Vrhunski vodič za Google dokumente

Vjerojatno ste čuli za mogućnosti obrade teksta u Google dokumentima, ali pod kišobranom dokumenata postoji mnogo više. Google ovu zbirku besplatnih alata naziva Uređivači Google dokumenata svita. Potpuno je besplatno, potreban vam je samo Google račun, a korisnici dobivaju pristup alatima za sve, od obrade teksta do dijaprojekcija i još mnogo toga.

Ovdje je sve što trebate znati o tome kako koristiti paket uređivača Google dokumenata.

Google dokumenti za obradu teksta

Korištenje električnih romobila ističe Dokumenti dio paketa je sustav za upravljanje dokumentima. Možete stvarati nove dokumente, uređivati ​​stare, dijeliti ih s članovima tima i još mnogo toga.

Glavna prednost Dokumenata je mogućnost pisanja stvari (odnosno obrada teksta). Na početnoj stranici web stranice možete otvoriti prazan dokument ili odabrati predložak. Prazni dokumenti nude prazan zaslon na kojem vaša kreativnost može divljati, dok predlošci nude smjernice za izradu sadržaja poput životopisa i prijedloga projekata.

Google dokumenti mogu se spremati izravno u Dokumente ili ih možete preuzeti u nekoliko formata — uključujući Word datoteke Google Dokumenata za Microsoft Word.

Najbolje značajke Google dokumenata

Dokumenti imaju puno zgodnih značajki za obradu teksta. Ako pišete post na blogu, pogledajte značajku naslova za optimizirano za pretraživanje oblikovanje. Za letke možete dodati unaprijed pripremljenu grafiku sa svog računala ili učitati vlastiti font. Možete čak tražiti i dodavati slike putem Google slika bez napuštanja stranice dokumenta.

Najčudnija značajka Dokumenata je Objavi na webu. Da, svoj dokument možete pretvoriti u jednostavnu web stranicu sa samo nekoliko klikova. Ova značajka nije zamišljena kao puna alat za izradu web stranica, ali to je sjajan način da brzo objavite svoj sadržaj na internetu (kasnije ćemo govoriti o Googleovom opsežnijem alatu za izradu web stranica).

Docsove mogućnosti obrade teksta usko su povezane s drugim alatima unutar paketa, ali neke značajke rade izravnije unutar odjeljka za obradu teksta. Tu na scenu stupa Google crteži.

Što su Google crteži?

Google crtežima uglavnom je moguće pristupiti iz odjeljka za obradu teksta paketa. Ovu značajku možete koristiti za stvaranje jednostavnih digitalnih oblika poput linija i strelica, a zatim ih dodati u svoje Google Word dokumente. Zamislite Google crteže kao vrlo osnovni sustav za grafički dizajn. Značajke su ograničene, ali su korisne ako vam je potrebna osnovna grafika za prenošenje vaše poruke. Međutim, alat radi sa slojevima i može spremati datoteke u .svg.

Zašto biste trebali koristiti Google dokumente?

• Dokumenti za obradu teksta vrlo su prilagodljivi i suradnički.
• Imate pristup korisnim alatima poput automatskog numeriranja stranica i provjere pravopisa — ali također dobivate alate za rad s timovima.
• Ako više ljudi razvija jedan dokument, datoteka se može brzo poslati na e-poštu svakog člana tima.
• Članovi tima mogu izravno uređivati ​​dokument ili koristiti Način predlaganja za dodavanje komentara koji predlažu promjene.
• Sve se to automatski ažurira za sve koji pristupaju dokumentu, tako da je suradnja povjetarac.

Google tablice za podatke

Google tablice je sustav proračunskih tablica. Ako ste upoznati s Microsoft Excelom, Sheets je vrlo sličan. Možete čak uvoziti i izvoziti podatke između dva programa.

Kao i kod dokumenata za obradu teksta, više ljudi može istovremeno raditi na Google proračunskoj tablici (zapravo, cijeli paket uređivača Google dokumenata dizajniran je za suradnju). Članovi tima mogu istaknuti dijelove proračunske tablice kako bi dodali komentare i predložili ažuriranja ili ih vlasnik proračunske tablice može ograničiti na način rada Preglednik tako da nisu dopuštena uređivanja ili komentari.

