Sve što vam je potrebno za online prodaju

Postavite internetsku trgovinu u nekoliko minuta za prodaju na web stranici, društvenim medijima ili tržnicama.

ilustracija slavine iz koje teče zlatnik

Strategije novčanog toka za uspješan online posao

13 min je pročitao

Vođenje uspješnog poslovanja je poput sadnje vrta - zahtijeva pažljivo njegovanje i pozornost kako bi se osiguralo da korijeni novčanog toka ostanu jaki, omogućujući poslovanju cvjetanje i procvat.

Zapravo, znanje o tome kako upravljati novčanim tokovima u poslovanju može pomoći ili uništiti poslovanje. Zaronimo!

Kako prodavati online
Savjeti od e-commerce stručnjaci za vlasnike malih tvrtki i buduće poduzetnike.
Unesite važeću adresu e-pošte

Što je upravljanje novčanim tokom?

Prije nego što krenemo dalje, ispitajmo što znači tok novca.

Jednostavno rečeno, upravljanje novčanim tokom je praćenje, praćenje i optimiziranje priljeva i odljeva novca kroz cijelo poslovanje. Cilj je predvidjeti potrebna sredstva za pokrivanje troškova kao što su računi, dugovi, plaće i više.

Kategorije upravljanja novčanim tokom

Novčani priljev znači novac koji dolazi u posao kroz prodaju, zarađene kamate i drugo. Novčani odljev je novac koji odlazi iz poduzeća prema troškovima.

Nekoliko kategorija koristi se za klasifikaciju transakcija novčanog toka u cijeloj tvrtki:

Novčani tokovi iz poslovnih aktivnosti

Novčani tokovi iz poslovanja u osnovi znače kretanje novca kroz redovno poslovanje. Uključuje priljev novca od prihoda od prodaje i odlazne troškove za proizvodnju, opskrbu i drugo.

Novčani tokovi iz investicijskih aktivnosti

Taj se novac stvara ili troši kroz investicijske aktivnosti. Može uključivati ​​odljeve poput kupnje vrijednosnih papira, nekretnina ili poduzeća. Priljevi mogu doći od prodaje drugih tvrtki ili vrijednosnih papira.

Novčani tokovi od financiranja

Novčani tok financiranja predstavlja sredstva koja poduzeće prikuplja i vraća ulagačima tijekom određenog razdoblja.

Kako upravljati novčanim tokom

Vlasnici tvrtki moraju naučiti kako upravljati novčanim tokom što je ranije moguće na svom putu. Najbolji način da započnete proces su izvješća o novčanom toku.

Izvješće o novčanom tijeku bilježi priljev i odljev novca kroz poslovanje tijekom određenog razdoblja. To može biti tjedan, mjesec, godina ili drugi prilagođeni vremenski okvir. Vlasnici mogu učinkovito pratiti novčani tok u svom poslovanju praćenjem bilo kojeg željenog razdoblja.

Ispravno praćenje razdoblja može ovisiti o veličini i radu određenog poduzeća. Mnoge tvrtke prate svoj novčani tok iz tjedna u tjedan, ali druge male tvrtke možda će to trebati činiti samo svaki mjesec.

S malim poduzećima često može biti izazovno pratiti i predviđati predaleko u budućnost. Dobro pravilo je planirati 6-8 tjednima unaprijed.

Koraci za pokretanje upravljanja novčanim tokom

Pogledajmo sada neke učinkovite strategije upravljanja novčanim tokom za vlasnike poduzeća.

Predviđeni troškovi

Predviđanje troškova i financijskih obveza prvi je korak prema svladavanju upravljanja novčanim tokom. Zabilježite sve što tvrtka mora platiti, uključujući:

  • Najam
  • Platni spisak
  • Pretplate
  • Otplate kredita
  • Troškovi proizvodnje
  • Bilo što drugo što oduzima krajnji rezultat.

Uključite sve predviđene poslovne troškove za nadolazeće tjedne. Prisjećanje svake pojedinosti iz sjećanja može biti izazovno, stoga razmislite o pregledu bankovnih izvoda ili faktura kako biste osigurali sveobuhvatnu pokrivenost.

Predviđena zarada

Sljedeći korak je predviđanje ulaznog prihoda i zarade. Uzmite u obzir tjedni priljev prihoda. Zarada može varirati tjedno, pa težite što većoj točnosti. Predviđanje će postati lakše upravljivo kako se posao nastavlja odvijati tijekom vremena.

Postoji nekoliko čimbenika koje treba uzeti u obzir kada se računa nadolazeći prihod.

Prvo, razmotrite sve zajamčene prihode, kao što su pretplate ili ugovori o uslugama. To će biti najlakše predvidjeti unaprijed.

