Upravljanje zalihama može biti teško za tvrtku. Možda igrate previše na sigurno i kupite više nego što vam treba, za svaki slučaj. Ove radnje mogu zaključati vrijedna sredstva u neiskorištenim zalihama, stavljajući poslovanje pod financijski pritisak. Također, ako inventar stoji predugo, može zastarjeti ili se oštetiti.
Alternativno, možete se prebrzo rasprodati i ne uspjeti obnoviti zalihe na vrijeme, izgubiti potencijalne kupce.
Da biste izbjegli ove scenarije, sve je u razumijevanju potražnje i održavanju prave količine zaliha — saznajte kako u ovom članku.
Zašto je važno uravnotežiti razine zaliha?
Nedostatak zaliha može biti prava glavobolja i otežati vam dobro obavljanje posla. S vremenom to može frustrirati kupce dugim čekanjem ili prekršenim obećanjima. Kako povjerenje blijedi, mogli biste početi gubiti klijente i naštetiti svom ugledu, što nije dobro za posao.
Imati previše zaliha također može biti rizično. Što duže stvari stoje na polici, veća je vjerojatnost da će isteći, biti oštećena ili postati neprodava.
Osim toga, ulaganje previše novca u dodatne dionice znači imati manje gotovine za druge poslovne potrebe, što bi moglo opteretiti financije.
Predviđanje potražnje pomaže vam da održite pravu ravnotežu razina zaliha. Istražimo čimbenike koji utječu na potražnju i otkrijmo strategije kako ostati ispred nje.
Metode za određivanje potražnje
Ispravna potražnja pomaže vam da izbjegnete rasipanje resursa na zalihe i osigurava da budete u toku s narudžbama kupaca. Razmotrimo kako točno možete bolje razumjeti potražnju.
Analiza povijesnih podataka
Povijesni podaci jedan su od najboljih načina za predviđanje potražnje. Obično to znači korištenje vlastitih podataka o prodaji.
Ako već neko vrijeme prodajete, to neće biti problem — možete pratiti svoju prodaju i upotrijebiti te podatke za predviđanje buduće potražnje. Najlakši način da to učinite je pristupiti podacima na vašoj platformi za e-trgovinu.
Uzmimo Ecwid tvrtke Lightspeed, na primjer. Prodavateljima pruža Izvješće o narudžbama, koji pokazuje koliko artikala kupci obično kupuju, koliko ste prodali u određenom vremenu i druge uvide.
Ecwid vam također daje zgodno izvješće o prodaji proizvoda i pregledu zaliha. To je kratki sažetak onoga što ste prodali tijekom određenog vremena i stanja vaših zaliha. Osim toga, možete usporediti ove statistike s prethodnim razdobljem kako biste vidjeli je li prodaja za određene artikle porasla ili pala.
Izvješće o prodaji proizvoda i pregledu zaliha u Ecwid adminu
Istraživanje tržišta
Ako tek pokrećete posao, istraživanje tržišta može vam pomoći da odredite potencijalnu potražnju za vašim proizvodom ili uslugom. Omogućuje vam da pratite potrošačke navike kupaca dok također dobro shvaćate promjene cijena u cijelom opskrbnom lancu.
Ovisno o vašoj industriji, postoje mnogi resursi za određivanje potražnje. Stručni časopisi izvrstan su primjer za to.
Alternativno, postavite
prihvaćanje
Prediktivno modeliranje
Prediktivno modeliranje je tehnika koja se koristi za predviđanje ishoda i predviđanje kako će vaša tvrtka poslovati u različitim scenarijima.
Uključivanje prediktivnog modeliranja u vaše operacije također vam omogućuje da razvijete strategije kupnje i prodaje koje minimiziraju rizik nestašice.
Ova je opcija prikladnija za velika poduzeća jer može biti prilično skupa i obično je rade stručnjaci za podatke.
Čimbenici koji utječu na potražnju
Puno je stvari koje utječu na potražnju. Ne možemo ih sve pokriti, ali uvijek se fokusiramo na tri ključna čimbenika i predlažemo da pripazite i na njih.