Najbolje značajke Google tablica

Tablice omogućuju korisnicima dodavanje podataka, a zatim govore programu kako da rukuje tim podacima. Kao osnovni primjer, tvrtka može unijeti ukupne iznose prodaje, a zatim koristiti Suma alat za izračunavanje stvari poput prosječne prodajne vrijednosti.

Ali to je zapravo tek početak. Tablice također nude alate za vizualizaciju podataka pomoću stupčastih i kružnih dijagrama, koropletnih karata i još mnogo toga. Možete privući pozornost na važne dijelove podataka pomoću toplinskih karti, dok vam opsežni alati za filtriranje pomažu sortirati velike količine informacija i upravljati njima.

Možete čak automatizirati zadatke koji se ponavljaju pomoću makroi. Ovaj jednostavan alat omogućuje snimanje radnje ili niza radnji, a zatim spremanje tih postupaka za buduću upotrebu. Kada dođe vrijeme za dovršetak tog zadatka, samo pristupite svojoj biblioteci makronaredbi da biste to učinili automatski.

Podržavaju li Google tablice prilagođene funkcije?

Prilagođene funkcije proračunskih tablica nezamjenjive su za ljude koji rade s puno podataka. Zato Tablice korisnicima pružaju vrhunsku prilagodbu putem standardne kompatibilnosti s JavaScriptom. Sheets nudi stotine ugrađen funkcije, tako da ne morate kodirati da biste koristili platformu, ali opcija postoji za napredne korisnike.

Zašto biste trebali koristiti Google tablice?

Google tablice rade za svakoga, bilo da upravljate velikim količinama složenih podataka ili samo trebate pratiti osnovnu zaradu. Plus, s toliko mnogo ugrađen funkcije, platforma je izvrstan odabir ako nemate iskustva u kodiranju. Značajke poput prevođenja teksta između stupaca i jednostavnih izračuna korisne su za svakodnevne projekte, dok vam alati za automatizaciju štede vrijeme i energiju.

Google slajdovi za vizualne prezentacije

Prezentacije možete napraviti pomoću multimedijskih alata Google dokumenata, ali Google prezentacije mnogo je korisnije. Platforma je posvećena izradi dijaprojekcija u rasponu od jednostavnih zidova teksta do ispunjen grafikom multimedijske demonstracije.

Pogađate, Slajdovi su idealni za zajednički rad. Korisnici mogu dijeliti projekt Prezentacija s članovima tima i koordinirati tijek rada pomoću komentara. Ovo je od velike pomoći s obzirom na to koliko prezentacija Prezentacija može biti raznolika. Jedan korisnik može ugraditi videozapise zahvaljujući integraciji s YouTubeom, dok drugi piše naslove. Niti jedan član tima ne mora zapeti u izradi svakog slajda.

Prezentacije su povezane s nizom Googleovih usluga, tako da možete dodati mnogo medija čak i bez napuštanja stranice svog projekta (baš kao dodavanje slika u Google Word dokument putem Google slika). Ako već imate medije za svoju prezentaciju, možete ih jednostavno učitati u svoj projekt — platforma se stvarno prilagođava vašim specifičnim potrebama.

Najbolje značajke Google prezentacija

Google slajdovi nude mnogo mogućnosti prilagodbe. Ugrađeni YouTube videozapisi mogu se skratiti kako bi se prikazali samo relevantni dijelovi, dok izbornik nudi mnoštvo grafičkih i tipografskih značajki. Možete čak dodati podatkovnu grafiku iz Google tablica ili povezati zasebne dijaprojekcije za višestupanjski prezentacija.

Kada je sadržaj vaše prezentacije raspoređen, Google slajdovi olakšavaju dodavanje kreativnih poteza poput animacije predmeta. Ova cool značajka pomaže vam da brzo animirate bilo koji objekt na slajdu kako biste zadržali svoju publiku. Najbolji dio? Ne trebate nikakve tehničke vještine — animacija se radi automatski putem jednostavnog Padajući Jelovnik. Osim toga, uz jedinstvene prijelaze između slajdova, možete jasno razlikovati dijelove svoje prezentacije.

