6 najboljih računovodstvenih aplikacija za poduzetnike u e-trgovini

Možda nije vaša omiljena tema, ali također je neophodna za uspješno poslovanje. Govorimo o računovodstvu. Način na koji upravljate narudžbama, troškovima i zalihama svoje trgovine imat će velik utjecaj na vašu produktivnost, pridržavanje poreznih obveza, pa čak i na vaš mir.

Na vašu sreću, postoje bezbrojni alati koji vam mogu pomoći u rješavanju vaših financija bez angažiranja skupih konzultanata. Većina ovih alata uključit će se izravno u vašu trgovinu, što će vam olakšati praćenje prihoda i troškova nego ikad.

Pogledajmo neke od najboljih računovodstvenih alata za e-commerce vlasnici dućana.

Povezano: Malo poduzeće Knjigovodstvo i računovodstvo 101 za E-commerce

1. TaxJar

Nekada je tvrtka morala platiti porez na promet samo u državi u kojoj posluje. Sa sjedištem u Ohiju tvrtke su plaćale porez na promet u Ohiju dok su New Sa sjedištem u Yorku tvrtke su platile NY porez.

Zahvaljujući internetu, svatko može kupovati u vašoj trgovini, bez obzira na njihovu lokaciju. To znači da an Sa sjedištem u Ohiju tvrtka može imati samo 5 kupaca iz Ohia, ali 100 iz Kalifornije i 20 iz New Yorka.

Kako bi spriječili gubitak poreza na promet, brojne su države u SAD-u donijele zakon e-commerce državni porezni zakoni (kolokvijalno zvani "Amazonski zakoni). Prema tim zakonima, vi, vlasnik tvrtke, odgovorni ste za prikupljanje i prijavu poreza na promet svaki država u kojoj prodajete proizvode.

To jest, ako dobijete 10 kupaca iz Ohia i 15 iz Kalifornije, morat ćete prikupiti i prijaviti porez u oboje ove države.

Kao što možete zamisliti, ovo je administrativna noćna mora za sve e-commerce poduzetnik. Nije neobično da vlasnici tvrtki troše tjedana samo prikupljanje i obračun poreza na svaku transakciju.

Tu na scenu stupa TaxJar.

TaxJar automatizira prikupljanje i prijavu poreza na promet kako biste se mogli usredotočiti na vođenje svog poslovanja. Aplikacija se uključuje izravno u vašu postojeću trgovinu. Vidjet ćete datume podnošenja porezne prijave i dospjeli iznos poreza na promet za svaku državu na temelju vaših transakcija.

Kako ne biste propustili datum prijave, TaxJar će vam također omogućiti da automatski prijavite porez.

Ovo je velika ušteda vremena za bilo koji posao. Kao a Sa sjedištem u SAD-u posao, uštedjet ćete tjedne svog vremena koristeći ga.

Ključne značajke:

• Automatski obračun poreza za svaku državu
• Radi s vašim postojećim softverom za košaricu
• Automatsko prijavljivanje poreza
• Značajka 'Očekivano u odnosu na stvarno' prikupljanje poreza pokazuje vam koliko prikupljate u odnosu na ono što prikupljate Ako skupljati.

Cijena: Već od 19 USD mjesečno.

Integracija s Ecwidom: TaxJar se priključuje izravno u vašu trgovinu putem tržišta aplikacija Ecwid. možete pronađite aplikaciju ovdje.

2. QuickBooks

Intuitov QuickBooks naziv je poznat većini vlasnika tvrtki, čak i ako se nikada prije nisu bavili računovodstvom. Ovaj značajka-bogata alat je dugo bio zlatni standard za računovodstvo malih poduzeća, i postaje sve bolji sa svakom iteracijom.

Za što je QuickBooks posebno koristan e-commerce poduzetnika je njegov e-commerce specifične značajke. Zahvaljujući opsežnim integracijama, možete bilježiti svoju prodaju iz gotovo bilo kojeg kanala (vaša vlastita trgovina, Amazon, eBay itd.). Također možete sinkronizirati svoje financije iz više sustava plaćanja (kao što su Paypal, Square itd.).

Dodatno, QuickBooks će vam pomoći da pratite svoje zalihe, pratite svoje račune i čak zabilježite sve troškove fotografiranjem računa.

Možete birati između QuickBooks radne površine ili se odlučiti za online verziju (QuickBooks Online).

S druge strane, QuickBooks može biti zastrašujući za a prvi put korisnik. Ovo je softver koji CPA koristi - ima previše značajke za prosječnog vlasnika tvrtke. Očekujte početnu krivulju učenja.

Glavne značajke:

• Ugrađen upravljanje zalihama
• Praćenje narudžbi iz više izvora
• Jednostavan izvoz podataka u druge alate (kao što je TurboTax)
• Sinkronizirajte bankovne račune
• Upravljanje plaćama

Cijena: Već od 10 USD mjesečno (online verzija)

Integracija s Ecwidom: Postoji nekoliko načina na koje možete povezati QuickBooks sa svojom Ecwid trgovinom. Naučiti više o tome ovdje.

