Vođenje uspješnog poslovanja je poput sadnje vrta - zahtijeva pažljivo njegovanje i pozornost kako bi se osiguralo da korijeni novčanog toka ostanu jaki, omogućujući poslovanju cvjetanje i procvat.
Zapravo, znanje o tome kako upravljati novčanim tokovima u poslovanju može pomoći ili uništiti poslovanje. Zaronimo!
Što je upravljanje novčanim tokom?
Prije nego što krenemo dalje, ispitajmo što znači tok novca.
Jednostavno rečeno, upravljanje novčanim tokom je praćenje, praćenje i optimiziranje priljeva i odljeva novca kroz cijelo poslovanje. Cilj je predvidjeti potrebna sredstva za pokrivanje troškova kao što su računi, dugovi, plaće i više.
Kategorije upravljanja novčanim tokom
Novčani priljev znači novac koji dolazi u posao kroz prodaju, zarađene kamate i drugo. Novčani odljev je novac koji odlazi iz poduzeća prema troškovima.
Nekoliko kategorija koristi se za klasifikaciju transakcija novčanog toka u cijeloj tvrtki:
Novčani tokovi iz poslovnih aktivnosti
Novčani tokovi iz poslovanja u osnovi znače kretanje novca kroz redovno poslovanje. Uključuje priljev novca od prihoda od prodaje i odlazne troškove za proizvodnju, opskrbu i drugo.
Novčani tokovi iz investicijskih aktivnosti
Taj se novac stvara ili troši kroz investicijske aktivnosti. Može uključivati odljeve poput kupnje vrijednosnih papira, nekretnina ili poduzeća. Priljevi mogu doći od prodaje drugih tvrtki ili vrijednosnih papira.
Novčani tokovi od financiranja
Novčani tok financiranja predstavlja sredstva koja poduzeće prikuplja i vraća ulagačima tijekom određenog razdoblja.
Kako upravljati novčanim tokom
Vlasnici tvrtki moraju naučiti kako upravljati novčanim tokom što je ranije moguće na svom putu. Najbolji način da započnete proces su izvješća o novčanom toku.
Izvješće o novčanom tijeku bilježi priljev i odljev novca kroz poslovanje tijekom određenog razdoblja. To može biti tjedan, mjesec, godina ili drugi prilagođeni vremenski okvir. Vlasnici mogu učinkovito pratiti novčani tok u svom poslovanju praćenjem bilo kojeg željenog razdoblja.
Ispravno praćenje razdoblja može ovisiti o veličini i radu određenog poduzeća. Mnoge tvrtke prate svoj novčani tok
S malim poduzećima često može biti izazovno pratiti i predviđati predaleko u budućnost. Dobro pravilo je planirati
Koraci za pokretanje upravljanja novčanim tokom
Pogledajmo sada neke učinkovite strategije upravljanja novčanim tokom za vlasnike poduzeća.
Predviđeni troškovi
Predviđanje troškova i financijskih obveza prvi je korak prema svladavanju upravljanja novčanim tokom. Zabilježite sve što tvrtka mora platiti, uključujući:
- Najam
- Platni spisak
- Pretplate
- Otplate kredita
- Troškovi proizvodnje
- Bilo što drugo što oduzima krajnji rezultat.
Uključite sve predviđene poslovne troškove za nadolazeće tjedne. Prisjećanje svake pojedinosti iz sjećanja može biti izazovno, stoga razmislite o pregledu bankovnih izvoda ili faktura kako biste osigurali sveobuhvatnu pokrivenost.
Predviđena zarada
Sljedeći korak je predviđanje ulaznog prihoda i zarade. Uzmite u obzir tjedni priljev prihoda. Zarada može varirati tjedno, pa težite što većoj točnosti. Predviđanje će postati lakše upravljivo kako se posao nastavlja odvijati tijekom vremena.
Postoji nekoliko čimbenika koje treba uzeti u obzir kada se računa nadolazeći prihod.
Prvo, razmotrite sve zajamčene prihode, kao što su pretplate ili ugovori o uslugama. To će biti najlakše predvidjeti unaprijed.
Zatim pokušajte predvidjeti buduću prodaju novih kupaca ili klijenata. Bit će teže, ali prošli podaci mogu se pregledati kako bi se proizvela procjena. Ako su dostupni podaci iz prethodne godine, provjerite kakvo je razdoblje bilo prethodne godine za procjenu.
