21 savjet za izgradnju savršenog kućnog ureda

Kako sve više timova prelazi na daljinski ili fleksibilni rad od kuće (WFH) u borbi protiv širenja COVID19, nedavna studija iz FlexJobs izvješćuje da je 65% anketiranih ispitanika izjavilo da su zapravo bili produktivniji radeći na daljinu nego u tradicionalnom uredskom prostoru. To je zato što u mnogim slučajevima WFH znači manje ometanja, manje stresa na putu na posao, manje ukupne buke, osobniji prostor i - što je najvažnije — udobnija odjeća. PJ cijeli dan!

Osim PJ-a, postoji nekoliko strategija kako ostati produktivan kada radite od kuće, počevši od toga kako najbolje postaviti svoj kućni ured.

Zato smo sastavili popis savjeta i ideja koji će vam pomoći da odaberete savršeno mjesto i odgovarajuću opremu za rad na daljinu. Ako želite izgraditi udobniji kućni uredski prostor, sada pogledajte post na blogu ili ga dodajte u svoje oznake da biste ga pročitali kasnije.

U ovom postu:

• Kako odabrati pravu opremu za svoj kućni ured
• Kako urediti kućni ured
• Kako se nositi sa smetnjama

Kako odabrati pravu opremu za svoj kućni ured

Prvi korak u izgradnji udobnog ureda je nabavka udobne opreme. Provest ćete duge sate za svojim stolom i računalom; prava oprema može učiniti razliku u poboljšanju produktivnosti i udobnosti.

Evo nekoliko životnih trikova za odabir opreme za kućni ured.

1. Investirajte u udobnu stolicu

Udobna stolica srce je produktivnog kućnog ureda. Na to ćete potrošiti gotovo pola dana. Ulaganje u dobru napravit će značajnu razliku u vašem poslovnom životu.

Odabir prave stolice može biti izazov. Cijene se mogu kretati od osnovne stolice po cijeni od oko 50 dolara do high-end Stolica Aeron koja vas košta najmanje 1,000 dolara.

Kako biste pronašli pravi kroj, obratite pozornost na potporu za leđa, bedra i ruke. Također razmotrite materijalne mogućnosti i ponuđena jamstva, ako postoje.

2. Koristite drugi monitor

Drugi monitor je najbliže što možete postići supermoći produktivnosti. Dodatni zaslon olakšava mnoge zadatke — kodiranje, dizajniranje, pisanje i istraživanje. Također čini Multi-tasking pristupačniji.

Ako ne volite žonglirati s prozorima, drugi bi monitor trebao biti na vrhu popisa želja. Za najbolje rezultate kupite isti model kao i vaša trenutna postavka kako biste imali istu vjernost zaslona i iskustvo.

3. Ne zaboravite miševe i tipkovnice

Skromni miš i tipkovnica često se zanemaruju zbog veće, blještavije opreme. Ipak, igraju ključnu ulogu u poboljšanju produktivnosti i udobnosti.

Za tipkovnice pokušajte koristiti mehaničke tipkovnice. Imaju mehaničke tipke na klik koje daju puno povratnih informacija. Iako mogu biti bučni, nude neusporedivu udobnost tipkanja. Posebno će ih voljeti pisci i koderi.

Za miševe odaberite nešto veće što vam udobno stoji u ruci. Gaming miševi su posebno udobni i točni, iako su obično skuplji. Izbjegavajte male putne miševe - neudobni su za dulju upotrebu.

4. Razmislite o kupnji stojećeg stola

Sve je više istraživanja koji pokazuju da je dugotrajno sjedenje loše za zdravlje. To objašnjava zašto nova generacija radnika prihvaća stolove koji stoje.

Stojeći radni stol je upravo ono što mislite: visoki stol na kojem radite stojeći. Većina ovih stolova je podesiva po visini (tj. možete spustiti/podići visinu prema potrebi). Neke skuplje verzije mogu se čak pretvoriti u konvencionalne sjedni stolovi u hodu.

Stol koji stoji neće magično promijeniti vaše zdravlje, ali će poboljšati produktivnost, fokus i zdravlje srca.