3. FreshBooks

Freshbooks je jedan od popularnijih samo online računovodstvene alate s tisućama klijenata koji plaćaju. Za razliku od drugih alata za poslovno računovodstvo, Freshbooks je napravljen za mala poduzeća i freelancere iz temeljno. To ga čini savršenim za poduzetnike koji žele nešto bogat značajkama, a ipak jednostavan za korištenje.

Ovo je malo posao na prvom mjestu' pristup se može vidjeti u Freshbooks” naglasak na praćenju vremena i fakturiranju. Imate veliku kontrolu nad svojim fakturama, uključujući naplatu pologa unaprijed i ponavljajuća plaćanja.

Da biste koristili FreshBooks kao e-commerce računovodstveno rješenje, možete slati nove narudžbe kao fakture u Freshbooks. Svaki novi kupac postaje "klijent", što vam daje mogućnost slanja računa/potvrda putem e-pošte i praćenje troškova.

Za što je Freshbooks izvrstan e-commerce je prijateljski korisničko sučelje. Aplikacija dobro skriva složene značajke i daje vam brza ažuriranja putem nadzorne ploče. Nećete morati tragati po podužim korisničkim priručnikima da biste bili u korak s ovim.

Glavne značajke:

• Online fakturiranje i plaćanja (uključujući podršku za ponavljajuća plaćanja)
• Opširan računovodstvena izvješća i automatski obračun poreza
• Porezno prihvatljiv praćenje troškova

Cijena: Već od 15 USD mjesečno.

Integracija s Ecwidom: Možete jednostavno povezati Freshbooks sa svojom Ecwid trgovinom putem Aplikacija za integraciju Freshbooks. To će vam omogućiti da koristite Freshbooks kao punopravni e-commerce računovodstveni alat.

4. TurboTax Posao

TurboTax, Intuitov softver za pripremu i podnošenje poreznih prijava, poznato je ime u SAD-u. TurboTax Business je odrastao, usmjeren na posao brat ili sestra.

TurboTax je prije svega alat za podnošenje poreznih prijava, a ne samo računovodstveni alat. Priključuje se izravno u Quickbooks kako bi vam pomogao pri uvozu vaših financijskih podataka.

Nakon što uvezete svoje podatke, možete prijaviti porez za bilo koji Sa sjedištem u SAD-u S Corp, C Corp, partnerstvo ili LLC. Budući da se većina poduzetnika osniva ili kao LLC ili C Corps, bit ćete spremni odmah krenuti odmah.

Zbog čega je TurboTax Business vrijedna investicija e-commerce poduzetnika je njegov ugrađen smjernice za nova poduzeća i pojedine industrije porezne olakšice. Možete koristiti ove značajke kako biste maksimalno povećali svoje odbitke i smanjili porezne račune.

Osim toga, također dobivate neograničeno W-2 i 1099 obrazaca. Ako često angažirate freelancere, to će znatno olakšati prijavu poreza. Osim toga, također možete prijaviti poreze za više tvrtki — savršeno za poduzetnike koji vode više trgovina.

Glavne značajke:

• Specifično za industriju prilagodbe za maksimiziranje odbitaka
• Uključuje revizijska upozorenja za označavanje mogućih okidača revizije IRS-a
• Za korištenje nije potrebno porezno znanje

Cijena: $149

Integracija s Ecwidom: Ne trebate integraciju s Ecwidom da biste koristili TurboTax; trebate samo uvesti svoje računovodstvene podatke. Ako koristite QuickBooks, ovo postupak je prilično jednostavan.

5. Xero

Xero je moćno računovodstveno rješenje za tvrtke svih veličina. Što se tiče značajki i prihvaćenosti na tržištu, izravno se natječe s QuickBooks i Sage. Ono što ga čini drugačijim je njegova usredotočenost na upotrebljivost i dizajn (otuda i njegov slogan — "prekrasan računovodstveni softver").

Xero ima a dobro razvijena popis značajki za mala poduzeća, posebno e-commerce vlasnici dućana. To uključuje praćenje inventara, praćenje narudžbi i izračun poreza na promet. Također dobivate poboljšanu sigurnost podataka, potraživanja troškova i upravljanje plaćama.

Još jedna prednost odabira Xera je njegova popularnost među računovođama i knjigovođama. Kada dobijete vanjski CPA, oni će vjerojatno već znati kako shvatiti podatke unutar Xera.

Glavne značajke:

• Inventar i praćenje narudžbi
• Mobilna aplikacija je zapravo korisna
• Automatski izračunajte porez na promet

Cijena: Već od samo 9 USD mjesečno

Integracija s Ecwidom: Svoju trgovinu možete povezati s Xerom putem aplikacija Synder ili Zapier. Saznajte više o tome u našem Centar za pomoć.