Pro tip: Ako prodajete online s Ecwidom, možete koristiti Izvješća nadzornu ploču za provjeru vaših prethodnih podataka o prodaji i trendova kako biste napravili još točnije predviđanje.
Također, vodite računa o sezonalnosti. Ako postoje nadolazeći praznici ili promocije, to bi moglo pozitivno ili negativno utjecati na prihod, ovisno o industriji.
Uravnotežite predviđanja prihoda i troškova
Sljedeći korak je uravnotežiti dvije odvojene prognoze kako biste razumjeli preostali novac u poslovanju. Osnovna kalkulacija za ovo je oduzimanje novca od unesene gotovine. Radeći to mjesec dana će tvrtki reći njegovu financijsku poziciju na kraju mjeseca.
Shvaćajući to, tvrtka može donositi informirane odluke i učinkovito koristiti preostalu gotovinu. To je početna točka za upravljanje njihovim financijama na ulasku u novi mjesec.
U početku bi ovo moglo biti malo složeno ili zamorno, ali kako postaje redovita praksa, bit će lakše upravljivo. Možete pronaći razne predloške za upravljanje novčanim tokom online za pokretanje vašeg poslovanja, zajedno sa specijaliziranim softverom za upravljanje novčanim tokovima.
Tehnike upravljanja novčanim tokom za uspjeh
Sada kada smo pokrili opće osnove upravljanja novčanim tokom, pogledajmo neke načine kako ga poboljšati.
Pratite svoje poslovne financijske KPI-ove
Prvi korak u učinkovitom upravljanju novčanim tokom je praćenje i razumijevanje financijskih KPI-jeva vašeg poslovanja (ključni pokazatelji uspješnosti). Ovi vam pokazatelji mogu pomoći u procjeni ukupnog zdravlja vašeg poslovanja.
Neki primjeri uključuju prihod, profitnu maržu i troškove. Redovitim praćenjem ovih ključnih pokazatelja uspješnosti možete brzo prepoznati potencijalne probleme s protokom novca.
Na primjer, ako vam se dobit smanjuje, a rashodi rastu, to bi moglo značiti da morate napraviti neke promjene kako biste poboljšali svoj novčani tok.
Ako prodajete na mreži s Ecwidom by Lightspeed, možete pratiti neke od financijskih KPI-jeva svoje tvrtke pomoću
Računovodstveni odjeljak u Izvješćima posebno je koristan za upravljanje novčanim tokovima jer vam omogućuje da budete u tijeku s financijskim tokovima. Pruža dragocjene uvide u prihode vaše trgovine, troškove, prosječnu vrijednost narudžbe i prosječni prihod po kupcu i posjetitelju.
Saznajte više: Osnovni poslovni KPI-jevi za internetske trgovine i kako ih pratiti kao profesionalac
Osim praćenja financijskih ključnih pokazatelja uspješnosti, također je važno redovito pregledavati svoja financijska izvješća, kao što su bilance, izvješća o dobiti i izvješća o novčanom tijeku. Ovi dokumenti pružaju detaljan pregled financija vašeg poduzeća i mogu vam pomoći da identificirate sva područja koja možda trebaju poboljšanja.
Konsolidirajte i kontrolirajte zalihe
Zalihe koje stagniraju ili imaju lošu izvedbu mogu biti brz način za usisavanje novčanog toka unutar poduzeća.
Obavezno provodite redovito procjene inventara pregledati ponudu i potražnju, koji se proizvodi ne prodaju, a koji se prodaju. Omogućit će poduzeću uklanjanje zaliha proizvoda koji ne pridonose novčanom toku i skladištenje više proizvoda koji doprinose. Može pomoći u smanjenju troškova proizvodnje zaliha s lošom izvedbom, kao i povezanih troškova skladištenja.
Još jedan važan KPI koji treba pratiti je omjer obrtaja zaliha. Mjeri koliko brzo prodajete kroz svoj inventar i može vam dati uvid u učinkovitost upravljanja vašim inventarom. Visok omjer obrtaja zaliha znači da učinkovito upravljate i prodajete svoje proizvode, što može pozitivno utjecati na vaš novčani tok.
