Comment choisir les meilleurs outils pour vous aider à lancer votre startup

L’une des questions les plus fréquemment posées concerne les outils ou les applications qu’une personne devrait utiliser pour lancer sa startup. En plus d'Ecwid, les entrepreneurs en commerce électronique ont besoin d'une variété d'outils pour lancer leur entreprise en tant que tel. sans tracas que possible. Mais il peut être difficile de passer en revue toutes les autres options disponibles. Notre recommandation lorsque vous évaluez des outils pour les startups est donc la suivante : pensez d’abord aux principales fonctions dont vous aurez besoin et travaillez à partir de là.

Notre liste des meilleurs outils pour les startups comprend ces catégories principales :

• Gestion de projet
• Outils de vente
• Gestion commerciale

Gestion de projet

Il existe de nombreux outils de gestion de projet, mais ceux qui sont considérés comme les meilleurs outils de démarrage ont quelques points communs. Tout d’abord, l’outil de gestion que vous choisissez doit être accompagné d’un essai gratuit et/ou être à bas prix. Pourquoi? Parce que la façon dont vous gérerez votre entreprise sera propre à votre style. Certains aiment la planification par glisser-déposer, d’autres comme les diagrammes de Gantt. Certains aiment les listes de tâches et d’autres fonctionnent mieux à partir de feuilles de calcul.

Pour cette raison, nous pensons que la meilleure option pour la plupart des startups est la collection d'outils de gestion d'entreprise de Google. Il y a trop d'options proposées par Google pour être couvertes dans un seul article, et vous ne savez peut-être pas qu'ils disposent même d'un portail Google Startups, mais il est indéniable que le roi de la plupart des choses en ligne a pensé à tout pour une entreprise en pleine croissance.

Dans le but d'identifier les meilleurs outils pour vous aider à lancer une startup, discutons de Google Drive, Google Sheets, Google Data Studio et Google Keep.

Google Drive est devenu la solution idéale pour de nombreuses personnes qui stockent en toute sécurité tous leurs documents, feuilles de calcul et présentations dans le cloud. Cela signifie que vous n'avez pas à craindre de perdre quoi que ce soit en cas de panne d'un ordinateur, car tout est sauvegardé pendant que vous travaillez. temps réel. Google Drive vous permet de partager facilement des documents avec des collaborateurs, de suivre les modifications et même de les synchroniser sur vos appareils. Ainsi, où que vous soyez, vous pouvez facilement enregistrer vos pensées sans perdre le rythme.

Google Sheets est une bouée de sauvetage pour les personnes qui souhaitent créer facile à utiliser des feuilles de calcul, et il existe même gain de temps des modèles parmi lesquels choisir pour de nombreuses tâches courantes telles que les feuilles de temps et le suivi de la gestion de projet.

Google Sheets permet également d'enregistrer des données telles que les ventes hors ligne, qui peuvent ensuite être facilement synchronisées avec vos analyses Web à l'aide de Google Data Studio. Cet outil vous donne facile à comprendre visualisations mises à jour dans en temps réel pour les présentations et les tableaux de bord pour suivre toutes les mesures de votre entreprise que vous pouvez imaginer.

Google Keep fait partie de ces outils que beaucoup de gens ne connaissent pas. C'est facile drag-and-drop outil de gestion de tâches qui vous permet de créer des listes et d'attribuer des tâches à d'autres utilisateurs. Vous pouvez créer plusieurs listes avec des accès différents, et même créer des liens vers des documents ou des feuilles de calcul que vous avez créés dans d'autres outils Google. Et parce que Google est bien Google, leurs outils s'intègrent à presque tous les autres outils ou peuvent être facilement transférés vers un nouvel outil à mesure que vos besoins augmentent.

Outils

Notre choix des meilleurs outils de vente est également un bien connu nom qui s'est surpassé pour accompagner les startups : Hubspot. Hubspot a fait de ses activités des outils de vente haut de gamme pour le marketing de contenu, le référencement, les e-mails et les pages de destination. De leur succès est née la mission de fournir tous leurs outils « gratuits pour toujours » pour aider les entreprises à démarrer et à se développer, et ils ont tenu cette promesse avec des outils de vente et de marketing aussi performants que les meilleurs du marché pour les grandes entreprises.

Gratuitement, vous recevrez un relation client (CRM) pour suivre vos communications clients. Vous pouvez même créer des étapes de pipeline de ventes personnalisées pour suivre jusqu'à 1,000,000 XNUMX XNUMX de contacts sans limite de temps ni expiration.

Que pouvez-vous faire avec ces contacts ? Recherchez automatiquement leurs entreprises et remplissez leurs dossiers avec ce que Hubspot sait d'elles. Suivez leurs e-mails pour être averti lorsqu'ils ouvrent des communications importantes. Créez des groupes et faites du marketing par e-mail via des e-mails en masse personnalisés ou des newsletters. Planifiez des réunions avec un lien de calendrier personnalisé qui se connecte à Google Agenda, fournissez une assistance client, hébergez les documents que vous envoyez souvent, créez des pages de destination et suivez même vos contacts lorsqu'ils interagissent avec presque tout ce que vous faites.

Hubspot est vraiment à la hauteur de sa réputation d'un des meilleurs outils pour les startups, et si nous ne l'avons pas suffisamment mentionné, il vous offre des tonnes de fonctionnalités gratuitement !

Marketing Management

Un grand nombre de ce qui pourrait être considéré comme des tâches de gestion du marketing ont été abordées dans notre Hootsuite résumé. Mais les startups sont uniques dans leur besoin de prendre une longueur d’avance sur le marché des médias sociaux lors de leur lancement. Ainsi, même si Hubspot peut être considéré comme un outil marketing en plus de ses nombreuses utilisations commerciales, il existe un outil dont vous avez probablement entendu parler et dont nous pensons qu'aucune startup ne devrait vivre sans : Hootsuite.

Hootsuite est un outil de gestion des réseaux sociaux qui intègre tous vos comptes de réseaux sociaux et vous fournit un tableau de bord unique à partir duquel publier, mesurer et planifier.

De nombreux autres outils font un bon travail en fournissant une gestion centralisée des médias sociaux, mais aucun ne le fait aussi bien ou ne le fait depuis aussi longtemps que Hootsuite. L'interface est convivial, et selon les mots de nombreux utilisateurs professionnels, cela leur permet de « se sentir plus connectés » à leur public grâce à la capacité de l'outil à répondre rapidement aux commentaires et aux mentions à partir d'une boîte de réception centralisée qui peut être partagée avec les membres de votre équipe.

Mais la collaboration en équipe va au-delà : vous pouvez attribuer des tâches et même discuter avec les membres de votre équipe des meilleures stratégies sociales directement dans l'outil. Et comme la plupart des meilleurs outils disponibles, Hootsuite propose un essai gratuit de trente jours sans engagement, sans aucun moyen compliqué d'obtenir plus d'argent de votre part ni de ventes incitatives.

Les meilleurs outils de démarrage

Nous mentionnerons encore une fois que les meilleurs outils pour vous aider à lancer votre startup seront ceux qui seront les plus simples à utiliser. Les meilleurs outils sont ceux qui correspondent à votre style et à la quantité de communication que vous devez établir avec vos partenaires, vos clients et votre équipe. Pour cette raison, recherchez toujours les outils qui offrent un forfait gratuit ou un essai gratuit et vérifiez-les jusqu'à ce que vous trouviez ce qui vous convient.

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