Zatim pokušajte predvidjeti buduću prodaju novih kupaca ili klijenata. Bit će teže, ali prošli podaci mogu se pregledati kako bi se proizvela procjena. Ako su dostupni podaci iz prethodne godine, provjerite kakvo je razdoblje bilo prethodne godine za procjenu.

Pro tip: Ako prodajete online s Ecwidom, možete koristiti Izvješća nadzornu ploču za provjeru vaših prethodnih podataka o prodaji i trendova kako biste napravili još točnije predviđanje.

Također, vodite računa o sezonalnosti. Ako postoje nadolazeći praznici ili promocije, to bi moglo pozitivno ili negativno utjecati na prihod, ovisno o industriji.

Uravnotežite predviđanja prihoda i troškova

Sljedeći korak je uravnotežiti dvije odvojene prognoze kako biste razumjeli preostali novac u poslovanju. Osnovna kalkulacija za ovo je oduzimanje novca od unesene gotovine. Radeći to mjesec dana će tvrtki reći njegovu financijsku poziciju na kraju mjeseca.

Shvaćajući to, tvrtka može donositi informirane odluke i učinkovito koristiti preostalu gotovinu. To je početna točka za upravljanje njihovim financijama na ulasku u novi mjesec.

U početku bi ovo moglo biti malo složeno ili zamorno, ali kako postaje redovita praksa, bit će lakše upravljivo. Možete pronaći razne predloške za upravljanje novčanim tokom online za pokretanje vašeg poslovanja, zajedno sa specijaliziranim softverom za upravljanje novčanim tokovima.

Tehnike upravljanja novčanim tokom za uspjeh

Sada kada smo pokrili opće osnove upravljanja novčanim tokom, pogledajmo neke načine kako ga poboljšati.

Pratite svoje poslovne financijske KPI-ove

Prvi korak u učinkovitom upravljanju novčanim tokom je praćenje i razumijevanje financijskih KPI-jeva vašeg poslovanja (ključni pokazatelji uspješnosti). Ovi vam pokazatelji mogu pomoći u procjeni ukupnog zdravlja vašeg poslovanja.

Neki primjeri uključuju prihod, profitnu maržu i troškove. Redovitim praćenjem ovih ključnih pokazatelja uspješnosti možete brzo prepoznati potencijalne probleme s protokom novca.

Na primjer, ako vam se dobit smanjuje, a rashodi rastu, to bi moglo značiti da morate napraviti neke promjene kako biste poboljšali svoj novčani tok.

Ako prodajete na mreži s Ecwidom by Lightspeed, možete pratiti neke od financijskih KPI-jeva svoje tvrtke pomoću ugrađen izvješća. Ovaj vam alat omogućuje pregled i analizu vaših stvarnom vremenu prodaje, dobiti, troškova i drugih vitalnih pokazatelja.

Računovodstveni odjeljak u Izvješćima posebno je koristan za upravljanje novčanim tokovima jer vam omogućuje da budete u tijeku s financijskim tokovima. Pruža dragocjene uvide u prihode vaše trgovine, troškove, prosječnu vrijednost narudžbe i prosječni prihod po kupcu i posjetitelju.

Saznajte više: Osnovni poslovni KPI-jevi za internetske trgovine i kako ih pratiti kao profesionalac

Osim praćenja financijskih ključnih pokazatelja uspješnosti, također je važno redovito pregledavati svoja financijska izvješća, kao što su bilance, izvješća o dobiti i izvješća o novčanom tijeku. Ovi dokumenti pružaju detaljan pregled financija vašeg poduzeća i mogu vam pomoći da identificirate sva područja koja možda trebaju poboljšanja.

Konsolidirajte i kontrolirajte zalihe

Zalihe koje stagniraju ili imaju lošu izvedbu mogu biti brz način za usisavanje novčanog toka unutar poduzeća.

Obavezno provodite redovito procjene inventara pregledati ponudu i potražnju, koji se proizvodi ne prodaju, a koji se prodaju. Omogućit će poduzeću uklanjanje zaliha proizvoda koji ne pridonose novčanom toku i skladištenje više proizvoda koji doprinose. Može pomoći u smanjenju troškova proizvodnje zaliha s lošom izvedbom, kao i povezanih troškova skladištenja.

Još jedan važan KPI koji treba pratiti je omjer obrtaja zaliha. Mjeri koliko brzo prodajete kroz svoj inventar i može vam dati uvid u učinkovitost upravljanja vašim inventarom. Visok omjer obrtaja zaliha znači da učinkovito upravljate i prodajete svoje proizvode, što može pozitivno utjecati na vaš novčani tok.