Pregovarajte s dobavljačima
Smanjenje troškova dobavljača i proizvodnje može biti jednostavan način da zadržite više novca u poslovanju. Bitan dio je naučiti kako ispravno pregovarati s dobavljačima kako bi se postigao najbolji, ali najskladniji dogovor.
Poduzećima koja počinju s radom može biti teško jer dobavljači možda neće biti voljni popuštati s početnim narudžbama. Međutim, kako tvrtka tvrdi i gradi odnos s dobavljačem, trebali bi dogovoriti bolje uvjete. Neki dobavljači mogu čak ponuditi opcije popusta za rano plaćanje.
Zakupite, ne kupujte
Ova se točka isprva čini kontraintuitivnom. Uostalom,
Leasing znači plaćanje u manjim iznosima, što može poboljšati novčani tok tijekom mjesečnih razdoblja. Osim toga, svaka uplata leasinga je porez
Iskoristite prednost Visoki interes Štedni računi
Mnoge banke nude
Prednosti učinkovitog upravljanja novčanim tokom
Upravljanje novčanim tokom može se u početku činiti zamornim, ali također može koristiti poslovanju na više načina, kao što su:
Smanjiti stres
Upravljanje novčanim tokom pomoći će tvrtkama da znaju da su svi troškovi pokriveni i gdje stoje svaki mjesec. Potrebno je puno nagađanja i brige za plaćanje računa.
Planirajte i pokrijte nedostatke
Poznavanje stanja poslovanja s troškovima može pomoći u planiranju i rješavanju nedostataka ili poteškoća. Ako se čini da će posao biti kratak jedan mjesec, mogu preventivno pokrenuti promocije kako bi potaknuli prodaju ili zatražiti odgodu najamnine. Iako to, nadamo se, nikada neće biti slučaj, svaka se mogućnost ne može predvidjeti, stoga je bolje biti spreman i znati unaprijed.
Poboljšajte neučinkovitosti
Kada zaronite u poslovni tok novca i razmišljate o načinima kako ga poboljšati, mogli biste otkriti neučinkovitosti u tome kako stvari teku. Uzmimo, na primjer, troškove dobavljača. Recimo da prolazite kroz novčani tok i shvatite da veliki dio odlazi na troškove proizvodnje. Dakle, počinjete pregovarati za bolju ponudu. Možda vam ovo ranije nije palo na pamet ili biste to istražili do kraja.
Točnost proračuna
Izrada budžeta možda još nije najuzbudljiviji zadatak igra presudnu ulogu u poslovanju i osobne financije. Dosljednim upravljanjem novčanim tokom, tvrtke mogu uspostaviti točniji proračun, omogućujući bolja predviđanja i
Ecwid je tu da vam pomogne pokrenuti svoju e-trgovinu
Pokretanje e-trgovine nikada nije bilo lakše u moderno doba. Ako razmišljate o pokretanju vlastite online trgovine, Ecwid može vam pomoći da to ostvarite. Naša platforma za prodaju jednostavna je za korištenje i pruža vam robusne alate za online prodaju.
Osim prekrasne web stranice za e-trgovinu, također ćete dobiti alate kao što su izvješća i integracije s računovodstvenim softverom kao što su FreshBooks, Xero ili QuickBooks koji će vam pomoći da bolje upravljate svojim financijama. Ovi alati pomoći će vam da shvatite odakle vaš novac dolazi i kamo ide, dajući vam mogućnost donošenja informiranih odluka za budućnost vašeg poslovanja.
- Kako odabrati strategiju ispunjenja narudžbi
- Najbolje strategije za ispunjavanje narudžbi u e-trgovini
- Strategije novčanog toka za uspješan online posao
- 8 pitanja koja trebate postaviti bilo kojem freelanceru prije nego što ga zaposlite
- Kako zaposliti i upravljati osobljem za vašu rastuću internetsku trgovinu
- Kako razviti svoju e-trgovinu uz Influencer marketing
- Kako svoju internetsku trgovinu učiniti održivijom
- Napredne strategije za poboljšanje poslovanja
- Što je svijest o robnoj marki i kako je izgraditi
- Pitanja i primjeri ankete o svijesti o robnoj marki
- Ključne financijske metrike koje bi svaki vlasnik e-trgovine trebao savladati
- Upravljanje reputacijom: Ovladajte svojim online imidžom
- Budžetiranje za poslovni rast
