Planiranje proračuna za poslovni rast: financijske strategije za proširenje vašeg poslovanja

17 min je pročitao

Pokretanje tvrtke je uzbudljivo postignuće, ali morate držati loptu na oku i ostati inovativni kako bi stvari napredovale. Tu na scenu stupa dobro planiranje poslovnog proračuna — ono je temelj razvoja vašeg poslovanja.

Ako ne nadzirete svoje poslovne financije i ne izdvajate resurse za rast, možda nećete samo zapeti – mogli biste vidjeti kako stvari počinju kliziti nizbrdo. S vremenom to može značiti da vaš posao donosi manje prihoda, što otežava pokrivanje troškova i održavanje glatkog rada.

Trik je u upravljanju svojim financijama tako da uvijek imate spremna sredstva za poticanje tog rasta. U ovom blogu raspravljat ćemo o osnovama proračuna za rast poslovanja i nekim financijskim politikama koje biste trebali razmotriti.

Razumijevanje poslovnog proračuna

Kako vaše poslovanje raste, upravljanje financijama može postati malo složenije. Moglo bi biti primamljivo vidjeti novootkrivenu profitabilnost kao priliku za trošenje na poslovne i osobne troškove. Ali budite oprezni - to može vrlo brzo dovesti do financijske nestabilnosti. Posjedovanje dodatnih sredstava može dovesti do prekomjerne potrošnje, ponekad čak i korištenja novca kojeg zapravo nema.

Kada poduzeće posluje pod mentalnim sklopom oskudice, manja je vjerojatnost da će prekomjerno potrošiti i više je motivirano za stvaranje dodatnih prihoda kako bi zadovoljilo uočene potrebe.

Ovdje proračun igra ključnu ulogu. Izrada proračunskog plana u poslovanju uključuje odlaganje određenih iznosa novca za određene svrhe. U poslovnom kontekstu, to se odnosi na izradu plana potrošnje na temelju prihoda i rashoda.

Proračun pomaže identificirati raspoloživi kapital, procijeniti rashode i predvidjeti prihode. Također usmjerava poslovno planiranje i služi kao mjerilo za postavljanje i postizanje financijskih ciljeva.

Ključne komponente poslovnog proračuna

Počnimo s osnovama: što je budžetiranje u poslovanju?

Pogledajte pobliže ključne komponente poslovnog proračuna:

Prognoze prihoda

Prihod se odnosi na sve izvore prihoda za poslovanje, uključujući prodaju, ulaganja i zajmove.

Prognoze prihoda su projekcije budućih prihoda od prodaje i drugih tokova prihoda. Možete izračunati prosječni prihod u proteklih šest mjeseci kako biste stekli opći uvid u očekivani prihod.

Imajte na umu da ove brojke mogu varirati, posebno ako vaše poslovanje doživljava vrhunce sezone. Tijekom tih razdoblja ključno je analizirati prosječni prihod posebno za ta razdoblja.

Dok se vaša prodaja može povećavati iz godine u godinu — što precizna predviđanja čini izazovnim — ovaj pristup daje točnu procjenu onoga što možete očekivati.

Procjene troškova

Troškovi su svi troškovi nastali u vođenju poslovanja, kao što su najamnina, režije, plaće i zalihe.

Procjene troškova odnose se na predviđene troškove povezane s operacijama, marketingom, obračunom plaća i drugim izdacima. Oni su općenito predvidljiviji budući da se mogu procijeniti na temelju vaših redovitih mjesečnih računa, plaće i materijalnih troškova.

Pogledajte svoju potrošnju u proteklih šest mjeseci i dobit ćete prosjek koji vam pomaže izračunati buduće troškove. Tako ćete bolje razumjeti što možete očekivati troškovno.

Ako vodite internetsku trgovinu, vaša platforma za e-trgovinu može vam dati neke korisne podatke. Na primjer, ako koristite Ecwid tvrtke Lightspeed, možete provjeriti Prihod izvješće za uvid u prihode i troškove vaše trgovine.

Pregled troškova u Izvješću o prihodima Ecwid trgovine

Kada je riječ o troškovima, vaša Ecwid trgovina može pratiti:

Ukupni troškovi: Koliko trošite za generiranje prodaje u svojoj online trgovini
Porezi: Ukupni iznos poreza naplaćen na sve narudžbe u vašoj trgovini
Troškovi dostave: Ukupno svih cijena dostave navedenih za vaše načine dostave u vašoj online trgovini
Naknada za rukovanje: Novac potrošen na isporuku, uključujući skladištenje, pripremu i pakiranje
Trošak prodanih proizvoda: zbroj cijena proizvoda navedenih u postavkama vaše trgovine.