Kako predstaviti dijaprojekciju u Google prezentacijama?

Za virtualne prezentacije možete podijeliti svoju prezentaciju s članovima sesije Google Meeta. Za osobno sastancima, možete koristiti prikaz izlagača. Ovaj koristan alat omogućuje vam da publici pokažete svoju prezentaciju na jednom zaslonu dok vaš zaslon prikazuje dijaprojekciju uz bilješke govornika. Ako vaša prezentacija uključuje pitanja i odgovore, možete koristiti prikaz izlagača za generiranje veze za pitanja i odgovore. Dajte ovu poveznicu svojoj publici, a zatim mogu unijeti pitanja koja će se pojaviti na vašem privatnom zaslonu.

Zašto biste trebali koristiti Google Slides?

Slajdovi su kolaborativni i jednostavni za korištenje. Platforma se povezuje s drugim Googleovim uslugama, što olakšava dodavanje raznih medija. Osim toga, predstavljanje je jednostavno zahvaljujući virtualnom i osobno opcije. Ne može biti puno bolje od toga.

Google obrasci za ankete

Google obrasci omogućuje vam prikupljanje podataka putem prilagodljivih obrazaca. Možete prikupiti informacije o klijentima za događaj, brzo ispitati mišljenje grupe i još mnogo toga.

Obrasci mogu biti posebno korisni za tvrtke. Povezivanje s novim kupcima je uzbudljivo, ali propuštate vrijedne informacije ako ne saznate kako su pronašli vašu marku. S Google obrascima saznajete koji su kanali poslali nove kupce na vaš način, a zatim gradite na tim kanalima za više konverzija.

Najbolje značajke Google obrazaca

Najbolja značajka Google obrazaca je prilagodba. Možete stvarati slobodan odgovor pitanja (gdje korisnici sami pišu odgovore) ili izraditi više izbora upitnici. Polja se mogu označiti kao obavezna ili izborna, a svaki obrazac može uključivati ​​niz jedinstvenih pitanje-odgovor vrste.

Ako koristite Forms za tvrtku, možete tražiti od kupaca da ocijene svoje iskustvo na ljestvici od 1-10. Ako upravljate kandidatima za posao, provjerite opciju učitavanja datoteke kako bi ispitanici mogli dostaviti svoje životopise.

Možete li povezati Google obrasce s Google tablicama?

Podatke ankete možete vidjeti izravno na Google obrascima ili svoj obrazac povezati s Tablicama za u dubini analiza. Potrebno je samo nekoliko klikova, a zatim možete pregledavati svoje podatke sa svim prednostima Google tablica.

Zašto biste trebali koristiti Google obrasce?

Google obrasci su jednostavni za izradu i distribuciju. Možete izravno poslati obrazac određenim osobama ili dobiti poveznicu za dijeljenje kojoj svi mogu pristupiti. Dodavanje poveznice Google obrasca na račune ili marketinški kolateral pametan je način da saznate više o svojim kupcima, a analiza rezultata je jednostavna zahvaljujući alatima za vizualizaciju podataka.

Google stranice za izradu web stranice

Kao što smo ranije govorili, možete napraviti vrlo jednostavnu web stranicu pomoću Google dokumenata. Međutim, stranice izrađene pomoću Dokumenata imaju vrlo ograničene značajke — a metode da ih učinite naprednijima prilično su komplicirane. Srećom, paket Google Docs Editors uključuje namjenski alat za izradu web stranica tzv Google Sites.

Google stranice idealne su za svakoga tko traži intuitivan, sve-u-jednom graditelj web stranica i web domaćin. Možete izraditi stranicu od nule ili koristiti predložak za bržu izgradnju. Kojim god putem krenuli, Google Sites vam omogućuje da prilagodite svoju temu i sadržaj, a zatim objavite svoje web mjesto na internetu.

Najbolje značajke Google web stranica

Googleov alat za izradu web-lokacija vrlo je jednostavan i to mu je vjerojatno najbolja značajka. Ne trebate nikakvo iskustvo kodiranja da napravite web mjesto od početka do kraja, a cijeli proces je povuci i ispusti. Od dodavanja teksta do stvaranja gumba i ugrađivanja medija, možete napraviti cijelu web stranicu u samo nekoliko sati s Google Sites.