Sezonski trendovi
Sezonski trendovi utječu na gotovo svaku industriju. Razumijevanje ovih cikličkih obrazaca ključno je za točno predviđanje potražnje. Sezonske varijacije uključuju promjene vremena, praznike, odmore, školske rasporede i sportske događaje.
Prepoznajte sezonske trendove specifične za vaše tržište i integrirajte ih u svoje poslovne i marketinške strategije. Na primjer, ako prodajete zimsku opremu, vjerojatno ćete doživjeti porast potražnje tijekom hladnijih mjeseci. S druge strane, ako prodajete kupaće kostime, vaša vrhunska sezona bit će tijekom ljeta.
Uključite ove trendove u svoje planiranje zaliha kako biste predvidjeli fluktuacije potražnje i identificirali potencijalne zalihe prije nego što to učine vaši konkurenti. Na primjer, ako vaše tržište doživi godišnji porast potražnje tijekom blagdanske sezone, opskrbite se popularnim artiklima dovoljno unaprijed.
Ponašanje potrošača
Razumijevanje ponašanja potrošača i obrazaca kupnje presudno je za točno predviđanje potražnje i izbjegavanje nestašice.
Štoviše, praćenje ponašanja potrošača može značajno povećati stope prometa vaših proizvoda.
Stopa prometa proizvoda mjeri koliko se brzo zalihe prodaju i zamjenjuju novim zalihama. Ova je metrika ključna za izbjegavanje viška zaliha.
Formula za izračun stope obrtaja zaliha (COGS znači trošak prodane robe)
Isto tako: Ključne financijske metrike koje bi svaki vlasnik e-trgovine trebao savladati
Kako biste bolje razumjeli ponašanje potrošača, razmislite o implementaciji sustava za upravljanje odnosima s kupcima (CRM) za praćenje povijesti kupnje i preferencija. Ovi vam podaci mogu pomoći da identificirate popularne proizvode, odredite obrasce kupnje i prilagodite marketinške napore određenim demografskim skupinama.
Dinamika tržišta
Tržišna dinamika znači analiziranje i razumijevanje kako vanjski čimbenici kao što su industrijski trendovi, ekonomski uvjeti i preferencije potrošača utječu na vaše poslovanje. Možete prilagoditi svoju ponudu proizvoda tako da ostanete
Informiranje o tržišnim trendovima i konkurentima pomaže u održavanju konkurentske prednosti i iskorištavanju prilika koje drugi mogu propustiti.
Evo nekoliko resursa koji će vam pomoći da ostanete
- Google trendovi: Ovaj vam alat omogućuje pregled interesa pretraživanja za određene ključne riječi i teme tijekom vremena. Koristite ga za praćenje trendova i usporedbu popularnosti vaše tvrtke s drugima u vašoj industriji
- Industrijske publikacije: Pretplatite se na stručne časopise, biltene i blogove o svojoj djelatnosti. Ovi izvori mogu pružiti dragocjene uvide u dinamiku tržišta.
- društveni mediji: Slijedite vođe mišljenja i konkurente u svojoj industriji; oni često dijele vijesti i ažuriranja o vašoj niši.
Održavanje optimalne razine zaliha
Osim razumijevanja potražnje, možete slijediti neke druge prakse za održavanje optimalne razine zaliha. To uključuje:
Obuka vašeg tima
Kako biste spriječili prevelike zalihe i bolje upravljali financijama, postavite smjernice koje će tim za nabavu slijediti. Na primjer, odredite minimalnu i maksimalnu razinu zaliha za svaki proizvod na temelju potražnje. To će pomoći vašem timu da donosi informiranije odluke o kupnji.
Također, osigurajte da je vaš naručiteljski tim upoznat s specifičnom terminologijom koju koriste vaši dobavljači. Korištenje točnih internih naziva za proizvode pomaže u sprječavanju nesporazuma i osigurava da su vaše narudžbe točno ispunjene.
Osigurajte da samo osoblje odgovorno za upravljanje zalihama ima dopuštenje za ažuriranje razina zaliha u vašoj online trgovini. Ova mjera opreza pomaže u sprječavanju mogućih pogrešaka. S Ecwidom možete jednostavno dodijeliti određena dopuštenja za osoblje kako biste ograničili pristup određenim dijelovima svoje internetske trgovine.