Također možete usporediti svoje troškove s onima iz prethodnog razdoblja. S ovim podacima možete procijeniti svoje buduće troškove i imati ih na umu pri planiranju poslovnog proračuna.

Saznajte više o različitim izvješća dostupna za Ecwid trgovine i kako iskoristiti te uvide za razvoj poslovanja.

Fiksni troškovi

To su troškovi koji ostaju konstantni bez obzira na promjene u razini proizvodnje ili prodaje, kao što su najamnina ili plaćanja osiguranja. Fiksne troškove obično je lakše procijeniti jer su dosljedni iz mjeseca u mjesec.

Varijabilni troškovi

To su troškovi koji fluktuiraju ovisno o promjenama u razini proizvodnje ili prodaje. Varijabilni troškovi mogu uključivati sirovine, troškove rada, troškove oglašavanja i troškove dostave.

Varijabilne troškove može biti teže procijeniti budući da se mogu mijenjati na temelju vanjskih čimbenika.

Ostavite na stranu

Trebali biste odvojiti posebna sredstva za rješavanje ključnih aspekata vašeg poslovanja, poput pokrivanja obveza ili izgradnje fonda za rast.

Razmislite o ovim izdvojeno kao dijelove vašeg proračuna namijenjenog određenim stvarima, osiguravajući da imate spreman novac kada vam zatreba za financijske odgovornosti ili šanse za proširenje.

Protok novca

Ovo je kretanje novca u i iz poslovanja. Pozitivan novčani tok ukazuje na to da više novca dolazi u posao nego što odlazi, što je dobar znak za zdravlje vaše tvrtke. Važno je pratiti i upravljati novčanim tokovima kako bi se osiguralo pokrivanje potrebnih troškova i postizanje financijskih ciljeva.

Jedan alat koji se često koristi kao pomoć u upravljanju novčanim tokom je izvještaj o novčanom toku, koji prati priljev i odljev novca tijekom određenog vremenskog razdoblja. Ova izjava vam može pomoći u prepoznavanju obrazaca i područja u kojima je možda potrebno napraviti prilagodbe kako biste održali pozitivan novčani tok.

Izrada sveobuhvatnog plana poslovnog proračuna

Sada kada ste bolje razumjeli komponente poslovnog proračuna, vrijeme je da naučite kako izraditi proračunski plan.

Procijenite trenutnu financijsku situaciju

Pogledajte svoje financijsko stanje procjenjujući sve svoje troškove. Pobrinite se da odvojite postotak svog prihoda za izgradnju fonda za rast. Na taj način možete točno odrediti koliko novca vaša tvrtka treba zaraditi da bi nastavila s radom.

Redoviti pregled vaših troškova pomaže identificirati područja u kojima možete smanjiti ili pronaći više isplativ rješenja. Na primjer, pregovarati s dobavljačima za bolje cijene ili istražite različite dobavljače za jeftinije opcije.

Pregledajte financijska izvješća

Analizirajte svoju bilancu, račun dobiti i gubitka i izvješća o novčanom tijeku kako biste stekli uvid u trenutnu financijsku poziciju svoje tvrtke.

Bilanca stanja je snimka imovine, obveza i glavnice vaše tvrtke u određenom trenutku. Prikazuje što posjedujete (imovina) i što dugujete (obveze), kao i neto vrijednost vašeg poslovanja.

An račun dobiti i gubitka prikazuje profitabilnost vašeg poslovanja u određenom razdoblju uspoređujući njegove prihode s rashodima. To pomaže pratiti promjene u tokovima prihoda i identificirati područja za poboljšanje.

Izvještaj o novčanom tijeku prati kretanje gotovine ui iz vašeg poslovanja. Pomaže u praćenju koliko je gotovine dostupno dan za danom poslovanje, investicije i otplata duga.

Ovi dokumenti pružaju snimku vaše imovine, obveza, prihoda i rashoda, pomažući vam da prepoznate trendove i otkrijete gdje možda previše slobodno trošite.

