelques stratégies pratiques que vous pouvez mettre en œuvre immédiatement et voyez comment elles améliorent votre productivité en tant que propriétaire d’entreprise. Vous pourrez faire plus en moins de temps, car vous n'essayerez pas de vous concentrer sur plusieurs choses à la fois.
Méthodes de priorisation
La priorisation est une stratégie efficace de gestion du temps. Il aide les entrepreneurs à définir quelles tâches importantes doivent être accomplies en premier et à mettre de côté le reste. Diverses feuilles de travail de gestion du temps simplifient le processus.
Ces méthodes incluent la méthode de matrice de priorité (Eisenhower Matrix), dans laquelle vous dessinez un carré et étiquetez les deux quadrants supérieurs Urgent/Pas urgent et les deux inférieurs Important/Pas important.
Les tâches des quadrants Urgent et Important deviennent les éléments prioritaires, tandis que celles des quadrants Non urgent et Non important peuvent être déléguées ou retardées/annulées.
Cette méthode est également connue sous le nom des quatre quadrants de la gestion du temps. Vous pouvez créer cette matrice de gestion du temps à l'aide d'un cahier et d'un stylo ou télécharger un
D'autres méthodes de priorisation incluent la méthode ABCDE, où vous classez les tâches sur votre
Cette méthode aide les entrepreneurs à accomplir des tâches essentielles, leur libérant ainsi du temps pour travailler sur d’autres sujets urgents. De plus, dépenser aussi peu que
Blocage temporel
Le blocage du temps est une stratégie très efficace pour structurer votre journée. Il garantit que vous pouvez accomplir tout ce dont vous avez besoin tout en fixant des limites et des limites sur certains éléments.
Cette méthode consiste à réserver des plages de temps spécifiques pour chaque tâche plutôt que d'essayer de jongler avec plusieurs éléments à la fois et de ne jamais rien franchir complètement la ligne d'arrivée.
Par exemple, vous pouvez consacrer la première heure de votre journée à répondre aux e-mails, les trois heures suivantes à accomplir des tâches critiques et la dernière heure aux réunions.
En attribuant
Délégation
La délégation est sans doute l’une des compétences les plus efficaces d’un entrepreneur. La capacité de confier des tâches importantes à des employés de confiance constitue un atout majeur en tant que propriétaire d’entreprise.
La délégation réduit votre charge de travail, renforce la confiance envers votre personnel et vous permet de consacrer plus de temps aux domaines de l'entreprise qui nécessitent votre attention.
Pour déléguer des tâches efficacement, examinez les éléments qui prennent quotidiennement une grande partie de votre temps et de votre énergie. Une partie de cette tâche peut-elle être confiée à un employé qualifié ? Ce faisant, vous pourrez renforcer la confiance et les compétences de votre équipe tout en optimisant votre productivité. C'est un
À propos, si vous utilisez Ecwid by Lightspeed pour votre boutique en ligne, vous pouvez facilement déléguer certaines tâches de la boutique en ligne aux membres de votre équipe. Vous pouvez ajouter des comptes de personnel et accorder des autorisations pour garantir que seuls les employés autorisés peuvent accéder aux informations sensibles et aux fonctions critiques.
Tirer parti de la technologie pour une meilleure gestion du temps
Comment un entrepreneur peut-il compenser une faiblesse en matière de gestion du temps ? Essayez l'une des stratégies mentionnées ci-dessus. Pour soutenir votre engagement, voici une suggestion supplémentaire.
Parce que nous vivons à l’ère du numérique, la technologie joue un rôle important dans la gestion du temps et dans la réussite globale de toute entreprise. Heureusement, divers outils et ressources technologiques peuvent offrir un soutien dans la gestion du temps aux entrepreneurs et aux propriétaires de petites entreprises. Discutons-en ici.
Applications productivité
En tant que propriétaire d'entreprise, votre téléphone reste probablement entre vos mains pendant toutes vos heures d'éveil, prêt à prendre des appels, à répondre à des e-mails, à planifier des démonstrations et bien plus encore. La bonne nouvelle est que de nombreuses applications de productivité peuvent vous aider à rendre votre journée plus productive. Certaines des applications et ressources de productivité les plus populaires incluent :
- Evernote pour être efficace
prendre des notes que vous pouvez partager avec vos employés - Slack pour
Pret à partir communication avec le personnel et les clients - Zoom pour des vidéoconférences pratiques depuis n'importe où dans le monde
- Canva pour des capacités de conception graphique professionnelle rapides et faciles
- Paiements Lightspeed pour une configuration simple du paiement dans une boutique en ligne
- MileIQ pour le suivi des voyages afin de rationaliser les taxes
- ClickUp pour la gestion de projet et l'organisation des tâches.
Automation
Les outils d'automatisation peuvent vous aider à gagner du temps et à augmenter la productivité pour les tâches répétitives de votre charge de travail. De la planification de rendez-vous ou de réunions au traitement des factures ou à la saisie de données, l'automatisation peut vous aider à simplifier vos flux de travail et vous permettre de vous concentrer sur les tâches qui comptent vraiment.
C’est également là qu’une plateforme de commerce électronique joue un rôle. Par exemple, Ecwid by Lightspeed automatise la gestion des stocks et le traitement des commandes, permettant aux entreprises de gérer plus facilement leurs boutiques en ligne. Avec des intégrations avec les populaires transporteurs maritimes et Passerelles de paiement, vous pouvez vous concentrer sur d’autres aspects de votre entreprise tout en offrant à vos clients une expérience d’achat fluide.
Surmonter les défis courants de la gestion du temps
La gestion du temps pour les entrepreneurs et les propriétaires d’entreprise peut être un défi car ils doivent porter plusieurs casquettes. Cependant, reconnaître vos forces et vos faiblesses peut vous aider à comprendre où vous devez concentrer vos efforts et où vous avez besoin de soutien par le biais de la délégation.
Voici comment vous pouvez résoudre efficacement de nombreux défis associés à la gestion du temps.
Combattre les distractions
Que vous travailliez à domicile ou au bureau, les distractions sont omniprésentes. Les anticiper peut aider à réduire leur pouvoir et à détourner votre attention. Nous vous recommandons de désactiver les notifications sur votre téléphone et vos e-mails pendant que vous travaillez.
Selon un rapport de Économiste Impact, se remettre des distractions est l'une des cinq principales causes de perte de concentration. Pour un travailleur du savoir américain moyen, le temps passé à se remettre des distractions s'élève à 127 heures par an. Imaginez ce que vous pourriez accomplir avec 127 heures supplémentaires de travail ininterrompu !
Planifiez votre journée en utilisant les plages horaires mentionnées ci-dessus afin de savoir précisément de quel temps vous disposez pour accomplir des tâches spécifiques. Faites des pauses pour recentrer votre esprit, sortez pour
prioriser La vie de travail Équilibre
Saviez-vous que 70 % des entrepreneurs souffrent d’épuisement professionnel en raison d’un manque de motivation ?
Continuez à donner la priorité à une santé
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Emballer
Gérer une entreprise n'est pas une tâche facile, mais les compétences en gestion du temps des entrepreneurs permettent d'être plus productifs et efficaces pour votre équipe et votre entreprise tout en maintenant une bonne santé.
Cela demande de la planification, de la stratégie et des efforts, mais le résultat mènera à une carrière plus épanouissante qui nécessitera moins d’énergie et de temps. Quoi de mieux que ça ?
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