Daljnje čitanje: Koliko vam je novca potrebno za otvaranje online trgovine?

6. Zoho knjige

Ako ste tražili poslovne aplikacije na internetu, niste mogli pobjeći Zohou.

Zoho se predstavlja kao "operativni sustav" za tvrtke. Nudi niz poslovnih rješenja, od softvera za pomoć do poslovne e-pošte.

Zoho Books je Zohoov pogled na računovodstveni softver. Dobivate praćenje inventara i praćenje narudžbi odmah. Tu je i robusno rješenje za upravljanje kontaktima (koje se također integrira sa Zoho CRM-om), rješenje za naplatu i podrška za ponavljajuća plaćanja.

Zohove značajke izvješćivanja prilično su opsežne. Možete generirati u dubini izvješća o porezu na kupnju i promet. Također možete dijeliti izvješća s drugima putem temeljen na ulogama suradnja.

Iako nije tako značajka-bogata kao i neki od njegovih konkurenata, mali poslovno prvo pristup i bliska integracija s drugim Zoho aplikacijama čini ga vrijednom alternativom za e-commerce poduzetnici.

Ključne značajke

• Dobro radi s drugim Zoho aplikacijama kao što su Zoho CRM i Zoho Desk (softver za pomoć)
• Moćne mogućnosti izvješćivanja
• Sveobuhvatno praćenje zaliha i narudžbi

Cijena: Već od 9 USD mjesečno.

Integracija s Ecwidom: Zapier možete koristiti za povežite svoju Ecwid trgovinu sa Zohoom.

Kako integrirati svoju Ecwid trgovinu s računovodstvenim alatima

Trgovina aplikacija Ecwid već ima brojne računovodstvene aplikacije i svake godine dodajemo nove aplikacije.

Međutim, ponekad ćete poželjeti koristiti aplikaciju koja nije dostupna u Ecwid trgovini.

U takvim situacijama imate dva načina za povezivanje trgovine s aplikacijom:

1. Integracija putem Zapiera

Zapier je alat za automatizaciju poslovanja koji vam u biti omogućuje povezivanje dviju aplikacija. Svaka od ovih veza naziva se "Zap".

Zaps je iznimno jednostavan za korištenje — samo se prijavite na svoj račun za svaku aplikaciju, dajte Zapieru potrebna dopuštenja i spremni ste.

Ove Zapsove možete koristiti za automatizaciju niza poslovnih procesa. Na primjer, možete povezati Google tablice sa svojim Trello računom kako biste automatski izradili Trello karticu na temelju novog retka u Google tablicama.

Ecwid ima broj postojećih Zap-ova u Zapieru. Mogao bi šalji nove narudžbe Xerou ili automatski dodajte nove korisnike u Infusionsoft.

Zapier je moćno rješenje kada ne možete pronaći prilagođenu integraciju u Ecwidovoj trgovini. Zapierov popis Zaps stalno raste tako da gotovo uvijek možete pronaći način za integraciju dviju aplikacija (osim ako ne koristite stari ili opskurni proizvod).

2. Prilagođene integracije putem Ecwid API-ja

Ako ne možete pronaći integraciju ni u trgovini aplikacija ni u Zapieru, možete izraditi prilagođenu integraciju Ecwidov API.

Ecwidov API daje vam puno prostora za prilagodbu vašeg Ecwid iskustva. Možete prilagoditi izgled izloga ili čak dodati vlastite aplikacije na upravljačku ploču Ecwid. API radi na REST sučelju, što vam daje mogućnost čitanja i uređivanja podataka iz vaše trgovine.

Naravno, stvaranje prilagođene integracije putem API-ja tehnički je zahtjevno. Možete unajmiti razvojnog programera da izradi integraciju za vas ili možete pozvati jednog od naših stručnjaka za integraciju da to učini za vas kontaktirajte nas putem ovog obrasca.

Prilagođena integracija putem API-ja daje vam puno kontrole, ali može biti i skupa. U većini slučajeva trebali biste se držati aplikacija Ecwidove trgovine aplikacija ili Zapierovog Zapsa.

Preko tebe

Računovodstvo je neophodno za svako poslovanje. Koju računovodstvenu aplikaciju odaberete imat će velik utjecaj na vaše poslovanje, pa svakako odaberite nešto što jest bogat značajkama, a ipak jednostavan za korištenje.

Provjerite jeste li također pokrili sve svoje osnove računovodstva/knjigovodstva. Ne želite samo pratiti prihode/rashode; također želite izračunati porez na promet i prijaviti poreze kada pokrećete e-commerce store.

Možete započeti odabirom rješenja iz jedne od šest gore prikazanih računovodstvenih aplikacija.

• 6 najboljih računovodstvenih aplikacija za poduzetnike u e-trgovini
• Zašto se stope poreza na promet u SAD-u toliko razlikuju?