Identificirajte izvore prihoda

Možete imati tok prihoda od proizvoda, usluga ili ulaganja. Račun dobiti i gubitka pomaže vam vidjeti koji streamovi rade dobro, a koji bi možda trebali malo potaknuti.

Korištenje električnih romobila ističe Prihod Izvješće za Ecwid trgovine dobro je kada trebate pratiti prihod svoje online trgovine. Čak pruža i uvid u prosječnu vrijednost narudžbe i prosječni prihod po kupcu i posjetitelju.

Provjera prosječnog prihoda po posjetitelju u Ecwidovim izvješćima

Shvatite odakle dolazi sav vaš prihod i uložite svoju energiju u ono što stvarno donosi novac.

Na primjer, ako vaša tvrtka prodaje i proizvode i usluge, možete upotrijebiti račun dobiti i gubitka da biste vidjeli koji od njih generira više profita. Ove vam informacije mogu pomoći u donošenju informiranih odluka o tome gdje alocirati resurse za daljnji rast.

Budući da je marketing veliki dio vođenja poduzeća, važno je analizirati i svoje marketinške troškove. Na primjer, ako određena marketinška strategija donosi više novca nego što košta, razmislite o tome da tamo uložite više.

Ecwid olakšava s ugrađen Marketing izvješća. Jednostavno možete provjeriti odakle dolaze vaše narudžbe, bilo da se radi o Google oglasu, Facebook objavi ili e-mail kampanji.

Ecwidova marketinška izvješća pružaju vam lako za razumjeti pregled vaših izvora prodaje

Usmjeravanje vaših resursa u najprofitabilniji marketinški kanal vjerojatno će povećati ukupni prihod vaše tvrtke. Otkriti kako koristiti marketinška izvješća i iskoristiti svoje podatke kako bi bili pametni, temelju podataka odluke.

Kategorizirajte svoje izdatke

Započnite tako što ćete pogledati svoje osnovne operativne troškove — stvari poput računa za režije, stanarine i drugih osnovnih troškova koji održavaju vaš posao.

Nakon što ste to sredili, provjerite svoje vezane uz proizvodnju troškove, kao što su materijali i plaće, budući da su i oni ključni.

Za svaki trošak zapitajte se: "Treba li mi ovo stvarno za mjesečnu proizvodnju?" Stvari poput pisača i prijenosnih računala pomažu u proizvodnji, ali treba ih financirati izdvojeno umjesto da se vide kao osnovni operativni troškovi.

Održavanje vašeg poslovnog proračuna

Sada, razgovarajmo više o tome izdvojeno. To su sredstva koja odredite za određene svrhe poput neočekivanih troškova ili budućih projekata.

Odgovornost Ostavite na stranu

Odvojite postotak svoje dobiti, poput 5%, za pokrivanje bilo kakvih iznenadnih obveza koje bi se mogle pojaviti i neočekivano koštati vaše poslovanje.

Obično se to rješava putem poslovnog štednog računa, ali bez jasnih pravila o korištenju tih sredstava, postoji rizik da ih potrošite na druge stvari poput nove opreme. To bi moglo dovesti vašu tvrtku do financijskih problema.

Dakle, samo izdvojiti nešto novca nije dovoljno. Potrebna su vam jasna pravila o tome na što možete potrošiti tu ušteđevinu.

Na primjer, možete odlučiti da se ta sredstva mogu koristiti samo za hitne popravke ili pravne naknade. Na taj način imate sigurnosnu mrežu u slučaju da se dogodi nešto neočekivano, ali imate i smjernice za sprječavanje zlouporabe.

Svi se nadamo da se hitne situacije neće dogoditi, ali ključno je imati nešto ušteđevine za te neočekivane trenutke. Naravno, osiguranje pomaže u nekim stvarima, ali ne pokriva sve.

Razmislite koliko su mnoge tvrtke bile nespremne COVID19. Poduzeća bez ušteđevine teško su se mučila, a neka su bila prisiljena zatvoriti se. Na kraju 2019. 43% malih poduzeća bilo je u "vrlo dobrom" stanju. Međutim, zbog utjecaja pandemije, ta je brojka pala na 25% do kraja 2020.

US Small Business Index: sveukupno zdravlje poslovanja 2019-2024 (Izvor: Statista)

Dakle, imati financijski jastuk znači da se vaša tvrtka može bolje nositi s iznenađenjima i ostati jaka u teškim vremenima.