Pregovarajte s dobavljačima

Smanjenje troškova dobavljača i proizvodnje može biti jednostavan način da zadržite više novca u poslovanju. Bitan dio je naučiti kako ispravno pregovarati s dobavljačima kako bi se postigao najbolji, ali najskladniji dogovor.

Poduzećima koja počinju s radom može biti teško jer dobavljači možda neće biti voljni popuštati s početnim narudžbama. Međutim, kako tvrtka tvrdi i gradi odnos s dobavljačem, trebali bi dogovoriti bolje uvjete. Neki dobavljači mogu čak ponuditi opcije popusta za rano plaćanje.

Zakupite, ne kupujte

Ova se točka isprva čini kontraintuitivnom. Uostalom, dugoročan leasing opreme i imovine obično postaje skuplji od kupnje. Međutim, ovo je bolja opcija za tvrtke koje nemaju puno dodatnog novca za razbacivanje.

Leasing znači plaćanje u manjim iznosima, što može poboljšati novčani tok tijekom mjesečnih razdoblja. Osim toga, svaka uplata leasinga je porez otpisati.

Iskoristite prednost Visoki interes Štedni računi

Mnoge banke nude visoke kamate poslovne štedne račune koji može savršeno kapitalizirati trenutni u kući unovčiti. Položite novac na štedni račun s kamatom od 1% ili višom kako biste zaradili dodatna sredstva koja vam mogu pomoći u pripremi za buduće troškove. Neke banke čak nude poslovne bankovne račune s kamatama od 4% i više.

Prednosti učinkovitog upravljanja novčanim tokom

Upravljanje novčanim tokom može se u početku činiti zamornim, ali također može koristiti poslovanju na više načina, kao što su:

Smanjiti stres

Upravljanje novčanim tokom pomoći će tvrtkama da znaju da su svi troškovi pokriveni i gdje stoje svaki mjesec. Potrebno je puno nagađanja i brige za plaćanje računa.

Planirajte i pokrijte nedostatke

Poznavanje stanja poslovanja s troškovima može pomoći u planiranju i rješavanju nedostataka ili poteškoća. Ako se čini da će posao biti kratak jedan mjesec, mogu preventivno pokrenuti promocije kako bi potaknuli prodaju ili zatražiti odgodu najamnine. Iako to, nadamo se, nikada neće biti slučaj, svaka se mogućnost ne može predvidjeti, stoga je bolje biti spreman i znati unaprijed.

Poboljšajte neučinkovitosti

Kada zaronite u poslovni tok novca i razmišljate o načinima kako ga poboljšati, mogli biste otkriti neučinkovitosti u tome kako stvari teku. Uzmimo, na primjer, troškove dobavljača. Recimo da prolazite kroz novčani tok i shvatite da veliki dio odlazi na troškove proizvodnje. Dakle, počinjete pregovarati za bolju ponudu. Možda vam ovo ranije nije palo na pamet ili biste to istražili do kraja.

Točnost proračuna

Izrada budžeta možda još nije najuzbudljiviji zadatak igra presudnu ulogu u poslovanju i osobne financije. Dosljednim upravljanjem novčanim tokom, tvrtke mogu uspostaviti točniji proračun, omogućujući bolja predviđanja i odlučivanja niz liniju.

Ecwid je tu da vam pomogne pokrenuti svoju e-trgovinu

Pokretanje e-trgovine nikada nije bilo lakše u moderno doba. Ako razmišljate o pokretanju vlastite online trgovine, Ecwid može vam pomoći da to ostvarite. Naša platforma za prodaju jednostavna je za korištenje i pruža vam robusne alate za online prodaju.

Osim prekrasne web stranice za e-trgovinu, također ćete dobiti alate kao što su izvješća i integracije s računovodstvenim softverom kao što su FreshBooks, Xero ili QuickBooks koji će vam pomoći da bolje upravljate svojim financijama. Ovi alati pomoći će vam da shvatite odakle vaš novac dolazi i kamo ide, dajući vam mogućnost donošenja informiranih odluka za budućnost vašeg poslovanja.

 

Sadržaj

Prodajte online

S Ecwid Ecommerceom možete jednostavno prodavati bilo gdje, bilo kome — na internetu i diljem svijeta.

O autoru

Anastasia Prokofieva je pisac sadržaja u Ecwidu. Piše o online marketingu i promociji kako bi svakodnevnu rutinu poduzetnika učinila lakšom i isplativom. Također ima slabu točku prema mačkama, čokoladi i izradi kombuche kod kuće.