Ako mislite da vaša kuća ima dovoljno namještaja ili niste skloni kupnji stojećeg stola, razmislite o isprobavanju produžetka za stojeći stol. Ovi produžeci za stol također se mogu podesiti po visini i često su jeftiniji. Također vam omogućuju da bilo koju površinu pretvorite u stojeći stol. Prilično je zgodno kada prvi put stvarate kućni ured: možete isprobati različita mjesta kako biste pronašli ono koje vam najviše odgovara.

5. Slijedite ergonomska pravila

Smanjite štetu koju dugotrajno sjedenje uzrokuje vašem tijelu slijedeći ergonomska pravila. Postavite svoj kućni radni prostor na takav način da su vam leđa i vrat ravni, a ruke paralelne s podom. Izbjegavajte pogrbljenost ili držanje ruku pod čudnim kutovima.

Koristite ergotron planer radnog prostora da vam pomognemo postaviti vaš radni prostor. Ovaj alat će vam reći gdje točno držati monitor, tipkovnicu, stolicu i stol na temelju vaše visine.

Na primjer, ovo je preporučeni raspored za osobu visine 6'0”.

6. Dodajte malo zelenih biljaka

Nekoliko zelenih biljaka ne samo da će dodati dašak boje vašem uredskom prostoru, već će i povećati sreću i smanjiti stres. Zapravo, čak i nekoliko biljaka može povećati produktivnost za čak 15%, prema jednoj studiji.

Umjesto da odaberete bilo koje zelene biljke, odaberite nešto što je lako održavati i pomaže poboljšati kvalitetu zraka. Biljka pauk, dracena, fikus i bostonska paprat posebno su poznati po svojim svojstvima filtriranja zraka.

7. Upravljanje žicom ide daleko

Ne biste baš željeli doći na posao u ured koji je prekriven zbrkanim kablovima i žicama.

Osnovno upravljanje žicama može uvelike doprinijeti poboljšanju estetike vašeg ureda. Također je prilično isplativo — trebat će vam samo nekoliko stezaljki i zip vezica za upravljanje neurednim žicama. Evo odličan članak iz Lifehackera na upravljanju žicama nekim jeftinim alatom.

8. Provjerite jeste li velike brzine Internet

Vođenje internetske trgovine čini imperativom da imate čvrstu kućnu internetsku vezu. Ako je vaša usluga lošija, razmislite o promjeni alternativnog pružatelja internetskih usluga ili kupnji i instaliranju Wi-Fi usmjerivač prije postavljanja kućnog ureda. Lako vam je odvući pažnju kada vam spora internetska veza cijelo vrijeme ometa tijek rada.

Za bolju jačinu WiFi signala postavite usmjerivač visoko od tla i u središte kuće. Pazite da oko njega nema nereda, kao ni bilo kakvih uređaja ili uređaja koji mogu uzrokovati smetnje signala. Na primjer, mikrovalne pećnice ili kućni telefoni.

Provjerite svoju brzinu interneta pomoću specijaliziranih usluga poput Speedtest, Fast.com, ili SpeedOf.Me. Za točnije rezultate napravite višestruke testove i to kada nitko u vašoj kućnoj mreži ne preuzima ili dijeli datoteke ili izvodi video streaming i video chatove.

U redu je ako su rezultati otprilike 5-10 Mbps manje nego što je obećao vaš pružatelj usluga. Ako su rezultati puno niži od oglašenih, povežite svog davatelja usluga i provjerite ima li u mreži neovlaštenih uređaja. Evo kako možete saznati krade li vam netko Wi-Fi i što biste trebali učiniti u vezi s tim.

Kako urediti kućni ured

Vaš uredski prostor je više od opreme u njemu; to je kombinacija dekora, rasvjete i cjelokupne estetike.

1. Odaberite radni prostor prema svojim potrebama

Kada birate mjesto za svoj kućni ured, razmislite kako ćete ga koristiti. Hoćete li obavljati konferencijske pozive? Hoće li klijenti dolaziti k vama? Trebate li djecu ili kućne ljubimce držati podalje od svog radnog prostora? Trebate li mjesto za skladištenje?