Osim što su intuitivne, Google stranice ne zahtijevaju mjesečnu pretplatu za povezivanje prilagođene domene (kao što je www.yourdomain.com).

Da, svaka platforma u paketu Google Docs Editors je besplatna, ali većina graditelja web stranica tjera vas da plaćate mjesečnu pretplatu za korištenje vlastite domene. Ne Google stranice. Ako već posjedujete domenu, možete je povezati kada objavite svoju web stranicu. Ako ne, možete ga kupiti izravno od Googlea.

Možete li prodavati s Google stranice?

Možete dodati internetsku trgovinu na web stranice napravljene pomoću Google Sites. Ecwid pomaže ljudima prodavati na mreži besplatno, pa dajemo sve od sebe da to učinimo lako prodati na Google web stranicama.

Zašto biste trebali koristiti Google stranice?

Izrada web stranice može djelovati zastrašujuće, ali Google Sites to olakšava. S drag-and-drop alata i jednostavnog sučelja, imat ćete web stranicu gotovu i pokrenutu u tren oka. Osim toga, mogućnost besplatnog povezivanja prilagođene domene teško je nadmašiti — a prostor za dodavanje internetske trgovine čini Google Sites bezveze.

Korištenje Google Docs Editors Suite | Savjeti i trikovi

To su neke od najboljih platformi u paketu Editors. Prije nego krenete i počnete ih koristiti, pogledajte ove savjete i trikove kako biste izvukli maksimum iz svakog alata.

Kako pretraživati ​​u Google dokumentima

Svaki dio paketa Google Docs Editors ima traku za pretraživanje na vrhu stranice. Možete ga koristiti za pronalaženje zasebnih datoteka ili projekata, ali također možete koristiti Ctrl + F pritiskom na tipku pronađite određene dijelove određenog projekta. Ovo je osobito korisno ako koristite Dokumente za obradu teksta.

Koristite obitelj aplikacija Google Dokumenti

Nemaju svi članovi Editors Suitea mobilne aplikacije (i obično je lakše koristiti te platforme na stolnom ili prijenosnom računalu). Ali ako ste u pokretu, tri člana paketa imaju praktične aplikacije: Dokumente, Tablice i Prezentacije.

Kako izraditi Google dokument

Izrada novog projekta s programom Google Docs Editors je jednostavna. Bez obzira na platformu koju koristite, potražite veliki znak plus ili riječ Prazan. Kliknite to da biste napravili novi projekt od nule ili pregledajte predloške navedene pored za neke smjernice.

Kako spremiti Google dokument

Svaki projekt koji napravite s programom Google Docs Editors automatski se sprema na Google Drive (oblak). Kako biste bili sigurni da je vaš projekt spremljen, potražite ovakvu poruku na vrhu zaslona: Spremljeno na Disk or Sve promjene spremljene su na Disk. Ako trebate svoj sadržaj izvan oblaka, imat ćete zasebne opcije preuzimanja Google dokumenata za svaku platformu. Ove opcije obično možete pronaći na vrhu zaslona klikom file, A zatim Preuzimanje.

Započnite danas!

Googleovi besplatni alati mogu pomoći svima - od vlasnika tvrtki do zaposlenih profesionalaca. Bez obzira trebate li učinkovit program za obradu teksta ili jednostavan program za izradu web-mjesta, paket Google Docs Editors je za vas. Stoga počnite već danas!

• Niste prešli na Google Analytics 4? Evo zašto to trebate učiniti sada
• Osnove Google Analytics 4 (GA4) za tvrtke koje se bave e-trgovinom
• Google My Business 360: Kako pobijediti na lokalnom natjecanju
• Jednostavan način da zaradite više na Google My Businessu
• Kako dodati Google Analytics u svoju online trgovinu
• Što je Google Tag Manager
• Kako koristiti Google Tag Manager
• Što je Google Search Console
• Kako postaviti i koristiti Google Search Console
• Vrhunski vodič za Google dokumente