E-trgovina koja vam čuva leđa

Tako jednostavan za korištenje - čak i moji klijenti koji su najviše tehnofobični mogu se snaći. Jednostavan za instalaciju, brz za postavljanje. Svjetlosnim godinama ispred ostalih dodataka za trgovine.
Toliko sam impresioniran da sam ga preporučio klijentima svoje web stranice i sada ga koristim za svoju vlastitu trgovinu zajedno s još četiri za koje sam webmaster. Prekrasno kodiranje, izvrsna vrhunska podrška, izvrsna dokumentacija, fantastični videozapisi s uputama. Puno ti hvala Ecwid, ti si sjajan!
Koristio sam Ecwid i sviđa mi se sama platforma. Sve je toliko pojednostavljeno da je suludo. Sviđa mi se što imate različite mogućnosti odabira prijevoznika, što možete staviti u toliko različitih varijanti. To je prilično otvoren pristupnik za e-trgovinu.
Jednostavan za korištenje, pristupačan (i besplatna opcija ako počinjete). Izgleda profesionalno, mnogo predložaka za odabir. Aplikacija je moja omiljena značajka jer mogu upravljati svojom trgovinom izravno s telefona. Topla preporuka 👌👍
Sviđa mi se što je Ecwid lako pokrenuti i koristiti. Čak i za osobu poput mene, bez ikakvog tehničkog znanja. Vrlo dobro napisani članci za pomoć. A tim za podršku je najbolji po mom mišljenju.
Za sve što nudi, ECWID je nevjerojatno jednostavan za postavljanje. Topla preporuka! Puno sam istraživao i isprobao oko 3 druga konkurenta. Samo isprobajte ECWID i začas ćete biti na mreži.

Vaši snovi o e-trgovini počinju ovdje

Klikom na "Prihvati sve kolačiće" pristajete na pohranu kolačića na vašem uređaju kako biste poboljšali navigaciju web-mjestom, analizirali korištenje stranice i pomogli u našim marketinškim naporima.
Vaša privatnost

Kada posjetite bilo koje web mjesto, ono može pohraniti ili dohvatiti informacije u vašem pregledniku, uglavnom u obliku kolačića. Ove informacije mogu biti o vama, vašim preferencijama ili vašem uređaju i uglavnom se koriste kako bi stranica radila onako kako očekujete. Podaci vas obično ne identificiraju izravno, ali vam mogu pružiti personaliziranije web iskustvo. Budući da poštujemo vaše pravo na privatnost, možete odabrati da ne dopustite neke vrste kolačića. Kliknite na naslove različitih kategorija kako biste saznali više i promijenili naše zadane postavke. Međutim, blokiranje nekih vrsta kolačića može utjecati na vaše iskustvo korištenja stranice i usluga koje možemo ponuditi. Više informacija

Više informacija

Strogo neophodni kolačići (uvijek aktivni)
Ovi su kolačići neophodni za funkcioniranje web stranice i ne mogu se isključiti u našim sustavima. Obično se postavljaju samo kao odgovor na vaše radnje koje predstavljaju zahtjev za uslugama, poput postavljanja vaših postavki privatnosti, prijavljivanja ili ispunjavanja obrazaca. Možete postaviti svoj preglednik da blokira ili vas upozori na ove kolačiće, ali neki dijelovi stranice tada neće raditi. Ovi kolačići ne pohranjuju nikakve osobne podatke.
Ciljanje kolačića
Ove kolačiće mogu postaviti naši partneri za oglašavanje putem naše stranice. Te tvrtke mogu ih koristiti za izradu profila vaših interesa i prikazivanje relevantnih oglasa na drugim stranicama. Ne pohranjuju izravno osobne podatke, već se temelje na jedinstvenoj identifikaciji vašeg preglednika i internetskog uređaja. Ako ne dopustite ove kolačiće, doživjet ćete manje ciljano oglašavanje.
funkcionalni kolačići
Ovi kolačići omogućuju web stranici da pruži poboljšanu funkcionalnost i personalizaciju. Možemo ih postaviti mi ili davatelji trećih strana čije smo usluge dodali na naše stranice. Ako ne dopustite ove kolačiće, neke ili sve ove usluge možda neće ispravno funkcionirati.
Izvedbeni kolačići
Ovi kolačići omogućuju nam brojanje posjeta i izvora prometa, tako da možemo mjeriti i poboljšati performanse naše stranice. Oni nam pomažu da saznamo koje su stranice najpopularnije, a koje najmanje popularne i da vidimo kako se posjetitelji kreću po stranici. Sve informacije koje prikupljaju ovi kolačići su agregirane i stoga anonimne. Ako ne dopustite ove kolačiće, nećemo znati kada ste posjetili našu stranicu.