Imajte na umu da rad na dva ili tri mjesta u vašoj kući može biti manje produktivan od rada na jednom mjestu. (Ne primjenjuje se ako vam je potrebna, recimo, garaža za skladištenje.)

Odgovarajuću kontrolu temperature i svježeg zraka također je važno uzeti u obzir kada postavljate kućni ured. Nemoguće je koncentrirati se kada radite u zagušljivoj prostoriji, stoga osigurajte svoj radni prostor dobro prozračena.

EPA preporučuje održavanje vlažnosti u zatvorenom prostoru između 30 i 50%, Dok Svjetske zdravstvene organizacije preporuka za temperaturu je 64 °F (18 °C) za zdrave odrasle osobe koje su prikladno odjevene. Za osobe s respiratornim problemima ili alergijama ne smije biti niža od 61 °F (16 °C). Za bolesne, onesposobljene, vrlo stare ili vrlo mlade, najmanje 68 °F (20 °C). 

2. Dobijte prirodno svjetlo

Prvo pravilo izgradnje udobnog ureda je osigurati dovoljno prirodnog svjetla.

Zašto prirodno svjetlo? Nedavna studija pokazala je da odrasli koji imaju prirodno svjetlo bolje spavaju (Još 46 minuta nego oni koji nemaju prirodno svjetlo). Drugo istraživanje pokazalo je da 40% radnih mjesta ima prirodno svjetlo 3%-40% poboljšanja u produktivnosti.

Osim toga, prirodno svjetlo je jednostavno bolje! Dakle, pobrinite se da postavite svoj radni stol i stolicu u a dobro osvijetljen soba.

3. Ugradite ambijentalna svjetla

Prirodno svjetlo je dobro, ali što ako volite raditi nakon mraka ili živite u području s ograničenim prirodnim svjetlom?

Ovdje nastupa ambijentalno osvjetljenje.

Pokušajte postaviti nekoliko jeftinih LED svjetala od užadi oko radnog prostora. Pričvrstite ih tako da prate rubove vašeg stola, obasjavajući ga blagim svjetlom. Pogledajte ovaj članak kako biste saznali više o ovim svjetlima od užadi.

Dodatno, postavite a visokokvalitetan stolna/podna lampa u blizini vašeg radnog prostora. Kupite nešto s daškom dizajna (recimo, mjedenu svjetiljku) kako biste prostoru dodali malo topline i osobnosti.

4. Instalirajte F.lux na sva računala

Pri normalnoj svjetlini, ekran računala ima dominantnu komponentu plave svjetlosti (tj. "hladno svjetlo"). To je isto što i prirodna sunčeva svjetlost. Zbog toga svijetli zaslon ujutro djeluje ugodno.

Kako sunce blijedi tijekom dana, smanjuje se količina plave svjetlosti koju emitira. Kasna večernja sunčeva svjetlost ima pretežno crvenu svjetlosnu komponentu (tj. “toplo svjetlo”).

Međutim, kada zadržite istu razinu svjetline zaslona nakon što padne mrak, zavaravate cirkadijalni ritam svog tijela da mislite da je još uvijek dan, zahvaljujući komponenti plavog svjetla. To uzrokuje naprezanje očiju, stres i poremećaje spavanja.

Rješenje je korištenje besplatnog alata poput Fluks.

F.lux automatski mijenja temperaturu boje vašeg zaslona tijekom dana. Čini ekran "hladnim" ujutro i "toplim" navečer. Na primjer, ovo je preporučena boja zaslona za prijenosno računalo Thinkpad tijekom dana:

To osigurava da se vaš cirkadijalni ritam ne poremeti i da se vaše oči bolje prilagođavaju promjeni dnevnog svjetla tijekom vremena.

5. Ostavite prostor i opremu za brainstorming

Vaše najbolje ideje često će dolaziti sa stola. Održavanje prostora unutar vašeg ureda za brainstorming dobar je način da kreativni sokovi poteku.

Kako ćete stvoriti ovaj prostor osobna je preferencija. Nekima bi se više sviđao kauč za opuštanje, dok bi drugi željeli jednostavan stol i bijelu ploču.