Rast poslovanja Ostavite na stranu

Odvojite postotak svoje dobiti za rast poslovanja. Ovaj fond služi za poticanje širenja vašeg poslovanja, bilo da se radi o zapošljavanju novih zaposlenika, kupnji nove opreme ili drugim ključnim stvarima. Ostavljajući ta sredstva sa strane, pripremate pozornicu za ulaganje u budući uspjeh i rast svoje tvrtke.

Marketinški fond

Ako ne reklamirate svoje poslovanje, ljudi neće znati tko ste, a to otežava rast. Iznos koji biste trebali potrošiti na marketing može se mijenjati ovisno o industriji.

Na primjer, u franšizingu je normalno izdvajati 5-7% prihoda za marketing. Spominjemo franšize jer su to tvrtke s istorijom uspjeha, koje nude solidan model koji drugi mogu slijediti.

Stvarno ovisi o tome čemu ciljate. Ako samo želite zadržati svoj trenutni prihod stabilnim, stavite 5% do 10% prodaje u oglašavanje moglo bi poslužiti. Ali ako ciljate na brzi rast, možda ćete to morati povećati na 20% ili više, ovisno o vašoj industriji i vrsti poslovanja.

Ako tek počinjete, dobra je ideja postaviti fiksni iznos za marketinšku potrošnju jer bi vaš prihod mogao biti prenizak da biste koristili postotak prodaje kao smjernicu.

Sigurna opcija

Kako biste nastavili s rastom svog poslovanja i zaštitili se od financijskih rizika, odredite koliko prihoda trebate pokriti izdvojeno. Ovo će vam pomoći da pronađete svoj “pokriće” točka. Sve do onih izdvojeno su u potpunosti financirani, vaš posao još nije financijski siguran.

Pametan vlasnik tvrtke osigurava da odmah stvori rezerve i održava proračun tako da izgleda kao da nema viška novca. Na taj način pomaže u izbjegavanju prekomjernog trošenja i održava poslovanje jakim i rastućim tijekom vremena.

Dodatni resursi

Ako želite olakšati planiranje proračuna, razmislite o korištenju softvera za poslovni proračun kao što su Quickbooks, Xero ili Freshbooks. Pomažu u praćenju troškova, fakturiranju i izvješćivanju.

Usput, Ecwid tvrtke Lightspeed integrira se sa svim gore rečeno softver koji olakšava sinkronizaciju podataka vaše trgovine i automatizira rutinske računovodstvene zadatke.

Ako niste spremni zaroniti u računovodstveni softver, početak s predloškom poslovnog proračuna mogao bi biti izvrstan prvi korak. Pruža strukturu za organiziranje financijskih podataka i postavljanje financijskih ciljeva.

Uzorke i predloške planova poslovnog proračuna možete pronaći na internetu — neki su čak besplatni. Često se pružaju u standardnim formatima i spremni su za korištenje u različitim softverima. Na primjer, ovaj Excel predložak poslovnog proračuna za početni troškovi.

Završavajući

Pažljivim planiranjem prihoda, procjenom troškova i izdvajanjem sredstava pripremate svoje poslovanje da se nosi s očekivanim i neočekivanim izazovima. Ove strategije se ne odnose samo na održavanje vašeg poslovanja; oni ga pokreću prema većem uspjehu i stabilnosti.

Upamtite, ključno je mudro rasporediti svaki dolar i pobrinuti se da vaše financijske odluke odgovaraju vašima velika slika ciljeve za rast i održivost. Uz pametno planiranje proračuna za posao i dobre financijske navike, možete pretvoriti potencijal rasta u pravi, trajni uspjeh.

Razmislite o dodavanju Ecwida u svoj proračun kako biste unaprijedili svoju internetsku trgovinu i unaprijedili svoje poslovanje.

Prodajte online

S Ecwid Ecommerceom možete jednostavno prodavati bilo gdje, bilo kome — na internetu i diljem svijeta.

Započnite

Poslovne financije

Rujna 12, 2024

O autoru

Anastasia Prokofieva je pisac sadržaja u Ecwidu. Piše o online marketingu i promociji kako bi svakodnevnu rutinu poduzetnika učinila lakšom i isplativom. Također ima slabu točku prema mačkama, čokoladi i izradi kombuche kod kuće.