Ulaganje u softver za upravljanje zalihama
Korištenje softvera za upravljanje zalihama može uvelike pojednostaviti održavanje optimalne razine zaliha. Ovi vam alati omogućuju praćenje razine zaliha, praćenje potražnje i postavljanje automatskih točaka ponovnog naručivanja kada zalihe dosegnu određeni prag. To može uštedjeti vrijeme i smanjiti ljudske pogreške pri upravljanju vašim inventarom.
Odabir pravih alata za upravljanje zalihama ovisi o vrsti zaliha kojima rukujete i interakciji s klijentima. Različite tvrtke imaju različite potrebe: neke upravljaju velikim količinama masovnih artikala, dok su druge dio opskrbnog lanca bez izravne interakcije s potrošačima.
Ecwid by Lightspeed je platforma za e-trgovinu koja dolazi sa skupom automatiziranih alata koji upravljanje zalihama za online trgovinu čine lakim. Evo samo nekih od njih:
- Određivanje količine zaliha za vaše proizvode. Kada kupci kupe, naš sustav će automatski ažurirati razine zaliha, bez potrebe za dodatnim naporom od vas.
- Upozorenja o obnavljanju zaliha. Dobit ćete obavijest kada vam zalihe budu niske, čime se osigurava da nećete neočekivano ponestati i daje vam vremena da obnovite zalihe.
Predbilježbe . Smanjite izgubljenu prodaju i ostvarite prihod čak i prije nego što vaši proizvodi budu na zalihama.
Saznajte više o upravljanje zalihama u vašoj Ecwid trgovini.
Ecwid te šalje
Izgradnja pouzdanih odnosa s dobavljačima
Održavanje dobrih odnosa s vašim dobavljačima presudno je za uspješno upravljanje zalihama. Da biste to učinili, slijedite ove savjete:
- Redovito komunicirajte: Obavještavajte svoje dobavljače o svim promjenama u potražnji ili potrebama zaliha.
- Platite na vrijeme: Osigurajte da svojim dobavljačima plaćate na vrijeme kako biste s njima održavali dobar odnos.
- Planirati unaprijed: Radite sa svojim dobavljačima kako biste predvidjeli buduću potražnju i planirali u skladu s tim.
- Diverzificirajte svoju bazu dobavljača: Imati više dobavljača može pomoći u ublažavanju rizika u slučaju da jedan dobavljač ne može zadovoljiti vaše potrebe.
Dobar odnos sa svojim dobavljačem može pomoći u pregovaranju o nekim pogodnostima, kao što je uspostavljanje neto 30 uvjeta plaćanja. Ovaj vam aranžman omogućuje 30 dana plaćanja nakon primitka robe, što vam daje veću fleksibilnost.
Napravite korak prema boljem upravljanju zalihama
Predviđanje potražnje ključni je element učinkovitog upravljanja zalihama. Uzmite u obzir sezonske uspone i padove, ponašanje potrošača i ono što je relevantno na tržištu. Kontinuirano pratite svoj inventar i osigurajte da ga vaši zaposlenici ispravno ažuriraju.
Povrh toga, softver može podići vaše napore na višu razinu. Ecwid tvrtke Lightspeed ne radi se samo o upravljanju inventarom; nudi niz alata koji će vam pomoći da glatko vodite i razvijate svoje poslovanje. Bilo da ste novi u igri ili iskusni profesionalac, svakako je vrijedno provjeriti.
- Skupno uređivanje proizvoda
- 5 ažuriranja kataloga proizvoda
- Sve što trebate znati o softveru za upravljanje zalihama (+ 5 najboljih rješenja)
- Postupci kontrole zaliha: Kako kontrolirati zalihe u trgovini
- Šifra proizvoda objašnjena jednostavnim riječima
- Kako GS1 GTIN-ovi mogu osnažiti vaše e-trgovinsko poslovanje
- Predviđanje zahtjeva: strategije za izbjegavanje nestašica i prevelikih zaliha
- Pronalaženje optimalnog načina skladištenja vaših proizvoda