U najmanju ruku, pokušajte imati mjesto za čuvanje ideja (kao što je tabla za pisanje) i jednostavan pristup olovkama, bilježnicama itd.

6. Dodajte malo osobnosti i topline s dekorom

Jedan od najboljih dijelova kućnog ureda je to što možete u potpunosti diktirati njegov dekor prema svom ukusu. Dobar dekor neće samo učiniti vaš uredski prostor privlačnijim, već će također poboljšati produktivnost.

Čak i znanost podržava ovu ideju! Toplo, gostoljubivo okruženje poboljšava produktivnost. Još jedna anketa za zaposlenike otkrili da je 83% ispitanika reklo da je umjetničko djelo "važno" za njihovo radno okruženje.

Prilikom odabira boja, slijedite psihologiju boja i odaberite boju koja potiče energiju, kao što su nijanse žute, narančaste i crvene. Izbjegavajte tamne, dosadne boje - zbog njih se možete osjećati manje energično.

7. Redovito čistite kućni ured

Kada stvarate kućni ured, morate imati na umu mnoge stvari: opremu, radno vrijeme, zadatke i pozive, balansiranje radnog i obiteljskog vremena. Lako je zaboraviti na čišćenje, pogotovo kada ste navikli da se tradicionalni uredski prostor čisti umjesto vas.

Predvidite vrijeme za pospremanje i redovito čistite svoju uredsku opremu i sam prostor. Ne zaboravite očistiti sve površine i koristiti posebne otopine poput maramica, sprejeva i sredstava za dezinfekciju.

Kako se nositi sa smetnjama

Jedan od najvećih izazova rada od kuće je održavanje fokusa i energije. Lako je zabušavati kad vas nema tko nadzirati.

Postoji nekoliko trikova koje možete upotrijebiti kako biste se lakše nosili s ometanjima.

1. Odvojite radni i životni prostor

Ideja o radu u svom PJ-u iz kreveta zvuči sjajno na papiru. U stvarnosti, to će negativno utjecati na vašu produktivnost.

Mozak je sklon povezivanju određenih prostora s određenim zadacima. Zamislite kako se automatski osjećate kao da vježbate dok ste u teretani ili kako se osjećate opušteno i opušteno u svojoj dnevnoj sobi.

Zbog toga je važno držati svoj radni i životni prostor fizički odvojenim. Vaš ured trebao bi biti u prostoriji što dalje od mjesta na kojem spavate. To će pomoći vašem mozgu da uredski prostor poveže s poslom i produktivnošću.

2. Koristite zasebno računalo za rad

Dva razloga zašto biste trebali kupiti odvojena računala za posao i osobnu upotrebu:

• Možete zatražiti svoje radno računalo kao poslovni trošak u porezima
• Možete prilagoditi radno računalo i ukloniti aplikacije i softver koji vas ometaju

Teško je obaviti posao kada za izradu proračunskih tablica koristite isto računalo kao i za igranje videoigara ili gledanje Netflixa.

Ovo je isti princip kao i odvajanje radnog i uredskog prostora. Vaš mozak povezuje vaše radno računalo s "poslom", poboljšavajući produktivnost. Nedostatak ometajućeg softvera i dokumenata također pomaže.

3. Održavajte radno vrijeme ureda

Dok vam rad od kuće daje slobodu da radite kad god poželite, i dalje ćete htjeti održavati redovno radno vrijeme ako želite maksimalno povećati produktivnost.

Svakodnevni rad na određeno vrijeme doprinosi rutini i strukturi vašeg dana. Automatski se prebacujete u "radni način" kada ste unutar svog "radnog vremena".

Osim što poboljšava produktivnost, dobro je i za vas radni život ravnoteža također. Biti e-commerce poduzetnik je stresan. Mogućnost isključivanja nakon radnog vremena pomoći će vam da se opustite. To također znači da imate vremena za obitelj ili bavljenje hobijem.

Otkrijte najbolji način za praćenje vremena u vašem kućnom uredu. Nekima je dovoljan sat na zidu, drugima je draže Pomodoro mjerači vremena ili koristiti alarme na svojim telefonima. Koju god metodu odabrali, trebala bi vam pomoći da ostanete usredotočeni, kao i da odvojite vrijeme za odmor.

4. Dogovorite se s članovima obitelji

Ako članovi vaše obitelji nisu navikli da radite kod kuće, zamolite ih da vas ne ometaju. Možete staviti neki znak na svoja vrata kako biste obavijestili svoju obitelj kada ste na važnom zadatku ili pozivu. Također, izbjegavajte rad u dnevnoj sobi i sličnim prostorima kako biste smanjili ometanja.

U slučaju da vaš supružnik ili partner također radi od kuće, naizmjenično brinite s njima o djeci, starijima i kućnim ljubimcima. Ako svatko od vas prvi put stvara kućni ured, možda bi bilo dobro obavijestiti svoje klijente i/ili kolege da vam je potrebno malo vremena da uskladite obiteljsko i radno vrijeme te se naviknete na nove uvjete.

Iskoristite drijemanje svoje djece na najbolji način: u osnovi, to je za vas sat ili dva neometane usredotočenosti. Zakažite pozive ili zadatke koji zahtijevaju vašu punu pozornost dok vaša djeca spavaju.

Ponekad djeca ne mogu a da ne svrate u vaš radni prostor. U tom slučaju zamolite ih da vam pomognu s nekim lakšim zadacima, na primjer s pakiranjem.

5. Držite svoj ured u "spremnom" stanju

Održavanje vašeg ureda u "spremnom" stanju u biti znači da imate svu potrebnu opremu za dolazak na posao kada svakog jutra uđete u ured.

Neki od načina za održavanje ovog stanja "spremno" su:

• Napravite napraviti navesti noć prije. Na ovaj način točno znate što trebate učiniti čim uđete u ured.
• Održavajte čisto radno okruženje kako ne biste gubili vrijeme uklanjanje nereda prije nego što se baci na posao. Koristite ladice, košare ili organizatore polica kako bi vaš radni prostor bio čist.
• Držite sve što vam treba nadohvat ruke. Na taj način smanjujete ometanja i ostajete usredotočeni na posao.
• Imajte uključeno računalo, tako da ne morate čekati proces pokretanja

Shvatite da ste najproduktivniji kada tek počnete raditi. Ako ovo vrijeme gubite na obične zadatke — čišćenje uredskog prostora, smišljanje vašeg napraviti popis — protratit ćete ovu vrhunsku produktivnost.

6. Koristite posebne aplikacije

Izgradnja kućnog ureda zahtijeva ne samo opremu i gadgete, već i neke aplikacije. Evo nekih aplikacija koje vam mogu pomoći da ostanete produktivni:

• Spokojan kako biste izbjegli ometanje web stranica i aplikacija i utišali telefon
• TomatoTimer za upravljanje vremenom
• Po danu za kontrolu telefonskih obavijesti
• Zapier za automatizaciju zadataka koji se ponavljaju
• Trello organizirati zadataka i projektima
• Njega očiju 20 20 20 paziti na oči pri radu na računalu
• StretchClock pružiti olakšanje od stalnog sjedenja

Vrijeme je za izgradnju kućnog ureda

Mogućnost rada od kuće jedna je od najboljih stvari kod vođenja tvrtke e-commerce poslovanje. Ne samo da sami odlučujete o svom radnom vremenu, već također možete dizajnirati svoj uredski prostor točno prema vašim potrebama.

Postoji nekoliko jednostavnih trikova pomoću kojih možete izgraditi udobniji i produktivniji kućni ured. Odabir pravog dekora, postavljanje ambijentalne rasvjete i održavanje čistog uredskog okruženja pomoći će vam da učinite više.

• Poslovno umrežavanje: Kako ljudi pomažu ljudima da budu uspješni
• Savjeti za upravljanje vremenom za zaposlene poduzetnike
• Kako uzeti godišnji odmor kada vodite posao
• Kako zaustaviti Hamster Wheel i spriječiti izgaranje na poslu
• Kako postati bolji u poslovnom umrežavanju
• 21 savjet za izgradnju savršenog kućnog ureda
• 8 sjajnih blogova za poboljšanje vaše financijske pismenosti